KINGOSOFT高校学生综合管理系统介绍资料

1、目录目录 总体设计架构-1 KINGOSOFT 高校学生综合管理系统 -5 第一部分 管理控制与数据处理 -5 一、基本信息子系统-6 二、招生工作子系统-6 三、入学管理子系统-6 四、宿舍安排子系统-6 五、收学杂费子系统-7 六、学生学籍子系统-7 七、学生事务子系统-9 八、助学管理子系统-9 九、综合测评子系统-9 十、体质健康子系统-9 十一、心理健康子系统-10 十二、团委工作子系统-10 十三、就业指导子系统-10 十四、离校管理子系统-11 十五、校友联络子系统-11 十六、系统管理子系统-11 第二部分 数据采集与信息发布 -12 十七、门户维护-12 十八、为招生专干提供

2、的服务-12 十九、为学生提供的服务-12 二十、为辅导员提供的服务-12 二十一、为用人单位提供的服务-12 二十二、为校友提供的服务-13 二十三、为管理人员提供的服务-13 总体设计架构总体设计架构 KINGOSOFT 高校学生综合管理系统均采用多层软件架构(即数据表现层、业务逻辑层与数 据存储层)、统一的身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网/互联网为高校教务与学生 工作提供先进、实用的信息化管理平台，使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数 据处理，使用浏览器通过门户实现数据采集与信息发布。 一、逻辑结构一、逻辑结构 数数 据据 存存 储储 层层 数数据据接接口口

3、应应用用数数据据库库版版本本控控制制数数据据库库备备份份数数据据库库 业业 务务 逻逻 辑辑 层层 登登 录录 与与 身身 份份 认认 证证 用用 户户 与与 权权 限限 管管 理理 访访 问问 控控 制制 时时 钟钟 同同 步步 业业 务务 管管 理理 规规 定定 约约 束束 数数 据据 加加 密密 与与 解解 密密 数数 据据 交交 换换 与与 同同 步步 数数 据据 导导 入入 与与 导导 出出 数数 据据 备备 份份 与与 恢恢 复复 数数 据据 查查 询询 数数 据据 统统 计计 分分 析析 数数 据据 缓缓 存存 数数 据据 表表 现现 层层 窗窗体体服服务务报报表表服服务务页页面

4、面服服务务文文件件服服务务 窗窗体体报报表表页页面面文文件件 I I/ /O O控控制制 版版 本本 控控 制制 二、技术实现二、技术实现 数据表现层 业务逻辑层 管理控制与数据处理部分(专用客户端)运用 Sybase PowerBuilder 9.0 集成开发环境；数据采集与信息发布部分(门户)运用 Microsoft Studio .NET 集成开发环境；WEB 服务器采用 Microsoft IIS 6.0；应用服务器 采用 Microsoft Transaction Server(MTS)。 (处在测试阶段的下一版本基于 J2EE 架构、采用 JAVA 技术实现；WEB 服 务器采用

5、Apache 或 Tomcat；应用服务器采用 IBM WebSphere Application Server 或 BEA Weblogic Application Server) 数据存储层 数据库管理系统采用 Microsoft SQL SERVER 2000 (处在测试阶段的下一版本增加对 ORACLE 9i、IBM DB2 等主流关系数据 库管理系统的支持) 三、运行环境三、运行环境 名称名称数量数量项目项目建议规格建议规格 CPU2.8GHz 内存 2GB 硬盘 72GB(SCSI) 硬件 网络适配器 1000MB/S 校园网连接畅通 网络 Internet 禁止连接 操作系统Mi

6、crosoft Windows SERVER 2003 或 UNIX、或 LINUX 数据库管理系统Microsoft SQL Server 2000(企业版) 应用数据库 / 版本控制 数据库 / 数据库 远程备份 服务器 1 软件 KINGOJWGL2006 KINGOXSGL2006 应用数据库 版本控制数据库 CPU2.8GHz 内存 2GB 硬盘 36GB(SCSI) 硬件 网络适配器 1000MB/S 校园网连接畅通 网络 Internet 连接畅通 操作系统 Microsoft Windows SERVER 2003 WEB 服务器 Microsoft IIS 6.0 .NET

7、框架 Microsoft .NET Framework 1.1 数据采集与信息发布部分(门户) WEB 服务器 1 软件 KINGOJWGL2006 KINGOXSGL2006 数据采集与信息发布部分 (门户)更新工具 门户维护员 (MASTER)专用 CPU2.4GHz 内存 512MB 硬盘 40GB 硬件 网络适配器 100MB/S 网络校园网连接畅通 操作系统 Microsoft Windows 2000 SERVER 管理控制与数据处理部分(专用客户端) 数据库连接密钥生成工具 更新包上传工具 专 用 客户端 1 软件 KINGOJWGL2006 KINGOXSGL2006 数据导入

8、工具 系统管理员 (ADMIN)专用 网络校园网或 Internet连接畅通 操作系统 Microsoft Windows 2000 SERVER WEB 客户端 1 软件 浏览器 Microsoft Internet Explorer 6.0 注：以上运行环境为逻辑划分，可根据学校的实际情况在物理上合理配备。比如，对于超大规 模的学校，应用数据库服务器、WEB 服务器可分别采用服务器集群；对于较小规模的学校，应用数 据库服务器与 WEB 服务器可共享一台服务器。 四、安全保障四、安全保障 序号机制说明 1 用户与权限管理 由系统管理员(ADMIN)/门户维护员(MASTER)集中定义用户、

9、定义角色、分配权限(到具体功能与数据范围)，确保每一用 户能且只能在授权的范围内使用相应功能管理相应数据。 2 用户身份认证 学生使用学号作为帐号、教职工与管理人员使用工号作为帐 号、校外人员使用代工号作为帐号，分别使用自行维护的密 码登录数据采集与信息发布部分(门户)；管理人员使用由系 统管理员(ADMIN)分配的专用帐号与自行维护的密码登录管 理控制与数据处理部分(专用客户端)。身份、帐号与密码均 正确的情况下，认证通过。 3 访问控制 应用数据库服务器、版本控制数据库服务器与数据库远程备 份服务器部署在校园网上，接受在同一校园网上的 WEB 服务 器与专用客户端通过数据库连接密钥(由系统

10、管理员(ADMIN) 使用数据库连接密钥生成工具生成)访问；WEB 服务器部署在 校园网与互联网上，接受在同一校园网或互联网上限定 IP 地址段的浏览器访问。 4 管理控制 对于符合管理规定的，智能批量处理； 对于不符合管理规定的，属于特殊情况，零散灵活处理。 5 版本控制 部署版本控制数据库服务器，采用更新包技术，使用相应各 种工具，实现所有专用客户端与 WEB 服务器上的程序版本更 新；实时监控程序版本，有效恢复黑客恶意篡改的门户网页 或病毒入侵等损坏的程序文件，确保门户与专用客户端安全。 6 数据关联控制 依据数据本身的状态与时效性、数据之间的关联，严密控制 数据的录入、修改、删除。 7

11、 数据加密 数据加密范围：注册序列号，数据库连接密钥，密码，关键 性源程序，网上传输的数据等。 数据加密技术：采用对称加密方法，使用 DES 算法，引入数 据摘要与验证措施，对存储数据进行加密；基于 TCP/IP 网 络传输协议，采用 SSL(安全套接层)连接方式，对网上传输 的数据进行加密。 8 数据存储 严格遵循关系数据库设计的基本原则，任何原始数据只需要 录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免 出错、重复存储)； 支持集中式数据存储与分布式数据存储； 对于大量数据的处理与存储，采用缓存技术提高系统的性能 与可靠性，确保数据的完整性。 9 数据备份与恢复 数据备份方式：按计

12、划定期自动备份与按需要随时手动备份。 数据备份策略：本地备份与异地备份；在用数据备份与历史 数据转储。 数据恢复办法：还原某一数据备份文件；依据备份日志与备 份数据，将数据恢复到某一历史时间点。 10 日志和安全审计 详细记录用户登录与操作日志(含错误信息反馈)； 定期查看日志，及时发现安全隐患； 全面分析日志(重点是审计登录帐号、登录时间、操作类型、 操作数据、使用 IP 地址与访问协议等)，快速锁定诱发根源； 采用应急措施(切断服务器连接、修改访问服务器密码、重 新生成并发放数据库连接密钥、停用可疑帐号、封锁可疑 IP 地址、调整权限分配等)，彻底消除安全隐患。 五、性能指标五、性能指标

13、影响系统性能的主要因素包括：网络环境(校园网与互联网接入)，硬件配置(服务器与客户机)， 系统软件(操作系统、数据库管理系统与 WEB 服务系统)，系统架构设计，数据结构设计，核心算法 设计，部署设计等。 充分考虑系统整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署 设计的灵活性，确保系统的整体性能优越，完全满足设计要求。 在运行环境部分列出的软硬件条件下，以较大规模高校为例(在校学生数一万至二万)，主要性 能指标设计如下： 性能项目设计指标 用户量 并发访问量 2000 同时在线用户数 10000 运行时长7*24 小时 存储容量 2000GB 平均延时3 秒 负载均衡

14、支持 六、版本控制六、版本控制 为适应由于教务管理与学生管理需求变化引起的相应程序版本变更，借鉴生物进化原理(遗传 的是共性、变异的是个性)，引入独创的版本控制机制，部署版本控制数据库服务器，采用更新包 技术承载用户个性化需求与系统出现的问题，使用更新包上传工具、管理控制与数据处理部分(专 用客户端)更新工具、数据采集与信息发布部分(门户)更新工具，实现所有专用客户端与 WEB 服务 器上的程序版本更新。 七、数据接口七、数据接口 基于国家教育部教育管理信息化标准，提供各种标准数据接口。 提供数据导出功能，根据实际需要通过组合查询方式导出相应的数据； 支持各种常见的数据文件格式(如.DBF、.

15、XLS 等)。 KINGOSOFTKINGOSOFT 高校学生综合管理系统高校学生综合管理系统 第一部分第一部分 管理控制与数据处理管理控制与数据处理 KINGOSOFT 高校学生综合管理系统的管理控制与数据处理部分(专用客户端)基于校园网为 系统管理人员提供安全可靠的管理控制手段与智能批量的数据处理功能。相应流程图如下： 基基本本信信息息招招生生工工作作 入入学学管管理理 学学生生学学籍籍 学籍档案 学期注册 学籍异动 毕业处理 就就业业指指导导 宿宿舍舍安安排排 收收学学杂杂费费 离离校校管管理理 校校友友联联络络 院(系)/部 专业 招生工作人员 录取学生 班级下预分学生 学生宿舍等级

16、新新生生报报到到终终端端 老老生生报报到到终终端端 新新生生交交费费终终端端 老老生生交交费费终终端端 绿绿色色通通道道终终端端 学学生生退退费费终终端端 在校学生 收费标准 班级预分宿舍 或学生实分宿舍 报到学生 体体质质健健康康 心心理理健健康康 团团委委工工作作 学学生生事事务务 贫困学生 毕业离校学生因异动 离校学生 K KI IN NG GO OS SO OF FT T 高高校校教教务务 网网络络管管理理系系统统 学业表现 校友 离校学生 床位信息 为为用用人人单单位位 提提供供的的服服务务 人才需求 就业反馈 为为校校友友 提提供供的的服服务务 校友捐赠 校友反馈 就业意向 校友活

17、动 受助学生 注册学生 日常行为 个人奖惩 政治表现 素质拓展 身体素质 心理素质 助助学学管管理理 助 学 金 勤工助学 贫困资助 助学贷款 综综合合测测评评 毕业生 测评结果 一、基本信息子系统一、基本信息子系统 基本信息是高校学生工作管理的基础，需要根据变化情况及时更新。 基本信息子系统具有如下五个方面的功能： (1) 设置学校信息、校区信息、楼房信息。 (2) 设置管理部门信息。 (3) 设置专业信息。 (4) 设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。 (5) 设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆)，并查看其分布。 二、招生工作子系统二、招生工作子系统 招生工作是关系

18、到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生 计划、部署招生宣传、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书。 招生工作子系统具有如下五个方面的功能： (1) 设置招生专干：分生源省份与生源地区。 (2) 分省份、分批次制定招生计划。 (3) 设置招生宣传人员；对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传工作效果。 (4)通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、准确地完成 录取学生信息采集，通过互联网发布招生信息。 (5) 批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。 三、入学管理子系统三、入学管理子系统 入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记

19、户口迁入、生成新生学号等。 入学管理子系统具有如下四个方面的功能： (1) 依据录取专业与校内专业的对应关系，确定录取学生的校内专业；批量智能地完成录取学 生预分班。 (2) 办理新生报到：录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码)，依次在新生报到终端报 到(采用扫描枪或直接录入考生号)。 (3) 登记户口迁入：依据新生报到证(带条形码)与户口迁移证，为新生登记户口迁入(采用扫 描枪或直接录入考生号)。 (4) 分班级确认已报到学生，依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。 四、宿舍安排子系统四、宿舍安排子系统 宿舍安排涉及到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍等，应遵循男女分开、集中安排等原则。

20、 宿舍安排子系统具有如下五个方面的功能： (1) 录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。 (2) 预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、参考预计 专业报到率，按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。 (3) 实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生实分宿 舍(到床位)；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿 舍等级，还允许选择不需要宿舍)。 (4) 调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况 二，根据学生入住、换住或退住申请，零散调整宿舍。打印宿舍调整通

21、知。 (5) 查看在住情况。 五、收学杂费子系统五、收学杂费子系统 (1) 收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作，面对越来越严重的学生恶意欠费问题，尽 快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。 (2) 学杂费包括学费与杂费(含代收费)，由财务管理部门统一收取并打印票据；杂费包括选课 费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。 (3) 收学杂费子系统具有如下四个方面的功能： (4) 分年级按专业设置学费标准，分杂费类别设置收费标准(含代收费)，通过校园网/互联网 发布有关收费项目与收费标准信息，实现收费透明。 (5) 既可按院(系)/专业/行

22、政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到 与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成)，也可在平时零散收费。收费 涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/银行转帐/助学贷款充抵等)。 (6) 提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查 看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。分收费项目由相应管理部门 根据收费情况同财务管理部门结算。 (7) 提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。 六、学生学籍子系统六、学生学籍子系统 学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详

23、细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、 毕业信息等。 学生学籍子系统具有以下二十四个方面的功能： 学籍档案部分学籍档案部分 (1) 批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。 (2) 依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。 (3) 全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。 (4) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、毕业生档案。 (5) 统计分析在校/在籍学生情况。 (6) 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。 学期注册部分学期注册部分 (1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。 (2) 依据设定的注册规

24、定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关 活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。 (3) 统计分析学期注册情况。 学籍异动部分学籍异动部分 (1) 分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。 (2) 依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警 学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。 (3) 审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。 (4) 统计分析学籍异动情况

25、。 (5) 确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。 毕业处理部分毕业处理部分 (1) 设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专 业学制修读期满)。 (2) 依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟 毕业申请。 (3) 审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学 生)、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。 (4) 设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求， 计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得

26、学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。 (5) 依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双 学位)。 (6) 审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕 业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及 授予学位学生名册(含双学位)。 (7) 分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。 (8) 提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位 证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。 (9) 统计

27、分析毕业学生情况。 七、学生事务子系统七、学生事务子系统 学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。 学生事务子系统具有如下五个方面的功能： (1) 接收、补充与转出学生档案。 (2) 办理学生证(带条形码与照片)。 (3) 记载班级荣誉。 (4) 记录学生奖惩情况。 (5) 记录学生保险办理与理赔情况。 八、综合测评子系统八、综合测评子系统 学生综合素质测评是高校学生工作的一个重要方面，综合测评子系统通过过程测评与结果测评 相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合构建全面、科学、合理的学生综 合素质测评体系，为进一步加强和改进学生思想教育和管理

28、工作,科学地反映和测评学生综合素质， 引导和推进学生素质教育，激励学生德、智、体全面发展提供重要依据。综合测评子系统具有如下 五个方面的功能： (1)允许用户设置各类测评主体。 (2)允许用户设置测评指标体系与相关计算公式。 (3)部分测评指标依据约定从相关系统中自动获取支撑数据，并依据用户设置的计算办法自动 折算分数(学习成绩、文化素养、任职情况、竞赛获奖情况等)。 (4)允许用户设置获得奖学金条件，依据测评结果自动计算获得奖学金学生名单。 (5)提供多种信息查询方式和统计分析报表。 九、助学管理子系统九、助学管理子系统 助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。 助学

29、管理子系统具有如下五个方面的功能： (1) 审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。 (2) 依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。 (3) 审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。 (4) 依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。 (5) 审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。 十、体质健康子系统十、体质健康子系统 大学生体质健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项 重要内容，包括推行体质健康标准、举办体质健康讲座、落实体质健康测评、建立体质健康档案等。 体质健康子系统具有如下四个方面的功能： (1) 通过校园网发布教育部颁布的学生体质健康标准 ，

30、分测评项目提供指导性运动处方。 (2) 登记体质健康讲座举办情况。 (3) 分测评项目按学生或分学生按测评项目，记录体质健康测评数据、统计分析体质健康测评 结果，为监控学生体质健康状况提供决策依据。 (4) 打印体质健康卡。 十一、心理健康子系统十一、心理健康子系统 大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项 重要内容，包括推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心理健康档案等。 心理健康子系统具有如下四个方面的功能： (1) 通过校园网发布学生心理健康测评量表 ，分测评项目提供指导性调节方法。 (2) 登记心理健康讲座举办情况；记录心

31、理咨询热线值班情况。 (3) 分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果，为监控学生心理 健康状况提供决策依据。 (4) 打印心理健康卡。 十二、团委工作子系统十二、团委工作子系统 团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。 团委工作子系统具有如下四个方面的功能： (1) 开展组织工作：维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年度团籍 注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。 (2) 落实宣传工作：团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。 (3) 登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社

32、团申请；开展社团活动 并通过校园网发布社团活动信息。 (4) 组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况，打印学生素质拓展证书。 十三、就业指导子系统十三、就业指导子系统 就业指导是高校学生工作管理的一个重要方面，涉及到收集人才需求、调查就业意向、开展就 业指导、办理就业登记、关注就业反馈。 就业指导子系统具有如下五个方面的功能： (1) 通过互联网收集用人单位信息、人才需求信息(包括需求量、岗位要求与薪酬标准等)。 (2) 通过校园网调查毕业生就业意向(包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等)。 (3) 举办就业培训讲座；通过校园网/互联网发布人才需求信息与毕业生就业意向，为用人单 位与毕业生搭

33、建网上双向选择平台；组织供需见面会，为用人单位与毕业生提供面对面双向选择机 会；为毕业生提供真实、全面、详细、规范的毕业生推荐表(包括基本信息、异动信息、奖惩信息、 学习成绩、技能等级(含外语等级考试成绩、计算机等级考试成绩等)、素质拓展记录及参加社会实 践活动记录)。 (4) 办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况)，签订就业协议，统计分 析就业情况。 (5) 通过互联网收集用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强高校与用人单位之间的联 系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。 十四、离校管理子系统十四、离校管理子系统 离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、离

34、校数据处理、登记户口迁出等。 离校管理子系统具有如下四个方面的功能： (1) 设置离校流程。 (2) 办理离校手续：离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码)，依次在 相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)的专用客户端办理(采用扫 描枪或直接录入学号)。 (3) 离校数据处理：为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校” 并转为校友。 (4) 登记户口迁出：依据相关证明，为学生办理户口迁移证。 十五、校友联络子系统十五、校友联络子系统 校友联络是高校管理工作的一个重要方面，涉及到校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、 校友反馈等；通过校友会与广大校友广泛地联络与交流，能进一步提高校友对母校的归属感和认同 感，同时促进母校和校友个人的事业发展。 校友联络子系统具有如下五个方面的功能： (6)维护校友会及组织机构信息。 (7)校友通过互联网维护个人信息(包括联系方式、工作单位、工作岗位等)。 (8)举办校友活动，提供网上交流平台。 (9)记录接受的校友捐赠。 (10)通过互联网收集校友反馈，为高校未来发展提供重要的信息来源。 十六、系统管理子系统十六、系统管理子系统 系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系