办公用品和固定资产管理制度

1、办公用品和固定资产管理制度一、目的为加强公司办公用品和固定资产的管理，使管理工作规范化，提高 利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。二、职责1、行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。2、财务部负责资产账务。3、各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产 折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。4、总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。三、办公用品的管理1、办公用品的分类：(1)消耗品：在使用后不保持实物形态的 经营用的物品。(2)非消耗性用品：在使用过程中保持实物形态不变的 经营用的实物资产。(3)公共办公用品。2、办公用品根据库存和日常使用情况，由行政

2、人事部安排采购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。项 目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也 可由行 政部购买3、办公用品领用(1) 公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人;(2) 新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一 个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；(3) 非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更 换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧 价赔偿。(4) 消耗性办公用品按照用多少、领多少”的原则，根据实际情 况进行限量领取；(5) 领用办公用品需在办公用品管理人处填写公司物品领用登

3、记 表。4、办公用品的采购应建立帐册，行政人事部每月对办公用品的入库和出库进行整理，每季度进行一次办公用品盘点。四、固定资产的管理1、固定资产是指单位价值在2000元人民币以上，使用年限在 2年以上的资产；或价值不及2000元人民币，但公司要求按固定资产 来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、项目固定资产。2、低值易耗品，是单位价值在500-2000元人民币，使用年限 不超过1年的资产。3、办公固定资产责任部门为行政人事部，项目固定资产责任归 口为使用部门负责人。4、固定资产和低值易耗品的采购由申请部门或申请人填写采 购 物资采购申请表经行政人事部和分管领导批准后，由行政部负责采购5

4、、固定资产由行政人事部进行统一编号，并由行政部和财务部 建立固定资产台帐。台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管。项目 部项目负责人每月报送项目固定资产登记表给行政人事部。6、固定资产的领用必需填写固定资产领用申请表，行政 人 事部按部门制固定资产表格，由各部门指定专人管理，资产变动时表格 上的记录也应随之更改。7、部门之间资产变动必须书面告知行政人事部，由行政人事部 负责统一协调，过后行政人事部在固定资产台帐上予以调整并知会财务 部。8、固定资产在使用过程中损坏需要维修的，若遇不能自行排除 故障时，应立即通知行政人事部或部门负责人派专人来处理。由行政部 和部门负责人同外界联系维修事宜，其他人

5、员不得直接和外界联系维修 事宜，否则公司不承担由此所产生的任何费用。9、当固定资产严重损坏，没有使用、维修价值时，由固定资产 使用部门提岀处理申请，由行政人事部拟定处理意见逐级申报通 过后对 实物进行处理。处理后对固定资产的台帐进行更新。10、公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施，若 因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏，由使用人 承担相应的责任和维修费用。11、每年度末由行政人事部和财务部进行固定资产盘点，填写 固定资产盘点表。详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物核对一致。五、附则1、本制度由公司行政人事部制定，报总经理批准后施行，修改亦 同。2、本制度