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文档简介

1、山里山外公司财务管理制度职责 财务人员岗位职责: 财务总监: 1. 在 的直接领导下开展工作。对 负责。 2. 制定企业各个经济环节(吧台、库管人员、出纳员、会计人 员)的环节工作流程。对于不称职的环节人员有权提议调离岗 位。 3. 改进财务部门的工作方法,提高效率。服务于第一线部门。 4. 协调财务部门和各部门的工作关系,形成统一的共识.在正常 的工作中各部门必须配合。 5. 依据财务部门的数据资料,做出盈亏平衡点、销售利润率、 百元销售工资含量、资金运用情况、投资回报率、不合理资金 占用等经济活动分析,为管理部门决策提供可信的依据 . 6. 建立企业内部稽核制度,并监督执行情况。出现经济问

2、题要 提出处理意见。 7. 建立健全财务制度,保证企业的各经济环节的运转有章可循 对整体财务工作的结果负责。 财务主管: 1. 全权负责财务部日常事务工作。 2、财务部人员分工安排管理,并随时检查其工作质量。 3、负责对会计凭证的审核,报表的审核。 4、有权选用财务人员,对财务人员的工作业绩和工作失误有建 议奖励和处罚权 5、财务部人员工作变动、调离工作交接的安排和监交。 6、财务印章的管理。 7、有权对于吧台、库管的财务环节方面的工作抽查,各部门必 须无条件的配合。 &协助财务总监做好财务分析工作。为饭店的经济考核提 供有价数据。 9、严格执行财务制度,直接对财务总监负责。 会计人员: 1.

3、 依据现行会计制度,结合具体实际设立电算财务账务。编制 会计凭证并进行核算。 2. 依据企业财务环节制度接收审核票据.表单,并进行核对确保 准确无误。要做到接收单据有交接手续。 3. 合理计划资金运用,根据库存现金情况有计划地统筹安排,付 款时,必须先进行账帐务核对,无误后才可签字。定期对债权债 务进行账实盘点,必须做到帐实相符。月末参与盘点工作。 4. 对出纳.保管吧台、总台、采购人员涉及财务环节方面的工 作有权检查,不定期清点出纳的现金库存并将结果表打印申报。 5. 每月10日前要作出上月 .经财务主管审核签字后报董事长、总经理及和财务总监。 及各分店负责人。 6、严格管理好会计档案,外部

4、人员查询会计凭证、拿走已做帐 的原始单据、凭证要经财务主管同意并作出手续。 7、支票、证照的管理。 8、协助财务主管做好主管分配的其他财务工作。 9、对自己经手负责及参与的工作出现失误要承担责任。 资产管理会计 : 1. 分门店及部门建立固定资产、低值易耗品台帐并进行管理、 记载盘点。 2. 依据餐厅餐具标配每周至少进行 1 次抽查盘点,抽点后要填 写餐具标配抽点表并签字上报财务主管。 3. 对吧台、库房的商品原料要随时检查并将结果书面上报 . 4. 定期对固定财产清点。做到帐帐相符 , 账实相符。负责所有餐 饮管理软件的管理,及时提供财务所需要的软件统计数据。 5. 每月将各分店参营管理软件

5、的月现金收入总额、招待额、签单 挂帐额、代金卷、会员卡等数据和财务帐核对,核对后与会计 签字并以书面的形式同时向财务总监和财务主管主管汇报。 6. 月末负责协同分管会计及其他人员进行原料水酒的盘点,盘 点表及时核对、整理、结果汇算(不能影响会计核算)。 7. 协助财务主管做好主管分配的其他财务工作。 8. 、对自己经手负责及参与的工作出现失误要承担责任。 出纳员 : 1. 每日做好营业款的收缴工作 ,填报现金日报表。 2. 现金报账单据要审核票据的日期 .品名和内容是否齐全 , 属于 进货的还要审核货物的规格.单价.数量.金额.合计金额的大小写 经办人.收货人保管.验货人(A.厨房验货人由厨师

6、长或其指定人 员与库管验货B.水酒备品由前庭经理吧台人员)验货签字是否 齐全。有无入库手续。,报账不论对外对内,只要涉及各门店的 必须有先有门店负责人签字,涉及综合办、财务部的要有综合办 负责人、财务主管的签字,再由总经理签字才可报账。现金付款 单据在财务软件上做会计凭证。凭证经会计审核后方可有效.随 时接受会计人员的现金核查。 3. 每月依据工资的有关资料(各部门负责人上报经人事部审核考 勤后)输入电脑作出工资表。工资表要由财务主管审核总经理批 准后方可发放。发放后将领款人签字的表作为凭证依据。 9. 无总经理签字批准或总经理委派财务主管签字,可以零时借款, 但借款期不得超过 5天(要通知借

7、款人和签字人),否则挂 账处理(由总经理批准)。除此之外任何人不得借款,否则 追究出纳人员的责任直至调离岗位。 10、负责财务部空白单据、办公用品的管理、领用、登记。 10、配合会计的工作,接受财务主管的领导。 库管人员; 一.原料水酒备品总库 1. 进货:进货要协同厨房验货人员检斤验质,对原料的质量数 量双方要负有责任。对于有包装的原料要检查保质期。验货 后要在电脑软件中操作打印出入库单,入库单要输入准确的 供货商名称、原料水酒品名、规格、单位(按部门领用的最 小数量单位确定)、单价。入库单要有供货商、验货人、保 管员签字方可有效。入库单一式三联,供货商一联、交财务 一联、存根一联 . 2.

8、 退货:如进货单打印后发现差错要执行退货手续 . 退货单操 作要求和进货单一样,要有供货商、验货人、保管员签字方 可有效。退货单一式三联,供货商一联、交财务一联、存根 一联。 3. 领货:各部门领货库管要操作出库单,出库单要输入准确的 部门名称、原料水酒品名、规格、单位 . 单价电脑软件按移 动加权平均单价自动生成。出库单要有保管员、领货人签字 方可有效。出库单一式三联,领货部门一联、交财务一联、 存根一联。 4. 月末盘点:每月配合盘点人员进行库存实货盘点,盘点后打 印出盘点表,双方签字。盘盈盘亏打印出盈亏报表,各方签 字,由财务部门财务主管审阅后上报总经理处理。 5. 严禁任何人从库房借商

9、品原料(各分店之间借货要有统一手 续,财务部另行制定)。一经发现追究库管人员责任。 6. 吧台人员 : 1 吧台人员应设三名并严格分工,二人分别负责一楼、二楼 的软件操作,收款。另一人负责水酒收付和管理工作。每笔帐 结帐前要认真核对。每餐在交款时由财务出纳打出电脑交款 报表后办理交款手续,招待、欠饭费要附上原单。免零、结 帐后退酒水要附上专用单。 2. 严禁任何人从吧台借款、借商品。一经发现追究吧台人员 责任。 3. 严禁无关人员随意进入吧台。 4. 严禁在电脑上做与工作无关的操作。严禁非操作人员操作 电脑。打印机。 5. 如中途断电,从小票打印机打出的最后一个点单开始执行手 工操作,待正常运行后,将手工单补输入电脑中(此时不执 行厨打)。 6. 电脑应由专人管理,如遇电路维修中途需停电要先通知电脑 操作人员关机后进行。电脑操

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