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文档简介
1、一个老货代业务员的经验货代,也可以做得游刃有余,轻松自如。一、我要卖什么、我能卖什么1 、要卖的是我们廉价的尊严及智慧,换取客户对我们的肯定、认可2 、 能卖的是头脑二、自己能为客户做什么1 、没有永远不变的货主2 、挑剔的客户才是真正的客户3 、学习、提高、总结。武装头脑,提高专业知识,汇聚成智慧。4 、帮助客户全程策划5 、全面掌握业务知识三、专而全1 、处事专注,为心专一2 、专才专做某种产品、种类3 、全然后专4 、货运流程:揽下托单定舱放舱安排拖车提柜报关回场上船收运费 / 出提单通知目的港放货退核销单归档5 、调动周边力量协助客户6 、每天学习货运感悟做业务员篇做货运没有做过业务员
2、,是一个美丽的遗憾,就好一个不生育的中年妇女,虽美,但总是有一种缺陷;做一个业务员,不能够潇潇洒洒,游刃有余,轻轻松松,更是枉到货运圈子走一回。做货运的业务员吃的也是青春饭,过了一年没一年,过了四十岁就是黄花菜了;为此,我们时刻感受到有一股要将一天在撕开两瓣用冲动,虽然我们还没有伟人般的情怀,有些人很成功,开着宝马、提着手提电电脑、旁边坐着靓仔靓妹。,而我如何做一个成功的业务员,你想知道,我更需要领悟,就让我将我几年来的工作 心得为你剖析,从中大家共同探讨提高吧。我个人对做业务很有兴趣,虽还是门外汉,但我肯学,对遇到的问题总是很认真去思索,我感受到,做一个称得上合格和业务员,没有天生就会的,靠
3、的是汗水与勤奋、微笑与忍耐、执着与拼搏。,我常把做好业务当作耕耘自己的生命这一神圣使命一样来对待。我觉得,做一个好的业务员,至少要做:一、首先要公清楚我要卖什么、我能卖什么;1 )很多人做业务时没有头绪,不知要做什么;只能是做一天和尚撞一天钟,碰到有人问运价时才支东找找西问问,这是胸无大志者所为;2 )我们要卖什么呢?能卖什么呢?这是我们首先要丢清楚的问题。因为我们货运是属中介机构,不比市场小贩,我们的产品是什么,要很清楚。我们能卖什么呢?我个人认为,能卖的只能是:我们的智慧、有限的青春、辛勤的汗水;而其中最主要的是我们的智慧,这是也是我们价值所有;我们要卖的是什么?个人认为, 我们要卖的是我
4、们廉价的尊严及智慧, 换取客户对我们的肯定、认可;3 )以上所述,我们要卖且能卖的商品就是头脑4 )我们要清楚,我们的商品无形中见有形,与传销是完全不同的,我们还常常以此为荣;虽然俗话说:想要死得快就去做货代,但很多人至才能还念念不忘此行;二、我们要知道我自己能为客户做什么1) 经常有业务员在感叹;客户很挑剔,很难伺候;客户有稳定货代在做很难抢过来;客户要求很离谱,我们不能接受;。此是业务员不精通业务的表现;2) 我们不可能是从客户业务一开始就与其合作的, 也没有一个货主会千年不变地专给一家做的,这是常识;3) )客户越挑剔,越难伺候,越是机会,也越能体现您的能耐;这也是常识; 神在提示:碰到
5、这样的客户往往是您的运气将至了;4 )目前客户需要的是有增值的服务,而非微笑;不知道如何为客户提高工作效率,节省运 输成本,避免经营风险,只知道微笑,现代人眼中,那不是可爱的,是傻笑!5 )要做到增值服务,非易事,也非难事;更没有捷径;只有先靠自己真枪实弹地勤学勤练勤思;有些人说我没时间来学6 ) 您可以没有别的东西, 但你不可能没时间, 时间是您的, 而且时间是挤着用才能强性的;一个人生下来就与富人的小孩同样富有,因为大家每天的时间是相等的;7 )有了学 / 练 / 思后,还要总结、提高,变成自己和智慧,这样才有本钱来问客户您要什么;8 )现在的货运也不能靠歪门邪道、靠亲情、走后门,这是不长
6、久的;货运知识也不难掌握,难就难在于如何使用;9 )客户不是很懂运输,其需要的是您为其做好运输全程策划,此您应委擅长;10 ) 业务员的业务知识要很全面,而非接过货生就完事了,操作/单证 /财务知识 / 公司规定等均要胸有成竹,这样的业务员才受客户欢迎;三、做业务既要专更要全面1 )做业务,不专心不行,心花花女朋友均会跑掉的;生活总是付出才会有回报;此是专心;工作与生活是一样的道理;2 )业务也要专,比如代名词能做某一品牌做到家,此行业中 60% 以上的公司代名词均有接触,代名词是成功的;此是专才;目前很多专做松香、自行车、半危品、特种金属、特种柜等;我有朋友专做iso 柜很成功,“独领风骚三
7、、五年”;3 )但专才只有在全才的基础上才可以修练出来的,我们主要还是要练全才;4 )有些人说如何练到全才呢?有此起法者已经入门了,货运学就是这样的门槛低;但可别因此而小看它,要学精还是很难的;有些做了十年还摸不到门;5 )研究发现:如果沿着货运流程来学,您将会事半功倍的;6 )货运流程大致是:揽下托单向船公司定舱放舱安排拖车提柜报关回场上船一u运费/出提单一通知目的港放货一退核销单一file归档;7 )以上流程是难的是第一个,也是业务员这一关;所以业务员很重要,一您是公司的生产力; 二是您工作合格, 可减少公司很多后期工作; 此也是一些业务员在公司里飘飘然的原因这一(但此业务员肯定不是做大事
8、者);8 )做好这第一关,业务知识、应变能力、外代技巧、责任感、团队精神、公司的力量、国外代理的操作水准等等均很重要, 故非一个人的力量多大就能行的, 货运界不存在“超人”;没有他们是您的佣人;9 )这些因素里,业务知识是货运关键,故您必需多学;在此我只想提醒大家几点;a 、学习的途径很多,最笨但也是最直接的办法是向同事学习,虽有低三下四嫌疑,但您的收获会将您的虚荣心冲到九霄云外; 书面知识较全面, 晚上要牺牲与女友的幽会的时间来看看书;电视好看,但其是天天有的;b 、知识要融会惯通,不能死记硬背;我样才是您真正学到手;c 、基础一定要牢固,不论lcl/fcl ,还是空运或特种柜车此所说的基础
9、是讲您一定要知道如:货柜的基本知道,如长宽高、体积、限重、类型、内部结构、道门状态、风口、挂钩、孑子拖时靠近车头、那个柜如何装货、柜重等等;船公司的船期、竞争运价;拖车价 / 时间;报关行规定 / 报关所需要、资料/ 报关费 / 报关时间;码头情况/ 截关时间/ 开航时间;提单正面/背面条款/提单相亲格式/ 内容 /注意事项 / 最忌讳之处/ 签发时间与实际时间 / 超重问题显示 / 签发提单与收费关系 / 主单与分单/ 电放的做文做含意、此外客房客户提货时的背书方式、提供证明等也要清楚;海运费的构成;运输条款; ppd/cct 的确切含义;部分费用倒付法、规定及额外费用;核销退税的退还时间及
10、前提;中东航线对船龄/ 船籍的要求;日本、澳洲航线目的港码头费特点,为何可返回费用;收多少返回多少;商检、熏蒸、植检、卫检的做法,种类,相关费用;。lcl 的特殊性,运费构成,非美国基本港的重货/ 抛货运费算法;(如: 4 吨共 10cbm 铜丝件,广州到 chicagi , ul; cy-cy ;已知运费到 la 是usd15/cbm/rt ;中转费是usd27/cbm/rt ;计算方法为;4吨=4x1000kgd/363=11rt;是重量大,重货;o/f=吨数及立方数在者 x (运价+ddc ) +rt与立方数大者 x中转费;=10cbmx ( 15+28 。 1) +4x1000x27/
11、363;=usd728 。 5 ;此注意,闪缀是运到 la 费用,用大船运,那个大测算那个;后缀是内陆, 用拖车, 按 1rt/cbm , 即 1 计费吨 /cbm=800 磅 =363kgs 来计算风陆拖车费,但其已不用再算ddc 了;如果是抛货,则是体积大,后缀则杉体积来x 中转费;拼箱美西 ddc 是 usd28 。 1/cbm/rt ;美东是 usd31/cbm/rt );加拿大是usd18/cbm/rt ;空运的重货与抛货计算法是按: 1rt (计算吨) /=167kgs 来计算的;此是我国按以6000 立方厘米折合为1kg 为计算标准的(国际上是7000 立方厘米);我想算法大家一
12、学则会, 关键在于您如何使用, 我曾经这样做过, 很受欢迎, 我司利润又高:报 laousc13/rt/cbm ;chicago 中转费为 usd32 ;大家算算如何,而客户是只是比 la 多少钱,其不知道中转费差别。d 、此外,很多人将国外代理这一部分省略了,我想我是不全面的,你应了解国外清关问题/ 费用 / 规定;国外一般是货到前七天接到 arrivenoticed 就开始清关,非海关注意客户,一般均可以 安全地清好关;不象我国是货到港后才开始清关;国外在码头的免费堆存/ 用箱时间一般为五天(有些是3 天,有些是7 天),不含周末;超地后一般一在是totalusd50/ 柜;一般到港 15
13、 开无人提货则入政府g.o 仓;并且是一进则收整个月的堆存费/ 往返拖车费约usd1800;dg.o 里超过一个月 ,无人领取 ,按无货主处理- 拍卖 ;拍卖得除子付码头费外,其余做公益事业;e、今年五月一日起美国已实施ams (automatedmanifestsystem )系统,若资料有错,将重罚(第一次usd5000/bill ,第二次则 usd10000/bill );f 、客户千变万化,运输方式几乎是一样的;注意的是不同客户的货要不同对待,要落实清楚其货物情况;涉及到批文、配额、动植检、熏蒸、并柜等等,我们均是要充分了解并清楚其做法;g 、高明者,将从客户装柜的数量/ 重量 / 到
14、厉害时间开始,为客户设计装柜、出运等宜;我们曾经半客户装22吨/20的化肥,按平均每吨收多少运费而非按柜收费为其运输,而我们则装到24-26吨/20 ;利润及对客户的影响均占尽了,客户对我们的能国很欣赏;h 、遇到危险品 / 冷冻柜怎办?办法是:婆媳过招,见招拆招。但您必须知道基本常识及风险所在;危险品,目前我们不想做的是:烟花/爆竹 / 乒乓球 /打火机(有气、火石) / 火柴 / 磷粉 /硫磺等较麻烦货品及危产品; 另外到美国的危品也不要做; (上海地区曾因乒乓球柜而炸掉一个码头)我们一般作的是半危, 3 、 4 、 5 类为主;欧洲/ 东南亚为多;需要资料为:中英文名, unno (联合
15、国危规编号),class (危险等级),pageno (危规大全书中页码);注意每票货均需秘船公司书面确认运费 / 船期,以确保顺利出运;因为码头是没有危品免推存的,不能出运的话,麻烦大了;危品还要注意的是:港监手续(危报证),相关商检; 冷冻杨:我们做得较少,但每次均很成功; 注意的是:拖柜时间 /开船时间 /温度 / 开风口 / 苹果柜 / 直接上大船;拖柜时间, 是关系到提前24 小时打冷, 现船公司基本是免费的, 但不做柜则要收rmb300/天;另处拖车司机一定要看冷藏机起动是否正常情况;温度,一定要准确是正还是负,是恒温还是在一个范围;华氏 / 摄氏;风口,是关系到货物的氧化,对鲜花
16、/ 蔬菜等尤其是重要;我们曾经发到新加坡的货柜,因误一水船,年桔树去到后只能卖年枯,叶子全掉了(当时是货主一定要赶);开船时间,一般冷冻柜在拖柜日起到开船日止只有三 - 四天的免费柜(含周末),时间很紧张,赶不上船可能使货物坏死,箱租/ 堆存费产生历害;此外,一般三至四天还是不够的,通常会有一至二天的箱租 / 堆存产生,大约在usd60 天左右;故ref柜利润一般要在usd150/柜以上才可以做,风险太大;苹果柜,因其有一种成分会挥发,并渗入到柜里的底板里,不易散去,对后面所装产口若悬河影响,尤其是香蕉,很容量被成分催熟,故苹果是不能与香蕉共装的,装了苹果后的箱子也不能直接装香蕉;头程船一般是
17、没有电源插座,故一般头程船是不接此柜,尤其是广州港四、做货运是靠朋友,做广交天下朋友、善待同事做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则;我们不会做坏人(清楚你如何?)只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚有好朋友曾笑称这想法很“老土”;但新时代的“上帝”总是照顾老实人;我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友;船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外;所以我生活很充实;在几年中,也确实是他们对我帮忙很多;。此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一 点我体会很深,说起此来心灵均很振憾,因为我也从来没有在任何方式上对他们表
18、示感谢过, 只有默默地在眼神中流露; 在此我也对大家说声迟到的“谢谢”;其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家;此外, 我很珍惜每周的例会, 因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意; 如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅;不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法;所以,每次开会,均是会开到晚上八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一;在此,我也应该谢谢您们公司的同事们,是您们无私奉献,我才能
19、够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友!文字、做货运要有好心态我初做业务时,三个月人瘦了近10 斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了;后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福;业务员一定要修炼好自己的修养, 让客人感觉到交货给您放心; 让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣!此修炼很重要,我想几方面注意:a 、 货运量是抛物线型的, 有高低潮; 每年的 5 11
20、 月是货运的旺季, 此时您的货量会较多,此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机; 此时您应注意千万别得意忘形; 其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心;b 、客户的得失是很正常之事,您不能只吊在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个 客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺;c、碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意;d 、同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/ 男友、女友是您倾诉烦恼
21、最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,因为办公室的人往往较容易得传染病;家里人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”;e、公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本; 但您应很清楚此形势, 不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生;f 、自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了, 宋您在客
22、户的眼中也完了; 责任心很重要; 如果此时您的化主转移了,您非常生气而不知道反省,您有病了;g 、目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。 。 。 。 。 。 据我所知, 不认认真真做事者, 上帝总是对他 (她) 也是不会很认真的; 很少听说有谁这样做有做到成功边缘的;h 、业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练六、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念1 )学习我想大家都知道其重要
23、性, 业务 / 英语 / 电脑等; 时刻要充电; 别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得蛮大的;我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的;你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8 以上了;2 )人生最大的毅力是长年按计划来做事,我很佩服有此毅力的人;我们现在也是按此来要求自己, 除了三年计划制定及落实均较好; 各部门也随之而制定有相应计划, 尤其是客服部,这很好;3 )业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感, 人也才能活得更加实在; 有了计划, 您
24、就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值;4 )有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现您其实也创造了机遇;这种人才能有机会谈成功;5 )机遇确实是靠人创造的,机遇并不是官员 / 成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人对待机遇的态度也不尽相同罢了; 些人能人很明白地看机遇, 有些人机遇找着他了, 他还找不着机遇;我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲
25、我亲身经历的两个例子:a 、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入; 98 年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个人任何待遇就开始做了;月薪只有rmb1200/ 月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。 。 。 。 。 。但我在那个公司里职位/ 待遇是升得最快的一个,而且这几乎完全是靠自己的付出得来的; 同事的关系也是最融洽; 要知道, 待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的, 要得到同事的认可, 尤其是您若是公司老板的红人, 要得到大家的认可,更不容易;此外, 此次机会, 将我带进了迷人的货支世界, 带给我很多机遇, 我也创造了很多机遇; 。 。 。 。 。 。有时,傻人有傻福;此是傻人哲学;b 、几天前,公司财务催某公
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