大型庆典仪式活动安排方案

1、工作安排一、前言 本次仪式是一次大型接待活动，涉及方面繁多，需要各部门协同配合。为确保本次接待任务完满完成，特制订本方案。二、组织框架： 成立项目开工仪式指挥部，组织结构如下：三、具体安排：1、总指挥：全面掌控整个仪式的各项工作。2、副总指挥：辅助总指挥对各项工作进行指导和监督。3、联络组：下设：A、外联小组：（1）由新区领导联络市政府领导及市相关局领导，该组人员负责跟进、确认；联络参加仪式的各相关部门领导及其他嘉宾，联络各兄弟单位；（2）发放车辆通行证。（3）制定主席台领导及台下领导名单，注明领导到达时间；（4）联络行政执法局，办理执法手续；（5）与政府相关部门对接，落实流动公厕车等保障设施

2、；（6）与公安部门联络，落实交警、治安警的警力安排；（由安保组对接）（7）联络晚报、广播电台、网站等新闻媒体，组织采访、报道，提供新闻通稿；（新闻通稿由会务组组织）（8）联络卫视一套、市电视台一、二、三套及旅游文娱频道，组织拍摄并跟进后期新闻片的审核，确认新闻片的播放；（9）与负责本次活动的政府人员对接；将本次典礼相关方案及各项文字、画面内容交政府审核；（10）将本次典礼领导讲话素材交相关领导秘书；B、内联小组：（1）编制庆典活动整体工作安排方案，提请召开庆典工作协调会；（2）联络、组织本新区参加仪式的观众方阵；编制观众方阵座位表，安排各部门方阵负责人、方阵位置及组织纪律；（3）组织新区内部对

3、典礼的摄影、摄像、光盘制作；4、接待组：下设：A、领导接待小组：（由领导直接负责）（1）对接政府方面接待负责人，排定主席台座位顺序；（2）典礼当日上午8：30于接待处迎接、陪同参加典礼的领导；B、兄弟单位接待小组：全程接待、陪同参加典礼的各兄弟单位代表；C、接待事务组：（1）安排接待车辆及路线；（2）安排领导及兄弟单位代表住宿酒店及用餐地点；（3）典礼当日于接待处指导礼仪小姐佩戴胸花，引导签到；（4）典礼当日于接待处凭礼品券发放礼品、宣传资料袋；典礼结束后根据所收礼品券编号确定礼品发放情况（5）典礼当日组织工作人员（女性）于领导休息区进行服务工作；（6）安排典礼当日中午就餐酒店，安排桌次、座次

4、；（7）安排典礼当日领导离开车辆、陪同人员事宜；5、会务组：下设：A、文秘小组：（1）起草主持人主持词，新区领导欢迎辞讲话稿；整理其它领导讲话素材；（2）设计主背景画面1块30米6米，展板画面2块每块4米8米；（3）制定彩虹门内容（2座）、空飘气球内容（26条）；起草典礼新闻通稿；（4）准备典礼会议议程单内容，准备宣传资料内容；B、采购小组：（1）采购典礼纪念品，采购主席台100瓶农夫山泉小支矿泉水、；领导休息区水果篮4个、开水2瓶、茶杯20个、极品庐山云雾茶1罐；（2）采购车辆通行证50个（写真材质，红底黄字）；制作典礼专用工作证50个，现场工作人员悬挂；（3）预定雨伞50把，一次性雨衣50

5、0个（遇雨预案）；（4）突发性采购任务；6、工程组：（1）场地平整工作，典礼主场地平整面积为80米80米，表面需整体铲平、碾压，再铺设石渣煤渣混合料，再碾压；提前4日交付；（2）设定、平整停车场，划定停车场车位（分为主要领导车位，领导车位，单位车位，内部车位）；（3）组织施工人员观礼方阵200人，组织现场工程车辆铲车2台，挖机4台，东风翻斗5台，全部佩戴大红花；（4）与现场组对接，准备主场地电源，拉线至主舞台20米内；各彩虹门安装点电源；7、保洁组：（1）整理主场地周边杂草、土堆、垃圾等不整洁物品；（2）提前1日清扫主要道路，洒水2次，整理绿化植被，售楼部清洁；（3）典礼当日，8：00前清理整

6、个主场地垃圾及杂物；典礼结束，春秋新区全部撤场完成后，清洁整个场地8、现场组：负责监督、管理春秋新区现场设施的安装进度，设施的安全保障，工作人员的组织管理；春秋提前3日进入主场地施工；下设：A、设施小组：（1）现场庆典设施的安装、调试、保障；（2）庆典流程中礼花、焰火、彩烟、鞭炮的燃放节点控制；B、人员小组：庆典现场工作人员的安排、控制；9、安保组：（1）与公安部门治安警对接，制定安保计划；（2）与公安部门交警对接，设计车辆进出路线、停放次序；（3）典礼当日于主要入口处警戒；维护现场秩序，引导车辆停放，安排车辆进出，确保主要领导车辆不发生堵车现象；7：00 保洁组主干道清洁、洒水完毕；所有现场

7、设施施工、调试完毕；工程机械车就位；8：00 保洁组主现场清理工作完毕；安保组保安人员就位，根据车辆通行证放行车辆；交通指挥人员就位；音乐起（好日子、走进新时代）；8：30 新区领导于接待处迎接领导，指导工作人员为领导佩戴胸花，指导工作人员引导主席台领导进入休息区；接待组人员于接待处就位，5名工作人员于领导休息区就位；9：45 观众方阵根据内联小组座位表按由前至后的顺序进场，各方阵负责人负责组织；新闻媒体人员就位，开始组织采访、摄影；10：00 观众方阵全部就位，等待主要领导入场；10：15 主要领导入场，音乐迎宾曲起；10：20 主持人就位，“本次典礼活动即将开始，有请各位领导及嘉宾登上主席台”礼仪小姐引导主席台领导就坐；10：28 主持人“我宣布，九江八里湖新区通岭大道等十一个项目开工仪式现在开始（掌声），今天出席典礼的领导有.”10：32 有请八里湖新区相关领导致欢迎辞；10：37 有请八里湖新区管委会主要领导讲话；10：42 有