百联奥特莱斯广场开业典礼策划方案

1、百联奥特莱斯广场开业典礼策划方案文秘09（1）班 徐青青 指导老师 凌云志内容摘要：奥特莱斯作为国际知名的规模化品牌直销广场，已在世界范围内引起了越来越广泛的关注，本次开业典礼策划将从市场分析、主题活动、活动实施、推广宣传等多个方面来阐述整个典礼进程。借此来达到树立品牌和形象营造气分和创造商机的目的。关键词：百联奥特莱斯 开业典礼 策划方案一、背景概述百联奥特莱斯下沙广场坐落于浙江海宁连杭经济开发区，距杭州绕城高速下沙出口2公里；毗邻杭州下沙大学城，东临嘉兴，北靠湖州，南近绍兴，可直接通沪杭、杭浦、杭甬高速，优越的地理位置极大地方便了杭州、嘉兴、绍兴等城市的消费者前来休闲购物。百联奥特莱斯下沙

2、广场占地面积近13万平方米，经营面积约75万平方米，拥有能停放3000余辆机动车的大型停车场，是浙江地区最大的世界名品购物折扣公园。百联奥特莱斯下沙广场的开发商是浙江奥特莱斯广场有限公司，该公司由上海春竹企业发展有限公司与上海欧祺亚投资管理有限公司和香港培信投资有限公司共同投资，注册资本2996万美元，总投资4996万美元。”百联奥特莱斯拥有300多家奢侈品品牌和流行品牌工厂直销店、折扣店在此开张,餐饮、娱乐以及休闲配套设施也相当齐全,相信能吸引很大一部分有车族。这次开业典礼的策划宣传对奥特莱斯来说非常重要，一个成功的开业典礼，一次成功的宣传造势是获得大众认可的一半，让我们在共同见证这奇迹的一

3、刻!二、市场分析（一）优越的地理环境杭州百联奥特莱斯广场交通便利，坐落于浙江海宁连杭经济开发区，距杭州绕城高速下沙出口2公里；毗邻杭州下沙大学城，东临嘉兴，北靠湖州，南近绍兴，优越的地理位置极大地方便了杭州、嘉兴、绍兴等城市的消费者前来休闲购物。人流旺，外围商业气氛浓厚，大部分的受众人群均为都市白领，金领俪人，中高档消费群，其消费能力强,消费水平高，潜在无限的商机.。（二）准确的商业地位杭州百联奥特莱斯广场是专营国内外知名品牌服饰及餐饮、娱乐以及休闲配套设施齐全的主题商场。商业形态有异于杭州大厦银泰的差异化卖点，突出主题化、个性化。利用传统的商业形式，优越的地理位置、购物环境，结合差异化的卖点

4、，在竞争对手中摄取客户，争夺市场份额。（三）优雅的购物环境根据杭州百联奥特莱斯广场目前楼层的分布及商铺的设计规划，其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外，更多的是宽敞和舒适，店铺外的构造也十分独特。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉，整体的购物环境能给人一种高档时尚潮流的优越感。(四) 强劲的竞争对手杭州大厦、银泰百货、解百等。三、活动概况(一)活动主题时尚生活新主张，杭州百联奥特莱斯广场将带给你更多的体验购物新选择。（二）活动时间地点2011年1月26日上午9:00-下午3:00 杭州百联奥特莱斯广场（三）活动目的1、为了有效地宣传杭州百联奥特莱斯的企业形象，树立其在社会人群中

5、的公众形象及知名度；2、为了突出杭州百联奥特莱斯广场是极具个性化的高档时尚潮流购物商场，以此活动作为商场开幕前的前期广告预热，宣传造势手段：制造媒体响应，专访报道的软性广告炒作效果；3、通过此活动的开展，达到轰动性的品牌宣传效益，为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用（四）活动参加对象1、杭州百联奥特莱斯全体员工2、杭州当地政要3、百联奥特莱斯各级高管4、新闻媒体记者（五）主办单位1、主办单位：杭州下沙百联奥特莱斯2、承办单位：百联奥特莱斯四、开业典礼筹备进程（一）人员准备聘请专业有知名度的主持人及表演人员，开业前一天全部到位，并进行人员及节目排练。(二)活动准备进程1、开业前15天，确定

6、主要事项（1）定参加开业典礼的所有人员名单，并进一步确定落实（2）台最前面就位的领导名单（含致词、剪彩等人员名单）（3）定开业典礼仪式及有关项目内容（4）体宣传计划内容的审定（5）传资料的准备及媒体确定工作2、开业前10天，准备请柬及有关工作落实（1）由主办单位写好请柬交由领导审核通过并盖章（2）宣传资料的印刷制作等，准备好所需礼品，人员培训（3）准备好主持人及领导讲话稿，并且交领导设和通过（三）开业前一周日程安排1、检查工作进度，落实日程安排2、分装礼品，请柬必须已经送达3、现场用水、电及保卫工作的落实4、其他相关开业造势及预热活动（四）开业前三天，现场布置1、开始搭建舞台及布置好周边的环境

7、，场地布置落实完全2、落实好接待工作，领异休息处、现场茶水、停车场等工作具体落实（五）开业前一天，会场布置结束1、领导落实检查现场2、除临时项目外，其余项目要求全部到位（六）开业前半天，工作动员大会全体现场工作人员召开会议，落实各项工作安排，各项工作落实到个人（七）开业当天，开业典礼的实施1、用超大红布将商场正面包围2、宣布开业典礼开始时，精灵从天而降（抛洒鲜花）, 暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节等。（八）具体人员安排1、指挥组总策划：赵岩总指挥：吴卫国负责整个开业典礼的统筹，协调各个组之间的任务分配，定时对各项工作进行监督、检查，确保开业典礼如期进行。2、策划组总策划： 赵岩 策划成员

8、： 奥特莱斯办公室员工策划组长： 张杰负责整个开业典礼策划方案的拟写，对活动流程的确定，以确保开业典礼顺利开展。3、节目筹备组（奥特莱斯总部人员）组长：朱丽颖 副组长：张丽丹负责节目的斟选，安排、落实节目的排练，以及开业典礼当天所需的场地布置。4、礼仪、接待组（由公关公司提供礼仪，一共八名）组长： 魏宁 副组长：李艳负责接待客人；领导、嘉宾或参会人员的迎送，引导；递送礼品。5、宣传组组长： 周元副组长：徐毅负责事项：活动前期宣传；花篮的准备、条幅制作；全程录像、合影。6、运输、保卫组组长： 付一文副组长：严毅力负责开业典礼现场所需物品的运输、摆放；维护秩序及产品安全。负责现场的巡视工作，引导车

9、辆的通行。7、紧急预案组 （由经理指定人员）负责紧急预案的制定与具体实施工作。加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，确保所有工作人员能够按照工作流程进行操作，以免在活动期间留下安全隐患。（九）节目筹备情况邀请两名有知名度的表演嘉宾，主持人暂定为浙江卫视主持人朱丹和华少；其它节目由各部门出，最后统一进行筛选。（十）媒体投放工作1、媒体选择。选择媒体自身品牌定位与购物商场定位相类似的媒体进行投放。由于奥特莱斯广场定位为时尚，因此，选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。电视台（1家）：选择杭州电视台进行投放，选择都市频道。报纸（2家）：当地的广播电视报投放，都市报纸媒体，报纸专刊投放，选择专刊投放

10、的影响力很大。杂志投放：选择都市类杂志，置于酒店等消费场所。公交投放：制作小横幅，悬挂于车头前面或旁边，费用在50元每天每车，选择市区线路，且经过附近的公交车辆进行投放。五、舞台及会场布置（一）、舞台布置在舞台中央悬挂巨大横幅“杭州奥特莱斯广场开业典礼”，横幅下面悬挂奥特莱斯广场全景图。舞台下面按照嘉宾人数摆放上椅子（椅子为举行室外婚礼时的椅子），舞台周围配备好音响设备，提升氛围。（二）入口处布置1、红色气球拱形门，在入口处放置直径12米的拱门，在拱门的上方悬挂开业典礼条幅，增加开业当天的喜庆氛围。2、升空热气球。准备2个直径3米的升空气球围绕在奥特莱斯广场周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴祝福

11、语句。3、大门口铺设15米的大红地毯，衬托出开业典礼的喜庆气氛。4、放飞小气球。当主持人宣布开业的重要时刻（揭牌时刻），在奥特莱斯广场上放飞888个彩色小气球，增添热闹气氛。5、花篮20个在入口处放置20个花篮，左右各10个，花篮上有各种开业类的祝福语。（三）开业典礼现场各个区域分布1、舞台区：地点：商场门前广场：功能：开业典礼主要场地；配备：音响设备、舞台设备、舞台装饰设备等。2、现场总控台：地点：舞台右边一侧；功能：监控现场情况、协调现场的工作、指挥活动进程；配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。3、贵宾、领导观礼区：地点：舞台正前方：功能：到场领导、嘉宾观看表演区域：配备：红色地毯、礼

12、仪小姐、警卫人员等。4、员工及顾客观礼区：地点：贵宾区后方：功能：员工及顾客观看表演区域：配备：现场工作协调人员。5、接待宾客、礼品发放区：地点：奥特莱斯购物广场入口处或现场指定台；功能：签到、接特嘉宾，发放礼品：配备：签到用具、礼品、礼仪小姐等。6、来宾停车区：地点：停车场；功能：参与本次开业典礼的所有车辆的临时停放点：配备：指示牌、现场引导员、警卫人员（四）开业典礼表演节目类型1、舞狮表演2、腰鼓队表演3、大型开场歌舞12人4、杂技团表演5、著名歌手刘德华献唱两首6、拉丁舞蹈表演7、魔术表演8、著名女歌手王心凌献唱两首9、品牌时装模特秀，展示风采六、开业庆典具体安排流程项目时间 负责人备注

13、礼仪、接待、嘉宾签到8：009:00魏宁所有有邀请函的嘉宾到现场时必须签到领导和员工入场9:009:20李艳确定所有邀请人员已到场全体人员就座9:209:30李艳、魏宁嘉宾及领导按照凳子上所贴名字贴就坐，有相关人员引导播放欢庆音乐9:309:40赵岩主持人宣布开业典礼正式开始9:409:50赵岩主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾杭州市重要领导致词9:5010:00张杰奥特莱斯广场总经理致词10:0010:10吴卫国主持人宣布开业典礼正式开始10:15张杰舞狮表演、腰鼓队表演10:1511:00全体人员全体嘉宾及参加开业典礼所有人免费用餐11:0012:00奥特莱斯餐厅自助餐餐后休息

14、时间，参观奥特莱斯购物广场12：001:00服务人员由专门人员负责引导，解说文艺节目表演正式开始1:003:30朱丽颖各种文艺节目表演新闻媒体记者提问3:304:00张丽丹记者可以提问与奥特莱斯相关的问题结束，总经理致感谢词4:004:20张丽丹活动结束4:20朱丽颖领导人及嘉宾合影七、开业典礼经费预算经费预算是一项非常重要的内容，所以经费预算要详细、具体，此次开业典礼的经费预算如下：1、 宣传费：各种海报、邀请函、横幅、杂志、报纸、车体广告等，共计为3000元。2、 场地布置费：大气球、小气球、花篮、红地毯、鲜花等，共计3000元3、 宴请费用：自助餐总计20000元4、 礼仪、主持人、特邀

15、明星嘉宾出场费总计100000元5、 其他表演嘉宾费用总共计50000元6、 舞台设备、其他用具租用费用总计20000元7、 其他费用总计20000元此次开业典礼总计费用为216000八、开业典礼应急方案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电，在现场布置之前将各区域总电源准备好，组委会进行线路检查确保线路无误。如发生停电情况，开业典礼推迟半个小时，处理情况，电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ，同时防止他人进入电路区。（二）音响故障马上换上备用音响，2 套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。麦克风故障，马上调换麦克风，音控师在故降期问播

16、放混响，避免现场不出现冷场情况。（三）拱门、气柱风机烧毁导致坍塌备用多个风机，派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3 分钟之内换风机，5 分钟之内将拱门、气柱重新立好。安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）下雨在主席台搭建帐篷。（五）人员情况礼仪小姐因堵车迟到，工作人员提前2 个小时集中人员，确定所有人员都及时到达。如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2 -3 个名额。（六）消防问题消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记，现场必须准备多个灭火器。如发生火灾，保安人员立即疏通道路，引导人群进入安全区域。（七）其他问题工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排

17、，熟悉现场的各个环节。附件一 ：邀请函及通知 邀请函尊敬的领导： 本购物广场定于2011年1月26日早上九点在杭州下沙奥特莱斯广场举行开业典礼，在此诚挚邀请您能来参加我们的开业典礼！届时，盼请您为本次开业典礼致词。祝身体健康，事业节节高升！ 杭州奥特莱斯广场办公室（印章） 2011年1月10日 通知奥特莱斯全体员工： 本购物广场将于2011年1月26日早上九点在杭州下沙奥特莱斯广场举行开业典礼，届时全体员工必须全体参加本次开业典礼。 杭州奥特莱斯广场办公室（印章） 2011年1月10日 附件二：杭州市领导致词讲话稿各位领导，各位来宾，朋友们：大家上午好！今天，是杭州奥特莱斯购物广场举行隆重的开

18、业典礼的日子，首先，我谨代表杭州市市委、市人大、市政府、向杭州奥特莱斯购物广场正式开业表示热烈的祝贺！向所有曾关心、支持杭州奥特莱斯购物广场建设的市领导和市部门表示衷心的感谢！向光临开幕仪式的各界朋友表示热烈的欢迎！ 杭州奥特莱斯购物广场是我市今年重点招商引资项目，地处海宁连杭经济开发区，距杭州绕城高速下沙出口2公里，优越的地理位置极大地方便了杭州、嘉兴、绍兴等城市的消费者前来休闲购物。区位优越，人气鼎盛，是杭州市首家全部经营流行品牌服饰的精品购物商场，走在了当前精品百货的时尚前沿。杭州市奥特莱斯购物广场的建成，对于提高我市商贸品位，带动杭州市的商贸繁荣和经济发展，将具有重大的战略意义。 最后，衷心祝愿杭州奥特莱斯广场开业大吉、生意兴隆！祝在座的各位朋友身体健康，家庭幸福，万事如意！ 谢谢！附件三：总经理讲话稿