公司周例会管理制度

1、公司周例会管理制度 公司周例会管理制度一、目的1. 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；2. 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员的调配。二、会议组织、责任部门：人力资源行政处。三、会议时间：每周一上午9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由人力资源行政处提前通知。四、会议地点：公司大会议室五、会议主持人：人事行政副总，人事行政副总若因公出差无法主持时，则由常务副总或总经理助理代行主持。六、会议参加人：总经理、各部门主管副总。各部门主管副总不得无故缺席，由于特殊原因无法参加时

2、，需向人事行政副总请假后，委托部门经理参加，督促事项完成。七、议题准备：1. 每周五上午12点前各部门主管副总将下周例会提报内容汇总到人力资源行政处；2. 人力资源行政处提报负责人整理各部门提报的会议议题（具体见周例会提报表）交会议主持人审核后，周五下班前以邮件形式通知所有参会人员；3. 各部门主管副总围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见。八、提报要求：1. 上周工作计划提报要求：细化工作内容，工作计划完成情况要有详细说明，并且有判定标准，未完成工作要说明原因和解决方案；2. 本周工作计划提报要求：细化工作内容，明确工作计划完成时间和判定标准；3. 议题：明确议题、需会上决定事项及协助

3、事项，并提出相应的选择性方案和建议。九、会议内容（议程）：1. 主持人对上周会议决定事项及督办事项完成情况进行汇报；2. 上周未完成工作涉及部门负责人做出解释，经工作涉及相关部门负责人讨论拿出解决方案和最终完成时间节点；3. 各参会人员对例会提报中的议题进行讨论，拿出解决方案和完成时间节点； 4. 总经理、常务副总根据各部门提报的计划，安排、布置近期工作任务。十、 发言要求：与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。十一、会议记录：1. 人力资源行政处专人负责会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；2. 会议纪要应

4、在一天内整理完毕（会议纪要标明会议召开的时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录人、议题、详细会议内容、会议决定等。）送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要参会人签字为据；3. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本部门工作相关内容应详记；4. 以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样。5. 会议内容的跟踪落实。会议跟进以人力资源行政处下发的督办单为依据。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。十二、附表：公

5、司周例会提报表、会议记录、会议纪要、督办单 公司周例会提报提报部门： 提报责任人： 提报日期： 年 月 日 西安天浩置业有限公司周例会会议记录 工作督办单 西安天浩置业有限公司会议纪要th行（纪要）2014- 时间：2014年 月 日 （周一） 上午：地点：公司大会议室参会人：主持人：记录人：一、会议决议： 二、督办事项： 三、总经理工作安排： 主题词：公司周例会 2014年 月 日报：总经理抄送：常务副总，人力资源行政副总，工程副总，规划设计副总，总经理助理，合约成本总监，财务总监 记录、整理：人力资源行政处 候荣 工程施工现场会管理制度一、目的1. 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进

6、度；2. 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员的调配。二、会议组织、责任部门：工程处。三、会议时间：每周五下午14:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由人力资源行政处提前通知。四、会议地点：项目部会议室五、会议主持人：工程副总，工程副总若因公出差无法主持时，则由常务副总代行主持。六、会议参加人：各部门主管副总及相关部门经理。各部门主管副总不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，需向工程副总请假后，委托部门经理参加，督促事项完成。七、会议内容（议程）：1. 工程处本周工作计划完成情况汇

7、报；2. 工程处下周工作安排；3. 需其他部门配合协调的事宜。八、会议记录：1. 工程处专人负责会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；2. 会议纪要应在一天内整理完毕（会议纪要标明会议召开的时间、地点、参会人员、缺席人员、主持人、记录人、议题、详细会议内容、会议决定等。）送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要参会人签字为据；3. 各部门与会人员均应记录会议要点，与本部门工作相关内容应详记；4. 以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样。5. 会议内容的跟踪落实。会议跟进以人力资源行政处下发的督办单为依据。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。九、附表：工程施工现场会提报表、会议记录、督办单、会议纪要 工程施工现场会提报 西安天浩置业有限公司工程施工现场会会议记录 工作督办单 西安天浩置业有限公司会议纪要th-工程（纪要）2014- 时间：2014年 月 日 （周一） 下午：地点：项目部会议室参会人：主持人