公司财产物资管理

1、精品文档你我共享 物资采购制度 1、公司物资的采购，执行先请购、后采购，先入公司财产 账、后财务报销的制度。 2、物品采购采用预报申领制度，每次采购前由各部门负责 人填写物品采购请购单。 预报采购计划，要如实填写采购物品的 名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后， 报总经理办公室。 3、物品请购流程：（1）各部门制定采购计划，填写物品请 购单。（2）物品请购单送交总经理办公室审批。（3）总经理同意 后，交办公室米购经办。（4）米购物品验收入库。（5）物品请购 人到财产保管员处填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。 4、 办公室主任收到预报的物品请购单后，会同财产保管员， 清点

2、库存物品，确定需要采购的物品清单。 5、办公室物品采购原则 （1 ）一般性的、急需的且金额较小的办公用品、生活用品 等物品的米购，米取就近米购。 （2）凡数量较多、金额较大在 1000元以上，10000元以下 的一般性办公用品、生活用品、业务用品，采取定点购买的方式， 由行政主管、保管员共同选择 23家交通便利、信誉良好、质 量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口采购单位。 （3）凡采购物品金额在 10000元以上的采购计划，必须由 三人以上有关人员组成采购小组，采用背靠背报价形式，货比三 家后再定价购买。必要时，总经理办公室应组织人员进行市场调 查，及时掌握市场行情。 6、专业性较

3、强或选择性较活的物品采购时，应请使用部门 派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。 7、采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工 作，严格遵守财务制度。做到以下几点： (1) 了解产品质量、规格、价格、厂商信誉等情况，择优 择廉选购。 (2) 实际价格超过预算价格 20%以上的，应先请示后购置。 (3) 没有严格的经济合同手续及负责产品质量三包的不购。 (4) 未经批准或批准手续不全的不购。 8在特殊情况下，经总经理同意，可委托有关人员进行专 项米购。 9、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申 请经费，待总经理批准落实经费后，专款采购。 10、所有采购物品，都必须经

4、过财产保管人员清点、验收入 库，登记入册签名后，报总经理签字同意，才能进行财务报销手 续。 公司物品请购单 申请人： 申请人所属部门： 申请购买物品（按以下序号填）： 序 号 需采购物品、设备名称规格 数量 预计价格（元） 备注 1 2 3 4 5 6 7 申请购买原因： 签名： 年月日 行政主管核实意见： 签名： 年月日 总经理审批意见： 签名： 年 月日 物品领用制度 1、公司各部门所需物品，由办公室财产保管员负责发放。 2、 一般性常规性物品，由申领人填报“物品领用单”，经办 公室主任签名后到财产保管员处领取。申领时，一律签名登记， 写明领取时间、用途，必须归还品还需写明计划归还日期。

5、3、贵重物品、设备的领用，必须总经理批准，方可领取。 4、办公室财产保管员必须严格执行有关制度，做好各类物 品的入库、领用登记。所有“物品领用单”统一保存，以备查验。 固定财产账目永久保存，易耗物品每年末清点一次，列账备查。 5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一 个月），应按时送还办公室，财产保管员要检查，发现有损坏、 残缺情况，必须上报办公室主任再报总经理处理。 6、如果遇领取必须归还物品的人员离职或调岗，则必须到 办公室办理妥归还手续或移交手续，并证明后，方可办理离职手 续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。 7、公司财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人填 写借用单

6、一式二份，经总经理、办公室批准后，方能出借，一份 交借用人，另一份作财产借用凭单。 8对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为，将依法 追究当事人责任。 物品出借制度 公司的财物由办公室财产保管员统一管理。员工因工作、学 习，需要领用物品应本着勤俭节约、谁领用谁负责的原则，必须 通过财产保管员办理一定手续后方可借用，一律不得私自任意拿 用。特制定以下制度： 一、凡需借用公司一般物品或工具，必须经行政主管批准， 贵重物品和工具设备要经总经理批准方可通过财产保管员办理 手续。 二、借用公司的一切公物应及时归还，一概不得私相授受。 三、外单位借用公司物品，须持单位介绍信及经手人证件， 由相应领导批准

7、方得借用。 四、借用物品归还时，由保管员负责当面验收，发现损坏或 零配件丢失应追究责任，借用人负责按原价赔偿。 公司物品领用单 领用人：领用人所属部门： 领用物品（按以下序号填）： 序号 物品名称规格 数量 领用日期 归还日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 领用原因： 行政主管意见： 总经理审批意见： 年月日 注：1、一般物品的领用，由办公室主任同意就可，其他物品的领用需总经理 同意。 2、易耗用品不需填写领用单 财产设备报修制度 1、领用的公司财产设备，使用前必须细阅使用说明，严格 按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，应查明原因， 及时报办公室统一安排维修、处理。 2、部

8、门财产设备损坏报修，须由部门主管填写“物品报修 单”，送办公室。 3、办公设备和专用财产设备报修，由各部门及使用者本人 填写“物品报修单”，由使用者本人送交办公室。 4、经办公室签定，属于自然损坏的，小的故障，当天报修， 当天修复；比较大的故障，三天内修复。特殊情况需由办公室及 时说明原因。 5、经办公室鉴定，属于人为损坏的，查明原因后，按赔偿 制度赔偿。 AAAAAA 财产设备赔偿制度 1、公司财产主要由部门财产、办公设备和公共财产三部分 组成。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。 2、财产损坏赔偿、处罚规定： 由办公室及相关人员负责财产设备损坏的鉴定。 因责任事故造成公司财产

9、损坏的按原价赔偿。 因工作失误造成的损坏，根据不同情况酌情处理。 故意损坏公司财产：本人主动到办公室承认错误， 按原 价的1-2倍的价格进行赔偿，免于纪律处分。本人无赔偿的意愿， 经公司发现后，才有承认错误表示愿意赔偿的， 按原价2-3倍的 价格进行赔偿，处以批评或警告之处分。本人根本无所谓，在事 实面前拒不承认的，按3倍以上5倍以下的价格赔偿，并处以严 重警告以上的纪律处分。 3、损坏财产而不报告，无人检举，造成赔偿无着落的，按 原价2倍的价格分摊到各部门。 4、 公共财产损坏由办公室负责，赔偿落实到人（或部门）。 5、员工离职，所借用公司财产要如数收回，不得带走或转 让他人，缺少、损坏的要

10、按价赔偿。 6、以上赔偿款项均交办公室，由办公室统一开票，交财务 入账，收入作为修理专用。 财产设备维护保养管理制度 公司的财产设备是保证顺利完成工作任务的必备物质条件， 必须严格执行“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的 原则。为了保证公司财产设备得到更好的保养、维护，现制定有 关设备维护管理制度： 1、财产保管员负责公司财产设备的管理及协调工作。 2、设备管理、使用人员有责任保证设备处于良好状态，设 备完好率高，并定期清点，做到账、卡、物三者相符。 3、设备的使用原则为“谁使用谁维护”，如出现故障，及时 告知设备管理人员，由设备管理人员负责上报公司办公室，办公 室根据情况进行维修。

11、4、电脑、打印机、传真机的日常维护由使用部门负责管理， 若出现自己解决不了的故障，须及时通知办公室联系厂家维修， 以保证此类设备的正常运作。 5、公司的设备未按规定办理手续之前，不得拆卸、改装及 借出。 物品报废、报损制度 1. 对各种设备、办公用品等公司财产，确定是自然损坏不 能再用，又无法修理或已无修理价值， 需报废的，应由使用部门、 办公室负责人或使用者个人填写财产设备报损单， 一式二份送办 公室鉴定，经办公室主任和总经理批准同意后报废， 一份送财务 部记账，另一份作财产注销单。 2. 由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损 坏造成损失的，应责成过失人或财产设备负责人按 公司财

12、产设 备赔偿制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报 损单，一式二份，经办公室主任和总经理批准，同意报废。 以上制度，希望全体员工共同遵守，严格执行。同时全体员工要加强爱护公司财物的 意识，树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，保持勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统, 使公司员工能在舒适的环境中工作和学习。 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异

13、同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督： 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 :-O 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托