劳动合同管理规定(细则)

1、劳动合同管理规定 1目的 为加强公司劳动合同管理，明确各层级人员劳动合同管理程序及标准，降低人事风险， 依据集团公司人力资源管理规定及相关法律规定，结合公司实际，特制定本规定。 2范围 本规定适用于XX公司各部门、单位。 3职责分工 公司行政/人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 3.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.2依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3.3加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 4分级、分类管理 根据公司岗位性质，将劳动合同签订人员类别划分为总经理、管理骨干（含）、特殊 类

2、别岗位人员（外派人员、外聘人员、高薪人员）、专业技术人员（研发、品控、设备、销售 等）、职能外围人员、生产辅助/生产人员（含司机、仓储、搬运）共五类，具体管理及授权 要求如下： XXXX各成员单位总经理均由集团公司/董事会授权，由集团人力资源部或公司行政部进 行劳动合同签订。管理骨干、特殊类别人员劳动合同的签订及内容均需在提报入职审批资料 时，需明确合同签订内容，经行政部审核无误后方可签订。其他类别人员授权由单位人事人 员签订，行政部定期季度进行稽查。 5内容签订标准 级别 签订类别及年限 试用期限 工作岗位 岗位聘用 期限 工时类别 总经理 第1次：固定期限N年； 第2次：固定期限N年； 第

3、3次开始：协商确定固定期限或无固 疋； 2个月 管理类 1年 不定时工时 管理骨干 第1次：固定期限N年； 第2次：固定期限N年； 第3次开始：协商确定固定期限或无固 疋； 生产类、技术 类、行政类、 管理类 特殊岗位 标准工时/ 不定时工时 专业技术人员 职能外围人员 第1次：固定期限N年； 第2次：固定期限N年； 第3次开始：协商确定固定期限或无固 疋； 标准工时 生产辅助/生产 人员 生产类、 技术类 不定时工时 （备注：（1）签订内容如遇特殊情况，另行审批执行；（2）签订期限的截止日期，均签订至对应年限所在 月份的季度最后一天；（3）工时类别根据具体岗位工作性质进行区分；） 6签订流程

4、 7具体内容和要求 7.1合同签订 新入职员工在办理入职手续时，需要求应聘人员提供上一家单位的离职证明，同时明确 其具体岗位、岗职，并由用人部门出具试用期考核标准。在入职手续审批后，方可通知其上 岗并在一个月内以书面形式订立劳动合同。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份，劳动 合同自合同期限开始日期生效。 合同的签订必须由人事人员进行现场签订，合同相关条款的填写内容由甲方授权的相关 劳动合同管理人员负责指导填写，乙方签字确认处必须由劳动者本人签字并按手印确认，不 得代签。对于劳动合同相关条款不需要填写的项目必须在填写处划“/”表示此合同不涉及此 项。公司和员工经协商，可订立保密协议、竞业协议、

5、培训协议等作为劳动合同的补充。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过 一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无 固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。签订期限的截止日期，均签订至对应年限所 在月份的季度最后一天。 7.2合同变更 公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修 改、补充、废止，由劳动合同管理人员填写劳动合同变更书 （详见附件 3），员工签字确 认。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。 由于工作关系需要调整，分 / 子公司之间调动的，必须在原单

6、位签订终止解除劳动合同 通知书 /协议书（详见附件 5）后，在新单位重新签订劳动合同；部门 /单位内部变动的填写 劳动合同变更书，给予登记变更。 员工姓名、身份证号、家庭住址等变更的，应及时通知劳动合同管理人员变更劳动合同。 7.3 合同续签 甲乙双方经协商同意可以续订合同。在进行劳动合同第一次续签时，需根据该员工上一 年度工作表现及业绩， 在第一次合同期限到期的前 45 天，提前与该员工直接上级进行沟通后 提报劳动合同续签审批表 （详见附件 4）进行逐级审批，第二次签订期限为三年，如有特 殊情况需进行特批。在第三次签订劳动合同时，遵循第二次签订的流程，提报劳动合同续 签审批表，并与该员工沟通

7、，可签订固定期限或无固定期限。经员工同意，愿意签订固定期 限的，建议签订固定期限 3-5 年，如有特殊情况需进行特批。劳动合同续签的审批流程参照 入职审批流程执行。 劳动合同到期不再续签，或者出现法定终止劳动合同的，劳动合同自动终止，该员工应 在 30 天内办理离职手续。 7.4 合同终止 / 解除 员工申请离职的， 必须提前 30天向行政部 /人事部提出离职申请， 办理完毕离职手续后， 由对应人事部办理解除劳动关系。 因员工违反公司法律、公司规定被辞退、开除的，公司可按国家相关法律规定提出解除 劳动合同，员工办理离职手续后，由对应的人事部门办理解除劳动关系，签订终止解除劳 动合同通知书 / 协议书（详见附件 5）。 7.5 合同日常管理 劳动合同签订后由行政部 / 人事部根据岗位级别、类别进行统一管理，按期进行存放，并 建立劳动合同台账。其中，各分子公司总经理的劳动合同由行政部统一管理。 任何人不得擅自查看存档的劳动合同，确需查看的需向主管部门提出申请，经批准后方 可查看。已签订劳动合同不允许任何部门及人员以任何理由解除或复印。离职人员的劳动合 同应继续保存三年。 8 其他 未按以上要求执行的，每发现一次不符合扣罚相关人事 20 元/ 次。因手续不齐全，给公 司造成一定损失的，将给予 200元/ 次处罚，情节严重的将给予辞