某某有限公司视频会议系统终端项目采购合同

1、林有限公司视频会议系统终端项目采购合同 台同编号: 甲方:林股份有限公司 地 址： 联系人： 电 话： 传 真： 乙 方：衬有限公司 地 址： 通信地址：邮编: 联系人： 电 话： 传 真： 根据中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定，合同双方就甲方向乙方购买中国 有限公司视频会议系统终端事宜,经双方协商达成一致，确立本台同，以明确双方的权利、义务, 确保合同双方共同执行。 一、合同标的及金额 台同标的：POLYCOM HPX8000高清视频会议终端一套，台同金额Y元。 单位：人民币元 产品 型号和配賣/规格 制造商/产地 缶注 POLYCOM HDX8000 高清视频终端一 套 POLYC

2、OM HDX8000 含高清视频终端、Eagle Eye高清摄像头、全向 麦克风、中文遥控器、 支持P+C双流、Poe. 三年标准服务 Polycom /泰国 含集成 与实施 服务及 培训费 时 （大写：人民币） 台同总金额包括设缶费、培训费.免费维护期内的维护服务人工费和更换缶件的费用、运费 等在内的一切费用。 二、货物品质保证 1、制造商：宝利通（荷兰）有限公司（Polycom.Inc） 2、货物原产地工厂名称和所生产的货物若称： 工厂若称地址 所生产货物若称 CELEST1CA INC.THA1LAND POLYCOM POLYCOM HDX8000 3、乙方保证提供的货物为全新的制造商

3、原装货物。该货物采用原厂包装，货物或其包装上必 须标识货物的品牌、制造商及产地，提供货物制造商提供的货物装箱清单尺货物质長检验合格证 书，对于进口货物，乙方应当在交货时提供中国与出口国共同道守的国际规则规定的政府机构或 政府授权的组织出具的原产地证明；或出口国法律规定的政府机构或政府授权的组织出具的，并 经中国使领馆认证后的原产地证明。同时应在迸口货物详细装箱单及原产地证明书中加注产品序 列号。进口货物应符台中华人民共和国进出口货物原产地条例规定。 4、乙方提供货物须满足甲方招标文件中的技术和服务需求、规格说明，保证甲方在正常使 用下，在其使用期内，均能够满足规定的性能、可秦性和扩展性。 5、

4、乙方保证提供的技术资料具有正确性、简明性、可操作性和规范性。 三、包装、运输与保险 1、乙方提供的货物应为原厂包装，能够防止货物在运输中损坏或变质。这类包装应采取防潮、 防晒、防锈、防腐蚀、防農动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、 装卸及远洋和内陆的长途运输。乙方应承担因包装或防护措施不当所造成任何损失的责任。每件 包装箱内应附一份详细装箱清单和质星台格证。 2、乙方负责安排恰当的运输工具，并支付运费，确保按期交货。 3、乙方负责为货物和在项目现场进行技术服务的乙方人员办理必要的保险并支付相关保险 费。货物保险直至货物到达甲方项目现场为止，人员保险直至货物安装完成正常

5、使用时为止。 六、合同标的的交付 1、交货地点：。 2、交货时间：乙方在签订合同后15日内完成全部供货。 3、货物运抵交货地，甲方及时迸行验收，货物验收范围包括全部货物的型号、数旻、外观、 包装及设昔制造商提供的货物装箱清单及设爸质長检验台格证书，货物原产地证书或海关报关单、 保修单、随箱介质等文件资料。货物验收台格，甲乙双方签詈货物到货验收报吿（式样见附件 -）之时视为交付。 4、合同标的的毁损、灭失风险在交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担。 5、验收过程中，因交付货物的部分或全部不符台本台同约定的数長、质長标准，外观变形或 损坏等情形，乙方应按甲方要求在卫日内更换、补齐，确保所交付的货

6、物完好无损。否则甲方 可以拒绝接受该货物或解除本台同，由此给甲方造成的损失由乙方赔偿。 七、安装、调试与验收 1、货物到货验收合格后，由乙方按甲方安装通知书指定的日期进行安装。从通知之日起旦日 内完成安装、测试,保证货物正常运行。 2、甲方将提供安装环境，绐予配台。由乙方负责现场安装、通电测试和货物运行。 3、通电测试中，因部分或全部货物内在损坏、配件缺失等未达到甲方技术雷求的，甲方有 权要求乙方在10日内补齐、更换或退货，由此给甲方造成的损失，由乙方承担。 4、安装调试完毕，验收合格，双方签胃货物安装运行验收擢吿（式样见附件二）。乙方 根据甲方的需求在规定时间（设备到货后1个月）内完成设笛的

7、客户化开发，配台甲方完成系统 的投产上线。 5、货物安装测试验收完毕，乙方向甲方提供货物安装、运行、使用、测试、诊断和维修的 技术文档，提供所购货物的安装指南、用户手册。 6、人员要求： 甲方在合同范围内有权指导乙方员工在指定的地点进行服务，例如：服务责任、工作时间、 安全条款以及可能有的其他台理要求。 乙方应指派指定的人员为甲方提供服务；负责对其人员迸行监督、指导和管理；服从甲方的 总体安排和相关规定。乙方更换项目成员须经甲方同意。乙方派遗一名具肓专业知识的资深管理 人员负责本项目管理，控制工作质基和进度，执行变更和应急情况管理，严格按照甲方技术需求 书中的要求组织施工并按期完成。 八、货物

8、保修 1、保修期限：乙方向甲方提供本合同所涉及软硬件货物3年免费保修服务。 2、保修期自双方签詈货物安装运行验收报吿（式样见附件二）之日起计算。保修期内所 有因更换或修理部件而导致货物停止运行的，保修期将按停运天数（按24小时计算）相应延长。 3、保修期内，乙方及制造商免费更换正常使用下损坏的配件；免费提供7*24小时（每周7 天，每天24小时，下同）制造商软硬件质長保障服务和软件维护服务、定期对硬件和系统软件进 行健康状况检査、微码免费升级、备份软件版本升级、补丁程序尺技术支持等服务。若乙方需将 有故障的机器或部件运至乙方指定的维修中心，甲方将协助乙方将货物适当包装，乙方负责将货 物运至乙方

9、指定地点尺运回甲方指定地点，由此发生的一切费用由乙方承担。 4、保修期内更換的配件是制造商生产的新配件。 九、服务 1、电话支持：免费保修期内，乙方及制造商为甲方提供免费戸24小时电话服务，进行远程 诊断尺支持。 制造商热线电话： 乙方服务电话： 联系人： 2、现场服务：免费保修期內，乙方尺制造商为甲方提供保修期内7*24 （每周7天，每天24 小时）小时现场服务，故障修宣时间为48小时。 特殊时段的现场支持服务：免费保修期内，每遇法定节假日尺甲方重大会议活动，乙方尺制 造商负责提供现场技术支持服务。服务内容包括产品安装、系统变更、系统升级等。 3、备件备品：乙方及制造商保证所提供的货物在国内

10、均设有笛件库，满足甲方日常使用、排 除硬件故障、升级的需求。对正常使用下损坏的配件，提供24小时免侖件费、免人工费、免服务 费的故障昔件更换服务。 4、定期巡访：乙方尺制造商定期（每季度一次）对甲方所购货物进行现场维护保养、咨询、 升级服务，及时发现并解决问题。在甲方重大业务活动之前，制造商及乙方应免费到甲方现场对 货物进行例行巡检。 5、升级支持：保修期内，乙方及制造商免费为甲方提供软件版本更新及升级，软件升级不受 版本号限制，且不影响甲方其它运行环境。 6、用户档案:自货物安装完毕，乙方及制造商应为甲方建立档案，并由维护工程师更新、完 善数据记录。在货物安装完毕和毎一次故障排除之后，制造商

11、都应做详细地记载，对每一次故障 均做出详细故障原因分析报吿，并以此为甲方提供货物维护资料和数据，尺时给出适当的逹议， 使甲方通过档案可以有效地进行系统分析、追踪处理，安排预防维护计划。 7、技术交流：乙方尺制造商应该针对网络管理和货物使用与甲方迸行现场技术交流，以提 高甲方操作和维护水平。 十、培训 乙方負责为甲方人员免费提供技术培训，以保证甲方人员能独立、正确地使用和管理本台同 项下的产品。 十一、合同价款的文付 付款方式：本台同中甲乙双方之间发生的一切费用以人民币转账方式进行结算。 1. 货物交付，甲方收到乙方提供的下列单据之日起30日内，支付合同价款的90%, _元，即人民币(大写)。

12、(1) 全额正式发票； (2) 双方签署的货物安装运行验收擢吿。 2. 剩余的10%款顶作为质長及服务保证金，在整个售旨保证期内，因售后服务不到位，每 次扣减岂害石服务保证金，扣完为止。台同约定的质保期届满后，收到货物的甲方旦日内根据 总体(年度)服务质呈考核表(见附件三)向乙方支付剩余尾款。 (1) 若乙方总体服务质長考核分值*90分，全额支付质長农服务保证金； (2) 若乙方总体服务质長考核分值90分且P80分，根据考核得分按比例(考核得分/100) 支付质長及服务保证金； (3) 若乙方总体服务质長誇核分值80分，不予支付质長尺服务保证金； (4) 若剩余合同款不足以支付违约赔偿款，甲方

13、将向乙方追索。 乙方帐户信息： 户君：林股份有限公司 开户行：仪市分理处 帐号： +二、违约责任 1、因乙方和原厂商技术人员服务问题造成安全事故的，由乙方赔偿甲方由此遭受的损失。 2、乙方及原厂商未经甲方用户书面同意，擅自更换技术服务人员或者未能按时更换不符台要 求的技术人员的，甲方有权要求乙方赔偿相应损失。 3、如果因乙方及原厂商原因造成未按时交货或未按时提供服务，每迟延一周(即七天，下同), 乙方须向甲方支付台同总价的0.25%的作为赔偿费，不足一周按一周计算。迟延交付货物五十个 工作日以上，甲方有权终止台同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。 4、如果由于乙方货物质長等原因引起视频会议中断

14、故障，视为服务未达标一次，乙方应相应 進长保修期一个月，且赔偿给甲方造成的经济损失。 5、保修期内，乙方及原厂商未能按台同的约定提供维修服务或不能在承诺时间内修复故障, 甲方有权请其它专业服务公司迸行维修，由此造成的费用和损失由乙方承担。 6、如果因甲方原因造成不能按时付款，每迟延一周，甲方须向乙方支付未付款部分0.25%的 违约金，不足一周按一周计算。延迟付款五十个工作日以上，乙方有权终止合同，由此造成的损 失由甲方承担。 7、乙方违约造成甲方的费用增加和损失，甲方有权从待支付的台同剩余款项中直接扣除，如 待支付的台同剩余款项不足以弥补甲方上述费用和损失，乙方应向甲方支付不足部分款顶。 8、

15、双方均可因对方没有履行其在本合同顶下的义务而终止本台同，但应提前一个月以书面形 式通知对方。本台同中规定一方有权终止合同的，不受上述通知期限的限制。台同终止不影响终 止方的任何权利，包括但不限于由于终止而产生损失的索赔权。 十三、知识产权与保密 乙方保证，其根据本台同提供的货物及服务没有任何权利瑕疵，没有侵犯任何第三方权利， 甲方在使用该货物或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。如果任何 人对甲方使用该货物主张权利，由乙方负责处理一切纠纷及相关事宜。由此给甲方造成的损失， 由乙方承担，其承担范围包括但不限于：赔偿费、诉讼费（仲裁费）和相关的费用。 甲方尊重乙方产品、软件的

16、专利权和善作权，不在甲方以外的第三方做非法复制和扩散。 双方应保守在缔结和履行合同过程中获知的对方内部保密信息，除一方履行台同义务的必要 或有法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当赔 偿因泄露保密信息给对方造成的损失。 十四、不可抗力 1、由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形，致使直接影响本台同的履行或 不能按照本合同项下之约定履行时，遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方，并在发生不可 抗力之日起30天内，提供不可抗力详情尺台同不能履行或部分不能屣行，或雷要進期履行理由的 有效书面证明，该顶证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。 2

17、、根据不可抗力对本台同的影响程度，双方应当协商是否解除本台同或部分、全部免除履行 本台同的责任，或延期履行本台同。 十五、合同争议的解决 1、因本台同引起与本合同有关的一切争端双方应首先通过友好协商解决。如果协商不能解决, 任何一方均可将争议提交成都仲裁委员会仲裁。 2、仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由责任方负担。 3、仲裁期间，除争议的部分外，本台同其它部分仍应继续履行。 十六、合同的转让、更改及生效 1、台同双方都不得单方面修改台同内容。拟修改台同内容的一方应当就修改事项列明拟修改 条款后以书面形式通知对方，双方协商同意后，应就修改条款签订补充协议。 2、补充协议必须经双方法定代表人、负责

18、人或授权代理人签宇并加盖双方公宣或台同专用章 后方可生效。补充协议为本台同的组成部分，一经签署即具有法律效力。 3、未经双方同意，任何一方不得将本台同规定的权利和义务转让给第三方或委托第三方代理。 4、合同有效期内，乙方如发生资产重组、并购等借权债务转移情形时，应即使通知甲方。 5、本台同经双方签宇盖宣石生效，台同一式陋份，甲方建份，乙方贰份。 甲方（盖韋）：乙方（盖韋）： 授权代理人：授权代理人： 签宇日期：签宇日期： 附件一: 货物到货验收报告 台同若称： 台同编号： 验收单位： 验收地址： 验收小组负责人： 联系电话/传真： 父付方式及父付日期： 交付类型：（）软件交付 （）货物交付 原

19、产地证明： 海关报关编号： 提单号： 运单号： 交付物品清占： 序号交付物品名称规格/型号标识/序列号数長验收结果尺说明 1 2 3 4 5 6 验收结论： 验收小组负责人签君： 验收小组成员签若： 甲方验收部门负责人签若： 乙方经办人签若： 甲方验收部门公早： 乙*门施早： 年月日 年月日 1台同约定是迸口产品的必须对其证明文件进行认真验证核实。 2“验收结论”由甲方验收小组负责人埴写。 3甲方验收部门指甲方使用部门或使用主管部门。 4该表格一式三联，第一联：甲方验收部门交采购部门；第二联：甲方验收部门留存; 第三联：乙方作为向甲方提示付款的依据。此表不足记录结果时，可增加附页。 附件二： 货物安装运行验收报告 合同名称: 台同编号： 甲方验收部门： 验收地址： 甲方验收小组负责人： 联系电话： 乙方安装工程师： 服务联系电话： 主要产品信息 序号 产品型号 产品编号或描述 敌星 1 2 3 斗 0 0 0 0 0 0 验收內容： 验收结论： 甲方验收小组负责人签君：甲方验收小组成员签名： 甲方验收部门负责人签宇： 甲方部门公章： 年月日 乙方经办人签若： 冇盖早： 年月日 1验收结论”由甲方验收小组负责人埴写并签宇； 2甲方验收部门指甲方使用部门或使用主管部门； 1.该表恪一式三联，第一联：甲方验收部门交采购部门；第二联：甲方