固定资产采购入库流程

1、固定资产入库流程 1.通过所内VPN用个人账号密码登录后，从左侧进入固定资产报销菜单 2. 点击增加按钮 科学院ARP系统 所级册系銃 个人设畫 科硏条件 全部展开丨全部折霆 经菱错拨 E现金还款 知识产权 （F报梢单号振梢日期 増加丨刪除|提交资产审批|丨导出氐 曰财务系统 白D网上报稍 E 口借款管理 E Q报销冒理 HD差旅费 交通费 0招待费 HB劳务费 0维修费 尊办公资 报谪事由= 状态；待提交 3. 填入“报销事由”（带“ *”的为必填项，下同）、“单据张数”，点击“增加”单据 信息 打印抿稍卑和印入岸单 退回 部门名称： IE謂事此 单福克救： 3 皑子赫件: 口 捷他蚩用 合

2、计 行區 靈元整 结算方式 结算方式 底户容 单恆卓号 开户冇 IB行卡号 O 银行卡 曰期：SQ10-CTT-H 厳奁：生您环怛耐究中心科硏事业帐苣 电话： T单倨行 理蚯 删葆总计上零元整（.、 应转款：窸元38 罰肖惜象全療合4 二韬蓉冲睛 趨期借誌逹水号惜菽金（J财睡未冲金趣率由借款人子录題号未加实报金锤本次祓詰金韻 4. 在弹出的对话框中选择固定资产的种类 网页对勰 选择报消单的类掛 迭择类别 r资| r固定资产交通工具 r固走资产-家具 固定资尹二二设备 7固定资产一一土地 c固定资产房屋 r固定资产文物标本陈列品 确定关闭 5. 将带有星号（*）的内容填充完整 a）“资产名称”要

3、写中文全称，勿写英文缩写（如 GC,LC）:品牌和型号不需出现在 资产名称中，例如：资产名称：便携式计算机：规格型号： Thi nkpad X230-10 当资产为空调、办公家具等不可移动资产时，名称后用括号注明放置地点，如：空 调（生态楼101） b）“资产国标分类”和“资产分类”可以通过名称进行查询（请尽量用较短的关键字 和设备学名，如pH计应输入“酸度计”，笔记本电脑应输入“便携式计算机”） 常见资产国标分类码见中心主页科技处下载区 c）“资产取得方式”默认“政府集中采购”，如不是政府集中采购，一般选择“自 行采购”。属于政府集中采购的商品，需按照政府采购电子验收单上的“合同编 号”和“

4、验收单号”如实填写 中央国家机关政府集中采购电子验收单 【第一联；采购单位需方）留存】 =中科院 :山国科学院生态环境研究中心 合同编号 GC-HG10009240*06*28-6932 骑收 :90402 产品信息 品牌 塑号 枝术圾格和主要理羞 单益 fta 复印紙 A4S0G 多参沖用逮，一纸輛足*得谨省著容商折中国办脸用 魁行业+犬电响力品牌T 全国同类产品誚塑前三甲。 n中性纸，不吸附粉尘，不卡纸肓鹽証匠良En机使 用寿釦 2、复印或激光打印不卷曲！ 3、纸面平層 沟匀，不蒂纸鶴足鬲遠亘印与打闭需求；4、纸而肓 白，图文复印、打印清瞄扌5、纸色索和，搜旳间阅读 眠晡不疲劳；6.忧质庐

5、品和谐环保* 印套 23.27 0.00 S2 1,210.00 合计 大写金離=豈仟贰备豈皓元整 1,210.00 jtEW An 帝0 砧棗件牛+匕虽 -Jttl K hr JK * 1 NKdd. 采购项目：信息类产胡 采期頁算1耳0肿元 采购方式，协议供货 d）采购来源为“直接进口”的商品，需要填写外币种类和金额 養产用途：|科硏用采胆耒溥：嗔删3*1 * 規搐塑号：|4采密合同号：| 外帀单傥： 选择 清空 :+: 脸收单号：|L* 生产国冢：附选择| e）如果所购设备是现有设备的附件，或者本次报销为设备分期付款的后续付款，则 作为附件入库。“是否附件”栏选择“是”，在入库单“父资产

6、标签号”栏中手 写入原先已入库父资产的标签号 f）对于批量入库的资产，需在 ARP系统中的“备注”栏列出资产明细（名称、数量、 价格） g）当有多个相同资产分配给不同资产负责人或使用人时，先在责任人初值处选择其 中一个责任人，然后点击右边“生成资产序列号或责任人”，在页面下方的责任 人和使用人列表处依次点击人名进行修改 + 厂子餐* 分SB金88 * -00000000001* 111.00 增週J 璽釘囂卄：丟百壹抬盍元整111. 00 ） r序列号 壷任人* r r 増加| m除|當计；2 6点击“添加”，选择相应的付费课题 r子送懸* 增加 刪除I总计：零元整（ ） 7点击“保存”退出明细填报的窗口 8. 填入结算方式后，选择“提交资产审批” 9. 在网上“提交资产审批”的同时，申请人还须打印纸质固定资产报销单、入库领用单（三 联）并请相关课题负责人和资产负责人签字后提交科技开发处