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文档简介
1、1 .工程部组织架构图工程部经理(1人)工程部助理(1人)2 .组织编制部门职位职位编码编制人数备注工程部工程经理g011工程助理g021工程主管g031设计师g041制图员 1g051工程监理g063工程维修员g0723 .部门职位说明书部门名称工程部部门编码g直属上级总经理管辖部门编制职位7个编制人数10人职能概述新开店装饰工程,老店重装工程,门店维护维修,公司及员工宿舍维护 维修。序号工作内容工作标准1新开店装饰工程新开店工作流程2新开店装饰工程期间商场方手续办理与沟通协调符合商场规定3新开店装饰工程期间施工方合同洽谈与签订标准合同及报价单4新开店装饰工程各道具供应商沟通协调标准合同及报
2、价单5新开店装饰工程政府相关部门手续办理与沟通协调符合政府相关规定6门店装饰竣工验收交接政府和商场相关部门通 过开业审核7老店重装工程新开店工作流程8门店维护维修门店维护维修服务标准9公司维护维修公司工程后勤保障合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订r阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的
3、法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;,检查合同的履行情况;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术
4、装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档
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