能耗管控平台项目方案

1、中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 1 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 2 项目概要及项目计划项目概要及项目计划 1 2 3 4 系统方案系统方案 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 3 业务背景 n 节能减排是全球企业发展需要面对的挑战 国家战略国家战略省公司省公司集团公司集团公司 “十一五”期间单位国 内生产总值能耗降低20 左右。这是贯彻落实 科学发展观、构建社会 主义和谐社会的重大举 措；是建设资源节约型、 环境友好型社会的必然 选择；是推进经济结构 调整，转变增长方式的 必由之路；是维护中华 民族长远利益的必然要 求。 为了做好节能

2、减排工作， 实施能源消耗的统计监 测，落实责任，保证统 计数据的真实性、准确 性和及时性。 能耗数据均需以表格方 式，通过邮件方式上报， 再由省公司进行汇总， 分析。 建设一套科学、便利的 能耗统计分析系统的需 求已经非常紧迫。 系统地推进节能减排工作， 打造一个绿色通信运营商。 集团管理层已经明确地把 节能减排专项规划纳入企 业的综合规划体系当中， 指导节能减排的总体规划， 并在省公司和集团公司两 级制定中长期目标和年度 指标。 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 4 项目概要项目概要 背景背景 目标目标 能耗数据均需以表格方式，通过邮 件方式上报，再由省公司进行汇总， 分析

3、，由于数据量非常庞大，各地 也有很大的差异化，导致汇总分析 的工作量十分庞大，也非常繁琐， 占用了大量人力物力。 企业精确管理的不断深化，成本信 息的针对性、有效性和可控性问题 越发突出。传统的、主要来自于企 业会计核算科目提供的成本信息归 集已不能很好的满足管理需求。为 提供更加有效的成本信息，支撑公 司合理配置财务资源和实施成本精 确管控，需要以能耗费用为切入点， 逐步推广实施成本费用的精确化明 细核算。 在能耗管控平台能耗管控平台中建立电表、 水表、合同、物业等基础信息库， 为各基层单位能耗管理提供一个 统一综合的管理平台，规避风险， 提高工作效率；为企业实现成本 精确管理提供手段和数据

4、基础。 通过能耗管控平台能耗管控平台与财务报账 系统（共享e家）的接口实现录 入的费用进行确认后，系统自动 产生报账单在费管系统进行报账； 报账完毕后，将报账信息反馈回 能耗管控平台，提高相关能耗报 账的及时准确性，减少基层报账 人员的工作量，提高工作效率。 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 5 第四阶段第四阶段 2010年5月16日-5月30日 2010年5月1日-5月15日 第三阶段第三阶段 第二阶段第二阶段 第一阶段第一阶段 项目启动阶段项目启动阶段 2010年3月10日前 2010年6月1日-6月30日 一期系统开发数据收集一期系统开发数据收集 全省推广全省推广 广州

5、、深圳试点广州、深圳试点 二期系统开发和数据收二期系统开发和数据收 集集 广东公司能耗平台项目计划广东公司能耗平台项目计划 项目建设计划项目建设计划电费：电费： 系统的基础信息模块和报账模块 的开发以及基础数据收集 系统的统计分析模块和预警 模块的开发 2010年3月10日-4月30日 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 6 基基础础信息模信息模块块 物业信息 合同信息 电表信息 车辆信息 水表信息 油机信息 电费 水费 油费 维修费 车辆使用费 物业管理费 能耗统计表 分类汇总查询 趋势分析 对比分析 标准能耗分析 缴费提醒 费用异常报警 合同续约提醒 角色权限 组织结构 用

6、户管理 能耗费费用库库 统计统计分析 提醒提醒预预警警 系统统基础础信息库库 能耗能耗报账报账模模块块统计统计分析模分析模块块提醒功能模提醒功能模块块系系统统管理模管理模块块 sapsap财务模块财务模块财务辅助系统财务辅助系统 获取科目数据获取科目数据 成本中心数据成本中心数据 生成报账单生成报账单 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 7 1 1、能耗实体、能耗实体 能耗实体能耗实体- -由“用电实体”扩展而来，用电实体仅指需缴纳电费的物业实体。 而能耗实体范围更广，包含所有成本开支发生的载体，主要有机房、基站、营 业厅、机楼、车辆以及具体的某一设备，包含的费用也更广、包括水

7、电费、汽 油费、柴油费、房屋租赁费、物业管理费、维修费、车辆使用费等等。这个定 义为进一步拓展系统功能奠定了基础。 车辆使车辆使 用费用费 水费水费 电费电费 维修费维修费 能耗能耗 实体实体 房屋租赁费房屋租赁费 物业管理费物业管理费 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 8 2 2、基础信息库、基础信息库 电/水表基础信息库 合同基础信息库能耗实体基础信息库 能耗实体包括所能耗实体包括所 有机房、基站、营业有机房、基站、营业 厅、机楼及车辆、具厅、机楼及车辆、具 体设备等体设备等.具体信息包 括能耗实体号、地址、 局点类别、面积、用户 数、启用期、停用期等 。 电电/ /水表

8、，水表，具体信息 包括电表号、电表类型 、用电类型、缴纳方式 （托收、主动支付）、 费用归属（上市、存续 、网分） 合同，包括房屋合同，包括房屋 租赁合同和维修合同租赁合同和维修合同 。具体信息包括合同名 称、合同号（新签订的 合同要求与费管系统一 致）、业主、收款人、 收款账号、合同约定缴 费期、经办人、合同起 始日、合同到达日等 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 9 平铺结构平铺结构 以电表和基站电表和基站作为基 础核算单位，在电表信 息中纳入用电实体、地 址、业主信息、收款信 息等，在基站信息中纳 入地址、电表、合同等 信息。 网络结构网络结构 以作为统驭 主体，每个能

9、耗实体下 可挂电表、水表、房屋 租赁合同、维修合同等。 每个信息模块又是独立 的信息体，可以分别实 现各种数据管理功能。 3 3、基础信息模块的数据整合方案、基础信息模块的数据整合方案 以最细的颗粒作为基 础核算单元发起报账。 实现与报账系统的衔接 及数据交互 以电表和基站作为基 本的报账单元，在报账 系统中发起报账。 优优 化化 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 10 网络结构中，各信 息模块是相对独立， 又相互关联的。 1、可以实现物业分 类管理； 2、可以实现合同管 理功能的拓展； 3、为系统功能的进 一步拓展奠定基础 网络结构构示意图网络结构构示意图 中国电信广东公司

10、中国电信广东公司 综综 合合 部部 11 水费水费电费电费 维修费维修费 房屋租赁费房屋租赁费物管费物管费动力费动力费 合同合同电表电表水表水表其他其他 能耗实体能耗实体 基础核算单元基础核算单元 成本费用成本费用 网络结构信息模块报账功能 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 12 房屋租赁费房屋租赁费 物业管理费物业管理费 车辆使车辆使 用费用费 水费水费 电费电费 维修费维修费 能耗能耗 实体实体 1 1、基础核算单元的定义、基础核算单元的定义 基础核算单元是指成本开支核算的每 一个最小载体，具体包括了电表、水表、 租赁合同、维修合同等 2 2、通过、通过“基础核算单元基础

11、核算单元”发起报账发起报账 电费报账时，以电表作为基础核算 单元在系统中发起报账；这里的电表包 括主表、外部子表、内部子表； 水费报账时，以水表作为基础核算 单元在系统中发起报账；这里的水表包 括主表、外部子表、内部子表； 房屋租赁费报账时，以租赁合同作 为基础核算单元在系统中发起报账； 报账功能报账功能 车辆使用费报账时，以车辆相关费 用作为基础核算单元在系统中发起报账； 维修费报账时，以维修对象作为基 础核算单元在系统中发起报账； 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 13 对电表进行电费报账的对电表进行电费报账的若干种情况若干种情况 一个电表的电费唯一地对应到一个成本中心；

12、一个电表的电费唯一地对应到一个成本中心； 一个电表的电费对应到多个成本中心；一个电表的电费对应到多个成本中心； 一个电表的电费包含代垫其他单位的费用。一个电表的电费包含代垫其他单位的费用。 电费报账功能电费报账功能- -主电表和核算电表 针对电费报账的多样性，提出针对电费报账的多样性，提出“主电表主电表”、“核算电表核算电表”的概念的概念 主电表主电表- -指用来计量直接对外支付电费的电表，包括对供电局结算电费的 电表、对业主结算电费的电表； 核算电表核算电表指用于计算成本分割、费用分摊、代垫电费的电表。可以是实 际存在的总表的分表、也可以是存放费用分摊规则的虚拟电表，还可以是包 月、季、年的

13、虚拟电表。核算电表涵盖实际报账中存在所有可能的情况。 该主电表就是核算电表该主电表就是核算电表 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 14 电费报账功能电费报账功能- -主电表下挂若干个核算电表主电表下挂若干个核算电表 核算电表核算电表1 1 核算电表核算电表2 2 核算电表核算电表3 3 核算电表核算电表4 4 核算电表核算电表5 5 主电表主电表 -用于核算成本中心用于核算成本中心1 1的电费的电费 -用于核算成本中心用于核算成本中心2 2的电费的电费 -用于核算成本中心用于核算成本中心3 3的电费的电费 - -用于核算代垫外单位用于核算代垫外单位1 1的电费的电费 - -用

14、于核算外代垫单位用于核算外代垫单位2 2的电费的电费 主电表和核算电表的设置规则 1、主电表的电费应该是对外结算的总额 2、所有“核算电表”费用的总和应该等于对应主电表电费； 3、核算电表在初始数据建设时就应该设定性质：实体分表、虚拟分表； 4、核算电表可以在初始建设时就设定一个费用分摊规则，后期可修改； 报账时针对每个“核算电表”发起 报账，可以实现批量导入 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 15 1 1、电费报账的、电费报账的4 4种付款方式种付款方式 划扣-付款并列账 一般在报账时未取得发票，该笔费用在取得发票时，报账人需在 该笔电费后勾选“是否取得发票”； 主动支付-

15、已取得发票或收据 费管系统在处理完毕后，需反馈一个信息“是否付 款”。 主动支付-无发票或收据 费用在支付后，还需要取得发票或收据列回成本。发起 预付款报账后，除了需反馈一个信息“是否付款”以外，还需在该笔费用下自动生成一 个系统勾选信息“是否已取得发票或收据列账”。等到拿回发票时，直接在该笔费用下 点击一个按钮“列账”发起一笔金额和付款金额一致的非合同列账报账单，该笔报账完 成后，需由系统勾选掉“是否取得发票或收据列账” 代垫其他单位电费，费用支付时，直接挂在*单位下，收回时需在*单位冲回。 电费报账功能电费报账功能- -系统间实现数据交互 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部

16、 16 划扣-付款并列账 是是 否否 收收 回回 发发 票票 由报账人勾选由报账人勾选 借：电费借：电费 贷：银行存款（分公司银户）贷：银行存款（分公司银户） 无发票，但已列成无发票，但已列成 本，不需再次发起本，不需再次发起 报账报账 主动支付-已取得发票或收据 有发票，已列成本，有发票，已列成本， 不需再次发起报账不需再次发起报账 是是 否否 缴缴 费费 成成 功功 由共享由共享e e家反馈家反馈 借：电费借：电费 贷：银行存款（省公司银户）贷：银行存款（省公司银户） 电费报账功能电费报账功能- -系统间实现数据交互 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 17 主动支付-无发

17、票或收据 是是 否否 缴缴 费费 成成 功功 tep1tep1 tep2tep2 由能耗系统自动产生由能耗系统自动产生 借：暂付电费（借：暂付电费（9292* *122122） 贷：银行存款（省公司银户）贷：银行存款（省公司银户） 无发票预付，需在无发票预付，需在 后期拿回发票再次后期拿回发票再次 发起列成本的报账发起列成本的报账 由共享由共享e e家反馈家反馈 拿回发票或收据进拿回发票或收据进 行列账行列账 借：电费借：电费 贷：暂付电费（贷：暂付电费（9292* *122122） 是否取回发票报账是否取回发票报账 是否取回发票报账是否取回发票报账 由共享由共享e e家反馈家反馈 电费报账功

18、能电费报账功能- -系统间实现数据交互 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 18 代垫其他单位电费 借：其他单位代码（借：其他单位代码（9 9* *） 贷：银行存款（分公司支出银户）贷：银行存款（分公司支出银户） 已有分割电费依据已有分割电费依据 是否缴费成功是否缴费成功 由共享由共享e e家反馈家反馈 tep1 tep1 收据及银行回单收据及银行回单 借：银行存款（分公司支出银户）借：银行存款（分公司支出银户） 贷：其他单位代码（贷：其他单位代码（9 9* *） tep2tep2 是否收回该笔代垫是否收回该笔代垫 是否收回该笔代垫是否收回该笔代垫 由能耗系统自动产生由能耗系统

19、自动产生 由共享由共享e e家反馈家反馈 无分割电费依据无分割电费依据 借：电费借：电费 （负数）（负数） 贷：银行存款（分公司支出银户）贷：银行存款（分公司支出银户） 针对某个核算电表发起负数冲销报账针对某个核算电表发起负数冲销报账 电费报账功能电费报账功能- -系统间实现数据交互 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 19 针对电费的第三种支付方式主动支付-无发票或收据 ，如果超过3个月， 报账人仍未拿回发票或收据列账，系统自动在该核算电表界面生成一个提示条， 提醒报账人尽快拿回发票或收据报账； 针对电费的第四种支付方式代垫其他单位电费，如果超过1个月，报账人 仍未收回代垫费用，系统自动在该核算电表界面生成一个提示条，提醒报账人 尽快回收代垫费用； 2 2、电费报账的扩展功能、电费报账的扩展功能 中国电信广东公司中国电信广东公司 综综 合合 部部 20 （一）基础信息数据收集的原则（一）基础信息数据收集的原则 1、基础信息表收集的信息尽量全面完整，所设字段合理有效，为二期统计分 析的需求提供扎实的数据基础、为企业成本精确管理提供有效平台。 2、有效利用各分公司现有系统平台的相关数据，减少数据收集的工作量； 物业信息，s