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文档简介

1、。广州科技贸易职业学院“荧光夜跑”策划书大学生活丰富多彩 ,我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。六月,接近我们要面临众多离别的月,不舍、难分今晚,是科贸闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的青春和梦想。让温暖的力量在科贸传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为科贸学子,为爱接力,传承和发扬科贸精神之光.活动主题 :“荧光夜,科贸夜 ”一、活动时间 :2014 年 6 月 14 日 星期三 19:3021:30二、活动地

2、点 :广州科贸学院校园环道三、活动对象 :全院师生四、主办单位 :广州科技贸易职业学院五、承办单位 :院学生会文娱部六、活动阶段(分三个阶段)(一)、活动前阶段:。1。1、活动策划 :( 1)、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批。2、宣传工作:(1)、通知各院系学生会将举办此次晚会,并协助做好宣传通知工作。(2)、院学生会出一张宣传海报,并贴在宣传栏上(3)、在校内学生密集区(如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)进行宣传(4)、6 月 10 到 6 月 13 日在教学楼下喷水池旁摆摊,上放学时段派发宣传单。(5)、利用手机、微博等方式进行转发宣传。(6)、组织横幅签名活动:(横幅为:

3、“释放激情,为爱接力”),让同学们积极参与。3、报名方式 :a. 可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。b. 可在摆摊期间在摊位填表报名。c. 可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。d. 活动当晚开始前,可接受现场报名。4、活动筹备 :( 1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。( 2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。2。(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。(4)、准备好应急所需物质, 如突发事件医疗药物的准备。( 二 ) 、活动进行阶段:(一)、活动详情 :具体如下:(1).

4、 参与活动的选手, 手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑。( 2) 、围校环跑二圈,分二组选手,分别是大一组和大二组。(3).大二组选手先围校环跑一圈, 大一的选手在终点等候。(4).先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手,接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。(5).提前 20 名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。(二)、任务安排 :. 工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。 . 安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。 . 安排医务人员的到位,并做好安置工作。 . 做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发放适量的荧光棒,及荧光粉。 . 维持现场秩序,注意礼节和听从

5、安排。3。工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。(三)、活动结束阶段 :1 、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。4陆续完成活动工作,活动完美结束。4、活动总结。七、环跑路线图:(如图一)七、经费预算 : (附表 1)八、注意事项1. 天气方案:、活动日期初定于 6 月 14 日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。、活动当晚,请自行带好防雨工具, 担心活动进行中,突发下雨,造成不便。2. 应急处理方案:( 1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。( 2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。4。(3)、活动进行中,若发现有突发事件, 受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。( 4)、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持,若活动期间有人发生争执, 破坏气氛, 由活动负责人出面协调。院学生会文娱部2014.5.22附表 1:物品数量单价总价荧光棒4/ 袋25100荧光粉4/ 包1040气球5/ 袋525气泵2/ 个510礼炮2/ 筒1530创口贴1/ 盒55药用消毒水1/ 瓶1212棉签2/ 包1

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