学生社团管理系统需求规格说明书

1、精品文档 随意编辑 学生社团内部管理系统 需求规格说明书 2013.12.1 项目组长项目提出 提交日期 审核通过情况 SunSun2013.12.18 组员 任务分配 完成情况 Sun 目录 1. 引用 2 1.1 标识2 1.2 背景3 1.3 项目描述3 1.4 文档描述4 2. 引用文档 4 3. 需求 4 3.1 学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述 4 3.2 学生社团内部管理系统的需求规格 5 3.3 学生社团管理系统功能需求 6 3.4 学生社团管理系统外部数据需求 6 3.7 适应性需求8 3.8 保密性需求8 3.9 保密性和私密性需求 8 3.10 学生社团管理

2、系统环境需求 8 3.11 用户端的资源需求9 3.12 软件质量因素9 本文档介绍的是学生社团管理系统对计算机软件配置项CSCI的需求，本系统的数据流 3.13 数据字典9 3.14 操作13 3.15 故障处理13 3.16 算法说明14 3.17 有关人员需求14 3.18 其他需求14 3.19 包装需求14 4. 合格性规定 15 5. 需求可追踪性 1 5 6. 尚未解决的问题 1 5 文档版本 版本号更新日期更新概况更新负责人 V1.02013.12.07文档初建立Sun 1. 引用 1.1 标识 项目名称：学生社团内部管理系统 项目提岀：由江西财经大学软件与通信工程学院软件XX

3、X班Sun提岀 1.2 背景 中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。 这些社团可打破年级、 系科以及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学 生身心健康的活动。 学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、 美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球 队、足球队等等。 学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益 于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。学生社团组织和活动的目的是活跃 学校的学习空气，提高学生自己管理自己的能力，丰

4、富学生的课余生活。学生社团可以根据 学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，以交流思想，切磋技艺，互相启 迪，增进友谊。 本系统主要是为了给同学们提供社团的各方面信息，让同学们及时了解社团动态，积极 参加社团活动。 让同学们在大学生活中感受到生活的乐趣， 社团是高等院校学生综合素质培 养的载体，是大学生培养能力、增长知识的一条重要途径。无论从数量、规模还是性质、风 格上看都是丰富多彩的，它形成了一种“百花齐放，百家争鸣”的局势。体现了当代大学生 的时代特征，其力量越来越不容忽视。 1.3 项目描述 大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的 主要载

5、体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高 素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化，社 团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。故该系统恰在大学社团发展高速发展的今天 提出，其系统功能在普遍大学内部社团群体间适用并且实用性强。 拥有该系统之后各学生社团管理层人员可通过该系统更方便和有条理的获悉社团内部事 务和委员信息并进行管理。 与该文档的同时提出的是有学生社团管理系统概要说明书，它将介绍该系统的提出 时候的功能与模块的关系。详情请参阅学生社团管理系统概要说明书。 1.4 文档描述 编写目的 : 编写此文档的目的是进一步定

6、制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调 工作 .本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体。 即 该文档用于软件制作过程中的部分参考，以及软件随时修订的参考。 2. 引用文档 学校社团管理办法 大学生社团组织管理委员相关法案 3. 需求 3.1 学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述 3.2.1 目标 . 决策支持 :根据软件制作的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对软件编 写者给予用户需求和产品改进等方面的提示。 . 提高效率 :利用软件进行管理 ,避免人工管理的失误以及延迟性 ,从而实现高效率的 管理。 3.2.2 运行环境 Windows

7、 7 、 Windows 8 。 3.2.3 用户的特点 相对于企业信息管理系统学生社团管理系统在规模上，功能点上要小的多，同时该系统 贴近学校生活，针对的是在校的大学生以及部分老师，故在设计的严谨上可以稍有弹性，在 满足学校社团管理的基本功能外可以迎合大学生的共同爱好添加相应的组件。作为身处社团 的大学生学校社团管理系统具有可靠的实用性、广阔的交流性等，具有很大的实际意义。 3.2.4 关键点 软件界面简洁，操作简单，同时功能可以满足用户的需求。 3.2 学生社团内部管理系统的需求规格 3.2.1 软件系统总体功能 / 对象结构 学生社团系统是以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内

8、部组织结构，功 能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系 统测试几个阶段。其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流 程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设 计，用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、数据字典。 本系统主要提供了对学生社团的管理平台，在系统中，将管理用户分为了两大类，一类 为社团管理层系统管理员，主要用于对各社团信息的管理，其主要职能有：规划社团发展与 建设，成立、注册、撤销、恢复社团信息等，审核社团活动，评定社团成绩，对社团进行评 优 ；另一类为社团事务的管理，

9、 主要实现对本社团的管理， 如社团活动管理、 会员信息管理、 评优管理，社团财务管理等。普通用户可以申请退社，可以方便的查询社团的活动信息、值 班安排，运用方便，操作简单，效率很高。 3.2.2 软件子系统功能 / 对象结构 该软件子系统有：社团事务管理系统，社团财务管理系统，社团人员管理系统构成 3.2.3描述约定 该软件的设计和制作由个人完成，中有不足和错误望有意者评鉴。 3.3 学生社团管理系统功能需求 系统 登录 基础申请 社团事务管理 社团财务管理 社团注册 社团成立 V撤销社团 *恢复社团 1 1 1 r 制 度 管 理 活 动 管 理 会 员 管 理 +物品管理 评优管理 *收入

10、管理 *支出管理 3.4学生社团管理系统外部数据需求 3.4.1顶层数据流图大纲 社团管理系统顶级数据流图 会员信息/社团日程 社团日程 i社团管理层管 理人员修改的会员信息/社团日程.社团管理系统* 申请入/退团信息 社团普通会员 3.4.2数据流动唯一标识符 f f XJ 数据流程外部交互方 数据储存 实体1 实体2 343第一层数据流图 社团管理系统一层数据流图 厂、 社团管理层管 理人员 II 告 知 赞 助 情 况 告知财务状况 344第三层数据流图 财务部： 社团收入 支出信息 物品信息 财务核算 评优管理：社团评优，系统根据委员在活动中的贡献（如活跃度、岀席情况、特殊贡献 等这些

11、由管理层人员审定并加分到委员信息）来评选优秀社团； 会员管理：主要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提岀退社或加入，经社 团管理层审核通过后退社或注册委员操作； 制度管理：社团的制度的登记、修改；可供社团成员查询； 收入管理：社团经费申请（财务部负责人），随时记录社团收入（社团活动所拉的赞助、 会员所交会费及其它收入）情况； 支岀管理：社团活动支岀及其它支岀，并可在核算统计模块中进行收入支岀核算； 物品管理：物品登记、物品借还、物品报损； 核算：主要对社团每年的收入、支岀进行核算，并且按照不同指标进行总核算，以 便准确的掌握社团的财务状况； 统计：会员统计（按不同的字段进行人数统计）、

12、社团事务统计（社团活动的统计、 优秀社团的统计等）、物品统计（借岀、借入、到期未归还物品的统计）； 用户管理：主要有用户名、密码、权限的管理； 数据库管理：数据库的备份、数据库的还原。 3.14 操作 打开系统 否 1 退出系统 3.15 故障处理 故障级别 故障名称 处理方式 A 系统崩溃 创建系统信息还原点，每周一备份数据留存 B 信息误删 针对重要操作具有撤销功能，暂存10项操作 无网络连接系统自动关闭需要网络连接功能，并提示用户联网后操作 3.16 算法说明 数据表结构设计的主要目的是根据逻辑设计的结果，将逻辑模型转换成与选用的数据库系 统所支持的数据模型相一致的模型，我选用SQL S

13、erver数据库作为本系统的后台数据库 数据库中包含数个表，一部分表的信息如下： 会员信息表数据结构组成 列名 数据类型 长度 允许空 会员编号 int 10 姓名 stri ng(*char) 50 社团名称 stri ng(*char) 50 届时 stri ng(*char) 50 职位 stri ng(*char) 40 性别 char 10 出生日期 stri ng(*char) 50 所在专业及班级 stri ng(*char) 50 申请退社 struct(*char&i nt) 50 V 电话号码 int 50 V 备注（其他） struct(*char&i nt) 100 V 3.17 有关人员需求 代码的编写人员需要熟练运用编程语言，并能