TFHYXLC营销合作商选择流程(北顶)

1、流程手册文件 编号：TFH-YX-LC004 版本： A/1 营销合作商选择流程 北顶 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2009-5-15 A/1 营销管理部名称变更、增加董事 长职能、部分总经理职能变更、 50万兀权限提咼至 100万兀 陈小强 陈小强 陈宇 1. 目的 保证北顶选择优秀的营销合作商和顺利的开展项目销售工作。 2. 适用范围 适用于北顶公司项目中营销合作商的选择和评估。 3. 术语和定义 营销合作商：包括销售代理公司、广告公司、策划公司、模型制作公司等营销类专业 公司。 4. 部门职责 4.1销售中心（北顶项目部）：

2、根据营销总体计划，会同造价合约部共同编制招标文件； 负责组织营销合作商的招标信息发布工作； 组织对营销合作商的考察、选择、监督、管理和考核； 负责发标、拟定合作合同和签订合作合同； 营销合作商名录的更新。 4.2造价合约部： 参与招标文件的编制； 参与招标评审； 参与合同谈判； 会同销售中心（北顶项目部）共同拟定合同； 4.3公司领导： 按权限审核、审批招标文件； 区域公司总经理负责审批销售中心（北顶项目部）拟定的邀标单位; 按权限审批营销合作商的选择； 按权限审核、审批销售中心 （北顶项目部）拟定的合同； 区域公司总经理负责审批营销合作商评定表； 5. 工作程序 5.1制订采购方式 活动 步

3、骤及说明 责任部门 输出 1.制订采购方 式 1.1对于营销合作商的采购方式是招标还是比价， 营销合作商 采购方式 由销售中心（北顶项目部）拟定，其中造价合约 销售中心（北 部参与，经营销总监审核，区域公司总经理审 批确认。 顶项目部） 5.2招标采购 1.编制招标 1.1根据营销总体计划需要通过招标方式选择营销 合商时，由销售中心（北顶项目部）会同造价合 约部共同制定营销合作商招标文件； 1.2招标文件按招标金额进行审批： 100万兀以内的由区域公司营销总监审核后， 销售中心（北 报区域公司总经理审核，区域公司董事长批 顶项目部） 招标文件 文件 准； 100万兀（含）以上的由区域公司营销总

4、监审 核，区域公司总经理审核，区域公司董事长审 核，报总部财务管理中心总会计师审核，最后 由总部总经理批准。 造价合约部 2.营销合作 商初选 2.1销售中心（北顶项目部）发布招标信息，要求营 销合作商在规定时间内报名，并邀请合作过的 合格供应商参与投标。 销售中心（北 顶项目部） 营销合作商 初步名单 3.确定入围 单位并发 3.1销售中心（北顶项目部）对不在合格营销合作商 名录中的营销合作商进行资质审查，完成营销 合作商的初步筛选； 销售中心（北 入围单位确 标 3.2由销售中心（北顶项目部）申请经营销总监审核 后，区域公司总经理确定入围单位，由销售中 心（北顶项目部）负责发标。 顶项目部

5、） 疋 4.确定营销 合作商 4.1销售中心（北顶项目部）采用公正、公平的原则， 营销总监组织进行招标评审会议，造价合约部 参与，区域公司总经理参与，会议评审得出招 标结果； 4.2若是重大项目（100万（含）以上的招标项目）， 则总部财务管理中心总会计师、总部总经理会 销售中心（北 顶项目部） 造价合约部 营销合作商 甄选评分表 营销合作商 确定 审； 4.3评标过程中根据营销合作商甄选评分表对 前来应标的营销合作商进行评分甄选，并根据 评分的结果排定营销合作商的名次； 4.4 100万元以内的中标营销合作商需要营销总监 审核，区域公司总经理会审，区域公司董事长 审批； 4.5 100万元（

6、含）以上的中标营销合作商需要营 销总监审核，区域公司总经理审核，区域公司 董事长审核，总部财务管理中心总会计师审核， 总部总经理批准； 4.6确定招标结果之后，由销售中心（北顶项目部） 会同造价合约部与确定的营销合作商进行商务 谈判； 4.7由销售中心（北顶项目部）根据谈判的结果拟定 合作合同，造价合约部负责对金额、付款条件 等进行审核；如涉及到材料、包装制作类的营 销合作商需造价合约部审核，最后按权限进行 审批（同4.4和4.5）； 4.8销售中心（北顶项目部）负责与中标的营销合作 商签署合同； 5.合作后营 销合作商 的考核 5.1合作结束后销售中心（北顶项目部）对营销合作 商的表现进行考

7、评，详细记录在营销合作商 评定表中，报营销总监审批，区域公司总经理、 董事长备案； 5.2根据评定的结果，每半年更新一次合格营销 合作商名录并报营销总监审核、区域公司总 经理审核，区域公司董事长审批，作为公司下 一次选择的基础； 销售中心（北 顶项目部） 营销合作商 评定表 合格营销合 作商名录 不合格营销 合作商名录 5.3若此营销合作商综合评价为不合格，则列入不 合格营销合作商名录。 5.3比价委托方式 活动 步骤及说明 负责部门 输出 1.选定比价委 托单位 1.1根据营销总体计划需要以比价方式选择营销 合作商时，由销售中心（北顶项目部）通过信 息搜集和从合格营销合作商名录中选择两种 方

8、式，其中对于信息收集得到的营销合作商 需进行资质审查； 1.2每次比价采购至少邀请三家以上的营销合 商，销售中心（北顶项目部）在营销总监的指 导下对三家提出的方案和价格进行比较，并 初步选择确定一家性价比较高的； 1.3营销合作商的选择按委托合同金额大小确 疋： 100万元以内的中标营销合作商需要营销总 监审核，区域公司总经理审核，区域公司董 事长审批； 100万元（含）以上的中标营销合作商需要营 销总监审核，区域公司总经理审核，区域公 司董事长审核，总部财务管理中心总会计师 审核，总部总经理批准 1.4营销合作商初步确定后，由销售中心（北顶项 目部）会同造价合约部共同与该合作商进行 商务洽谈

9、； 1.5商务洽谈达成一致后，由销售中心（北顶项目 部）负责根据洽谈拟定合作合同，并由造价 合约部对合同金额，付款条件等进行审核； 如涉及到材料，包装制作类的营销合作商需 造价合约部审核； 1.6合同的审核权限同上（1.3 ）； 1.7审批通过后，由销售中心（北顶项目部）负责 签订合同。 销售中心（北 顶项目部） 造价合约部 比价委托 的合作单 位合同签 订 2.1合作结束后销售中心（北顶项目部）对营销合 2.营销合作商作商的表现进行考评，详细记录在营销合作 评价商评定表中，报营销总监审批，区域公司总 经理备案，区域公司董事长备案； 销售中心（北 顶项目部） 营销合作 商评定表 合格营销 合作

10、商名 活动 步骤及说明 负责部门 输出 22根据评定的结果，每半年更新一次合格营 销合作商名录并报营销总监审核、区域公司 录 不合格营 销合作商 名录 总经理审核，区域公司董事长审批，作为公司 下一次选择的基础； 2.3若此营销合作商综合评价为不合格，则列入 不合格营销合作商名录。 6. 权限与标准: 事项 标准 责任部门 协助部门 区域公司 总部 总经理 采购方 式的选 择 销售中心 （北顶项目 部） 造价合约 部 营销总监主持 督导审核； 区域公司总经理 批准； 营销采购 管理 造价合约 部 营销总监主持 督导审核； 区域公司总经理 总会计师 审核（审 核（100万 元以上） 批准（100万 元以上） 销售中心 （北顶项目 部） 审核； 区域公司董事长 批准（100万元以 下）,审核（100万 元以上） 广告任务 书编写及 评审 销售中心 营销总监主持 督导审核； 工程技术主管副 总会审； 开发配套主管副 总会审； 区域公司总经理 会审； 投资运营 部经理 会审； 会审备案 （北顶项目 部） 广告公司 招评标 销售中心 （北顶项目 部） 营销、物管 类标书编 制、合同的 编制与结 算 销售中心 （北顶项目 部） 7. 8. 主要文档: 主要表单 8.1营销合作商甄选评分表 区域公司董事长 督导审核（区域 公司办公会批 准） 营销总监主