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文档简介
1、德信诚培训网外发加工作业指导书1.0 目的 本公司委外加工作业流程,确保外发产品的质量、数量、准时回厂。2.0 适用范围 适用于公司所有外发加工项目:底板加工、电木喷油、五金电镀、喷油。3.0 定义无4.0 职责4.1 采购:负责编制采购订单合同,与供应商确认交期,并登打委外加工出库单,交给仓库。 4.2仓库: 负责与供应商进行产品移交和数据的统计。4.3 品质:负责外发加工产品及材料进厂之验收。5.0 参考文件5.1采购管理程序5.2生产计划管理程序5.3供货商评估及认可程序6.0 内容6.1 pmc接到市场部的生产通知单,在erp系统中根据生产排期结合产品bom运算mpr,执行“模拟转正式
2、制令”,自动生成委外制令。6.2采购在开出采购订单合同前,对已加工过的物料材料价格有变动时,应先进行询价作业,询价应以原来供应本公司且有能力,有信誉,有经验之合格加工商作为优先询价对象,如外发加工产品为新机种或新产品的,需进行多家比价、议价。先择以质量、价格、交期等条件符合本公司要求之加工商,呈物流经理审核、物流总监批准,传真给加工商。6.3采购按确定ok的价格,根据pmc运算mrp生成的委外制令,确认及修改加工商信息后制定采购订单合同,以确保外发材料的数量、损耗、质量、交期和包装材料等外发加工的相关事项的更好管控,并将采购订单合同打印交物流经理及物流总监审核。6.4待外发加工半成品合格入库后
3、,在erp系统中登打委外加工出库单。6.5委外加工出库单经pmc权责人员签字后,交仓库主管。 6.6仓库接到委外加工出库单后,根据采购注明的供应商到厂时间提前备料并开好放行条。6.7供应商到厂后,仓库将所需要外发的物料及周转箱给供货商点收,同时要求供货商在委外加工出库单签名。仓库须当天做好相应的记录并入帐。6.8 采购依委外物料对数表跟踪其进度,确保外发加工产品准时到位。6.9 供应商送货时,仓库以供应商的送货单和采购的采购订单合同点收。并开材料检验委托书给iqc检验。6.10 仓库每月月初提供上月外发的物料明细以及周转箱的数据给采购,方便与供货商核对。6.11 加工完工后,各采购员跟进余料在三天内退回公司结案,涉及超损坏物料照价赔偿,按报价单或委外加工协议书相关规定执行。6.12 采购员每一个星期提供一次,将上月委外物料对数表交物流部经理核准,以此作为采购员业绩考核依据之一。7.0 相关记录 7.1委外加工出库单 7.2采购订单合同 7.3委外物料对数表 7.4报价单 外部提供8.0 流程图 附件。8.1:外发加工流程图pmc 指令 外发加工流程图 责任部门pmc 仓库仓库仓库仓库仓管员备料原则:先进先出注意:数量及品名是否一致避免:多发,少发,错发,漏发采购采购下po单委外加工出库单仓库主管收 发 员仓 管 员no仓库收发员检查yes加工商采
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