例会管理制度

1、例会管理制度 1. 总则 1.1为保证公司各项工作有序开展，对公司的基本例会作如下规定。 1.2 本规定旨在规范会议形式，保证会议质量和效率，使其运营合理有效。 2. 总经理办公会议 2.1会议召集部门：综合管理部。 2.2会议时间：根据工作需要不定期召开，但每月不少于一次，具体时间由综合管理部 通知。 2.3参会人员：董事长、总经理、副总经理、总经理助理、温总助理。 2.4主持人：总经理 2.5会议内容 2.5.1 各部门近期工作进展情况及下一期工作计划； 2.5.2 研究、审核年度生产经营计划和年度财务预算； 2.5.3 研究解决生产经营中的重大问题； 2.5.4 研究讨论重要规章制度的制

2、定与修改； 2.5.5 重要的人事调动及公司级的奖惩；晋升、提级的决定； 2.5.6 劳动合同中重要条款的修改； 2.5.7 公司经营中重要的有关法律事项； 2.5.8 研究解决事关公司全局和重大问题。 2.6会议记录：综合管理部，并形成会议纪要呈报公司领导。 3. 公司月度生产经营例会 3.1 会议召集部门：综合管理部。 3.2 会议时间：每月第四周周六下午2 : 30。 3.3 参会人员：公司领导、各部门主要负责人。 3.5 会议内容 3.5.1 传达公司有关精神，统一思想意识； 3.5.2 检查上期例会各项决定的落实情况； 3.5.3 各部门汇报当月工作完成情况和下月主要工作计划（会前综

3、合部负责收集汇总 各部门汇报材料）；汇报工作中存在主要问题以及需公司或其他部门协调解决的 工作； 3.5.4 研究解决问题的办法和措施；布置下月的主要工作； 3.6 会议记录：综合管理部，并形成会议纪要呈报公司领导。 4. 季度成本分析会 4.1 会议召集部门：财务部。 4.2 会议时间：每季度首月第三周周六下午 14:00 。 4.3 参会人员：科长（车间主任）以上管理人员、财务部材料会计、主办会计、车间统 计员、车间物控员。 4.4 主持人：财务总监 4.5 会议内容： 4.5.1 财务部通报上一季度公司生产成本完成情况，重点剖析工序成本控制状况和下 季度生产成本控制重点； 4.5.2 生

4、产制造部汇报生产成本执行情况，研究解决生产成本管理上存在的主要问题； 4.5.3 确定下一季度成本控制目标。 4.5.4 会议记录：财务部，并形成会议纪要呈报公司副总、总经理、董事长。 5. 月度品质例会（详见品质会议管理规定） 5.1 会议召集部门：品质部。 5.2 会议时间：每月第二周周五 18:00-20:00 。 5.3 参会人员：分管品质副总、生产副总、品质部全体人员、生产制造部科长以上管理 人员、工艺员、采购部长、销售主管、技术主管。 5.4 主持人：品质副总 第3 页 5.5 会议内容：总结品质状况、讨论分析品质事故（问题）以及研究决定品质改进措施。 5.6 会议记录：品质部 6

5、. 公司周生产调度会 6.1 会议召集部门：生产制造部 6.2 会议时间：每周一上午 9 ： 00 6.3 参会人员：生产副总、分管采购领导、品质副总、销售部长、生产制造部长、技 术工程部长、品质部长、财务部长、后勤部长、销售部长、综合部长。 6.4 列席人员：车间主任、生产制造部技术质量科长、生产计划科长；技术工程部设备 主管、技术主管；综合管理部采购主管等。 6.5 主持人：生产副总 6.6 会议内容： 6.6.1 生产制造部通报一周生产完成情况； 6.6.2 品质部通报一周品质情况，包括原材料品质、成品品质和生产过程品质情况以 及外部质量投诉情况； 6.6.3 销售部发言，主要通报订单完

6、成情况； 6.6.4 各部长发言，主要针对前面通报内容中问题做出响应；提出本部门上周工作中 需协调解决的问题；上期生产例会安排的工作汇报进展情况；本周和生产相关 的部门工作计划； 6.6.5 列席人员可申请发言； 6.6.6 公司领导发言，主要指出上周工作存在问题，并协调解决，提出解决思路，安 排本周工作并提出要求； 6.6.7 由朱总总结，针对会议提交的问题当场协调解决，对于不能解决的问题落实责 任人及完成期限，安排本周生产主要工作及要求。 6.7 会议要形成会议纪要，抄送全体与会人员，呈报公司副总、总经理。 7. 生产制造部周生产调度会 7.1 会议召集部门：生产制造部。 第4 页 7.2

7、 主持人：生产制造部部长 7.3 会议时间：每周六下午。 7.4 参会人员：生产制造部领班以上管理人员、物控员、生产计划员；技术工程部设备 主管、技术主管；品质部 QC 主管；综合部采购主管、仓库主管。 7.5 会议内容：由生产计划科和技术质量科通报一周生产完成情况（包括计划、品质、 成本）；总结上周生产中存在问题，并协调解决和落实责任人和完成时间（与会人 员逐一发言，生产制造部长主持协调）；由生产制造部部长总结需要提交公司生产 例会协调解决的问题和安排本周生产计划和其他工作计划。 8. 会议规范 8.1 上述会议是公司的基本例会，责任部门必须认真落实。公司其它会议应严格控制数 量，对可通过个别联系、协商或请示能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。 8.2 部门召集的临时性会议，由部门向分管领导提出建议，经分管领导批准后，组织召 开。 8.3 参会人员因客观原因缺席或迟到时，必须事先与会议主持人或会议召集部门负责人 联系并获准。会议期间不得无故离开会场，不得打电话干扰会议秩序。 8.4 会议召开后 2 日内按规定范围下发会议纪要。 8.5 各类会议均应由会议召集部门