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文档简介
1、Con trol Tower中远网络物流科技有限公司制订2012年2月1. 业务发展背景随着物流、 供应链业务的发展, 物流行业的竞争逐渐从价格的竞 争向服务的竞争过度,谁能够提供丰富、周到、快捷的物流服务,谁 就能够摆脱惨烈的低价竞争,获得优质客户,取得优势地位,也就掌 握了企业发展的机会。从客户(货主)、物流公司、生产商等来看,对货物的整个运输 过程的掌控要求越来越严格。 对运输过程中的各种相关的事件、 地点、 状态等的要求更加明确,精度要求更高,响应速度要求更快。同时, 相应的附加服务也在逐渐增加,例如:报表、KPI、流程定制、异常处理,甚至包括一些业务 BI 功能,都逐渐外包给专业的物
2、流公司。从物流公司、 物流信息平台等自身来看,如何提供优质服务,留 住老客户、吸引新客户,成为首要问题。谁对物流服务理解越深入, 就越能够在物流服务的规划、 信息平台的建设中, 融入更先进的理念、 更合理的系统设计, 进而提供更好的物流服务, 谁就有基础在竞争中 胜利。IT技术的进步,出现了一种新的解决方案 -Control Tower (简 称CT,为这种对物流服务的迫切要求,找到了出路。这种新的解决 方案对于供应链的管理, 带来了前所未有的灵活性, 可以对供应链的 相关业务按需配置、管理, 并能对整个供应链的运行状态、货物状态 进行监控,及时处理出现的异常情况,为物流客户提供全面、贴心的
3、服务。以中远物流为例,已经在实际项目中进行了CT应用,取得了良 好的效果, 确立了其在行业竞争中的优势, 为后面争取更多的客户打 下良好的基础。随着CT的普及和实际应用在国内的推广,作为专业 的物流公司、物流信息平台,如果我们不对 CT进行深入的研究、开 发,前面所获得的业务优势会很快丧失,因缺乏更加丰富、周到、快 捷的物流服务,又会回到没有特色服务、价格竞争的阶段,造成企业 盈利大幅下降,服务内容缺乏吸引力,逐渐丢失一些优质客户。整个物流行业在CT方面,加强相关技术的研究力度,是行业发 展的必然趋势。CT技术研究,能够扩大物流公司、物流信息平台在 技术、业务模式上的领先优势,保持在业务上的领
4、先,为业务的拓展 奠定一个坚实的技术基础。2. Control Tower 三大特点研究方案以可视、可控、可量化为指导原则,以灵活性、可扩展 性、可重用性、独立性为目标。2.1. 可视化首先,通过对业务流程的梳理,确定出在业务流程中需要 监控的各个节点,以及相关的状态属性(时间、地点、状态值 等)。CT对这些确定的状态信息进行采集,作为整个 CT的基础 数据。CT提供一个门户网站,允许每个用户根据自己的需要, 自行定义、组合需要显示状态以及其他内容。其次,CT提供对业务规则的支持,可以对业务规则产生的 不同结果定义多种处理、展示方式。在采集到状态以后,使用 预先定义的业务规则进行校验、展示,如
5、果出现预先规定的结 果之外的情况,或者是预先定义的异常情况, CT能够支持多种 方式(邮件、短信、传真、消息推送等) ,自动提醒相关角色、 人员。第三,能够展示各种图表、指标等数据,使用户能够直观 的了解这个业务流程的运行状况,以及各个环节的效率等。2.2. 可控当业务流程按照预先定义的环节正常运转时, CT只进行监 控、展示等非干预性动作。用户可以根据业务的变动情况,及 时对CT需要采集的状态进行维护。也可以对业务规则、业务流 程进行维护在出现异常情况时, CT 会触发预先定义的异常处理流程, 自动执行一系列动作,包括:通知相关角色、人员,执行异常 情况下的业务流程,提供业务应对建议等。2.
6、3. 可量化可以在CT中自定义多种KPI指标,不同的报表,对整个业 务过程和各个几点,进行多维度、不同深度的考核、总结。3. Control Tower 的主要功能Control Tower 主要包含基础功能和高级功能两部分,基础功能 提供覆盖供应链这个过程的基础信息服务,包括:状态跟踪、客户通 知、客户查询、日志报表等;高级功能是 CT优势所在,体现出CT的 可视、可控、可度量,使之与传统的服务及跟踪系统区分开,包括: KPI、异常事件处理、BI (报表、数据挖据、预测分析、辅助决策、 流程规划)、SOP自动处理等,从各方面来提升客户服务水平,保留 老客户发掘新客户。3.1. 状态跟踪这是C
7、T提供的最基本的功能,通过在系统中预先定义各种 需要跟踪的对象及相关的业务系统,CT便可以自动采集这些对 象相关的状态,包括发生的时间、发生的地点、相关的业务系 统、当前状态。采集后的状态数据, 通过多种形式展现给客户, 例如:以流程跟踪的形式,动态展示流程上每一个环节的实时 状态变化,使用户直观感受到整个业务链条的运行;以汇总的 形式,使用户能够更方便的审视真个业务流程。3.2. 客户通知对系统中采集的每一个状态值,设定该状态值需要自动通 知、提醒的客户列表。通知、提醒可以通过邮件、短信、传真 等多种方式完成。3.3. 客户日志查询能够通过日志系统,查询到CT及相关业务系统的运行状况, 对可
8、能出现的问题,提前进行准备。3.4. 日志报表对CT系统、相关业务系统的运行情况,定期进行总结,可 以是这个业务链条跟好的运行,提高系统运行效率。3.5. KPICT从不同的业务系统获取所需的状态数据, 在此基础之上, 依靠强大的 KPI 系统,能够按照客户要求,定义各种与业务链 条运行相关的 PKI 考核指标、方式,从多方面、多维度的考察 企业自身、供应商,为业务决策提供强有力的支持。3.6. 异常事件处理在CT上,可以对可预见和不可预见的意外情况(非正常状 态值,或一系列状态经逻辑判断后的状态) ,定义一系列复杂的 处理流程,是CT业务系统、客户等各方面,在出现意外时, 及时得到通知。在此
9、基础上,意外处理流程能够进行异常预案 的自动处理,在最短的时间内控制意外的影响范围,减少由此 产生的问题。例如:陆路运输过程中,出现天气异常情况,常 规线路无法完成此次运输,CT会自动计算出新的运输线路方案, 供决策人员选择。3.7. BI (商业智能系统)BI的加入,使CT站在了更高的起点。主要包括:报表、 数据挖据、预测分析、辅助决策、流程规划。这里的报表有别于传统上的报表,不是简单的数据汇总计 算,而是根据系统里的各种业务模型,对整个业务链条的状况 进行分析;数据挖掘是在统计报表的基础上,对每一项数据进 行层层分析,找到该数据对应的最底层的数据来源,进而定位 影响系统的根源;预测分析可以
10、根据CT长期积累下来的基础数 据,配合业务模型、业务人员的经验等多种因素,对今后一段 时间内的业务发展趋势进行预测,并可以对业务人员对今后一 段时间内人的企业发展方向,进行辅助决策;CT根据系统、外部的各种相关数据,结合预先定义的业务规则,可以自动提供 业务人员多种优先条件下的流程安排,业务人员再根据需要选 择,提高业务人员流程安排的效率和科学性。3.8. SOP辅助处理SOP是 一个企业业务成熟的标志,一套完善的 SOP体系, 可以使企业的管理、 运行始终处于一种高效、 可控的状态之下。 SOF可以配置在CT中,通过CT的向导式操作指导,完美体现 SOP的各个环节,在出现人员更替是,不会对系
11、统运行、客户 服务造成影响,能够完美的保持客户服务水平、 保证服务质量。3.9. 丰富的展现方式随着 IT 技术的进步,各种终端、沟通方式不断涌现, CT 通过插件方式,满足最新出现的需求,实现服务的全面覆盖, 丰富客户服务体验。例如:可以通过短信、彩信方式,向客户 推送定制消息、通知;可以通过邮件方式,提醒客户各种系统 事件;也可以通过微博方式,来广播系统的各种消息;还可以 通过不同平台的客户端应用( iOS、Android 等),提供用户随 时了解业务运行状况的便利手段。4. Control Tower 应用方案本方案以全国交通物流枢纽现有小件运输系统为例,描述CT 与现有小件运输系统之间
12、,如何配合完成小件运输整个过程 的监控管理,并通过 CT来提升小件运输系统的价值,为客户提 供更丰富、更有价值的服务。方案的原则为尽量减少对原有系统的改动, 使原系统更简单、 快捷的加入CT系统中。在具体到每一个环节中,通过灵活设计 兼容新、旧技术,来实现兼容原有系统,又能对新系统、新技术 提供良好的支持。4.1.1. 通讯协议基于目前已有的小件运输系统,CT在通讯协议上,支持HTTP/S WebService、IBM Websphere MQ 外部沟通方面,支持Email、SMS FAX等。在架构上隔离CT系统对具体协议的依赖性,预留统一、标准的通讯协议接口,能够在在系统实施、使用过程中,根
13、据需要 方便、快速的支持新出现的协议,减少对CT和应用系统的影响。4.1.2. 报文格式报文格式基于XML标准,通过定义Schema来规范CT和各应 用系统之间的数据传递。Schema包含下列信息:应用系统代码,由CT为每一个应用系统指定一个代码,用来在传递数据的过程中唯一标识该系统。小件运输系统代码指定为:LOGINKEXP认证信息,由用户名、密码两部分组成,均由 CT分配给 应用系统来使用,并进行定期更新。系统初始分配的用 户名和密码均为应用系统代码,在系统第一次登录CT后, 由CT重新分配新的用户名和密码,并通知小件运输系统, 由小件运输系统自行保存。报文功能,包含了一系列的功能名称定义
14、,每一个功能 都代表CT与应用系统之间特定的一次数据交互。由主功 能码和子功能码两部分组成,主功能码用来确定不同的 动作,子功能用来区分具体的工作内容、方式等。主要的功能为:i. 系统登录 LOGIN主功功能名:LOGIN该功能需要在报文中提供系统 代码、用户名、密码。子功能名: a) FL(First Login ):首次登录,表明本次登录为首次登录,需要CT进行相应的初始化处理。可以 在应用系统首次登录CT时使用,也可以用来在应 用系统发生变化后,通知CT重新进行相关的初始 化工作。只有真正的首次登录,登录信息中的用 户名、密码是系统代码,其他情况下都需要提供 由CT分配的用户名、密码。b
15、) NL( Normal Login ):正常登录,除了首次登录CT外,其他情况下登录。ii. 数据采集 DAQ主功能名: DAQ子功能名:a) BASEINFO基础信息,用来获得应用系统的一些 基础信息,例如:状态数量、状态更新频率、应 用系统功能列表、业务流程等;b) STATUSINFO状态信息,是具体的业务状态的相 关各属性值,包括时间、地点、业务状态值、相 关业务人员、系统状态。iii. 系统状态查询 SSINFO主功能名: SSINFO子功能名:a) BASEINFO系统基本信息,包括:系统名称、系 统代码、系统用户名称等。b) STATUSINFO系统当前状态信息,CT用来掌握应
16、 用系统的运行状况, 包括:停止、运行、初始化。iv. 系统通知 NOTIFY主功能名: NOTIFY子功能名:a) MSGINFO通知,CT向应用系统发送通知类消息, 不需要应用系统进行相应。b) WARNINFO警告,CT向应用系统进行报警,提示 可能会出现的问题,应用系统可以根据该报警信 息执行相应的动作。c) ERRORINFO昔误,CT向应用系统通知错误信心, 应用系统必须进行相应,把结果反馈给 CT。d) ACTINFO动作通知,应用系统接到通知后,执行 CT指定的工作,并把结果反馈给CT。4.1.3. 数据采集主要采集系统信息和状态信息, CT 通过系统信息来了解应 用系统的状况
17、, 以便在特殊情况下采取一些应多措施。 例如:如 果得知应用系统宕机,则CT可以通过预警系统通过相关的人员、 系统及时进行处理,调整业务流程等。状态信息,是CT关注的核心数据,包含了每个业务过程中, 详细的状态,包括:时间、地点、业务状态值、业务系统操作员、 系统状态。通过一系列的状态信息组合, 反映出该业务运行情况, 在此基础上,可以进行一系列的 BI 、管理等操作。首先,定义标准的状态对象,通过该状态对象,屏蔽不同系 统、不同状态之间的差异,简化 CT处理流程和工作量。该标准 对象包括:状态基本属性(名称、所属系统、状态描述、状态类 型、时间、地点、状态值、业务系统状态、业务系统操作员、优
18、 先级)、扩展属性。其次,定义标准的数据采集接口, 通过这些接口可以完成状 态数据的定义、采集、保存、查询。定义是指在 CT中记录各业 务系统的状态, 可以通过录入界面人工完成, 也可以通过数据采 集接口自动完成(需要业务系统进行改造,支持相应接口) ;采 集就是通过系统的采集接口, 按照预先设置的通讯协议、 报文标 准,从业务系统获得状态数据,可以是 CT主动发送采集请求, 也可以是业务系统主动上报状态数据;保存是把 CT获得的状态 数据存入数据库和更新数据缓存,出发相应展示页面自动更新, 并通过规则引擎对数据进行检查, 如果发现该状态异常或该状态 所在的业务流程异常, 则自动触发异常处理流
19、程; 查询主要满足 CT 展示系统、其他外部系统对状态数据的需要,查询通过缓存 机制,减少数据库操作,提高响应效率。4.1.4. 状态展现主要有两种主要展现类型:静态展示、动态展示。静态展示提高多种数据查询方式,可以按照系统、状态类型、时 间段、地点、业务流程等,不同的维度展现查询结果。 主要用于状态查询结果、报表等,其查询结果只包含当 时 CT 中已经获得的状态数据, 不会对其后发生的状态进 行处理。所提供的界面效果包括:饼图、柱状图、表格 等;动态展示按照业务流程、业务环节、业务系统等,设置不同的业 务范围,对相应的状态进行实时的监控,任何一个状态 发生变化,在相关的界面中实时更新, ,如
20、果有异常发生, 则会有异常提示,通过该异常提示可以进入异常处理流 流程。所提供的界面效果包括:业务流程图、业务环节 放大显示图、多业务跟踪图等。4.1.5. KPIKPI 系统提供灵活的指标定义、公式编辑、规则引用,可以 对每一个状态数据、每一个业务流程等,从多个维度进行考核。 指标定义:指标分为两类,一类是简单指标,用来对具 体的单一的状态数据进行考核,通过业务流程或状态类 型来选择需要考核的状态;另一类是复合指标,根据考 核的需要,把多个状态项通过公式进行组合,形成一个 新的考核指标,为了保证系统的性能,复合指标所包含的状态项数量限定在 10 个之内公式编辑:利用友好的界面,对 KPI 所
21、需要的公式进行 维护,包括:数学运算、逻辑运算,同时 KPI 系统提供 解析器、运算器,对编辑并保存的公式进行解析、 运算, 得到 KPI 的结果。规则引用:在有些情况下, 通过运算无法得到想要的 KPI 考核结果,而需要通过复杂的业务处理过程才能获得满 意的KPI,这是就需要在KPI考核中引用规则引擎,通 过规则引擎中的复杂规则运算来完成 KPI 考核。4.1.6. 预警、通知CT 在采集到状态数据后,同时进行三方面的处理,一方面 保存数据、更新缓存系统;另一方面,调用 KPI 系统,对采集到 的数据进行考核; 第三,调用规则引擎,对数据进行业务规则教 研,如果出现异常情况,则根据系统配置的异常处理流程,自动 启动异常处理,包括:通知相关人员( SMS、Email 、电话等), 执行与处理步骤(开始获取异常相关状态、调整数据采集频率、 调整状态优先级等) ,发送通知给业务系统做相应处理等。通知分为三类: 消息型:此类通知包含简单的消息,不需要接受该消息 的应用系统或CT做出响应,只需要解析消息、显示、保 存即可。警告型(预警):CT
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