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文档简介
1、北京首信股份有 限公司首信股办200213号关于下发北京首信股份有限公司 个人行为规范管理办法的通知公司各单位:为了树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制定本管理办法,现随文下发,自下 发之日起执行附件:北京首信股份有限公司个人行为规范管理 办法主题词: 行为规范 管理 办法 通知 附件:北京首信股份有限公司个人行为规范管理办法第一章:总则第一条: 职工个人行为规范是公司管理的重要组成部份。为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,特制定 北京首信股份有限公司个人行为规范管理办法 (以 下简称本办法) 。第二条:本办法适用于北京首信股份有限公司 (以下简称本公司) 管理部室
2、、业务单元、研究院所属员工。第二章:着装及仪容仪表规范第三条:正规着装:1、男士:西装、衬衣 ( 长袖或短袖均可,衫衣下摆不应 外露) 、西裤、领带、皮鞋;2、女士:套装、衬衣 ( 长袖或短袖均可 ) 、西裤、西装 裙、长裙、丝袜、皮鞋。第四条:便装:有领 T 恤、长裤、皮鞋。 第五条:特殊岗位着装:1、保安人员:保安制服2、生产线、仓管等工人:工作服 第六条:工作时间任何员工不得穿着的服装(包括但不限于) 无袖服装、无领服装(男士) 、牛仔服装、运动服、短 裤、拖鞋(机房除外) 、运动鞋、 厚底鞋等非正规服装。 第七条: 着装规范:1、 公司管理及行政人员、职能部门全体人员工作时 间必须正规
3、着装。2、 软件开发及工程服务人员可着便装。3、特殊岗位人员工作时间按特殊岗位统一规范着 装。4、重大公司活动及对外市场活动,参加人员必须正 规着装或按公司统一要求着装。第八条: 仪容仪表规范:1、 头发必须保持干净整齐。2、 皮鞋应经常擦拭,保持干净,男士不得光脚穿凉 鞋。3、男士正规着装时应着配色袜子;女士丝袜保持光 洁,无破损。4、着装干净整齐,不得卷裤腿,工作牌不得装在口 袋里。5、不得佩带过量或夸张的饰物。6、经常清洁,保持良好的个人卫生。 第九条: 违反规定人员,不得进入工作区。第二章 使用电话规范第十条:接打电话应使用基本礼貌用语,语言温和第十一条: 接打电话时, 在保证对方可以
4、清 楚听到的基础上应尽量降低声音,以免影响其他 员工的工作及泄露保密事宜。第十二条:当电话铃持续鸣响而当事人不在座位时,所在部门员工应及时将其电话接过来, 尽快给客人以应答。第十三条: 帮他人接听电话时应耐心服务, 若要找的人不在座位则应尽量找到对方通知,不 要在工作大厅大声呼叫。如该人已外出应告知对 方,并作好记录及时转交当事人。第十四条: 为保证前台及时准确地接转电 话,公司员工在打传呼时必须讲明分机号码; 从 外往公司打电话时,要报清楚转接的分机号码。行:第十五条: 员工接转电话应严格按照所附流程图执第三章 内部行为规范第十六条: 员工工作时间及重要场合必须佩带工作卡。 员工应妥 善保管
5、工作卡,工作卡仅限本人使用,不得转借、不得 丢失,如有遗失,按有关规定处理。第十七条: 员工工作时间内不得从事与工作无关的事, 不得看小 说、上娱乐网站。任何时间不得利用公司设备看影碟或 玩游戏。第十八条:公司会议及重要活动中,所有CALL 机应设为震机状态,手机必须设为震机或关机,不允许会议进行中有振 铃及接打电话现象。第十九条:公司级会议 (包括办公会议、办公扩大会议及中层以 上干部会议)或重要培训,由行政或培训部门设专人负 责考勤登记,不得无故缺席和迟到。第四章附则第二十条:本规范自颁布之日起实行。以前文件与此不符的, 按本文件执行。第二十一条:凡违反本规定者,将视情节严重程度给予通报批准 或其它处罚。第二十二条:本规范管理办法由总裁办公室负责执行和解释。附:信公司电话用语规范流程图总 台 用 语您好!首信(电话 转接)请稍等电话占线,请稍后打来部“rL门 您好! XXX用语(自报 部门)人不在您好! XXX人不在(电话转接):请稍等丁W I-M-I I * I * I:谢谢,再见(自报 姓名)1对不起,他现在不在座位
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