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文档简介

1、电工程公司固定资产管理办法(公示版 )第一章 总 则第一条 为加强 电工程公司固定资产管理, 规范管理行为, 确保国有资产 保值增值,防止国有资产流失,根据企业会计制度 、湖北省电力公司固定 资产管理办法及国家有关法律法规和规章制度,结合公司实际情况,制定本 办法。第二条 本办法适用于湖北省输变电工程公司本部及公司所属各 单位(以下简称“各单位” )。第三条 固定资产管理的内容包括: 固定资产管理职责划分、 固定资产划分 标准与分类、固定资产增加和计价、固定资产折旧和修理、固定资产减少和清 理、固定资产卡片和保管、 固定资产使用与维护、 固定资产管理信息化等工作。第四条 固定资产管理坚持统一政

2、策、 分级管理、 责任到人、 物尽其用的原 则。第二章 固定资产管理职责划分第五条 湖北省输变电工程公司内部固定资产管理职能包括价值管理、 实物 管理和使用保管管理。财务部门承担固定资产的价值管理职能。 机具部根据业务分工承担动产部分的固定资产实物管理;后勤管理部根据 业务分工承担不动产部分的固定资产实物管理; 经理工作部根据业务分工承担 IT 类固定资产实物管理。固定资产的具体使用、运行、维护、保管单位承担固定资产的使用保管管 理职能。第六条 固定资产价值管理主要是指从价值形态及时、 准确地反映固定资产 的增减变动情况,保证固定资产的安全完整。(一)制定固定资产管理的规章制度。(二)负责固定

3、资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况(三)建立固定资产账簿和固定资产卡片副本,定期查核;会同实物管理 部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物、表、证相符。(四)负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排, 并控制其费用。(五)会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收 工作。(六)负责固定资产的评估、统计工作, 核查、参与核定 出售固定资产价 格和出租固定资产租赁费。(七)负责固定资产出险的索赔工作。第七条 固定资产实物管理主要是指从实物形态及时、 准确的反映固定资产 的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整 和

4、有效使用。公司机具部门归口管理各单位施工机械、 运输设备、生产设备、 仪器及试 验设备、通讯设备等生产经营设备;后勤管理部归口管理房屋、建筑物资产; 经理工作部归口管理 IT 类固定资产;(一)根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管 理办法和固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度和技术 档案的管理办法。(二)零星购置固定资产,由实物管理部门根据批准的预算和计划组织实 施。其他各部门和分公司没有实物管理部门的委托不得自行采购固定资产。(三)组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定 资产卡片正本,并与价值管理部门核对一致。(四)会同价值管理部门

5、、实物使用部门组织固定资产清查盘点并负责实 施,保证账、卡、物相符;检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盘亏固 定资产提出处理意见。(五)审核和统筹安排固定资产的更新改造、 不动产大修计划 ,编报费用 预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工报 告。(六)组织更新改造及大修重点工程项目的竣工验收工作。(七)组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转 移等技术鉴定工作。(八)协助对出险的固定资产进行技术鉴定等工作,收集有关资料提供给 财务部门。第八条 固定资产使用保管管理是固定资产管理的基础, 主要是指对使用管 理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等

6、方面的日常管理,保证固定资产 的使用及质量处于良好状态。(一)按谁使用谁保管的原则,将固定资产的保管责任落实到人。(二)设置专人管理固定资产卡片副本,及时办理各项增减、变动手续, 并设立固定资产登记簿。(三)贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理 制度和技术档案的管理办法。(四)提出固定资产的更新改造、 检修意见, 提交实物管理部门统筹安排, 经批准后组织实施,确保如期完成。(五)按价值管理和实物管理部门的要求,定期或不定期对固定资产进行 清查盘点,每年至少全面清点一次,保证卡、物相符。(六)及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,配合价 值管理和实物管理部门做

7、好索赔工作。第三章 固定资产划分标准和分类第九条 湖北省输变电工程公司的固定资产是指: 使用年限超过一年、 能够 独立发挥作用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关 的设备、器具、工具等;以及不属于生产经营主要设备,但单位价值在 2000 元以上、 且使用年限超过两年的资产。不具备上述条件的工具、 器具、仪器等,作为低值易耗品管理具体资产范围按湖北省电力公司固定资产目录执行。第十条 固定资产按两种口径分类:(一)按使用情况分类:1. 生产经营用固定资产;2. 非生产经营用固定资产;3. 租出固定资产;4. 不需用固定资产;5. 未使用固定资产;6. 基建用固定资产;7. 以融

8、资租赁方式租入的固定资产;8. 土地(以前年度清产核资作价单独入账的土地) 。(二)按用途分类:1. 用电计量设备;2. 通讯线路及设备;3. 自动化控制设备及仪器仪表;4. 制造及检修维护设备;5. 生产管理用工器具;6. 运输设备;7. 非生产用设备及器具;8. 房屋;9. 建筑物;10. 土地。引起资产分类第十一条 固定资产因更新改造或其他原因改变其原来用途, 变化的,应予以重新分类。第四章 固定资产的增加和计价第十二条 固定资产的增加包括购建、 投资转入、接受捐赠、无偿调入、盘 盈及其它途径增加。第十三条 固定资产的购建方式包括基本建设、更新改造和购置等。第十四条 固定资产购建依照公司

9、预算管理制度的规定纳入财务预算管理, 本着节约、高效、适用的原则安排支出。第十五条 新增固定资产必须 填制固定资产(卡片) ,按规定履行交接验收 程序,确保账、卡、物、表、证一致,财务部门、实物管理部门和使用保管部 门的有关新增资产信息一致。第十六条 基本建设和更新改造工程竣工, 项目建设管理部门应按规定及时 组织进行项目竣工验收、编制竣工决算报告、办理资产移交手续。竣工决算报 告按规定程序经审查、审计后,报送财务部门;财务部门根据竣工决算报告及 时转增固定资产。如果竣工决算报告未能及时编制完成,项目建设管理部门应 以实际支出和工程概算为基础估计资产价值,连同资产清单报送财务部门;财 务部门根

10、据暂估价值和固定资产投运报告转增固定资产;待竣工报告编制完成 后,根据决算金额调整固定资产价值。第十七条 购置固定资产购入后, 事务管理部门应及时办理资产验收、 交接 手续, 填写固定资产卡片, 连同有关批准文件、发票单证等,报送财务部门办 理固定资产入账手续。购置固定资产需要安装的,安装完成后转增固定资产。第十八条 投资转入、接受捐赠、无偿调入固定资产, 由经办部门根据有关 批准文件组织实施,按前款规定办理资产交接和入账手续。第十九条 盘盈的固定资产, 由使用保管部门查明情况, 填制固定资产盘盈 报告单,经实物管理部门鉴定估价后,报财务部门入账。第二十条 固定资产取得时的入账价值, 按照国家

11、统一的会计制度和公司规 定的会计核算办法确定。第二十一条 固定资产入账后,除下列情况外,不得随意变动资产账面价值:(一)根据国家规定进行资产评估。(二)增加补充设备或改良装置。三)将固定资产的一部分拆除。四)根据实际价值调整原来的暂估价值。五)发现原固定资产价值记录有误。第五章 固定资产折旧和修理第二十二条 固定资产采用平均年限法计提折旧。 所采用的折旧年限、 折旧 率和预计残值率等按湖北省电力公司统一规定执行。第二十三条 固定资产核算应使用会计核算系统中固定资产模块加强固定 资产管理,并通过固定资产模块自动计提折旧。第二十四条 下列固定资产应计提折旧:(一)所有的房屋和建筑物。(二)生产经营

12、用、非生产经营用和基建用固定资产。(三)不需用和未使用固定资产。(四)以经营租赁方式出租的固定资产。(五)以融资租赁方式租入的固定资产。 上述固定资产如果是按暂估价值入账的,按暂估价值计提折旧;在以实际 价值调整暂估价值时,同时调整已提折旧。第二十五条 下列固定资产不计提折旧:(一)已提足折旧仍继续使用的固定资产。(二)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。第二十六条 固定资产应当按月计提折旧。 当月增加的固定资产, 当月不计 提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月 起停止计提折旧。第二十七条 因更新改造等原因而调整固定资产价值的, 应当根据调整后的 价值,按规定

13、的折旧方法计提折旧; 对未提足折旧而报废的固定资产,其净值 50%由使用保管部门上交公司财务部。第二十八条 以融资租赁方式租入的固定资产, 应当采用与自有应计折旧固 定资产相一致的折旧政策;能够合理确定租赁期满时将会取得租赁固定资产所 有权的,应当在租赁固定资产尚可使用年限内计提折旧;无法合理确定租赁期 满时将会取得租赁固定资产所有权的,应当在租赁期与租赁资产尚可使用年限 两者较短的期间内计提折旧。第二十九条 对各类不动产 应实行计划检修制度。 大、中、小修理费用均应 纳入年度财务预算管理。第三十条 固定资产修理费用,按实际发生额计入当期成本费用。第三十一条 固定资产的装修费用, 如果使可能流

14、入企业的经济利益超过了 原先的估计,应当在“固定资产”科目下单设“固定资产装修“明细科目进行 核算,并在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者较短的期间内,采用合 理的方法单独计提折旧。第六章 固定资产的减少和清理第三十二条 固定资产减少主要是指固定资产的转让、盘亏、毁损、报废、 无偿调拨等。第三十三条 固定资产实物管理和使用保管部门应对固定资产实行跟踪管 理,定期或不定期对固定资产进行清查盘点,全面了解和掌握固定资产的使用 情况和质量状况,对闲置、多余等固定资产提出处理意见。第三十四条 固定资产转让包括出售各类固定资产 (但不包括已报废固定资 产的残值处理),以固定资产对外投资、对外捐赠、

15、抵偿债务,及其他让渡固定 资产所有权的行为。第三十五条 公司有下列固定资产转让,须上报湖北省电力公司审批:(一) 每次转让给同一受让方固定资产原值在 100 万元及以上且净值在50 万元及以上。(二) 整体转让某一独立核算单位或内部核算单位全部固定资产原值 或净值的 80%以上,且所转让固定资产净值在 50 万元及以上。固定资产附带其他资产一同转让的,一并报批。低于上述标准的固定资产转让,由公司自行决定。第三十六条 固定资产转让涉及投资、 捐赠等其它经济管理事项的, 须同时 遵守湖北省电力公司的相关规定。第三十七条 固定资产有偿转让, 转让价格原则上不低于固定资产净值, 如 按有关规定须进行资

16、产评估的,应当以评估价值作为确定转让价格的基础。第三十八条 固定资产转让由公司内部经办部门 (机具部或后勤部或经理工 作部)根据有关批准文件组织实施,填制固定资产转让审批单,办理审批手续 后,连同有关文件、合同、协议、单证等,报送财务部门办理固定资产清理手 续。经办部门负责收回转让价款交财务部门入账。第三十九条 企业与其他单位进行固定资产置换, 视同一项连续的固定资产 转让及购置行为,比照固定资产转让及购置的管理权限和程序进行管理。第四十条 发生固定资产盘亏, 使用保管部门要负责查明原因, 根据固定资 产盘点表填制固定资产盘亏审批单,按内部管理程序报经单位领导批准后,报 送财务部门办理固定资产

17、清理手续。第四十一条 固定资产在下列情况下,可作报废处理: (一)运行日久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定再给予大修 也不能符合生产要求;或虽然能修复但费用太大,修复后可使用的年限不长, 效率不高,在经济上不可行。(二)腐蚀严重,继续使用将会发生事故,又无法修复。(三)严重污染环境,无法修治。(四)淘汰产品,无零配件供应,不能利用和修复;国家规定强制淘汰报 废;技术落后不能满足生产需要。(五)存在严重质量问题或其他原因,不能继续运行。(六)进口设备不能国产化,无零配件供应,不能修复,无法使用。(七)因运营方式改变全部或部分拆除,且无法再安装使用。(八)遭受自然灾害或突发意外事故,导致毁

18、损,无法修复。第四十二条 以下固定资产报废,须上报湖北省电力公司审批:(一)已提足折旧的,单位原值在 50 万元以上;(二)未提足折旧的,单位原值在 5 万元以上。 低于上述标准的固定资产报废,由公司审批,同时报省公司备案。 第四十三条 固定资产报废按以下程序办理:(一)自行决定的已到期固定资产报废由固定资产使用保管部门与实物管 理部门、财务部门核对后,按下列程序办理:对达到使用年限、提足折旧的固 定资产由财务部提出清单,实物管理部门提写固定资产报废审批表,按流程办 理;对其他原因报废的固定资产基本情况及报废原因等有关信息,报固定资产 实物管理部门组织或进行技术鉴定; 实物管理部门审核同意后报

19、财务部门审核, 法人代表批准后,由财务部门办理固定资产清理手续。(二)自行决定的未到期因其他原因引起需提前处理的固定资产报废由使 用部门提写固定资产报废申请并报实物管理部门、财务部门,实物管理部门、 财务部门依据使用部门提出的提前报废申请组织技术鉴定并核定是否报废,核 定之后由实物管理部门报公司法人代表批准同时填制报废申请表,注明固定资 产基本情况及报废原因等有关信息,由财务部门办理固定资产清理手续。(三)上报湖北省电力公司审批的, 由公司经办单位或部门按前 (一)、(二) 款规定填制固定资产报废审批表、进行技术鉴定并经公司决策机构同意后,报 送湖北省电力公司;省公司批复后由公司财务部门办理报

20、废审批手续。未经上述程序批准报废前,任何单位和个人不得将资产擅自处理。第四十四条 报废固定资产的残值回收工作。 如报废固定资产量较大, 可采 用招标、拍卖等方式出售。固定资产使用保管部门会同实物管理、负责及时回 收变现资金,交财务部门入账。第四十五条 对于提前报废, 盘亏、毁损的固定资产, 需要经过税务机关审 核批准。除准备上述资料,实物管理部门需提供相关固定资产照片,详细的设 备技术鉴定报告等。财务部门联系中介机构审核,及时上报税务机关批准备案第四十六条 企业提取固定资产减值准备的具体程序和方法, 按国家电网 公司资产减值准备计提和资产损失核销管理办法执行。第七章 固定资产日常管理第四十七条

21、各单位应根据固定资产目录, 按照每一固定资产登记对象建立 固定资产卡片。第四十八条 固定资产卡片至少一式三份, 财务部门保存正本一份, 实物管 理和使用保管部门各保存副本一份,由财务部门定期核对一致。第四十九条 固定资产卡片记录内容包括但不限于: (一)资产名称、编码、分类、规格型号、生产制造单位、计量单位及数 量。(二)资产原值及其变动情况。(三)折旧率、残值率、累计折旧、已提减值准备、资产净值及其变动情 况。(四)主要附属设备的名称、规格型号、生产制造单位、 计量单位及数量。(五)资产启用日期、 预计使用年限、 使用保管单位、 存放地点及保管人。(六)实物保管部门的经办人、验收人、负责人。

22、第五十条 固定资产实行统一编码管理,编码按火电、送变电基本建设、 施工企业固定资产目录执行。第五十一条 固定资产价值发生变动时, 财务部门应及时通知实物管理和使 用保管部门,对固定资产卡片副本做相应变动记载;固定资产实物形态发生变 动时,实物管理和使用保管部门应及时通知财务部门,对固定资产卡片正本做 相应变动记载。对于固定资产的技术改造、大修等事项,财务部门在支付资金 时,必须审核对应的资产对象,并在资产卡片上做相应记录。第五十二条 固定资产发生报废、 无偿调出、有偿转让、 盘亏等固定资产减 少事项后,原固定资产卡片应继续保存 5 年以上。第五十三条 使用保管部门要按照谁使用谁保管的原则,落实管理责任部 门、单位和责任人,规范管理程序,保证资产的安全完整和正常运行,防止资 产损失。由于管理不善造成固定资产盘亏、毁损、闲置浪费的,应追究有关责任人员的经济及法律责任。第五十四条 固定资产

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