中国－印度友好协会五十五周年庆典酒会

1、携手携手 . 成长成长 . 友谊友谊 cooperate development friendship 一、组织要素一、组织要素 二、简要流程二、简要流程 三、现场布置三、现场布置 四、流程掌控四、流程掌控 五、项目执行倒计时工作表五、项目执行倒计时工作表 六、活动后工作内容六、活动后工作内容 七、七、执行团队整体分工总表执行团队整体分工总表 目目 录录 八、组织管理八、组织管理 1）礼仪管理 2）保安管理 3）保洁管理 4）安全管理 5）餐饮管理 6）请柬、礼品管理 九、费用预算九、费用预算 一、组一、组 织织 要要 素素 活动名称：活动名称： 活动时间：活动时间：2007年6月1日 活动地

2、点：台基厂活动地点：台基厂亚非部亚非部 活动规模：活动规模：300人左右 活动人群：活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员 携手 . 成长 . 友谊 关注中印 和谐 之夜 中国印度友好协会五十五周年庆典酒会 二、简二、简 要要 流流 程程 17：3018：00 迎宾、来宾签到 18：0018：10 中国印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应） 18：1018：15 主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导） 18：1518：20 政府领导致辞 18：2018：25 使馆领导讲话 18：2518：30 友协领导致辞 18：3018：50 友协会员招募 18：5018：55

3、抽奖 18：5519：15 中印文化秀 19：1519：20 信息发布 19：2019：30 外国歌手演唱 19：3019：35 抽奖 19：3519：45 特邀嘉宾表演 19：4519：50 神秘环节 19：5019：55 主持人与来宾对话 19：5520：00 周年庆典仪式 20：0020：05 抽奖 20：0520：10 主持人宣布活动结束 停车场停车场 地点：地下停车场 时间：17：3021：00 内容：停车服务 迎宾区迎宾区 地点：场地入口 时间：17：3018：00 内容：迎宾接待 签到区签到区 地点：场地入口 时间：17：3018：00 内容：来宾签到 贵宾区贵宾区 地点：贵宾休

4、息区 时间：17:3018:00 内容：贵宾休息 普通来宾区普通来宾区 地点：主会场现场 时间：17:3018:00 内容：来宾交谈 活动流程图活动流程图 会所大堂会所大堂 地点:活动场地 18：0018：10 宫廷舞表演开场（茶点供应） 18：1018：15 主持人登场 18：1518：20 政府领导致辞 18：2018：25 使馆领导讲话 18：2518：35 友协领导致辞 18：3518：50 四手连弹表演 18：5018：55 抽奖 18：5519：15 中印文化表演秀 19：1519：20 信息发布 19：2019：30 外国歌手演唱 19：3019：35 抽奖 19：3519：45

5、 特邀嘉宾表演 1919：45451919：50 50 神秘环节神秘环节 19：5019：55 主持人与来宾对话 19：5520：00 周年庆典仪式 20：0020：05 抽奖 20：0520：10 主持人宣布活动结束 活动结束活动结束 地点：活动场地 时间：20:1020:30 内容：送宾 展展区区 地点： 时间：17:3018:00 内容：来宾交谈 三、现三、现 场场 布布 置置 场地概况（入口平面示意图） 三、现三、现 场场 布布 置置 场地概况（主会场平面示意图） 现场图片 三、现三、现 场场 布布 置置 区域区域项目项目规格规格质地质地数量数量摆放位置摆放位置 签 到 区 签到背板3

6、x4.5米拉网展架，裱写真相纸1套签到台后面 签到台0.6x2.4米荣尊堡会所现有案台1张会所入口 签到用品高级檀香型2套签到台 鲜花门跨度2.5米鲜花插花1座会所入口处 盆花鲜花插花1盆签到、贵宾区 会 所 大 堂 背景板8x3.5米truss架搭建、绷宝丽布喷绘1块圆形舞台后面 副背板3x3.5米木板镶嵌背投2块舞台背后辅助主背板 舞台荣尊堡会所现有圆形舞台1座主舞台区 灯光专业演出灯光1套主舞台区 音响专业演出音响1套主舞台区 投影150寸，5000流明4套副背板二侧 艺术鲜花鲜花插花10处楼梯口及现场点缀 分区展板拉网展架，裱写真相纸4套大堂一侧 鲜花花插4座立式讲台 主席台 三、现三

7、、现 场场 布布 置置 区域区域项目项目规格规格质地质地数量数量摆放位置摆放位置 vip区 桌椅沙发8套现场分布 外围区 指示牌1.8x0.4米 大芯板制作，四面裱 高光相纸 6个 停车场主会场入口； 车展入口； 洗手间 地毯地毯100平米会场及通道 摄影专业摄影，同步摄播2台 摄像1套移动 餐饮区 餐台酒店提供餐饮区 餐具酒店提供 四、活四、活 动动 掌掌 控控 迎宾签到 时时 间间：17:3018:00 执行地点执行地点：会场入口 工作内容工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到 2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场 3）贵宾安排

8、 4）摄像、摄影 5）保安停车安排 相关道具相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、 3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱 6）名片托盘 、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌 人员安排人员安排： 1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作 2）甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪 人员引导贵宾进入vip休息室 3）第三方提案保安人员指挥停车安排 辅助效果辅助效果：1） 音响播放背景乐迎宾 注意事项注意事项：1）注意为从车库上来的来宾开门 2）停车安排的协调 四、活四、活 动动 掌掌 控控 开场前 时时 间间：17:5518:00 执行地点执行

9、地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始 2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动 相关道具相关道具：1）主持人无线唛 人员安排人员安排：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备 辅助效果辅助效果：1）音响、灯光、特效配合 注意事项注意事项：1）主持人提醒来宾活动即将开始， 2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单） 3）餐饮准备就绪 四、活四、活 动动 掌掌 控控 宫廷舞开场 时时 间间：18:0018:10 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）中国印度传统（宫廷）舞

10、开场表演 2）茶点开始供应（服务生就位） 3）礼仪小姐到舞台边待命 相关道具相关道具：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影 6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具） 人员安排人员安排：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演 2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位 辅助效果辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播，4）保洁的就位， 5）服务生就位 演员隶属：演员隶属：中国国际标准舞协会成员 蝉舟瑜伽舞蹈 表演节目：表演节目：这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代 四、活四、

11、活 动动 掌掌 控控 主持人登场 时时 间：间：18:1018:15 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾 2）同步摄播 相关道具：相关道具： 1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台 人员安排人员安排： 1）乙方1人与主持人对接 2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人 辅助效果：辅助效果： 1）音响灯光配合、2）同步摄播 注意事项：注意事项： 1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播 四、活四、活 动动 掌掌 控控 主持人介绍 姓名： 性 别： 身 高： 学 历： 主持节目经历： 四、活四、活 动动 掌掌 控控 主

12、持人介绍 姓名： 性 别： 身 高： 学 历： 主持节目经历： 四、活四、活 动动 掌掌 控控 领导致辞 时时 间：间：18:1518:20 执行地点执行地点：活动场地舞台区 工作内容工作内容：1）主持人邀请中国政府领导致辞， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的

13、引领工作 3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播 四、活四、活 动动 掌掌 控控 领导致辞 时时 间：间：18:2018:25 执行地点执行地点：活动场地舞台区 工作内容工作内容：1）主持人邀请使馆领导讲话， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）

14、领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播 四、活四、活 动动 掌掌 控控 领导致辞 时时 间：间：18:2518:30 执行地点执行地点：活动场地舞台区 工作内容工作内容：1）主持人邀请友协领导讲话， 2）领导由礼仪小姐引上台致辞 3）礼仪小姐引领领导回席 4）同步摄播 相关道具：相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台 人员安排人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项：注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作 3）领导上台的背景

15、音乐及追光，4）同步摄播 四手连弹 时时 间间：18:3018:40 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）二个小朋友（演员）上场钢琴演奏 相关道具相关道具：1）灯光音响，2）摄影、摄像，3）钢琴 人员安排人员安排：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）小朋友演员备场，2）同步摄播 演员隶属：钢琴学校（一男一女）演员隶属：钢琴学校（一男一女）5 5岁（不超过岁（不超过7 7岁，分别来至中国和印度）岁，分别来至中国和印度） 或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹 表演曲

16、目：表演曲目：波希米亚波卡波希米亚波卡（快节奏）（快节奏）天长地久天长地久（慢节奏）（慢节奏） 四、活四、活 动动 掌掌 控控 四、活四、活 动动 掌掌 控控 中印友协推广 时时 间间：18:4018:55 执行地点执行地点：活动场地舞台 工作内容工作内容：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍 2） 会员招募的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）同步报播 相关道具相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像 人员安排人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领， 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）视频的同步（或有ppt文

17、件播放），2）同步摄播 四、活四、活 动动 掌掌 控控 幸运抽奖 时时 间间：18:5519:00 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾 游戏图片 中国印度文化风 时时 间间：19:0019:15 执行地点执行地点：

18、活动场地会所大堂楼梯 工作内容工作内容：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、 中国书法家现场表演 印度瑜伽表演 2）同步摄播 相关道具相关道具：1） 2） 3）摄影、摄像 人员安排人员安排：1）11名模特，2）乙方工作人员2名 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备 4）同步摄播 演员隶属：演员隶属： 服装品牌：服装品牌： 四、活四、活 动动 掌掌 控控 四、活四、活 动动 掌掌 控控 辉煌五十五周年，中印友谊 时时 间间：19:1519:20 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人邀请领导上台对进行友

19、协详细介绍 2） 协会的推广 3）礼仪小姐在领导上下场时的引导 4）同步报播 相关道具相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像 人员安排人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领， 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）视频的同步（或有ppt文件播放），2）同步摄播 四、活四、活 动动 掌掌 控控 外国歌手演唱 时时 间间：19:2019:30 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）中国女民歌手演唱 2）外国（印度）人钢琴伴奏 相关道具相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影 人员安排人员安排：1）乙方1人负责安排外国演员表

20、演 2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂 辅助效果辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播 演员隶属：演员隶属： 表演曲目：表演曲目： 四、活四、活 动动 掌掌 控控 幸运抽奖 时时 间间：19:3019:35 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果辅助效果：1）音响灯光

21、配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾 四、活四、活 动动 掌掌 控控 特邀嘉宾表演 时时 间间：19:3519:45 执行地点执行地点：活动场地舞台 工作内容工作内容：1）嘉宾表演 相关道具相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影 人员安排人员安排：1）乙方1人负责安排表演嘉宾上场表演 辅助效果辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）演员备场，）调音，3）同步摄播， 新logo揭幕仪式 时间：时间： 执行地点：执行地点：活动场地 工作内容：工作内容：）视频播放中印友协成立以来的影视及图

22、片资料（成长历程）。 ）结合视频画面，中印音乐播放（同时期特色音乐），营造氛围 ）灯光聚到舞台中央，地球状的模型呈现出来，主持人请嘉宾上台揭幕 ）政府领导、使馆领导、协会领导一起触摸舞台上的立柱水晶球，启动 按钮，地球模型展看，中印两小孩托起友协的logo从地球模型中走出 来（星光四射），同时从地球模型及舞台两侧放飞和平鸽。 相关道具：相关道具：1）摄影、摄像、灯光、音响，2）小演员道具，3）地球模型4）立柱水晶球 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 人员安排：人员安排：1）工作人员两名，负责准备地球模型。2）放鸽人一名，召唤和平鸽。 3）小演员两名，logo模型 四、活四、活

23、动动 掌掌 控控 四、活四、活 动动 掌掌 控控 神秘环节 时时 间间：19:4519:50 执行地点执行地点： 工作内容工作内容：1）视频播放牛的资料短片 2）视频切换到会所大堂的真马同步报播 3）主持人营造气氛，幕布拉开，追光同步投射到牛的身上 4）牛的亮相 相关道具相关道具：1）灯光音响，2）投影，3）摄影、摄像 人员安排人员安排：1）乙方安排1人与主持人对接，安排会所大堂牛的亮相 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播 注意事项注意事项：1）会所大堂马及工作人员备场，2）会所大堂幕布的开放时间， 3）同步摄播 流程细节：流程细节：视频播放牛的资料短片，主持人配以旁白，同时营造

24、气氛，最后追光投 向幕布，幕布拉开，真牛亮相 四、活四、活 动动 掌掌 控控 中印友协五十五周年庆典仪式 时时 间间：19:5020:00 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）礼仪小姐将点燃蜡烛的蛋糕推到大堂中央， 2）主持人邀请政府领导、使馆领导及友协领导上台吹蜡烛及切蛋糕 3） 服务生分切蛋糕并与香槟（或红酒）送到来宾手中 4） 礼仪小姐及服务生递上香槟，全场共贺 相关道具相关道具：1）灯光音响，2）蛋糕及推车，3）蜡烛，4）切蛋糕的刀 5）分蛋糕的餐具，6）香槟及红酒，7）钢琴，8）摄影、摄像 人员安排人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐推蛋糕及领导切好后放手切蛋糕的刀具，

25、1名礼仪小姐为领导递香槟， 2）第三方安排酒店服务生倒好香槟及分蛋糕给来宾 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）背景音乐，3）同步摄播 注意事项注意事项：1）蛋糕道具的准备，2）服务生香槟及分蛋糕餐具的准备， 3）领导切完蛋糕后刀具的放置，4）同步摄播 流程细节流程细节：礼仪小姐缓缓将蛋糕从舞台一侧推入，追光追向它，到达大堂中央后， 在主持人营造的气氛下，由三方领导吹灭蜡烛； 共同切蛋糕，邀请重要来宾上台与全场来宾共饮香槟庆祝 四、活四、活 动动 掌掌 控控 中印友协五十五周年庆典仪式 四、活四、活 动动 掌掌 控控 幸运抽奖 时时 间间：20:0020:05 执行地点执行地点：活动场地

26、工作内容工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖， 2）对奖 ， 3）颁奖 相关道具相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券 人员安排人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品， 3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品 辅助效果辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合 注意事项注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾 四、活四、活 动动 掌掌 控控 活动结束 时时 间：间：20:0520:10 执行地点执行地点：活动场地 工作内容工作内容：1）主持人登台宣布活动结束 2）礼仪小姐引领贵宾离场 相关道具：相关道具： 1）灯

27、光音响配合，2）摄影、摄像， 人员安排人员安排： 1）乙方1人与主持人对接 2）甲方安排人员协助送宾工作 辅助效果：辅助效果： 1）音响灯光配合、2）摄像 注意事项：注意事项： 1）甲方安排人员协助送宾 公关软文标题举例公关软文标题举例 新闻稿新闻稿 1.“中印友谊再谱华章”中国印度友好协会成立五十五周年 （报纸媒体（党报为主：8家）、500字） 2. 中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年 （北京大众媒体10家、500字） 综述稿综述稿 1.中国-印度友好协会成立五十五周年文化之纽带 商企之桥梁 （中央媒体3家、1500字） 2. 从中国-印度友好协会成立五十五周年看中

28、印文化之所见 （大众媒体5、1500字） 五、传播策略五、传播策略 综述稿综述稿:中印文化综述中印文化综述 (国人对印度的重新定义) 新闻稿新闻稿: 中印友谊再谱华章中印友谊再谱华章 (8家党报开始宣传) 新闻稿：新闻稿：中印友好协会成立中印友好协会成立55周年周年 （15家大众媒体） 整体活动将分为三个阶段进行：整体活动将分为三个阶段进行： 前期造势（前期造势（5 5月底两周）月底两周）+ + 五十五周年（五十五周年（6 6月）月）+ + 后期追踪报道（后期追踪报道（6 6月末）月末） 综述稿：综述稿：文化之纽带文化之纽带 商企之桥梁齿商企之桥梁齿 (友协成立55周年) 五、传播策略五、传播

29、策略 北京各主要报纸阅读率 0 05 510101515202025253030 北京经济报北京经济报 北京晨报北京晨报 北京青年报北京青年报 北京日报北京日报 北京晚报北京晚报 生活时报生活时报 北京法制报北京法制报 京华时报京华时报 新闻午报新闻午报 华夏时报华夏时报 北京娱乐信报北京娱乐信报 阅读率阅读率% % 综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放 媒体接触习惯 最近接触过的受众百分比% 数据来源 : cmms2006年秋季调研 目标受众 : 25-45岁全部人口 日报将是 我们传播 的突破口 受众喜好百分比% 经常阅读报纸内容 门户网站 行业类别总投

30、放费用(万元)新浪搜狐网易tom it产品类3504520.0%15.5%7.2%2.0% 网络服务类2570631.9%19.5%10.2%3.6% 通讯服务类2535434.6%25.4%15.1%5.9% 交通类1866136.9%39.3%5.7%5.4% 房地产类1606251.8%24.0%0.3%0.1% 消费电子类918725.4%26.2%8.8%3.3% 医疗服务类298242.3%32.3%8.2%1.8% 金融服务类296640.5%32.7%3.7%2.1% 化妆浴室用品类290360.0%13.8%5.7%2.9% 教育出国类274430.440.1%4.4%4.6

31、% 食品饮料类261515.7%31.5%29.0%7.4% 零售及服务行业类256531.0%26.6%5.6%4.2% 服饰类206937.5%34.2%13.4%2.9% 娱乐及消闲类203932.2%27.8%2.5%6.4% 家居用品类6278.0%66.2%0.0%0.0% 杂类38320.9%45.2%11.2%1.3% 个人用品类29120.6%67.4%5.5%0.0% 烟草类13262.9%17.4%0.0%0.0% 工业及办公用品类7613.2%10.5%0.0%0.0% 对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的 六六 、项目倒计时表、项目倒计时表

32、阶段时间阶段时间 前期准备阶段前期准备阶段落实确认阶段落实确认阶段执行阶段执行阶段 备注备注 月月月月月月月月 项目名称项目名称 方案提案 方案修改 项目报价 签定合同 3131号之前号之前 签定合同签定合同 支付定金 背板设计修改 指示牌设计 抽奖券设计制作 请柬设计制作 请柬递送 主持人串词 领导讲话稿 礼品采购 六六 、项目倒计时表、项目倒计时表(续上续上) 阶段时间阶段时间 前期准备阶段前期准备阶段落实确认阶段落实确认阶段执行阶段执行阶段 备注备注 月月月月月月月月 项目名称项目名称 2222 资源咨询 资源落实 道具制作 用品采购 预支款项申请 现场水电供应 现场布置 组织整合会议

33、现场执行 1 1、客户确认单、客户确认单 客户根据活动现场相关 项目对照，确认后签字； 对不满意的项目可在备 注栏中说明原因。 七七 、活动后工作内容、活动后工作内容 2 2、工作总结、工作总结 活动结束后，全体参与人 员召开总结会；客户经理撰 写项目总结报告；相关工作 部门对本次活动总结； 在本次活动中出现不足的 地方总结经验。 七七 、活动后工作内容、活动后工作内容 3 3、款项的支付、款项的支付 双方签订合同后首付总款70。 乙方在活动结束，经甲方书面确认 后，向甲方发出支付余款30%（含增 加项目）的付款通知书和正式发票。 甲方应在收到乙方上述付款通知书 后7日内付清款项。 七七 、活

34、动后工作内容、活动后工作内容 4 4、存档资料、存档资料 活动结束，乙方向跟据甲方 需要提供本次活动相应的光 盘、电子图片（文字）资料 备档。 七七 、活动后工作内容、活动后工作内容 乙方工作人员分工乙方工作人员分工 责任分区责任分区 负责人负责人 联络方式联络方式 对讲机对讲机 执行内容执行内容 进场时进场时 间间 现场总监现场总监 工作人员 待定 01现场总体协调 活动前3 小时 现场总监现场总监 助理助理 工作人员 待定02 1）现场协助现场总监； 2）活动前对现场所需的物品进行签收确认； 3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调 解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪； 4）活

35、动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活 动的顺畅进行 活动前2 天 现场布置现场布置 工作人员 待定03 1）场景布置安排； 2）包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建； 3）灯光音响、视频、特效等设备的安装、调试验收 4）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的 顺利进行； 5）随时保持与现场总监的联系 活动前1 至2天 八、执行团队整体分工八、执行团队整体分工 责任分区责任分区 负责人负责人 联络方式联络方式 对讲对讲 机机 执行内容执行内容 进场时间进场时间 舞台道具舞台道具 工作人员 待定 03 1）负责当天活动所需用品、道具； 2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、 道

36、具进行准备及确认； 3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 演艺安排演艺安排 工作人员 待定 04 1）负责演艺人员的接待、安排； 2）并调配好演艺人员的候场、出场时间； 3）保证活动节目的紧凑及全场活动的顺利进行； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 礼仪人员礼仪人员 工作人员 待定 05 1）负责活动现场礼仪人员的调配； 2）迎宾、签到、引领抽奖等工作的相关配合； 3）随时保持与现场总监的联系 4）vip送宾 活动前3小时 灯光音响灯光音响 工作人员 待定 09 1）负责现场灯光、音响、特效； 2）在活动前对各环节所用光盘进行检查；

37、3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的 对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动 的顺利进行 ； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 乙方工作人员分工（续上）乙方工作人员分工（续上） 八、执行团队整体分工八、执行团队整体分工 责任分区责任分区 负责人负责人 联络方式联络方式 对讲对讲 机机 执行内容执行内容 进场时间进场时间 展示区域展示区域 工作人员 待定 06 1）负责现场保安及车辆协调； 2）合理调配保安工作，协调停车场内停车位置 3）安排参观通道的人流及开放时间 ； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 主持人主持人 工作人员 待定 08 1）负责主持人的对接与协调；

38、2）活动前，使主持人全面了解串词稿； 3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将 活动中的临时变动、调整，及时通知主持人 ； 4）随时保持与现场总监的联系 活动前3小时 后勤保障后勤保障 工作人员 待定 10 1）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件 以及对讲机 2）活动中所需现金的支领； 3）保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排 4）协助存衣区的安排 活动前3小时 乙方工作人员分工（续上）乙方工作人员分工（续上） 八、执行团队整体分工八、执行团队整体分工 合作方各项业务分担合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工八、执行团队整体分工 甲方业务内容甲方业务内容 甲方业务内容甲方业务内容 策

39、划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动顺利进行 现场配合人员管理 乙方业务内容乙方业务内容 乙方业务内容乙方业务内容 整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定h/w监督，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 活动所有平面的设计与制作 vi识别视觉系统设计 撤场/其他 合作方各项业务分担合作方各项业务分担 八、执行团队整体分工八

40、、执行团队整体分工 合作方各项业务分担合作方各项业务分担 第三方业务内容第三方业务内容 第三方业务内容第三方业务内容 提供活动场地（室外场地在活动执行前1-2天要完工） 提供活动当天的餐饮安排及服务生 提供相应的水源 提供室内室处各100kw的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务 八、执行团队整体分工八、执行团队整体分工 九、组九、组 织织 管管 理理 一、礼仪管理 标标 准：准： 1）专业礼仪模特、 2）平均身高1.72m 人人 数数： 6-8人 职职 责责：1）迎宾签到引领，2）vip送宾，3）舞台辅助工作 着装规

41、范：着装规范：1）骑士服装 2）盘发 3）不可佩带饰物、手表、手机， 4）精致化妆 行为规范：行为规范：1）面带微笑、2）礼貌迎宾、3）亲切问候、4）贴切服务 培训计划培训计划：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及工作要求 九、组九、组 织织 管管 理理 礼仪小姐工作流程 分区项目时间工作内容人数备注 签 到 区 迎宾17:30-18:00 在入口致礼欢迎光临（为来宾开门） 4人 各就各位 签到17:30-18:00 引导客人入场签到 引导签到、提供咨询 引领17:30-18:00 引领vip进入vip区 4人工作人员配合引导 vip区引导17:30-18:00引导vip及活动结束时送

42、宾2人工作人员配合引导 舞台区 领导 致辞 18:00-20:30引导领导到贵宾区就座4人 协助18:00-20:30协助颁发奖品等2人 展示区入口18:00-20:30在参观的环节开门引导来宾参观2人 九、组九、组 织织 管管 理理 礼仪小姐工作分区站位图(入口处) 礼仪小姐站位 九、组九、组 织织 管管 理理 礼仪小姐工作分区站位图(会场) 礼仪小姐站位 九、组九、组 织织 管管 理理 二、保安管理 标准：标准：1）专业保安人员， 人数：人数：30人（第三方提供） 工作职责：工作职责：1 1）保证现场安全， 2 2）协调现场秩序， 3）停车安排， 4）引导来宾安全离场， 培训计划：培训计划

43、：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责 九、组九、组 织织 管管 理理 保安工作流程 分区项目时间工作内容人数备注 来宾 通道 车辆出入17:30 -21:00 路口致礼，引导车辆进入 4人 停车场 进口 出入车辆17:30-21:00 门口致礼，引导车辆进入 6人 停车场来宾入场17:30-21:00 引导来宾按车位停车 10人相关工作人员接待 展示区维护安全活动当天 维护现场参观秩序，维护 新车的安全 10人 出入口来宾离场活动结束 引导来宾安全离开会场 10人 配备应急灯等灯光设 备引导来宾离场 九、组九、组 织织 管管 理理 保安工作分区站位图（外场区域） 保安站位

44、九、组九、组 织织 管管 理理 保安工作分区站位图（内场区域） 保安站位 九、组九、组 织织 管管 理理 保安工作分区站位图（展篷区域） 保安站位 九、组九、组 织织 管管 理理 三、保洁管理 标准：标准：1）专业保洁人员 人数：人数：4 4人（会场提供） 工作职责：工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生， 2）维护活动当天现场卫生 培训计划：培训计划：活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责 九、组九、组 织织 管管 理理 保洁工作流程 分区项目时间工作内容人数备注 活动 现场 活动前全天 清洁好售楼处玻璃、地板 3人 活动中全天 及时处理现场卫生及垃圾桶内 垃圾，保持现场清洁 3人 活动后 清洁活动现场 3人 九、组九、组 织织 管管