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文档简介

1、2012届本科生毕业论文 学 号:080502050120成 绩:家具企业库存管理系统的需求分析院 部: 计算机信息工程学院 专 业: 电子商务 姓 名: 指导教师: 二一二年四月毕业论文诚信声明本人郑重声明:所呈交的毕业论文家具企业库存管理系统的需求分析是本人在指导老师的指导下,独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果,均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。 毕业论文作者签名: 年 月 日摘 要企业总资产中,库存资产所占比例较大,对库存资产的管理与利用直接关系到企业的发展,库存管理也已经成为企业减少成本、增加利润的重要源泉。资料介绍,美

2、国制造业中,平均库存成本占库存价值的30-35。因此对库存管理进行研究和开发库存管理系统将是企业实践中以及企业信息化建没的重要内容。而在进行开发之前,对其其需求分析是必不可少的工作。本文以斯尔摩红木家具企业为应用实例,通过对家具企业制造厂业务流程的深入调研利用领域工程知识,设计了一个基于家具企业的库存管理系统的需求分析。论文从库存管理系统的需求分析入手,对家具企业的库存和系统要求进行了详细分析,确定了本系统的用户类型、开发和运行环境。本课题在对我国家具企业的库存现状调查的基础上,分析了家具业对erp的具体需求特点。并根据erp对企业流程的要求,对企业的库存与采购管理的业务流程进行了分析,提出了

3、库存管理系统的解决方案。并结合家具异于其它行业的特点,利用家具企业的特点和相关软件理论,设计了erp环境下的库存管理系统的需求分析。 本系统需求分析是建立在库存管理系统的在当今社会上的使用现状的基础上,提出对家具企业库存管理系统进行的需求分析,围绕家具行业的特点,库存的现状而展开的。 通过对库存管理系统的需求分析,以至开发库存管理系统后可以实时、有效地对企业的库存进行管理,减少库存量,降低库存资金的积压,从而有利于增加企业的经济效益,并在企业库存管理的基础上,为企业决策提供充分的依据。同时可以提高信息共享程度、完善企业控制体系、缩短采购周期,使企业在当今日趋激烈的市场经济形势下更具竞争力。本系

4、统的需求分析重点是家具行业的特点、家具企业库存现状、库存管理系统的设计、库存管理的业务流程,详细介绍了面向家具企业的eep环境下库存管理系统的实现的可能性。最后确定利用sql数据库平台进行开发分析,有望建立了一个易用的库存管理系统。 【关键词】:需求分析库存管理;库存管理改进方法abstract this article through to the furniture manufacturing factory business process of in-depth research, using the domain engineering knowledge, design based

5、 on a furniture enterprise inventory management system needs analysis. papers from the inventory management system needs analysis, to the furniture enterprises inventory and system requirements were analyzed in detail, to determine the system user types, development and operating environment. furnit

6、ure enterprise inventory management system based on microsoft . net platform as the development platform, using easy language to the c #, microsoft sql server 2005database as a background, based on b / s architecture development. in this issue of company of our country furniture inventory on the bas

7、is of investigation, analysis of the furniture industry to the specific erp demand characteristics. according to the erp business process requirements, the enterprise inventory and procurement management business process undertook an analysis, put forward the solution of inventory management system.

8、 and the combination of furniture is different from other industry characteristics, use of furniture enterprises characteristics and related software design theory, under the circumstance of the erp inventory management system needs analysis.the system requirement analysis is established in the inve

9、ntory management system is widely used, but the effect is not apparent on the basis of furniture enterprises, inventory management system needs analysis, around the furniture industry characteristics, inventory status and start.the rapid development of the information society of todays enterprise ma

10、nagement has put forward higher requirements, the enterprise should enhance competition ability, informatization is the only way which must be passed. erp ( enterprise resource planning ) is an important direction of the development of enterprise informatization, also be important areas of computer

11、applications, it constitutes the core content of modern enterprise informatization. the furniture industry of china small and medium-sized enterprises, professional production and information management level is low. due to the small private furniture enterprises accounted for the majority, extensiv

12、e management, execute multiple familial type, experience of management. domestic furniture small production companies too much, waste of resources, a serious shortage of talent in science and technology, leading the entire industry research and development work lag, furniture enterprise management s

13、ystem is not perfect, the internal management of poor quality, these problems have to be solved. management is the internal important link, enterprise promote decline reflected in management quality. the majority of our furniture manufacturers in the production management, sales management, inventor

14、y management, warehousing management, salary management and financial management and other aspects, there is no corresponding management system and measures. due to its business scale and its operating characteristics, the demand to erp more urgent.through the inventory management system needs analy

15、sis, and the development of inventory management system can real-time, effectively the enterprise inventory management, reduce inventory, reduce inventory backlog of funds, so as to increase the economic benefits of the enterprise, and the enterprise inventory management based on, for the enterprise

16、 decision-making provide a sufficient basis for. at the same time can improve the level of information sharing, improve enterprise control system, shorten the procurement cycle, so that enterprises in todays increasingly competitive market economy more competitive. this system demand analysis focuse

17、s on the furniture industry characteristics, furniture enterprise inventory status, inventory management system design, inventory management, business process, introduces in detail the furniture enterprises under the environment of eep inventory management system to realize the possibility of. final

18、ly, determine the use of sql database development platform analysis, is expected to create a easy to use inventory management system.【key words】:furniture;the inventory management;the sql database目 录第1章 前言81.1 研究背景及库存管理系统的研究意义81.1.1研究背景81.1.2库存管理系统的研究意义91.2国内外库存管理软件发展概况91.2.1国外库存管理软件发展概况91.2.2 国内库存管

19、理软件发展概况101.3 论文研究思路11第2章 家具行业需求分析122.1家具企业现状调查分析122.2家具企业面临的问题132.3家具行业特点132.4家具行业信息化需求分析142.3家具企业库存管理系统的运用需求分析15第三章 家具企业库存管理存在问题及改进方法173.1家具企业库存现状173.2库存管理系统在国内外的应用情况173.3斯尔摩红木家家具企业库存管理存在的问题183.4斯尔摩红木家家具企业库存管理改进方法19第4章斯尔摩红木家库存管理系统的需求分析204.1可行性分析204.2系统目标204 3系统运行环境分析204.4用户类型分析214.5功能模块需求分析214.6库存管

20、理系统流程图分析224.7库存管理系统数据流分析23第5章 库存管理系统功能模块分析245.1库存管理系统子模块功能分析245.2数据库功能分析295.2.1数据库设计目标305.2.2数据库设计原则305.2.3 e-r图及关系模型设计305.2.4数据库逻辑设计31第6章 结束语34致 谢35参考文献36第1章 前言1.1 论文背景及库存管理系统的研究意义1.1.1研究背景随着科学技术的飞速发展和市场经济在中国的逐步发展与成熟,我国企业面临着前所未有的激烈的市场竞争。为了在竞争中立于不败之地,越来越多的企业将降低成本的焦点集中到了库存管理上。科学的库存管理可使企业注入新的活力,增强企业的竞

21、争。目前,企业迫切需要采用高效的库存管理系统来降低企业的库存成本、提高库存信息的利用度,从而增强其市场竞争力。因此,对库存管理理论进行研究和开发库存管理系统将是我国未来一段时问内企业实践中以及企业信息化领域的重要研究课题。库存是企业的一项重要的流动资产,占用了企业大量的流动资金。据资料介绍,美国制造业中,平均库存成本占库存价值的3035,库存的管理和利用情况直接关系到企业的资金占用水平以及资产运行效率。正确的库存管理方法,可以有效地提高库存的流转速度和总资产的周转率,提高企业的经济效益。因此,库存管理在企业经营中显得特别重要。库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理

22、者来况都至关重要,所以库存管理系统要能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但是,一直以来人们使用传统的人工方式进行库存管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外,时间较长时,会产生大量的文件和数据,这给数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。此外,为了及时结清每笔业务、盘点库存和统计货物流动情况,保证企业能及时订货,库管员要花费大量人力、物力、财力和时间束做数据记录的统计工作。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已被人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有传统管

23、理方式所无法比拟的优点,能够极大地提高库存管理的效率,减轻库存管理人员的劳动负担,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。因此,开发库存管理软件是很有必要的。本论文课题就是以某百货公司为背景,研究企业中商品信息管理的全过程,并开发出一套商品库存管理系统,为企业提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理,提高企业的经济效益和社会效益。1.1.2库存管理系统研究的意义内容需要修改,参考有限公司库存管理系统的设计与实现中和第132仓库管理系统研究的意义与背景随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在

24、仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业

25、的生产效率,都具有十分重要的现实意义。1.2国内外库存管理软件发展概况1.2.1国外库存管理软件发展概况国外库存管理软件的发展还是比较成熟的,以maximo企业资产管理软件为例,国内外很多企业都采用maximo软件,如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾核电站、东方航空公司等。库存管理是其中一个组成部分,maximo能随时掌握现有的库存项目情况,制定合理的库存管理计划,灵活地把握库存、采购、存储、质检等一系列的管理,动态进行库存跟踪管理,合理保留库存,减少库存积压。库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计,从而为每一个库存项目指定安全库存量和经济定购量。maximo还能随时掌握库存情况,当库存减少到

26、用户定义的安全库存量时,系统能及时指示,并根据需要自动创建采购申请和采购单。系统可以通过“自定义的标准成本”、“平均成本”、“上次采购成本”这三种途径来跟踪库存项目成本。另外,系统还提供了使用abc分类法进行库存价值分析的功能,还可以根据库存的使用情况提供库存项目数量的参考值。现在,新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、pc机、服务器的,对仓储、分配和制造等操作提供实时的库存管理,并将它们集成在一个软件包内。美国的集成化物流系统imhs软件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案,目前国内长江摩托车集团和玉溪烟草集团已经引进了该系统。它的主要特征为:开放的、客户机n务器结构;oracle、sql

27、等大型数据库;面向对象的设计;扩展的仓库管理功能(包括供应商管理、拼艋管理、零部件检验与质量跟踪、存储、生产计划管理、bom管理和销售管理等);具有在线监控仿真和离线设计仿真功能,与物流管理系统集成并能够自动转换;大量采用新技术(支持web数据库、并行数据处理与仿真和虚拟现实技术)。1.2.2 国内库存管理软件发展概况国内市场上也有一些通用的库存管理软件,如大洋仓库管理系统、佳宜仓库管理软件等。到2007年11月为止,ibm、用友erp、microsor、威马施物流软件(北京)有限公司都有库存管理系统产品投入国内市场,功能包括货位管理、收货管理、出货管理、库内作业和查询报告等。深圳慧通有限公司

28、专门为中小型物流企业设计了集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户业务统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓库管理系统。但是,这些很难适应每个企业的具体情况,所以,国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力,从国外引进先进管理经验和相应管理软件,或与一些软件公司合作开发与自己企业相适应的管理系统。现在国内各企业自己开发的仓库管理软件能实现如下功能:代替手工填写计划书、入库单、出库单等大量重复繁琐的劳动,数据的存储、查询、统计、汇总、分析、报表等工作完全由计算机取而代之,各级管理人员能够快速、便捷和准确地进行数据查询、数据统计、报表打印等。此外,支持条码技术的库存管理软件也逐步应用到了相关行业

29、。条码库存管理系统采用条形码作为标识,以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,从而有效地进行库存管理。1.3 论文研究思路 调查分析需求分析家具企业分析库存管理系统分析库存管理系统功能模块结束图11研究思路第2章 家具行业需求分析2.1家具企业现状调查分析家具不仅是人们生活的必需品而且是室内的主要装饰品是技术与艺术的完美结合家具有着深远的历史渊源凝结着一个民族一个国家的物质文明与精神文明也是现代社会经济与文化发展程度的象征所以说家具是一种永恒的产品家

30、具工业将随着人们的物质与精神生活水平的逐步提高而不断地向前发展我国家具工业自改革开放以来得到了长足发展业已成为沿海经济发达地区的支柱产业。 我国现有家具企业万多家从业人员余万人年总产值多亿元人民币其中出口亿美元根据国家十五计划要求国内家具产值将保持以上的增长率到年将实现国内销售额亿元人民币出口额亿美元尽管我国家具工业得到了迅速发展但目前我国内地人均年消费值却只有美元这跟发达国家如德国高达美元相比差距甚远这意味着我国家具市场仍有着广阔的发展前景不少国际家具商正在有计划有步骤地抢占这一市场随着人民物质与精神生活水平的提高及居住条件的改善家具的需求量将会进一步地提高我国家具工业在国内将拥有更为广阔的

31、发展前景在国际市场上我国的板式家具尚缺乏较强的竞争能力但仿古家具与传统家具仍有着较大的国际市场其出口额在逐年增加美国德国日本等发达国家每年需进口大量的家具其中不少用户对我国古典家具特别喜爱这是促进我国家具出口量逐年增加的主要原因。尽管家具是永恒的产品国内外市场广阔但竞争始终激烈竞争是企业发展的原动力只有通过竞争才能促进生产的发展与技术的创新不断提升产品的知名度 所以我国的家具企业必须具有竞争意识特别是我国加入后家具保护关税将被取消家具市场再无国界国外家具会大批拥进我国家具市场与此同时许多外国企业家也会直接来我国掀起家具制造业的投资热潮 这将促使国内家具市场的竞争更加激烈其结果将会导致我国现有的

32、家具企业发生多极变化有的会进一步发展壮大有的只能艰难地维持生产有的将会被市场淘汰。为谋求我国家具企业的持久发展使中国家具业始终具有较强的市场竞争实力特提出实行信息化管理库存管理系统。2.2家具企业面临的问题1.家具厂的材料仓部件仓外包仓成品仓管理职责及管理重点都不一样,比如:材料仓管理的重点是选料配料及材料利用率,部件仓则需要管理部件配套及损耗问题,成品仓需要解决按订单出货包装方式,产品配套等问题,如何管理这些?2.实木板料薄片,材料一般都不规则,并且在生产过程中会产生余料,规格(长、宽、厚)众多甚至未知,这些材料及余料如果不按规格管理,利用率很难提高,而且造成浪费;如果要管理,就必须每一规格

33、都要编码,如此编码将会无穷无尽,并且往往bom指定了具体规格的编码,采购却无法按此规格的编码进行采购,因为供货商提供的材料什么规格都有!同样生管也无法按此领料,成本计算也无法按此展开。如何解决这个家具厂最头疼的问题?3.实木板料薄片等材料一般都不规则,供货商送货的材料什么规格都有,仓库收到这些材料后,都必须按规格,等级做选料,现场领料时就会依据实际规格领用选好之后的材料,以提高材料的利用率,如何对材料的选料进行有效的管理?4.部件仓和外包仓都有部件配套关系计算问题,如果不知道部件配套关系,不但会造成后续生产的紊乱,而且会造成仓库有一大堆的部件尾数,甚至成为呆滞料,对此应该如何解决?5.很多产品

34、出货都要分几个包件出货如何计算产品的配套关系?6.仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少?7.哪种材料占用的库存资金最多?8.怎样知道哪些材料的周转率高? 哪些材料处在积压状态?9.如何做仓库盘点及调整库存?2.3家具行业特点据介绍,从应用角度上看,家具行业存在着六个方面与其他行业不同的特点,而这些独特的特点也成为了家具行业信息化的障碍和难点。我们公司根据多年在家具行业服务的经验,总结出家具行业生产有如下特点:1家具行业的一些重要工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业,从整体上看,机械化作业程度不高。2家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作

35、带来了较大难度。3家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。4订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如:某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立bom资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。5家具行业生产各阶段之间的管控重点

36、也不相同。如:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产这些管理特点是通用erp软件无法顾及的,这也就是为何一般erp软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。6家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。2.4家具行业信息化需求分析近年来,我国家具行业的发展经历了两个阶段:上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段;上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高

37、的阶段。中国加入世贸组织后,家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一,至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企业进入中国市场,中国家具业将会遇到更大的挑战。因此作为中国传统的家具行业,如何在这场高水平的竞争中站住脚跟,并且胜出呢?所以企业管理实现信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。我国家具行业以中小企业为多,专业化生产和信息化管理程度较低。由于小型私营家具企业占多数,管理粗放,实行的多为

38、家族式、经验式管理。国内家具小型生产企业太多,浪费资源。科技人才严重不足,导致整个行业的科研开发工作滞后,家具企业管理制度不健全,内部管理质量差等这些问题都有待解决。管理是企业内部的重要环节,企业的兴衰体现在管理质量上。我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上,没有相应的管理制度及措施。 1、产品款式变化快、物料种类繁多。2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度。 3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结。 4、生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控。 5、销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准。 6、仓库管理混

39、乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。2.3家具企业库存管理系统的运用需求分析库存管理作为企业资源计划的一个工作重心,在企业业务的各个环节之中有着重要的核心地位,承担着企业控制成本,优化企业供应链的重任。传统的制造行业,由于它自身的生产,管理,销售模式的局限性和滞后性让本来就复杂的库存管理受到了很

40、多非技术因素的影响,因此有很多问题显现,急待解决。斯尔摩红木家具公司运用了拥有的库存管理系统软件,信息化的库存管理算是效果挺好的,但仍然有很多需要解决的问题。1.需求的季节性波动,安全库存不足,不足于供应客户的需求.2.库存严重不足时或库存太多,系统没有及时做报警处理.3.库存种类繁多,各占用资金不同,却一样地分拣、堆垛,致使少数库存项目占用着大部分资金,大多数的库存项目只占用小部分库存资金。应用abc分类法进行对库存的管理,以便更好利用保管各物料。第三章 家具企业库存管理存在问题及改进方法3.1家具企业库存现状当今社会是张扬个性化生活,而家具作为人们生活的必需品而且是室内的主要装饰品,家具也

41、毋庸置疑成为其中一部分。家具制造企业为了适应顾客多样化、个性化的要求,研究开发了不同规格、型号、用料的家具数款,并批量生产,发往各地销售。因为批量生产,降低了产品的生产成本,但是由于国内家具市场竞争的加剧,加上洋家具大量涌入中国,销售并不乐观,大量的成品占用了大的库存,这也是成品库存高的原因之一,库存增加导致库存费用增加,利润空间减少。而且传统的商品库存管理靠人工完成,如人工登记卡片、填写库存商品出入库资料等,都需要大量的人力物力。人工管理方式存在许多不足之处,如:人力资源的浪费、易出错、保密性差,不能及时反映商品及库存信息,不利于及时掌握市场最新动态。3.2库存管理系统在国内外的应用情况关于

42、库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验尚不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化

43、,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分库存管理,也要适应时代的发展。 库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、abc分类情况等不同的统计分析信息。通过对批号跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。因此,使用一套库存管理系统是非常必要。3.3斯尔摩红木家家具企业库存管理存在的问题随着公司的不断发展壮大,业务逻辑的不断变化,其原有的

44、库存管理手段不能满足公司现有业务的需要,原有的业务信息处理系统也不再适合公司业务发展的需要,特别是作为公司经营管理环节中重要的家具库存管理部分未被纳入整个信息化系统,使得公司的计算机信息化管理缺乏系统性和规范性,原有的统呈现出很多的不足和局限性。经过详细的调查与仔细分析,得出了公司在家具库存管理工作中存在的主要问题是:1企业对库存没有统一管理各商品部自己采购商品自己管理库存,没有专业人员对库存进行专业管理。商品部往往从部i-jn益出发,对于积压滞销商品不进行削减库存的处理,致使库存大量积压,库存周转率越来越低,流动资金越来越匮乏,严重影响公司的正常经营活动。2库存管理手段落后商品库存管理大部分

45、是靠人工完成,如登记出入库流水账、填写表格资料、分类存储,这都需要大量的人力物力,从而造成了人力资源的浪费、易出错、保密性差、不能及时反映商品及库存信息等缺陷。由于获取信息的快捷性、准确性方面尚有不足,使领导不能及时掌握公司的库存信息和市场动态,影响了其决策的质量,也影响了公司的正常运转,更直接影响了公司的经济效益。3库存盘点结果的真实性和时效性较差商品库存由各商品部自己保管,公司通常的盘点是由各商品部代为进行,各商品部只是将盘点的结果报公司财务部备案。财务部仅仅每年对各商品部进行一次抽查,因此,对于盘点结果的真实性和时效性都存在着很大的问题,不能完全客观地反映库存商品的真实情况,使公司制定的

46、有关削减库存等经营决策,失去正确的指导意义。企业在库存资金使用上缺乏必要的分类管理,没有从总资金占用和总库存占用的角度去把握资金的分布情况,而是根据经验随意支配库存资金,造成单价昂贵、销量不大的商品同样保持较高的库存量。4对库存的量化不够要进一步降低库存的成本,实现对库存的科学管理,就需要对影响库存的诸多因素进行全面的分析,如对商品周转率的分析、库存结构的分析、订货的经济基t-net平台的商品库存管理系统的设计与实现批量、缺货成本的分析等,这都需要有精确的量化指标为基础来实现。但由于企业管理手段比较落后,信息化水平较低,导致这些基础数据不准确或缺乏,不能进行准确的定量分析,因而无法提高库存管理

47、的效率,出现大量的滞销商品占据库存,致使库存周转率较低,造成库存的浪费和公司流动资金的匮乏。3.4斯尔摩红木家家具企业库存管理改进方法(文不对题),怎么变成了特点啊总之:本文研究的重点和难点以及创新点之处库存管理引入了改进的abc库存方法对库存进行管理针对家具企业库存现状,家具企业库存管理系统具有如下特点:1.针对不同的仓库进行了个性化管理,分原材料仓、半成品仓、外包仓及成品仓四个仓库;2.材料仓库根据家具行业的特性,独创开发了可细到长宽厚具体规格的仓库二级管理功能提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间的转换3.提供标准成本和实际成本的两种物料成本核算方式4.可为物品设置安全库存量,并有超

48、界限报警处理和物品积压与短缺统计5.可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量6.记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量和成本资料7.提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告8.支持对补充领料的严格审批9.保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史资料(1).提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况(2).成品仓支持条形码管理第4章斯尔摩红木家库存管理系统的需求分析4.1可行性分析家具企业库存管理系统从开发之前,就做了很多的工作,研究它的可行性方案,首先要虑当前的经济因素,由于改变了过去传统的库存管理方式,大量减少开支成本,减少开支的原因之一就是改变了传

49、统用纸质的形式来进行库存管理的模式,从而大量的减少了人力、物力、财力等资源6。此外我们还要综合考虑其他的问题就是,目前企业的其他条件都在不断提高,各类计算机都已配备,这就为库存管理提供了良好的硬件平台,并在实际操作上提供了可能性。由于采取各种基于现代计算机网络的管理方式,家具公司库存管理模式还有灵活性、高效性等优点。从运行角度上说,它是完全符合事实的要求,它是值得推广和应用的软件开发平台。4.2系统目标家具企业公司库存管理系统在软件开发的过程当中,设立了明确的目标和方向,具体如下所示:1.建立库存信息管理新模式,我们在设计与开发一套适合家具制造业的库存管理信息系统过程当中,利用现代企业经营管理

50、模式,实现企业从计划、采购、库存一系列高效管理的新模式。 2.家具企业公司库存管理系统需要使用过程当中,面对多个操作用户,因此在开发软件的过程当中要充分考虑这一因素,要建立多用户使用平台,从而使不同平台的用户数据可以相互独立,互不影响。 3.家具企业公司库存管理系统功能的发挥独立操作的功能,不受其它机构的影响,仅与库存管理的业务逻辑相关联,从而更好地发挥它的综合使用效率,达到预期目标。4.3系统运行环境分析我们库存管理系统的服务器要求相对好的配置,我们选择了一个参考方案:中央处理器cpu的标准可以选择双核的处理器,标准可以是酷睿2.0ghz以上标准的服务器的内存可以选择双通道两根ddr800

51、2g以上标准服务器的硬盘可以参虑使用8m缓存500g以上的设备服务器的网卡:100m以上以太网卡客户机配置实际要求不高,只要支持ie浏览器6.5以上版本都可以,所以客户机的要求简单介绍:客户机中央处理器cpu:单核1.8以上客户机内存:ddr667以上256m以上客户机硬盘: 40g以上网卡:100m以太网网卡第二个方面要考虑的就是软件环境,需要考虑的问题有:对于家具公司库存管理系统而言,主要考虑服务器端使用的软件配置,其中包括windows server2003或以上版本的软件,客户端使用winxpsp3,ie6.5以上版本即可。4.4用户类型分析家具企业库存管理系统的软件用户直接关系软件的

52、使用结果,本系统的用户分可为两种类型,第一种类型就是普通的应用软件的操作人员,第二种类型就是系统管理员。针对普通软件操作员而言,他的日常事务性工作就是完成家具公司库存管理系统当中相应权限的具体操作,包括入库操作,出库操作,库存查询等工作,但不能任意修改和进行删除工作,只能在规定的权限范围录入。众所周之,系统管理员具有最高的管理权限,一旦出现超出普通操作员权限的相关操作时,需要向系统管理员发出严格的申请任务,再从事相应的操作。库存管理系统的管理员的权限还包括殊如:用户管理、日志管理、数据库日常维护等功能。4.5功能模块需求分析根据对斯尔摩红木家家具公司的调研结果的总体需求, 库存管理系统应具备如

53、下功能:1.用户管理模块:系统管理员可以管理使用本系统的用户,包括添加新用户、设置权限级别、删除旧用户,修改用户名、用户密码等,每个被授权的用户也可以修改各自的登录密码。使用该系统时,必须验证用户的身份,只有通过验证,才能访问该系统。2.入库管理模块:提供商品入库业务的管理功能,将采购部门从供应商处采购的商品或是销售退货商品进行入库登记,并对商品入库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。3.出库管理模块:提供商品出库业务的管理功能,将销售出的商品或是采购退货商品进行出库登记,并对商品出库信息进行添加、删除、修改、审核等操作。4.库存盘点模块:库存盘点是库存日常管理的一个重要职能。盘点的主要工作

54、是定期或者不定期核对库存原材料、产成品和生产工具的实际数量与保管账目上的数量是否相符,并检查有无残缺等质量问题。5.统计报表模块:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。统计结果还可以图形的方式显示,生成资金占用统计图、库龄结构统计图和商品类别统计图,根据不同需要可以选择不同的图形,例如:折线图、直方图、饼状图等。6.库存分析模块:提供库存abc分析、商品呆滞分析、周转率分析、盘盈亏分析。库存abc分析中可以依时间段、商品类别、占用比率进行统计分析。商品呆滞分析中可以依商品类别、最近入库日、最近出库日、最近入出同、呆滞天数、参照r期等条件进行分析统计。周转率分析提供销售数量、

55、消耗成本和平均存额周转率等的计算。盘盈亏分析提供盈亏明细表和统计表,可以从商品编号、类别、库别、批号角度分析,并提供数量及成本分析。7.报废管理模块:针对货物的损坏、丢失等进行管理8.系统维护模块:提供系统初始化、系统查看、系统数据清除、数据库维护功能。4.6库存管理系统流程图分析图41库存管理系统流程4.7库存管理系统数据流分析商品编码库房设置入库审核出库审核商品入库商品出库盘存商品商品基本信息库房表出库表入库表库存表盘存表图42库存管理数据流第5章 库存管理系统功能模块5.1库存管理系统子模块功能分析 1.用户登录模块用户使用在斯尔摩红木家公司库存管理系统之前,必须经过用户验证模块对其身份

56、进行认证。只有通过认证的用户才能够使用本系统,这种管理机制对维护系统的安全十分重要。具体用户登录的操作流程如下所示:第一步:登录用户操作界面,在用户名和密码框当中进行信息内容的输入工作,完成操作后,点击“登录”按钮。第二步:系统转入后台,对用户输入的信息进行比对,并将比对结果在软件操作界面上进行反映。第三步:在操作前台,用户如果输入正确信息则成功登录系统,反之被拒绝登录,提示信息,告知输入错误。图51用户管理流程2.入库管理模块入库管理模块包括出示商品入库单、核对商品、填写商品入库账。具体入库管理的操作流程如下所示:第一步:采购部门将到货商品连同填好的入库单一起送到仓库,检验员将验收商品,并核对入库单,将不合格的入库单返回采购部门。第二步:核对无误后将商品分类入库,并把合格入库单交给仓库管理员。第三步:由仓库管理员填写商品入库账。如果是新产品入库,则由仓库管理员将商品的相关信息记录到数据库中。记账员将入库账登记到库存台账。统计员根据库存台账得出所需的相关统计报表,并将统计报表送交相关的主管部门,以便于领导进行审核或决策。图52入库管理流程3.出库管理模块出库管理模块包括出示商品出库单、核对商品、填写商品出库账。具体出库管理的操作流程如下所示:第一

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