会计excel表格的基本操作

1、精品文档 会计 excel 表格的基本操作 会计 excel 表格的基本操作 Excel 表格的基本操作一： 修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一 开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体 类型、大小、颜色等等的。 图 1 字体 Excel 表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的 对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字 体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的， 下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体 的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图 2 对齐方式 Excel 表

2、格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要 输入Y这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那 里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添 加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图 3 添加符号货币样式 Excel 表格的基本操作：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。 比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入 下面的小三角，选择插入行就 OK 啦。 图 4 插入单元格 Excel 表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要 用到公式了，但是不懂公式咋办？直接

3、在在编辑框里面的第 一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角， 然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 图 5 选择其他函数 图 6 常用函数 Excel 表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中 那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中， 就有求和、平均值、和计数显示。 图 7 状态栏 Excel 表格的基本操作七： 如何输入身份证号等长数字？ 输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行 身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎 么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单 元格， 然后选择

4、 “设置单元格格式” ，把数字的种类改成 “文 本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会 变样的。 图 8 设置单元格格式 图 9 设置前后输入数据对比 温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位 数之后的数字都回变成 0 的。 Excel 表格的基本操作八：格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量 少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格 式刷就 OK 了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的 使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格 式，最后就是选择要修改的个单元格了， 可以批量修改的哦 图 10 格式刷 Excel 表格的基本操

5、作：快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？ 其实不然，在 Excel 表格中，只要一键就能制表。选中一些 数据，然后在上方工具栏中选择“插入” ，再打开“图表” 最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表 格了。 图 11 图 12 Excel 表格的基本操作十：快速复制粘贴 当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按 顺序的数字的时候， 一个一个输入， 太麻烦了， 想省点功夫， 是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个 或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一 个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3 了 （温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。 ） 图13 写在最后 Excel 表格还有很多很多的功