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文档简介
1、嘉兴学院百年校庆筹备方案(徐丽君组)百 年 校 庆 筹 备 方 案 嘉兴学院百年校庆筹委会办公室 二一年十一月二十日 目 录一、百年校庆筹备委员会名单?4 二、百年校庆筹备方案?5附表:活动安排表?14 三、秘书接待组工作方案 ?15相关文稿?15关于举办校庆的申请 ?15嘉兴学院百年校庆公告 ?17嘉兴学院百年校庆校友邀请函 ?18关于2014年嘉兴学院百年校庆活动安排的通知 ?20关于嘉兴学院一百周年校庆志愿者招募工作的通知?22关于嘉兴学院一百周年校庆礼仪志愿者招募工作的通知 ?26主持人及各级领导发言?30主持人稿 ?30徐宪民校长讲话?32浙江省教育厅厅长刘希平讲话 ?34嘉兴市教育
2、局局长郑强讲话 ?35校友代表讲话 ?36在校教师代表讲话?37在校学生代表讲话?38 四、校庆宣传组工作方案39 校庆宣传工作方案?39校庆宣传工作具体完成情况汇总?43百年校庆口号、标志、宣传标语和创意 ?43校庆宣传海报?46出席证、工作证、记者证的设计?49校庆请柬设计 ?51校庆纪念品设计?51网站建设与维护?53 2 宣传纪念册与校史编纂 ?54 五、活动会场组工作方案56校庆活动会场布置56 席位布置 ?56环境建设 ?57多媒体控制 ?58服务联络 ?58礼仪接待 ?58庆典日的接待工作?59庆典日具体接待工作安排?60 附件:嘉兴学院庆典会场签到簿?63 六、校友联络组工作方
3、案 ?64 邀请名单 ?64 附件:校友通讯录 ?66 七、财务管理组工作方案 ?67财务管理工作方案?67小组成员及其负责事项 ?67筹资事项 ?67经费预算 ?67嘉兴学院百年校庆捐赠倡议书?69附件:校庆捐赠方案 ?69 八、后勤保障组工作方案 ?71 后勤保障工作方案 ?71附表:采购表 ?75 九、安全保卫组工作方案 ?77 安全保卫工作方案 ?77附表:保安值班表?80 百年校庆筹备委员会: 组长:徐丽君副组长:林 群 成员:方倩、王晓红、刘东蕊、邹丹、曹瑞3 百年校庆筹备委员会名单 百年校庆筹备委员会成员名单 主 任 副主任 委 员 各组成员 办公室主任 胡建成 徐宪民 夏跃平
4、黄建平 吕延勤 黄建平 杜欢政 冯 浩 严从荃 史永安 周亚新 曹 瑞 方 倩 林 群 刘东蕊 王晓红 徐丽君 邹 丹 办公室副主任 筹委会组织框架 胡建成书记、徐宪民院长 百年校庆顾问委员会 百年校庆筹备委员会 筹委会工作执行决策小组 筹备工作专家组 筹委会办公室 秘书接待组组 活动会场组组 财务管理组组 组 4 百年校庆活动筹备方案 2014年10月,嘉兴学院将迎来建校百年华诞。这是嘉兴教育事业发展中的一件盛事,是我校回顾历史、总结经验、凝聚各界校友爱心,增进历届师生情谊,展示成就的历史时刻,是我校展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。学校拟定于2014年10月举行建校100周年
5、庆典活动,特制定校庆筹备方案。 一、校庆指导思想 通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;通过校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提升百年名校乃至嘉兴的知名度,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中把母校建设得更美好,实现打造“浙派名校”,构建“和谐嘉院”的目标。 二、校庆主题:传承、发展、和谐、共进 三、校庆的原则:隆重热烈、简朴务实、安全有序、特色高效 四、时间安排 校庆年:2013年10月2014年10月 庆
6、典日:2014年10月15日 庆典周:庆典日前后集中活动周 五、校庆筹备工作的组织领导 成立百年校庆筹备委员会 主任:胡建成 徐宪民 副 主 任:夏跃平 黄建平 委员:吕延勤 黄建平 杜欢政 冯 浩 严从荃 史永安 周亚新 主要职责: 1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员; 2、审定校庆活动方案; 3、审定校庆捐赠及有关政策; 筹委会下设七个组织,即秘书接待组、校庆宣传组、活动会场组、校庆联络组、财务管理组、后勤保障组、安全保卫组。 各组人员及职责 5 1、秘书接待组 组长:徐丽君 组员: 主要任务: 负责拟定秘书接待组工作方案; 协助校庆办制定筹备工作总体方案; 不断修订和充实校庆工作
7、计划; 负责校庆活动的组织、协调、联络和督办; 负责起草举办校庆申请书; 负责起草和发布校庆公告、主持词等文件,编写学校和上级领导讲话稿,总结材料; 负责起草校庆志愿者招募通知; 负责嘉宾、校友的接待,高水平做好接待工作; 负责各种资料的打字复印等。 2、校庆宣传组 组长:林 群 组员: 主要任务: 负责拟定校庆宣传工作方案; 策划在媒体中进行校庆宣传活动; 负责校庆信息撰写和刊发; 负责征集设计、确定校庆宣传口号、标语、标志、海报等; 建设、维护校庆网站。充分利用学校网络的现代传媒作用,搞好对外宣传工作与联络。 负责收集校庆贺信、贺电、题词和书画,并在校庆网站进行公布; 负责策划和制作学院宣
8、传专题片和宣传纪念画册; 负责校园宣传窗和文化环境布置; 负责设计、印制出席证、工作证、记者证、纪念信封、明信片、信笺等; 负责设计、印发校庆请柬; 负责校庆纪念品设计、制作、管理,及校庆资料袋配套装袋工作; 6 成立校史编纂顾问委员会和校史编辑组,负责校史画册的编制; 负责编印校史活动指南,配合联络组做好接待工作; 开展100周年校庆征文、书画比赛,并在嘉兴学院报开辟校友风采专栏; 负责庆典期间新闻媒体联络; 负责校庆期间的摄录工作,以及校庆光盘的制作; 负责有关校庆进展的报道,编辑校庆专刊; 举办一系列展览:教育教学成果展、校庆书画展、校史展等; 负责校庆相关书籍、画册、专刊的出版。 3、
9、活动会场组 组长:刘东蕊 组员: 主要任务: 负责拟定活动会场组活动方案; 负责校庆期间庆典活动会场席位布置、区域划分等; 负责会场的环境建设,确保会场干净整洁; 负责会场周边环境美化,场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建; 协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者; 负责庆典会场多媒体控制; 负责校庆期间服务联络; 负责校庆期间的礼仪接待和引导工作; 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 4、校庆联络组 组长:方 倩 组员: 主要任务: 负责拟定校庆联络组工作方案; 负责校友会有关工作; 收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度; 召开校友座谈会各
10、种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了7 解校友的现状和活动情况,联络校友感情; 收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料; 搞好校友联谊活动; 发动校友撰写回忆录或工作心得体会; 编制嘉兴学院校友通讯录; 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 5、财务管理组 组长:王晓红 组员: 主要任务: 负责拟定财务管理组工作方案; 对筹委会全部资金的运作负责,编制本次校庆活动的经费总预算,把好经费开支关; 严格开支关,严格执行收支两条线的管理; 负责编制财务收入、支出和报账制度; 负责为校庆筹集资金,制定筹资捐赠办法,发动各单位和校友捐款捐物,发放捐赠证
11、书对筹集的物资进行登记、统筹与管理; 负责制定捐赠鸣谢办法、公布捐赠事项;考虑立碑勒铭,建立捐赠纪念册;配合财务接受捐赠事宜并出具凭证; 公开捐赠情况,公开校庆财务收支情况; 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 6、后勤保障组 组长:邹 丹 组员: 主要任务: 负责工程施,主要有新校区的施工和绿化,老校区的改建、整修和绿化,及校区景观改造; 校园环境整洁与卫生状况改善项目,加大对校园环境卫生的清理力度; 负责检查学校水电安全,保证水电气能源运行畅通无阻; 8 负责安排住宿接待和车辆停放,保证住宿接待和车辆安排有备无患; 负责医疗保障服务; 负责校庆期间所需物品的采购; 负责校庆志愿者人员
12、招募; 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 7、安全保卫组 组长:曹 瑞 组员: 主要任务: 负责校园环境整治工作; 负责校园及校庆庆典活动现场的安全保卫工作;负责校庆庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作; 负责学校的安防设施进行检查维修,确保设施完好,有效使用; 负责校庆筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作; 负责制定校庆庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案; 完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作。 六、 校庆重点工作 1、设计校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化,营造浓烈的校庆氛围
13、。 2、续编校史、百年校庆纪念册和校友录。 3、举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、校史展。 4、举办系列文体活动:校庆演讲比赛、书画比赛。 5、举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。 6、举行校庆标志物征集、揭幕仪式、校史、纪念册、校庆专题片、校庆书画作品集、校友回忆录等首发仪式,校史荣誉室开放仪式。 7、联系各地校友会、发动校友及社会力量关心,支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。 8、筹办庆典大会及大型文艺汇演,建设校史陈列室。 9、规划好校庆活动接待,安全保卫等后勤服务工作。 七、校庆主要活动 9 1、百年校庆年启动活动 百年校庆年启动仪式暨新闻发布会:10月15日
14、上午9:30,嘉兴学院体育馆百年校庆系列丛书发布仪式:10月15日上午10:00,TCL报告厅百场学术活动首场论坛:4月25日上午11:00,省身讲坛2、学术活动 MBA校友返校金融主题研讨会:10月14日上午9:0012:30,经济管理学院 艺术设计及人才培养研讨会:10月14日下午14:0016:00,设计学院三层报告厅 自动化系建系40周年系友论坛:10月14日下午14:0016:30,五号教学楼327会议室 土木工程教育创新论坛:10月14日下午14:0016:30,建筑工程学院报告厅 新百年人才教育创新研讨会:4月25日下午14:0017:30,TCL报告厅 3、校友招待会 中午12
15、:00,梁林新食堂招待校友就餐 10月14日晚上17:30,梁林新食堂学校招待返校的毕业60周年及以上校友 10月14日晚上18:00,梁林旧食堂学校招待返校的毕业50周年校友 4、座谈会、纪念会 毕业60年以上老校友座谈会:10月15日上午9:30,TCL报告厅 1950年毕业校友欢聚会:10月15日上午9:30,第一教学楼会议室 1976级毕业30周年纪念大会:10月15日上午9:30,第五教学楼报告厅 1985级毕业20周年纪念大会:10月15日上午9:30,第七教学楼报告厅 1995、1996级毕业10周年纪念大会:10月15日上午10:30,第八教学楼报告厅 5、学生活动 第二十八届
16、“挑战杯”学生课外学术科技作品展览:10月1415日8:3016:00,嘉兴学院越秀体育馆 第十届嘉院大学学生公共演讲比赛:10月15日上午9:3011:30,学生活动中心 6、展览活动 10 自动化系建系40周年展览:10月14日9:0017:00,第一教学楼大厅 计算机与信息管理中心发展历程回顾展览:10月15日9:0017:00,数信学院展览厅 图书馆馆藏珍品展:10月1415日9:0017:00,金庸图书馆二层 教职工摄影、插花、集邮展:10月1415日8:0016:00,工会俱乐部 7、其他活动 放映介绍学校情况的宣传片:10月15日8:3015:00,第一教学楼101、104教室
17、实验室开放,接待校友参观:10月15日8:0016:00 校图书馆开放,接待校友参观:10月14、15日全天 综合体育馆、游泳馆开放,接待校友参观:10月15日全天 八、校庆工作安排 启动阶段 1、成立校庆筹备办公室,确定各办公室成员的分工。 2、召开校庆筹备工作委员会第一次会议。 3、制定校庆筹备方案,印发学院100周年校庆工作通知,各工作小组拟定具体工作计划,并提出本部门校庆筹备工作实施意见。 4、开通校庆专题网站,发布校庆公告,校庆筹备工作全面启动。 筹备阶段 1、整理已有校友资料,整理已有校史。 2、界定校友范围。 3、在浙江日报、嘉兴日报、嘉兴电视台、嘉兴政府网站发布校庆公告。 4、
18、开始校友寻访活动,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写。 5、开通校友网站和嘉兴学院校友qq群。 6、开展“嘉院与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。 7、开始续写校史。 8、出校庆专刊 11 9、编制校庆纪念册,制作校庆电视专题片,校庆标志物征集,校史荣誉室制作。 10、召开市内部分校友座谈会,建立校友联谊会,拟定校友联谊会章程。 11、发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。 12、联系落实省市领导题词和部分高校领导题词。 实施阶段 各工作组努力推进校庆筹备各项工作,届时校庆的各项工作内容基本完成并达到预期目标: 1、举行校庆演讲、书画比赛。 2、举行教育
19、教学成果展、校庆书画展、摄影展、校史展。 3、举行纪念册、专题片、书画作品集、校友回忆录、校友通讯录等首发仪式,校史荣誉室开放仪式。 4、排练“光荣与梦想”文艺汇演。 、验收阶段 全面检查、拾遗补缺,开始倒计时。9月1日至9月30 日校庆准备工作进入最后阶段,各项工作任务全面落实到位。 1、召开庆祝大会及大型文艺汇演。 2、百年校庆标志物揭幕仪式。 3、制定校庆接待方案,校庆活动指南,邀请上级领导及友好单位。 4、举办学术报告会、校友联谊会、校友成就成果展示会、知名校友座谈会。 总结阶段 主要是做好校庆资料的收集、整理、存档; 1、百年校庆工作总结大会、经验交流会、答谢宴会的材料; 2、表彰百
20、年校庆工作先进集体和个人的材料; 3、百年校庆工作大事记、总结; 4、百年校庆经费开支预决算,校友捐赠和资金募集情况汇总表。 九、总体要求 1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真12 做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。 2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。 3、健全筹备工作机构,充实
21、人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。 4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。 5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。嘉兴学院百年校庆筹委会办公室 共青团嘉兴学院委员会 嘉兴学院校长办公室 二一年十一月二十日 13 附表:活动安排表 2011年10月14日15日 流程安排 8:00 音乐迎宾,迎接各级领导、来宾、校友背景:欢迎进行曲 9:00 各级领导、来宾、校友、在校师生员工入场就
22、座迎宾进行曲 9:30 主持人进场背景音乐:豪勇七蛟龙 9:45 宣布庆典大会正式开始 程序1 全体起立,奏国歌 程序2 介绍嘉宾 程序3 校长致辞 上 午 程序4 省教育厅厅长讲话 程序5 市教育局局长讲话 程序6 校友代表讲话10 程序7 在校教师代表讲话 程序8 在校学生代表讲话 11:00 大合唱 11:20 宣布庆祝大会圆满结束 11:25 退场退场进行曲 12:00 午餐 参观校园及各种展览、留影; 13:00 下 午 “校庆大家乐”游艺活动 15:00 下午校友联谊活动、座谈会 17:00 晚餐 晚上 19:00 “百年辉煌向未来”庆祝建校100周年文艺晚会 14 秘书接待组工作
23、方案 相关文稿 嘉兴学院文件嘉院办201010号 关于举办校庆的申请 尊敬的省教育厅领导 : 嘉兴学院1914年建校,时逢100周年。经100年风雨,嘉兴学院从一棵幼苗已发展成为可以支撑一片绿荫的参天大树;100年的辛勤耕耘,哺育了一代一代的莘莘学子,在这里他们让理想插上了翅膀,飞向了更加广阔的蓝天。然而,“胡马依北风,越鸟巢南枝”,无论飞多高、走多远,你都会是一只断不了线的风筝。随着年轮的增加,这种情思更加浓重,那就是母校情、师长情、学友情。 15 百川到海,众望所归。为了实现学友的夙愿,本着热情、隆重、简朴、节约的原则,展现光荣历史、弘扬优秀传统、凝集校友智慧、提升学校形象、增强办学实力、
24、回报家乡父老,我校定于2014年9月9日举办“100年校庆”。望局领导能够批准,并临位指导为盼! 此致 敬礼! 嘉兴学院二一年十一月二十日主题词: 教育管理 校庆 资金 申请书 嘉兴学院办公室 2010年11月20日印发 16 嘉兴学院百年校庆公告 100年栉风沐雨、勤耕励耘,100年春华秋实、大地芬芳。2014年10月15日,嘉兴学院将迎来100周年华诞。我校校庆筹备工作得到了海内外校友和社会各界的高度关注、积极响应和鼎力支持,谨致以最诚挚的谢意! 100年校庆,是学校承前启后、继往开来的里程碑;是凝心聚智、再创辉煌的新起点。学校将本着“隆重热烈、简朴务实、安全有序、特色高效”的原则,以“传
25、承、发展、和谐、共进”为主题,举办系列庆祝活动,展示办学成就,联络校友情谊,共绘美好蓝图。 从准备阶段开始以来,在校内外的共同努力下,学校校庆各项准备工作进展顺利,现已基本就绪,一场弘扬传统、展示成就、增进友谊、共谱发展的盛典即将隆重推出。桃李盈门共贺华诞,芝兰满室同议发展。嘉兴学院全体师生员工热切期待和诚挚欢迎各级领导、各界宾朋和各位校友届时拨冗莅校,回顾历史,规划未来,同庆华诞,共襄盛典! 特此公告,敬祈周知! 附联系信息: 校庆时间:2014年10月15日 联系单位:嘉兴学院校庆办 通讯地址:嘉兴市二环西路嘉兴学院梁林校区 邮编:314001 联系电话:057383513901;8312
26、939 电子邮箱:100xq 学校网址:; 嘉兴学院100周年校庆筹备委员会 二一年十一月二十日 17 嘉兴学院百年校庆校友邀请函 尊敬的各位校友: 您好! 欣逢盛世,气象万千。在我们共同的母校100周年华诞即将来临之际,谨代表全校师生,向各界校友致以诚挚的问候和美好的祝愿! 光阴荏苒,岁月如梭,一眨眼,母校已走过了一百年不平凡的历程。无论时光如何变化,母校、恩师、同窗好友都是每个校友心中永恒的温暖和记忆。同样,各位校友青春的容颜和闪光的足迹也永远地烙在母校和老师心灵的画册里,成为一份份珍贵的财富。亲爱的校友,多年来,你们在各自的岗位上奋力拼搏,为祖国的繁荣、社会的发展,奉献着自己的真情与汗水
27、,为母校赢得了莫大的荣誉。此,我们深深地感到,母校发展史上的每一点成绩、每一个进步、每一次腾飞,都凝结着广大新老校友的心血和智慧。如果说学校历史是一条奔腾不息的长河,那么,她的每位学子就是这条长河中最美丽、最纯洁、最感人的浪花。正是这一朵朵浪花,汇集成了母校大海一般的宽阔胸怀,升华成了母校源源不断的精神财富,凝聚成了母校和谐快速发展的动力源泉。回首往昔,岁月如歌。一批一批的仙中师生,一年一年地励志图强,栉风沐雨浑不觉,迎难负重知上行,她们默默地耕耘着、播种着石岐教育这片沃土,改变着、创造着杨仙逸中学的历史。学校发展日新月异、学校面貌今非昔比! 亲爱的校友,2014年10月15日,是嘉兴学院10
28、0岁生日,学校将举行隆重的庆典活动。一百周年校庆是母校继往开来的里程碑,是母校回顾历史,展示成就,鸣谢社会,共谋发展,畅抒故谊,凝聚人心,激励师生的难得契机。 亲爱的校友,回家看看吧!校园里依稀闪烁着您当年洒下的汗珠,似乎晃动着您少年时稚气的身影。班级里的高谈阔论,球场中的你争我夺,联谊中的欢声笑语?这一切虽已过去许久,但都历历在目,铭心刻骨。无论您远在天涯还是近在咫尺,无论您两鬓斑白还是风华正茂,我们相信,您的心都与故园母校依依相牵,您的情都与师长同窗紧紧相连。或许您已儿孙绕堂,尽享天伦之乐;或许您事业如日中天,光荣显赫;或许您正在为刚起步的事业奔波劳碌;或许您默默无闻、生活平凡?您与所有的
29、校友一样,都拥有一个共同的牵挂嘉兴学院,您永远也割舍不断与母校的情缘。那记忆深处的情感都难以挥抹而去;尘封的记忆中,母校那悠扬的钟声、朗朗的书声、欢快的笑声都会勾起您回忆无边,而面貌一新的校园更会唤起您遐想无限。 亲爱的校友,回家看看吧!嘉院的昨天,因为您的拼博而精彩纷呈;嘉院的今天,因为您的成就而美名远扬;嘉院的明天,还将因为您的奋发有为而更加辉煌!在一百年华诞来临之际,母校无比思念和热切呼唤她的万千校友!在此,我们热诚欢迎海内外校友届时重返母校,共襄盛典。母校无比真诚地邀请您,并通过您邀请您所能联系到的校友,将这一喜庆的消息告诉他们。届时,我们共襄盛典,共同庆贺母校100岁生日。 亲爱的校
30、友,目前校庆的各项准备工作正在紧张进行。母校非常需要您的音讯和问候,非常需要您的关心与支持。请您在方便的时候,进一步密切与母校的联系,拨冗关心校庆筹备工作,浏览学校网站有关报道,了解庆典活动的征集公告。同时恳请您通过各种方式与母18 校保持联络,多提宝贵的意见和建议,并为母校提出力所能及的帮助。一个电话,一封邮件,一幅照片,一张证书,一帧字画,一句贺词,一篇文稿,一段回忆录?无论什么,只要是您的惠赐,就一定会给母校的校庆添色不少,一定会给学弟学妹们以莫大的鼓舞。 欢迎您光临母校100庆典! 回执单 姓名 性别 毕业时间 工作单位 Email 电话 是否住宿 注:回执单请于2014年10月1日前
31、寄至嘉兴学院校庆办 附联系信息: 校庆时间:2014年10月15日 联系单位:嘉兴学院校庆筹备委员会办公室 通讯地址:嘉兴市二环西路嘉兴学院梁林校区 邮编:314001 联系电话:057383513901;8312939 电子邮箱:100xq 学校网址:; 嘉兴学院100周年校庆筹委会 二一年十一月二十日 19 关于2014年嘉兴学院百年校庆活动安排的通知 各单位: 今年10月15日为我校建校100周年校友返校日,按惯例学校不专门举行庆祝仪式。全校各单位要做好接待返校校友的工作,并通过校友返校等活动,宣传学校多年教学的进展和成就,加强与各界校友的联系和交流,扩大学校的对外影响,促进学校各项工作
32、的开展。现将2014年校庆期间活动安排和有关工作通知如下:活动安排 1、百年校庆年启动活动 百年校庆年启动仪式暨新闻发布会:10月15日上午9:30,嘉兴学院体育馆 百年校庆系列丛书发布仪式:10月15日上午10:00,TCL报告厅 百场学术活动首场论坛:4月25日上午11:00,省身讲坛 2、学术活动 MBA校友返校金融主题研讨会:10月14日上午9:0012:30,经济管理学院 艺术设计及人才培养研讨会:10月14日下午14:0016:00,设计学院三层报告厅 土木工程教育创新论坛:10月14日下午14:0016:30,建筑工程学院报告厅 新百年人才教育创新研讨会:4月25日下午14:00
33、17:30,TCL报告厅 3、校友招待会 中午12:00,梁林新食堂招待校友就餐 10月14日晚上17:30,梁林新食堂学校招待返校的毕业60周年及以上校友 10月14日晚上18:00,梁林旧食堂学校招待返校的毕业50周年校友 4、座谈会、纪念会 毕业60年以上老校友座谈会:10月15日上午9:30,TCL报告厅 1950年毕业校友欢聚会:10月15日上午9:30,第一教学楼会议室 1976级毕业30周年纪念大会:10月15日上午9:30,第五教学楼报告厅 1985级毕业20周年纪念大会:10月15日上午9:30,第七教学楼报告厅 1995、1996级毕业10周年纪念大会:10月15日上午10
34、:30,第八教学楼报告厅 5、学生活动 第八届“挑战杯”学生学术科技作品展览:10月1415日8:3016:00,嘉兴学院越秀体育馆 第十届嘉院大学学生公共演讲比赛:10月15日上午9:3011:30,学生活动中心 6、展览活动 自动化系建系40周年展览:10月14日9:0017:00,第一教学楼大厅 计算机与信息管理中心回顾展览:10月15日9:0017:00,数信学院展览厅 图书馆馆藏珍品展:10月1415日9:0017:00,金庸图书馆二层7、其他活动 放映介绍学校情况的宣传片:10月15日8:3015:00,第一教学楼101、104教室 20 校图书馆开放,接待校友参观:10月14、1
35、5日全天 综合体育馆、游泳馆开放,接待校友参观: 10月15日全天接待工作 1、校友住宿 返校校友需要在学校招待所、公寓住宿的,需要事先联系登记,学校视招待所容量尽可能予以安排。10月1315日,对自费返校的校友,学校招待所、公寓给予住宿费减半的优惠。学校优先安排返校的20世纪3040年代毕业的校友和部分海外校友住宿。住宿登记工作校友会负责,电话:83516728。2、校友签到 外地校友接待站:10月1314日8:0018:00,校友总会签到处:10月15日8:0012:00,阳光广场 3、交通服务 市内交通:10月15日上午8:00,学校安排大轿车,分别从中国美术馆和前门接校友返校;当天下午
36、15:00,大轿车从学校强斋北侧停车场发车,送校友返回市内。 校园交通:10月15日8:3015:00,学校在校园内安排交通车,重点为年老体弱校友服务。 校园交通车行车路线:西门停车场主楼主楼东侧阳光操场学生公寓梁林新食堂艺术馆体育馆西门 4、餐饮服务 10月15日中午,梁林新、老食堂,提供套餐,校友可凭餐券就餐,餐券在签到处出售。需办理聚餐的校友请于10月1日前与校庆筹备委员会联系预订桌位,学校视餐厅容量统筹安排。已预订好聚餐桌位的校友请于10月1113日到校庆筹备委员会办理交费手续。校庆筹备委员会电话:83516782。5、场地服务 10月1415日,学校为返校校友提供公共教室等活动场所,
37、需要借用教室举行活动的校友可凭所在院或校友总会的介绍信到教室管理班办理借用手续。教室管理班电话:83516729。其他事项 1、各院要做好接待返校校友工作,并组织学生与校友座谈等活动。2、请各单位于10月12日以前进行卫生大扫除,搞好室内卫生和环境卫生。 3、10月15日当天,工字厅、大礼堂周边区域为步行区,禁止机动车和非机动车行驶。东西主干道西起停车场东至校园中心十字路口的路段禁止机动车通行。4、禁止在校门口设置各类营业性摊点。 百年校庆筹委会办公室 二一年十一月二十日 21 关于嘉兴学院一百周年校庆志愿者招募工作的通知 嘉兴学院即将迎来建校100周年校庆,为做好校庆期间的各项服务工作,展现
38、嘉院优秀传统,以及嘉院学子良好的精神风貌,根据学校100周年校庆筹备工作的相关要求,经研究决定,本次校庆志愿服务工作有校团委主办,校青年志愿者协会协办。本次活动将面向全校各年级招募志愿者,经过培训、考核和选拔等相关阶段最终录取800名志愿者。现将有关事项通知如下: 一、招募对象 全体同学 二、招募要求 1、具有良好的思想道德素质,强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性; 2、有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到,责任心强,有团队精神; 3、热心公益事业,有奉献精神、吃苦耐劳精神和团队协作精神; 4、身体健康,精力充沛; 5、普通话标准,具有较强的沟通协调能力; 6、确保有充足的时
39、间参加岗位培训和相关活动; 7、省运会、省残奥会及世博会志愿者优先。 8、如曾从事过与所选岗位相关工作,请在报名表备注一栏注明 三、招募原则 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。 四、招募数量 本次面向全校师生招募800名志愿者。 五、服务内容 志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪、校史、安全等培训。在校庆期间,志愿者主要从事来宾接送、活动会议服务、校史展览、后勤保障、安全保卫、公共服务等工作。 六、招募办法 为体现节约成本、保护环境、实现科学发展观以及方便全体师生的原则,本次志愿者招募采用网上申请、面试、学校复审的流程进行。校青年志愿者协会网站: 为一百周年校庆志愿服务工作信息唯一发布网站
40、,请同学们多关注相关通知。 1、请及时关注校各网站以及论坛信息,掌握报名方式,认真填写好各类相关信息,做好相关准备。 2、嘉兴学院校庆志愿者招募共分为三个阶段 宣传阶段: 本阶段从6月5日至6月25日结束,方便广大同学了解报名方式及时间。 报名统计阶段: 从6月16日上午9点整正式开放校庆志愿者报名平台,本阶段接受全校师生报名,22 报名方式为登录嘉兴学院校青年志愿者协会网站下载电子版报名表(附件一),填写具体信息提交至 100xq,并打印纸质版,经学院分团委审核盖章后交共青团嘉兴学院委员会办公室进行统一审核。 注:报名表需贴一寸蓝底照片,且内容手写无效。 培训阶段:校团委、延河之星志愿者总队
41、对报名的志愿者进行相关培训。 七、志愿者培训和管理 1、培训时间:2014年9月初。 2、培训内容: 嘉兴学院校情校史培训(突出成果、发展历程、突出专家、学者),校庆活动安排培训;志愿者基本知识:志愿者条件、精神,志愿者活动的宗旨和目的、基本特征、作用等;礼仪服务知识;安全培训;校庆各服务点的专项服务知识。 3、培训方法: 集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。 4、志愿者管理: 校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务校庆办公室、校团委以及有关部门统一安排和管理;日常管理与工作安排,校团委负责。志愿者一经
42、确定,无特殊原因,不能随意换岗、退岗。 八、保障、表彰和奖励 1、为每名志愿者颁发校庆志愿服务证书,申请素质拓展认证。 2、召开表彰大会,评选校庆优秀志愿者,并颁发荣誉证书。 3、志愿者详细信息记录在案,备入校庆史册。 4、参与校庆大型活动,并获得校庆相关纪念物品。 5、相关物资保障,装备保障,以及适当生活保障。 6、表现优秀者将会获得特殊奖励。 招募详情可咨询: 团委联系人:周钰老师 电话:83513901 校青年志愿者联合会联系人: 庾宗涛 电话余小龙 电话附件1:嘉兴学院百年校庆志愿者报名表及承诺书 共青团嘉兴学院委员会 校青年志愿者协
43、会 2014年6月1日 23 附件1: 嘉兴学院百年校庆志愿者报名表 姓名 身高 政治面貌 生源地 移动电话 身份证号码 在读学历 年级 电子邮箱地址 在校详细住址 过往病史 所在院 学号 cm国籍 民族 身体状况 出生年月 短号所学专业 预计毕业时间 照片 本人特长 (50字以内) 是否有过志愿服务经历?如有,请简单描述。 请简单描述一下您希望成为嘉院志愿的理(200字以内)对我们工作的 意见和建议 (200字以内) 24 嘉兴学院校庆志愿服务承诺书 共青团嘉兴学院委员会: 本人_自愿加入嘉兴学院校庆志愿服务队,以自信的微笑迎接四海宾朋,用细致的态度面对一切挑战,用我们的青春热情为百年校庆献
44、礼并在培训服务期间,遵守以下规定: 1.遵守校纪、校规,爱校、荣校。 2.实践和传播志愿精神、履行志愿服务承诺。 3.认真做好志愿服务工作,为校庆的顺利开展贡献力量。 4.树立大局观念,自觉维护学校和校庆志愿者组织的整体形象。5.不以志愿者的身份从事任何盈利性活动。 6.服从组织安排,认真及时参加各类培训及志愿者服务工作。 2014 志愿者签名: 年月25 日关于嘉兴学院一百周年校庆礼仪志愿者招募工作的通知 嘉兴学院即将迎来建校100周年校庆,为做好校庆期间的各项服务工作,展现嘉院优秀传统,以及嘉院学子良好的精神风貌,根据学校100周年校庆筹备工作的相关要求,经研究决定,本次校庆志愿服务工作有
45、校团委主办,校青年志愿者协会协办。本次活动将面向全校各年级招募志愿者,经过培训、考核和选拔等相关阶段最终录取40名礼仪志愿者。现将有关事项通知如下:一、招募对象全体同学 二、招募要求 1、具有良好的思想道德素质,强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性; 2、有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到,责任心强,有团队精神; 3、身体健康,精力充沛; 4、普通话标准,具有较强的沟通协调能力; 5、确保有充足的时间参加岗位培训和相关活动; 6、限女生,净身高在之间;五官端正,举止端庄,具有亲和力。 7.、省运会、省残奥会及世博会志愿者优先。 8、如曾从事过与所选岗位相关工作,请在报名表备注
46、一栏注明 三、招募原则 公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。 四、招募数量 本次面向全校师生招募40名礼仪志愿者。 五、服务内容 志愿者被录用后,学校将组织开展校史、礼仪、安全等培训。在校庆期间,志愿者主要从事来宾接送、活动会议服务等工作。 六、招募办法 为体现节约成本、保护环境、实现科学发展观以及方便全体师生的原则,本次志愿者招募采用网上申请、面试、学校复审的流程进行。校青年志愿者协会网站: 为一百周年校庆志愿服务工作信息唯一发布网站,请同学们多关注相关通知。 1、请及时关注校各网站以及论坛信息,掌握报名方式,认真填写好各类相关信息,做好相关准备。 2、嘉兴学院校庆志愿者招募共分为三个阶
47、段 宣传阶段: 本阶段从6月5日至6月25日结束,方便广大同学了解报名方式及时间。 报名统计阶段: 从6月16日上午9点整正式开放校庆志愿者报名平台,本阶段接受全校师生报名,报26 名方式为登录嘉兴学院校青年志愿者协会网站下载电子版报名表(附件一),填写具体信息提交至 100xq,并打印纸质版,经学院分团委审核盖章后交共青团嘉兴学院委员会办公室进行统一审核。 注:报名表需贴一寸蓝底照片,且内容手写无效。 培训阶段:校团委、延河之星志愿者总队对报名的志愿者进行相关培训。 七、志愿者培训和管理 1、培训时间:2014年9月初。 2、培训内容: 嘉兴学院校情校史培训(突出成果、发展历程、突出专家、学
48、者),校庆活动安排培训;志愿者基本知识:志愿者条件、精神,志愿者活动的宗旨和目的、基本特征、作用等;礼仪服务知识;安全培训。 3、培训方法: 集中培训,培训公共基础知识和校史校情;庆典会议礼仪知识培训;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。 4、志愿者管理: 校庆期间礼宾服务校庆办公室、校团委以及有关部门统一安排和管理;日常管理与工作安排,校团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意换岗、退岗。 八、保障、表彰和奖励 1、为每名志愿者颁发校庆志愿服务证书,申请素质拓展认证。 2、召开表彰大会,评选校庆优秀志愿者,并颁发荣誉证书。 3、志愿者详细信息记录在案,备入校庆史册。 4、参与
49、校庆大型活动,并获得校庆相关纪念物品。 5、相关物资保障,装备保障,以及适当生活保障。 6、表现优秀者将会获得特殊奖励。 招募详情可咨询: 团委联系人:周钰老师 电话:83513901 校青年志愿者联合会联系人: 庾宗涛 电话余小龙 电话附件2:嘉兴学院百年校庆礼仪志愿者报名表及承诺书 共青团嘉兴学院委员会 校青年志愿者协会 2014年6月1日 27 附件2:嘉兴学院百年校庆礼仪志愿者报名表 姓名 身高 政治面貌 生源地 移动电话 身份证号码 在读学历 年级 电子邮箱地址 在校详细住址 过往病史 所在院 学号 cm国籍 民族 身体状况 出生年
50、月 短号所学专业 预计毕业时间 照片 本人特长 (50字以内) 是否有过志愿礼仪服务经历?如有,请简单描述。 请简单描述一下您希望成为嘉院志愿礼仪的理(200字以内)对我们工作的 意见和建议 (200字以内) 28 嘉兴学院校庆志愿服务承诺书 共青团嘉兴学院委员会: 本人_自愿加入嘉兴学院校庆志愿服务队,以自信的微笑迎接四海宾朋,用细致的态度面对一切挑战,用我们的青春热情为百年校庆献礼并在培训服务期间,遵守以下规定: 1.遵守校纪、校规,爱校、荣校。 2.实践和传播志愿精神、履行志愿服务承诺。 3.认真做好志愿服务工作,为校庆的顺利开展贡献力量。 4.树立大局观念,自觉维护学校和校庆志愿者组织
51、的整体形象。5.不以志愿者的身份从事任何盈利性活动。 6.服从组织安排,认真及时参加各类培训及志愿者服务工作。 2014 志愿者签名: 年月29 日 领导讲话 1、主持人稿 嘉兴学院建校一百周年庆典大会主持词 【开头部分】学生主持人 男:尊敬的各位领导 女:各位嘉宾 男:亲爱的校友 女:老师、同学们 合:大家上午好 男:金风点化玉露含笑 女:排云双鹤青睐苍穹。 男:耕墨润泽同官大地, 女:雀鸣唱响岁月之歌。 男:今天,我们在这里隆重集会,共同庆祝嘉兴学院建校一百周年。 女:今天,是一个无比欢乐的日子,今天是一个无比幸福的日子 男:嘉院一百年,一百年嘉院。今天,是一个承前启后、继往开来的历史时刻, 女:今天,是百年嘉院人心与心大团聚的日子,让我们共同分享这一特殊而难忘的时刻。 男:首先,请允许我为大家介绍前来参加庆祝大会的各位领导,他们有?,各位领导在
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