




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文档简介
1、地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 在线教务辅导网:在线教务辅导网:http:/ 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址:或者直接输入下面地址: http:/ 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 案例案例3 制作商品订购单制作商品订购单 模块四模块四 Word 2003情景案例情景案例 2.制作流程制作流程
2、 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 *书店瞄准了直邮销售成为购物时尚的商机,新增了邮购图书业务。为此,需要书店瞄准了直邮销售成为购物时尚的商机,新增了邮购图书业务。为此,需要 制作一份图书订购单,作为客户购买图书与书店发货的凭据。邮购部的小夏主动请制作一份图书订购单,作为客户购买图书与书店发货的凭据。邮购部的小夏主动请 缨,按照经理提出的如下要求,借助缨,按照经理提出的如下要求,借助Word提供的表格制作功能,出色完成了任务,提供的表格制作功能,出色完成了任务, 成果如图成果如图4-58所示。所示。 订购单应具备的特色与要求:订购单应具备
3、的特色与要求: 根据订购人资料、收货人资料、订购商品资料、付款方式、配送方式等几个根据订购人资料、收货人资料、订购商品资料、付款方式、配送方式等几个 部分划分订购单区域。部分划分订购单区域。 整个表格的外边框、不同部分之间的边框以双实线来划分;对处于同一区域整个表格的外边框、不同部分之间的边框以双实线来划分;对处于同一区域 中的不同内容,可以用虚线等特殊线型来分隔。中的不同内容,可以用虚线等特殊线型来分隔。 重点部分用粗体或者插入特殊符号来注明。重点部分用粗体或者插入特殊符号来注明。 为表明注意事项中提及内容的重要性,用项目符号对其进行组织。为表明注意事项中提及内容的重要性,用项目符号对其进行
4、组织。 对于选择性的项目,或者填写数字之处,可以通过插入空心的方框做为书写对于选择性的项目,或者填写数字之处,可以通过插入空心的方框做为书写 框。框。 对于重点部分或者不需要填写的单元格填充比较醒目的底色。对于重点部分或者不需要填写的单元格填充比较醒目的底色。 注意事项中可以添加底纹效果。注意事项中可以添加底纹效果。 可以快速计算出单个商品的金额,以及订购的总金额。可以快速计算出单个商品的金额,以及订购的总金额。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 2.制作流程制作流程 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010)
5、 88379739 (1)插入标准表格)插入标准表格 打开打开Word 2003应用程序,选择应用程序,选择“文件文件”“页面设置页面设置”菜单命令,打开菜单命令,打开“页面页面 设置设置”对话框,在对话框,在“页边距页边距”选项卡的选项卡的“页边距页边距”栏中,将栏中,将“左左”、“右右”微调微调 框中都设置为框中都设置为“1.5厘米厘米”,最后单击,最后单击“确定确定”按钮。按钮。 在文档的首行输入标题在文档的首行输入标题“图书订购单图书订购单”,并按,并按Enter键,接着选择键,接着选择“表表 格格”“插入插入”“表格表格”菜单命令,打开菜单命令,打开“插入表格插入表格”对话框,在对话
6、框,在“表格尺寸表格尺寸” 栏中,将栏中,将“列数列数”、“行数行数”微调框中分别设置为微调框中分别设置为“4”和和“20”,再单击,再单击“确定确定” 按钮。按钮。 将标题将标题“图书订购单图书订购单”的字体设置黑体、加粗,字号设置为一号,文字居中对的字体设置黑体、加粗,字号设置为一号,文字居中对 齐。齐。 1)创建订购单表格雏形)创建订购单表格雏形 将鼠标移动至表格右下角的表格大小控制将鼠标移动至表格右下角的表格大小控制 点上,按住左键不放往下拖动,增大表格的点上,按住左键不放往下拖动,增大表格的 高度,结果如图高度,结果如图4-59所示。所示。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:1000
7、37 编辑热线: (010) 88379739 (2)拖动鼠标选择表格第)拖动鼠标选择表格第1、2行,第行,第1列的两个的单元格,然后右击选定的列的两个的单元格,然后右击选定的 单元格,从弹出的快捷菜单中选择单元格,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格合并单元格”命令,将这两个单元格合命令,将这两个单元格合 并。并。 (3)手动绘制表格斜线表头)手动绘制表格斜线表头 单击单击“常用常用”工具栏中工具栏中“表格和边框表格和边框”按钮,打开按钮,打开“表格和边框表格和边框”工具栏,工具栏, 如图如图4-60所示。此时,自动工具栏中的所示。此时,自动工具栏中的“绘制表格绘制表格”按钮自动激活。按钮自动
8、激活。 在表格的左上角的单元格中,自左上角往右下角拖动鼠标,为其绘制斜线在表格的左上角的单元格中,自左上角往右下角拖动鼠标,为其绘制斜线 表头,结果如图表头,结果如图4-61所示。所示。 (4)平均分布列宽)平均分布列宽 将鼠标移至第将鼠标移至第3列单元格的右侧边框上,当鼠标指针变成列单元格的右侧边框上,当鼠标指针变成“”“”形状时,按住形状时,按住 左键往左拖动,手动调整第左键往左拖动,手动调整第3列的宽度。列的宽度。 拖动鼠标选择表格的左边拖动鼠标选择表格的左边3列,然后选择列,然后选择“表格表格”“自动调整自动调整”“平均分平均分 布各列布各列”菜单命令,菜单命令,Word会根据当前选择
9、的总宽度,平均分配各列的宽度。会根据当前选择的总宽度,平均分配各列的宽度。 1)创建订购单表格雏形)创建订购单表格雏形 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)插入表格行和列)插入表格行和列 移动鼠标至第移动鼠标至第1行的左侧,当鼠标指针变成行的左侧,当鼠标指针变成“”“”形状后,单击选择一整行。接着形状后,单击选择一整行。接着 选择选择“表格表格”“插入插入”“行(在上方)行(在上方)”菜单命令,此时即可在被选目标的上菜单命令,此时即可在被选目标的上 方插入一行与所选行相同的空行。方插入一行与所选行相同的空行。 将鼠标置于表格右下角的表
10、格大小控制点上,按住左键不放并往左拖动鼠标,将鼠标置于表格右下角的表格大小控制点上,按住左键不放并往左拖动鼠标, 缩小表格宽度,准备插入一整列。缩小表格宽度,准备插入一整列。 将鼠标移至第将鼠标移至第1列的上方,当鼠标指针变成列的上方,当鼠标指针变成“”“”形状后,单击选择一整列。然后形状后,单击选择一整列。然后 右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入列插入列”命令,即可在被选列的左侧插入命令,即可在被选列的左侧插入 一列相同大小的单元格。一列相同大小的单元格。 由于新插入的列过宽,下面将鼠标移至其右侧边框线上,当鼠标指针变成由于新插入的列过宽,下面将鼠标移至其
11、右侧边框线上,当鼠标指针变成“”“” 形状时,按住左键往左拖动,手动调整此列的宽度。形状时,按住左键往左拖动,手动调整此列的宽度。 拖动鼠标选择第拖动鼠标选择第2、3、4列,然后单击列,然后单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“平均分布各平均分布各 列列”按钮,结果如图按钮,结果如图4-63所示。所示。 2)编辑订购单表格)编辑订购单表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (2)单击)单击“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中 的的“擦除擦除”按钮,清除不需要的边按钮,清除不需要的边 框线,结果如图框线,结果如图4-64所示
12、。注意,所示。注意, 第第20、21行除第行除第1列的单元格外的其列的单元格外的其 他单元格被合并为一个单元格。他单元格被合并为一个单元格。 2)编辑订购单表格)编辑订购单表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 2)编辑订购单表格)编辑订购单表格 (3)合并与拆分单元格)合并与拆分单元格 拖动鼠标选择第拖动鼠标选择第10、11行,第行,第35列的六个单元格,然后在其中右击,从弹出的列的六个单元格,然后在其中右击,从弹出的 快捷菜单中选择快捷菜单中选择“合并单元格合并单元格”命令,将其合并。命令,将其合并。 拖动鼠标选择第拖动鼠标选择第10
13、、11行,第行,第2列的两个单元格,然后单击列的两个单元格,然后单击“表格和边框表格和边框”工具工具 栏中的栏中的“合并单元格合并单元格”按钮,快捷合并选定的单元格。按钮,快捷合并选定的单元格。 使用上述方法将倒数第使用上述方法将倒数第4行,第行,第25列的四个单元格合并。列的四个单元格合并。 拖动鼠标选择倒数第拖动鼠标选择倒数第59行,最后一列的五个单元格,然后选择行,最后一列的五个单元格,然后选择“表格表格”“拆拆 分单元格分单元格”菜单命令,打开菜单命令,打开“拆分单元格拆分单元格”对话框,如图对话框,如图4-65所示,将所示,将“列数列数” 微调框设置为微调框设置为“2”,最后单击,最
14、后单击“确定确定”按钮。按钮。 拖动鼠标选择倒数第拖动鼠标选择倒数第59行,第行,第3列的五个单元格,然后将鼠标移至单元格的右列的五个单元格,然后将鼠标移至单元格的右 侧边框上,当鼠标指针变成侧边框上,当鼠标指针变成“”“”形状时,按住左键往右拖动,加宽所选单元格的形状时,按住左键往右拖动,加宽所选单元格的 宽度。宽度。 拖动鼠标选择倒数第拖动鼠标选择倒数第59行,第行,第46列的单元格,然后单击列的单元格,然后单击“表格和边框表格和边框”工具工具 栏中的栏中的“平均分布各列平均分布各列”按钮,结果如图按钮,结果如图4-66所示。所示。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线
15、: (010) 88379739 (1)输入表格内容)输入表格内容 在表格中绘制了斜线表头单元格的右上角双击鼠标,当出现光标闪动后输入文在表格中绘制了斜线表头单元格的右上角双击鼠标,当出现光标闪动后输入文 字字“会员订购会员订购”,在该单元格的左下角双击鼠标,在光标闪烁处输入文字,在该单元格的左下角双击鼠标,在光标闪烁处输入文字“首次首次 订购订购”。 在其他单元格中输入文本内容,对于重点内容或者要特别注意的内容,可以为在其他单元格中输入文本内容,对于重点内容或者要特别注意的内容,可以为 其添加粗体字形。其添加粗体字形。 将插入点定位于表格第将插入点定位于表格第1行文字的右侧,输入合适数量的空
16、格,然后选择行文字的右侧,输入合适数量的空格,然后选择“插插 入入”“特殊符号特殊符号”菜单命令,在菜单命令,在“特殊符号特殊符号”选项卡中单击选项卡中单击“”符号,再单击符号,再单击 “确定确定”按钮,并在后面输入按钮,并在后面输入“:”。 将插入点定位于文本将插入点定位于文本“会员订购会员订购”的前面,然后选择的前面,然后选择“插入插入”“符号符号”菜单命菜单命 令,打开令,打开 “符号符号”对话框,在对话框,在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“普通文本普通文本”选项,在选项,在 “子集子集”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“几何图形符几何图形符”选项,接着选择空心方框符号选项
17、,接着选择空心方框符号“”, 然后单击然后单击“快捷键快捷键”按钮,打开按钮,打开“自定义键盘自定义键盘”对话框。对话框。 3)输入与编辑订购单内容)输入与编辑订购单内容 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)输入表格内容)输入表格内容 在在“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中按下文本框中按下Ctrl+Q组合键,如图组合键,如图4-68所示,并依次单击所示,并依次单击 “指定指定”和和“关闭关闭”按钮,回到按钮,回到“符号符号”对话框后单击对话框后单击“插入插入”和和“关闭关闭”按钮。按钮。 在表格中合适的位置按下在表格中合适的位置按下
18、Ctrl+Q组合键插入组合键插入“”符号。符号。 将插入点定位于将插入点定位于“收货人资料收货人资料”区域强调文字的左侧,再次打开区域强调文字的左侧,再次打开“符号符号”对话框,对话框, 选择选择“”符号。符号。 拖动鼠标选择拖动鼠标选择“注意事项注意事项”右侧单元格中的所有内容,然后单击右侧单元格中的所有内容,然后单击“常用常用”工具栏中工具栏中 的的“项目符号项目符号”按钮,为选择的内容添加默认的项目符号。本节的最终结果如图按钮,为选择的内容添加默认的项目符号。本节的最终结果如图4-69 所示。所示。 3)输入与编辑订购单内容)输入与编辑订购单内容 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100
19、037 编辑热线: (010) 88379739 (2)设置单元格对齐方式)设置单元格对齐方式 单击表格左上角的表格移动控制点单击表格左上角的表格移动控制点“”“”符号选择整个表格,然后选择符号选择整个表格,然后选择“表表 格格”“表格属性表格属性”菜单命令,打开菜单命令,打开“表格属性表格属性”对话框。对话框。 选择选择“单元格单元格”选项卡,在选项卡,在“垂直对齐方式垂直对齐方式”栏中选取栏中选取“居中居中”选项,如图选项,如图4- 70所示,接着单击所示,接着单击“确定确定”按钮,将整个表格中的文字都垂直居中对齐于相应的按钮,将整个表格中的文字都垂直居中对齐于相应的 单元格中。单元格中。
20、 拖动鼠标选择拖动鼠标选择“订购人资料订购人资料”区域第区域第35列的多个单元格,然后单击列的多个单元格,然后单击“表格和边表格和边 框框”工具栏中工具栏中“单元格对齐方式单元格对齐方式”按钮右侧的下拉箭头按钮,在打开的下拉列表按钮右侧的下拉箭头按钮,在打开的下拉列表 中单击中单击“中部居中中部居中”按钮。按钮。 拖动鼠标选择文本拖动鼠标选择文本“会员订购会员订购”,然后单击,然后单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“右对齐右对齐” 按钮,以适合斜线表头的格式。按钮,以适合斜线表头的格式。 在表格中按住在表格中按住Ctrl键不放,选择要水平居中对齐的单元格,然后按下键不放,选择要水平居中对齐的
21、单元格,然后按下 Ctrl+E组合键,将选择的单元格内容居中对齐。组合键,将选择的单元格内容居中对齐。 3)输入与编辑订购单内容)输入与编辑订购单内容 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (3)设置文字方向与分散对齐)设置文字方向与分散对齐 拖动鼠标选择文本拖动鼠标选择文本“订购人资料订购人资料”,然后选择,然后选择 “格式格式”“文字方向文字方向”菜单命令,打开菜单命令,打开“文字方文字方 向向-表格单元格表格单元格”对话框,在其中选择合适的文字对话框,在其中选择合适的文字 方向按钮,如图方向按钮,如图4-71所示,并单击所示,并单击“确
22、定确定”按钮。按钮。 3)输入与编辑订购单内容)输入与编辑订购单内容 保持文字保持文字“订购人资料订购人资料”的选中状态,然后的选中状态,然后 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“居中居中”按钮;继续按钮;继续 单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“分散对齐分散对齐”按钮,按钮, 打开打开“调整宽度调整宽度”对话框,在其中的对话框,在其中的“新文字新文字 宽度宽度”微调框中输入合适的字符数值,如图微调框中输入合适的字符数值,如图4- 72所示,并单击所示,并单击“确定确定”按钮。按钮。 使用上述方法,为使用上述方法,为“收货人资料收货人资料”、“订购订购 商品资料商品资料”、“注意事
23、项注意事项”等文字进行适当的等文字进行适当的 调整。最终结果如图调整。最终结果如图4-73所示。所示。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)设置表格边框线)设置表格边框线 在表格的任意单元格中右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择在表格的任意单元格中右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹边框和底纹”命命 令,打开令,打开“边框和底纹边框和底纹”对话框,在对话框,在“设置设置”栏中选择栏中选择“网格网格”选项,在选项,在“线型线型” 列表框中选择列表框中选择“双划线双划线”选项,如图选项,如图4-74所示,单击所示,单击“确定确定”按钮
24、,整个表格的按钮,整个表格的 外侧边框线设置完成。外侧边框线设置完成。 选择带有斜线表头的单元格,然后在选择带有斜线表头的单元格,然后在“表格和边框表格和边框”工具栏中选择工具栏中选择“虚线虚线”线线 型,接着打开型,接着打开“框线框线”下拉菜单,单击其中的下拉菜单,单击其中的“斜下框线斜下框线”按钮,重新定义斜线按钮,重新定义斜线 表头的线型。表头的线型。 选择选择“订购人资料订购人资料”栏目的全部单元格,然后在栏目的全部单元格,然后在“表格和边框表格和边框”工具栏中选择工具栏中选择 “双划线双划线”线型,接着打开线型,接着打开“框线框线”下拉菜单,在其中单击下拉菜单,在其中单击“下框线下框
25、线”按钮,将按钮,将 此栏目的下边框设置成双划线了,以便与其他栏目分隔开。此栏目的下边框设置成双划线了,以便与其他栏目分隔开。 使用步骤使用步骤的方法,为其他栏目设置的方法,为其他栏目设置“双划线双划线”线型的下边框效果,最终结果线型的下边框效果,最终结果 如图如图4-75所示。所示。 4)设置与美化订购单表格)设置与美化订购单表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (2)填充表格底色)填充表格底色 拖动鼠标选择左侧第拖动鼠标选择左侧第1列的全部单元格,列的全部单元格, 然后右击选定的单元格,从弹出的快捷菜然后右击选定的单元格,从弹出的快
26、捷菜 单中选择单中选择“边框和底纹边框和底纹”命令,打开命令,打开“边边 框和底纹框和底纹”对话框,在对话框,在“底纹底纹”选项卡中选项卡中 单击单击“填充填充”栏的栏的“灰色灰色-20%”色块,最色块,最 后单击后单击“确定确定”按钮,为选择的单元格填按钮,为选择的单元格填 充底色。充底色。 按住按住Ctrl键,然后拖动鼠标选择如键,然后拖动鼠标选择如 图图4-76所示的多个单元格,接着在所示的多个单元格,接着在“表格表格 和边框和边框”工具栏中打开工具栏中打开“底纹颜色底纹颜色”下拉下拉 菜单,单击其中的菜单,单击其中的“灰色灰色-10%”色块,通色块,通 过工具栏为选择的单元格填充底色。
27、过工具栏为选择的单元格填充底色。 4)设置与美化订购单表格)设置与美化订购单表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (2)填充表格底色)填充表格底色 拖动鼠标选择拖动鼠标选择“注意事项注意事项”右侧单元格中的所有内容,然后打开右侧单元格中的所有内容,然后打开“边框和底纹边框和底纹” 对话框。对话框。 在在“底纹底纹”选项卡中,单击选项卡中,单击“填充填充”栏中的栏中的“灰色灰色-5%”色块,然后打开色块,然后打开“样式样式” 下拉列表框,选择下拉列表框,选择“深色上斜线深色上斜线”选项,接着打开选项,接着打开“颜色颜色”下拉列表框,选择下
28、拉列表框,选择“其其 他颜色他颜色”选项,在打开的选项,在打开的“颜色颜色”对话框中单击如图对话框中单击如图4-77所示的色块,并单击所示的色块,并单击“确确 定定”按钮,返回按钮,返回“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。 单击单击“确定确定”按钮,完成表格底色的填充,最终结果如图按钮,完成表格底色的填充,最终结果如图4-78所示。所示。 4)设置与美化订购单表格)设置与美化订购单表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)在)在“订购商品资料订购商品资料”栏目的栏目的“书号书号”、“商品名称商品名称”、“单价(元)单价(元)”和和
29、 “数量(本)数量(本)”等等4列中依次输入如表列中依次输入如表4-4所示的图书的订购信息。所示的图书的订购信息。 (2)表格乘积计算)表格乘积计算 将插入点定位于编码为将插入点定位于编码为F12的单元格内(即的单元格内(即“金额(元)金额(元)”下方的单元格),然下方的单元格),然 后选择后选择“表格表格”“公式公式”菜单命令,打开菜单命令,打开“公式公式”对话框。对话框。 删除删除“公式公式”文本框中的文本框中的“SUM(LEFT)”等字符,然后在光标处输入等字符,然后在光标处输入 “PRODUCT(LEFT)”,表示自动将左边的数值进行乘积操作,接着打开,表示自动将左边的数值进行乘积操作
30、,接着打开“数字格数字格 式式”下拉列表框,选择其中的下拉列表框,选择其中的“¥#,#0.00(¥(¥#,#0.00)”选项,最后单击选项,最后单击“确确 定定”按钮,如图按钮,如图4-79所示。所示。 使用上述方法,为其他订购图书分别求出订购金额,结果如图使用上述方法,为其他订购图书分别求出订购金额,结果如图4-80所示。所示。 (3)自动计算总和)自动计算总和 将插入点定位于文本将插入点定位于文本“合计总金额合计总金额”所在单元格中的文本所在单元格中的文本“RMB”前面,然后选前面,然后选 择择“表格表格”“公式公式”菜单命令,打开菜单命令,打开 “公式公式”对话框。对话框。 使用使用“公
31、式公式”文本框中的默认公式,在文本框中的默认公式,在“数字格式数字格式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择 “¥#,#0.00(¥(¥#,#0.00)”选项。选项。 单击单击“确定确定”按钮,计算出该订购单的总金额。按钮,计算出该订购单的总金额。 5)计算订购单表格中数据)计算订购单表格中数据 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 表格的编辑包括插入或删除行、列、单元格,合并与拆分单元格,调整表格的编辑包括插入或删除行、列、单元格,合并与拆分单元格,调整 行高和列宽,表格的拆分等。行高和列宽,表格的拆分等。 (1)表格控制点)表格控制点 将鼠标
32、指针移到表格中时,表格左上角和右下角会出现两个控制点,将鼠标指针移到表格中时,表格左上角和右下角会出现两个控制点, 分别是表格移动控制点和表格大小控制点。分别是表格移动控制点和表格大小控制点。 表格移动控制点有两个作用,其一是将鼠标放在该控制点后拖动鼠标时,表格移动控制点有两个作用,其一是将鼠标放在该控制点后拖动鼠标时, 可以移动表格;其二是单击该控制点后将选中整个表格。可以移动表格;其二是单击该控制点后将选中整个表格。 表格大小控制点的作用是改变整个表格的大小,鼠标指针停在该控制点表格大小控制点的作用是改变整个表格的大小,鼠标指针停在该控制点 后,拖动鼠标将按比例放大或缩小表格。后,拖动鼠标
33、将按比例放大或缩小表格。 1)编辑表格)编辑表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (2)选定表格)选定表格 表格的编辑操作依然遵循表格的编辑操作依然遵循“先选中,后操作先选中,后操作”的原则。的原则。 选定单元格选定单元格 选定一个单元格选定一个单元格 选定连续的单元格选定连续的单元格 选定不连续的单元格选定不连续的单元格 分别介绍选定方法。分别介绍选定方法。 选定行选定行 选定列选定列 分别介绍选定单行、多行、单列、多列的方法。分别介绍选定单行、多行、单列、多列的方法。 选定整个表格选定整个表格 将鼠标放在待选表格左上角的表格移动控制
34、点将鼠标放在待选表格左上角的表格移动控制点“”“”,当鼠标变为带双向十字箭头的,当鼠标变为带双向十字箭头的 指针形状时,单击左键可以选定整个表格。指针形状时,单击左键可以选定整个表格。 另外,将插入点定位在要选定的某个单元格中,然后选择另外,将插入点定位在要选定的某个单元格中,然后选择“表格表格”“选择选择”菜单菜单 命令,在其级联菜单中选择适合的命令,也可以选定表格对象。命令,在其级联菜单中选择适合的命令,也可以选定表格对象。 1)编辑表格)编辑表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (3)改变行高和列宽)改变行高和列宽 用鼠标拖动表格
35、线用鼠标拖动表格线 将鼠标指针移至两列中间的垂直线上,当鼠标指针变成将鼠标指针移至两列中间的垂直线上,当鼠标指针变成“”“”形状时,按住鼠标左键,形状时,按住鼠标左键, 在水平方向上拖动出现的垂直虚线到新的位置后,释放鼠标左键,此时,列的宽度发在水平方向上拖动出现的垂直虚线到新的位置后,释放鼠标左键,此时,列的宽度发 生改变。生改变。 使用菜单命令使用菜单命令 使用菜单命令可以精确地调整列宽,也可以同时将多列设置成相同的列宽,操作方使用菜单命令可以精确地调整列宽,也可以同时将多列设置成相同的列宽,操作方 法为:首先选定要改变列宽的列,然后使用下列方法之一,打开法为:首先选定要改变列宽的列,然后
36、使用下列方法之一,打开“表格属性表格属性”对话框:对话框: 选择选择“表格表格”“表格属性表格属性”菜单命令。菜单命令。 右击选定的列,从弹出的快捷菜单中选择右击选定的列,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性表格属性”命令。命令。 在对话框中选择在对话框中选择 “列列”选项卡,选中选项卡,选中“指定宽度指定宽度”复选框,在复选框,在“列宽单位列宽单位”下拉列下拉列 表框中选择度量单位,其中的表框中选择度量单位,其中的“百分比百分比”是指本列在全表中所占的比例,并在数值微是指本列在全表中所占的比例,并在数值微 调框中输入列宽的具体值,单击调框中输入列宽的具体值,单击“前一列前一列”和和“后一列后一列
37、”按钮可以设置相邻列的列宽,按钮可以设置相邻列的列宽, 最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。 1)编辑表格)编辑表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (4)插入行或列)插入行或列 使用工具按钮使用工具按钮 在表格中选定某行,然后单击在表格中选定某行,然后单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入行插入行”按钮,可以在选定行按钮,可以在选定行 的上方插入空行。的上方插入空行。 同样,选定某列后,单击同样,选定某列后,单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入列插入列”按钮,可以在选定列的左按钮,可以在选定列的左 边插入空列。边插入空列
38、。 使用菜单命令使用菜单命令 以插入行为例说明操作方法:首先选定表格中的一行或几行,然后选择以插入行为例说明操作方法:首先选定表格中的一行或几行,然后选择“表表 格格”“插入插入”菜单命令,在其级联菜单菜单命令,在其级联菜单“行(在上方)行(在上方)”或或“行(在下方)行(在下方)”中选择中选择 某一项,确定新插入行的位置,插入的空行数与选定的行数一样。某一项,确定新插入行的位置,插入的空行数与选定的行数一样。 在表格底部添加空白行在表格底部添加空白行 可以使用下列方法,在表格底部添加空白行:可以使用下列方法,在表格底部添加空白行: 将插入点移至表格右下角的单元格中,然后按将插入点移至表格右下
39、角的单元格中,然后按Tab键。键。 将插入点移至表格最后一行右侧的行结束处,然后按将插入点移至表格最后一行右侧的行结束处,然后按Enter键。键。 1)编辑表格)编辑表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (5)删除行或列)删除行或列 选定要删除的行或列,然后使用下列方法之一,将其删除:选定要删除的行或列,然后使用下列方法之一,将其删除: 选择选择“表格表格”“删除删除”菜单命令,在其级联菜单菜单命令,在其级联菜单“行行”或或“列列”中选择某一中选择某一 项。项。 右击选定的行或列,从弹出的快捷菜单中选择右击选定的行或列,从弹出的快捷菜单
40、中选择“删除行删除行”或或“删除列删除列”命令。命令。 另外,用户也可以通过上述级联菜单删除单元格和整个表格。另外,用户也可以通过上述级联菜单删除单元格和整个表格。 (6)合并和拆分单元格)合并和拆分单元格 合并单元格合并单元格 拆分单元格拆分单元格 介绍合并及拆分单元格的方法。介绍合并及拆分单元格的方法。 (7)拆分和合并表格)拆分和合并表格 拆分表格拆分表格 合并表格合并表格 介绍拆分和合并表格的方法。介绍拆分和合并表格的方法。 1)编辑表格)编辑表格 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)边框和底纹)边框和底纹 使用工具按钮使用工
41、具按钮 介绍介绍“边框线边框线”按钮和按钮和“底纹颜色底纹颜色”按钮的使用方法。按钮的使用方法。 使用使用“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框 首先选定要设置边框和底纹的单元格,若要对整个表格进行设置,也可以将插入点首先选定要设置边框和底纹的单元格,若要对整个表格进行设置,也可以将插入点 置于表格的任意单元格中,然后在打开置于表格的任意单元格中,然后在打开“边框和底纹边框和底纹”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 (2)单元格对齐方式)单元格对齐方式 设置文本在单元格中的对齐方式:首先选定单元格,然后单击设置文本在单元格中的对齐方式:首先选定单元格,然后单击“表格和边框表格和边框”工具工具
42、栏中栏中“单元格对齐方式单元格对齐方式”按钮右侧的下拉箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的按钮右侧的下拉箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的 单元格对齐方式。单元格对齐方式。 (3)设置斜线表头)设置斜线表头 将插入点置于表格的第一个单元格中,然后选择将插入点置于表格的第一个单元格中,然后选择“表格表格”“绘制斜线表头绘制斜线表头”菜单菜单 命令,打开命令,打开“插入斜线表头插入斜线表头”对话框。对话框。 在在“表头样式表头样式”下拉列表框中选择一种样式,在下拉列表框中选择一种样式,在“字体大小字体大小”下拉列表框中选择字下拉列表框中选择字 体大小,根据选择的表头样式,在体大小,根据选择的
43、表头样式,在“行标题行标题”、“列标题列标题”等文本框中分别输入相应等文本框中分别输入相应 的内容。的内容。 单击单击“确定确定”按钮,即可为表格添加表头。按钮,即可为表格添加表头。 2)设置表格格式)设置表格格式 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (4)重复表格标题)重复表格标题 有时候表格中的统计项目很多,表格过长可能会分在两页甚至多页中有时候表格中的统计项目很多,表格过长可能会分在两页甚至多页中 显示,然而从第显示,然而从第2页开始表格就没有标题行。此时,查看表格数据时很页开始表格就没有标题行。此时,查看表格数据时很 容易混淆。可以
44、使用容易混淆。可以使用Word提供的标题行重复功能解决这个问题。提供的标题行重复功能解决这个问题。 选中表格的标题行,然后选择选中表格的标题行,然后选择“表格表格”“标题行重复标题行重复”菜单命令,菜单命令, 其他页中续表的首行就会重复表格标题行的内容。其他页中续表的首行就会重复表格标题行的内容。 2)设置表格格式)设置表格格式 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (1)将文本转换成为表格)将文本转换成为表格 选定要转换成表格的文本,然选定要转换成表格的文本,然 后选择后选择“表格表格”“转换转换”“文文 本转换成表格本转换成表格”菜单命令
45、,打开菜单命令,打开 “将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框,对话框, 如图如图4-82所示。所示。 3)表格与文本的转换)表格与文本的转换 在在“表格尺寸表格尺寸”栏中,设置栏中,设置“列数列数”微调框中的数值;在微调框中的数值;在“自动自动 调整调整操作操作”栏中,选中栏中,选中“根据内容调整表格根据内容调整表格”单选按钮;单击单选按钮;单击“自自 动套用格式动套用格式”按钮,在按钮,在“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框中选择一种表格对话框中选择一种表格 样式;在样式;在“文字分隔位置文字分隔位置”栏中选择文字间的分隔形式。栏中选择文字间的分隔形式。 单击单击“确定确定”按钮,
46、即可将文本转换成为表格。按钮,即可将文本转换成为表格。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 (2)将表格转换成文本)将表格转换成文本 选定要转换成文本的表格,然后选定要转换成文本的表格,然后 选择选择“表格表格”“转换转换”“表格转表格转 换成文本换成文本”菜单命令,打开菜单命令,打开“表格表格 转换成文本转换成文本”对话框,如图对话框,如图4-83所所 示。示。 3)表格与文本的转换)表格与文本的转换 在在“文字分隔符文字分隔符”栏中选择需要的分隔符号。栏中选择需要的分隔符号。 单击单击“确定确定”按钮,即可将表格转换成为文本。按钮,即可
47、将表格转换成为文本。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 下面以如图下面以如图4-84所示的学生成绩表为例介绍公式的使用方法。所示的学生成绩表为例介绍公式的使用方法。 4)表格中的数据处理)表格中的数据处理 (1)求和运算)求和运算 将光标置于要计算总分的单元格将光标置于要计算总分的单元格“F2”中,然后选择中,然后选择“表格表格”“公式公式” 菜单命令,打开菜单命令,打开“公式公式”对话框。对话框。 使用系统在使用系统在 “公式公式”文本框中填入的默认公式文本框中填入的默认公式“=SUM(LEFT)”,表,表 示对该行左侧示对该行左侧3门
48、课程求和,在门课程求和,在“数字格式数字格式”下拉列表框中选择需要的下拉列表框中选择需要的 格式。格式。 单击单击“确定确定”按钮,即可求出姓名为按钮,即可求出姓名为“刘备刘备”的总分。的总分。 在单元格在单元格“F3”、“F4”中使用相同的公式,计算其他学生的总分。中使用相同的公式,计算其他学生的总分。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 4)表格中的数据处理)表格中的数据处理 (2)求平均值)求平均值 将光标置于要计算平均分的单元格将光标置于要计算平均分的单元格“G2”中,然后打开中,然后打开“公式公式”对话对话 框。框。 将将“公式公
49、式”文本框中除文本框中除“=”外的所有字符删除,并将光标置于外的所有字符删除,并将光标置于“=”后,后, 接着,在接着,在“粘贴函数粘贴函数”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“AVERAGE”选项,在光标处选项,在光标处 输入输入“C2:E2”,在,在“数字格式数字格式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“0.00”选项。选项。 单击单击“确定确定”按钮,即可求出姓名为按钮,即可求出姓名为“刘备刘备”的平均分。的平均分。 在对单元格在对单元格“G3”、“G4”进行计算时,使用进行计算时,使用AVERAGE函数,并分函数,并分 别引用处于同一行的课程成绩对应的单元格,即可求出其他学生的平均别引用处
50、于同一行的课程成绩对应的单元格,即可求出其他学生的平均 分。分。 地址:北京百万庄大街22号 邮编:100037 编辑热线: (010) 88379739 4)表格中的数据处理)表格中的数据处理 (3)排序)排序 如果要按照某一列数据对表格快速排序,只需要将插入点移到要排序列的任意单如果要按照某一列数据对表格快速排序,只需要将插入点移到要排序列的任意单 元格中,然后单击元格中,然后单击“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中“升序升序”按钮或按钮或“降序降序”按钮即可完成。按钮即可完成。 对于多关键字的复杂排序,需要使用对于多关键字的复杂排序,需要使用Word 2003提供的提供的“排序排序”
51、对话框。操作步对话框。操作步 骤如下:骤如下: 将插入点置于表格中,然后选择将插入点置于表格中,然后选择“表格表格”“排序排序”菜单命令,打开菜单命令,打开“排序排序”对话对话 框。框。 在在“主要关键字主要关键字”栏中选择排序首先依据的列,例如,总分。在右边的栏中选择排序首先依据的列,例如,总分。在右边的“类型类型” 下拉列表框中选择数据的类型。选中下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序升序”或或“降序降序”单选按钮,以表示按照该单选按钮,以表示按照该 列的升序或降序排列。列的升序或降序排列。 分别在分别在“次要关键字次要关键字”和和“第三关键字第三关键字”栏中选择排序的次要和第三依据的列名,栏中选择排序的次要和第三依据的列名, 例
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