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文档简介
1、泉州 xx 快 递 有限公司办公用品申请领用制度为了进一步规范办公用品领用流程,合理控制成本,提 高办公用品使用效果,特制定本制度。1、 每月28日-30日为办公用品申请时间,部门需 在规定的时间范围内将本部门下个月的办公用 品申请表做好由部门主管或经理签字确认后交 至行政人事部审核备案;2、 每月5日下午两点为办公用品领用时间,行政 人事部以部门办公用品申请表为依据统一发放 办公用品。如遇节假日将顺延至节假日后第一 个工作日发放;3、 办公用品申请领用遵循“按需领用,杜绝浪费”的原则,各部门必须保管好本部门的办公用品, 不得将办公用品挪作他用。4、 领取办公用品时,除正常损耗的物品外,以下物
2、品领取时需以同等数量的废弃品交换:笔(含中性笔、圆珠笔、油性大头笔等)、笔芯、涂改 液、订书机、计算器等,首次领取的除外。没 有以同等物品交换的,具所领取的办公用品成 本将从部门经费中扣除。5、部门办公用品申请不合理的,行政人事部有权 进行修改。6、 本制度即日生效。泉州xx快递有限公司2011年10月8日 合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用中华人民
3、共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语职责6.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。6.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。6.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查
4、、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同
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