企业资产管理解决方案

1、企业资产管理解决方案 企业长期发展的基础和保障资产管理 随着我国经济的飞速发展， 各种集团性企业的涌现， 单一企业的规模扩大， 各企业的资产数量和 种类都在迅猛的增加， 资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要的作用。 资产管理 信息化逐步受到资产密集型企业的重视， 仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能 满足资产管理日益增多的需求。 企业资产的有效管理， 对降低企业资产的维护成本和提高资产的 运行效率的重要作用日趋明显。 资产管理需求逐渐浮出水面， 已经逐渐成为又一重要信息化建设 领域。 完善的资产管理是企业生存和发展的基础， 用友 NC 集团企业资产管理解决方案重点0 视

2、角观察， 发掘资产信息，融合资产角色 -岗位基于资产全生命周期的 360 -组织关系信息，跨越企业的各个 层次，面向组织和全局，构建面向角色的资产多维工作面；建立资产集中统一采购和配置平台， 适配多种资产集中采购模式，满足单一企业和多组织企业的应用；实现集团资产的全业务管理， 包括：基础数据统一管理（设备资产台账） 、流程配置管理（采购、配置、租赁、维修等） 、专业 管理（可靠性管理、 文档管理、 图纸管理等） 、资产决策分析； 提供先进的资产管理和技术平台、 提供先进的管理理念（资产价值全生命周期管理和设备运营全生命周期管理）和流程管理平台； 通过统一资产实体关系模型（资产物理实体、实体关系

3、、物理属性、生命周期） ，实现不同专业 应用、不同审视角度的关键应用； 建立资产考核体系平台， 实现： 资产健康分析、 关键指标分析、 资产使用状态监测分析、可靠性分析等资产分析指标体系。 现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题： ? 企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息，无法合理掌控全局的库存信息，造成采 购库存资金占用，无法合理规范和控制采购行为； ? 没有统一的资产管理平台，缺乏资产全生命周期管理系统，资产多头数据源，加上统计口径 不同，形成企业账面资产和实物资产对账困难； ? 没有统一的资产管理平台，无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运 行情况，从而无法准

4、确安排资产更新接替计划； （备造成采购物资采购单位无法获取准确的设备关键技术指标，系统之间没有集成， ? 品备件）无法使用，既造成资金占用，又造成设备维护延期，甚至造成设备损坏，影响生产。 1. 关键目标 ? 建立集团资产管理和采购平台； ? 建立集团资产调拨控制和信息反馈； ? 集团资产租赁管理平台； ? 集团资产统一处置（闲置、报废等） ，保护资产； ? 发挥集团资产优势， 提高资产使用效率，降低资产闲置率； ? 实现资产价值、运营、维修的全生命周期管理； ? 实物资产与账面资产的统一 ? 建立集团企业资产经营考核体系平台 2. 总休思路 借助于网络技术和信息化手段，建立以资产台账为基础，

5、涵盖资产采购、验收、入库等资产物料 形态的管理解决内容；资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容；资 产维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产的价值形态管理内容的多维度、多业务领 域整合的综合资产管理解决方案。. 核心价值点： ?协助企业建立了集团级资产全生命周期管理平台； ?建立信息共享服务平台； ?合理掌控资产配置状态，优化资产采购预算和采购计划，最大程度的保障企业资产作为生产 基础的根源性推动力； ?实现了对资产价值、资产运营的执行情况实时、动态跟踪和分析； ?推进资产标准化建设工作，规范工作流程； 具休解决方案3. 用友资产管理解决方案整休框架 3.1. 建立

6、基于企业配置计划和采购计划的资产采购管理 3.1.1. 资产采购计划 集团企业的资产采购，一般都需要根据各公司、部门资产配置额度，现有资产配置情况，实际业 务新增资产配置需求，集团内部闲置资产状况，实际资产运行情况以及财务预算等多种因素汇总， 按照时间、组织机构等维度编制资产采购预算或资产采购计划；编制审批通过后的采购预算或采 购计划，通过控制请购单或者采购订单的方式来实现采购预算或采购计划控制。. 3.1.2. 资产采购管理 根据集团统一制定的采购预算或采购计划，各公司、部门提交月度采购需求，统一汇总平 衡后形成请购单，按照企业内部的采购管理制度规定的审批步骤，用友NC系统根据之前制定好 的

7、采购预算自动核对后形成后续的业务，包括：采购询价、招投标、合同管理以及后续的采购订 单形成，实现对资产采购的全流程管理。资产采购总体的应用价值主要体现在以下几点： ?建立集团企业有效的资产集中采购管理模式； ?对供应商进行统一规范、准确评估； ?发挥资产集中采购规模优势，降低采购成本，提高资金使用效率； ?通过历史价格分析，获得合理资产采购价格，有效控制采购成本； 掌控集团全局库存，通过库存平衡，合理控制库存，降低资金占用；？ 有效地规范和控制资产集中采购业务流程；？日寸及、准确地掌控集团资产采购业务执行情况。 一 J備惑分 有效地规范和控制资产采购业务流程3.1.3.流程建立：首先在集团内部

8、建立规范 的流程制度，而后在执行过程中严格按照？制度执行; :企业在处理业务时，将会受到业务规则的控制；流程可控 曽Eir l J 電！11 Nr怡;話 Si*电 控制单 控制 控制条 流程可调？：根据企业业务发展需要，实现业务流程及时调整；. 先货后票和先票后货的流程可以调整 :为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表；即时的业务监控 （细SJQ 1!輯鼻 *览d J ANU4科菱空芷世 二1忸 rzi *B1 5/： 弭 UtL Hl” 多公司多角度 即时的资金监控：及时掌控订单采购付款执行情况，合理安排采购资金 资产到货验收以及资产库存管理3.1.4. 资产采购订单发岀后，按照采购制度

9、以及采购模式的不同， 由采购中心或分公司、部门直接收取 订单货物，按照实际要求进行到货质量、数量验收工作， 验收完成后办理资产入库； 资产入库后 通知资产申请部门进行资产台账登记， 然后办理资产领用业务， 同时完成资产岀库手续；后续业 务中，可以实现仓库现有资产数量的 实时查询； 理M f3l-Y 庄事:费禅厲皿疋牛I .-I k- ElC4f l . I x*.Edy . JLE|C4: :i!.dVjj nsLipnurmiivn =i - -irn m 1 t j i o* r oh-n - .u.p -F J rL|T1d -DnC- CtikhF !Fl：4，| :rIfii iir

10、f-1, tri*i E W lira iftw j MMnmiMfJMI* a I ： *rv 厂A 円:rvi 口嘴 * II- II-fi-.fl 屯or止Tz卧Q i-hildtrin .1.1. 川1匸册1更比口 皿如 HJVn* d! Ltd 殆 d BO kQF MMIK T-ft Iff .uiszv-AnD luM JIRbf.iK 3 J玄rJ EArt B. Eiqh- Am*+| Pl f b 3.1.5.有效的规范仓库业务、即时反馈仓库数据给相关的采购业务 的闲 现存量查询：实现公司级和全集团级的现存量查询，有效进行全局库存平衡，减少物资 置和提高设备利用率; ?动态

11、库存查询：实现公司级和全集团级的展望库存量查询，有效进行全局库存量盘点，提高 对计划、预算等业务的数据支持; 14Cl片 PitFTT- fl ?a -J+- 用IT 疋阿曾OWE 口用4甘1 fJ-WUBMLlZ 和 r- rr t tdUH s in 坯.ISFP 5 审 ：! 1 Ktl V： 艸g S-id： r tg汇 1 In 2jl_d IN.ll.ij hLkl IL UU.!. 札 JO.111 . mXip Vii.A JU 叫2二二 航 SM fc j i JO ?pr Mill r JI ft- ： -1 叭 ran .*Pi fl 也 1.411*1 .ilii JX

12、Ji II IhI -4 gq/ 昭 “A孔 ! jn 2-K眸 I33IR np.iM i m k 钏 B? =_ BJO 加M ?Pi： .i tc IOBCi.K 1 rv r沖工电 1 aw Uici I2U.IL -LMLXiq 氓 .J：r n iKi raiT t H *i3U!l id 1 F T j ji*i 胡砂fl 询V bnii債 I匚I rfHl h ； mug JM 32资产实物管理 资产设备已登记台账并且已经由实际使用部门领用到位或者安装到位后，资产实物的管理部门和 责任部门就已经明确， 有些企业还要将资产责任具体划分到相关专业以及相关人员，由此而确立 了在资产管

13、理中， 资产事务性管理和资产价值管理必然是分开的，但是两者之间又必须是业务相 互推动，数据相互共享的。 ET Kt 7144 T. .*丑 ja* tan 4 g1- J 18 M阿E州 广嵋佯rr-iaiii. S.T di trflf* 士詁 id! hi弔 tin - k豐1. 1：T-1i：Fw祥11*S*1肝屛I=*I.*!：*! /MjE, IJB I a ccflffiTnr mill 時：rm Brsr i lFT iw.i (. i iiik italJA 塘解 i.i ii a.w* WJfte RT 切i ii 建立资产实物管理台账321. 资产管理责任和使用权限划分明确

14、后，资产业务基本都是设备的实际管理人员或使用人员来推动， 相应的这些管理人员和使用人员也是对设备最了解，设备使用状况最清楚，同时他们对资产设备 的管理需求和管理内容也是涵盖范围最大，业务管理细节应用最深，由此来说资产设备台账是独 立于固定资产卡片的主要针对业务部门的资产管理台账。 曄存管理系统 苛鋼-L 3s警机奉 1-* 阵存鸽怒理库懐状在僅理 lirtriA a :对资产设备按照实际的设计体现，实现多层级、多分支的树状资产树形结构？结构展现; ?资产图形化查询：利用IT技术，实现资产数据图形化穿透查询，提高资产决策分析效率，提 高用户使用（体验）满意度。 J. a i * *! hi-r

15、畑Fd Wt f n “ 晋 K - m i fMEKR ES4 WS IFfiflifti.HE 斗0* *st* dM m7V*.4士 ：lFa: 1 X7Hr*I |T1 .wri-r i I- .rtr r* ：L既亍 I p* - - t ： + *!； 邑 Mtr-b em -| rr u - 占 gm 6 -j_l W詩 dlb Mi L 4 1 *3 _ I TWVcS z I兀耳 Mi_r| * ” I i-l ?:! * I 3T：T s i XY . J Jl：r I - J I in-忸如 I : TA Fr阵5l I3KM1JH- =+/JSlr . i : my n

16、M3nhfcttt 资产领用：资产 UFIDA AL 联动协同生成资产岀库单据；， :领用归还在资产归还时发生资产领用归还业务, :资产借用？ 审批后可以联动协同生成资产入 库单据。 主要管理企业的资产借用业务，也分为借用申请，资产借用，资产借用还回；在借用单据审核 完毕后可以协同生成资产岀库单据；资产还回时可以协同生成资产入库单据； * V* Mr i!J 1 I.W 3,呷 nv f 砒r UFIDAM * F W!B巾器 E MT Q耳纯硼 * WB*ll * F* rT u *Im - 辛 m：rt IB -iHhi寓审沪 FgB -乳屮 啊” .I 仆 * M LiHins论 e-L

17、ESt;-.*! fill iwhwwb. |r.QJH| M ViBUii2WE0! mt* fii I*h*- * Aihr * *q ge i -wqi Hl-llil I I!-； +S甲| Trprw - i 性思心 # T， T- ：=： a. . _r -i4*- NZ L AZ J 量XE*i*#-ib i 匚i - iwru : rrv-jii 9* -W !*! H.- *曲I f-w ft - -HU S 1! 下TH NC用友键的业务；系统可以提供资产盘点功能，包括盘点后发生的盘盈，盘亏以及差异调整 业务；由盘盈和盘. 亏引起的财务数据的变化，可以直接由盘盈单据和盘亏单

18、据配置生成相应的固定资产新增和减 少的财务业务数据；？数字识别系统集成： 在资产应用领域，数字识别系统有很广泛的应用范 围, * Mid 1 I-4H BBL MlUfl I歴 1 HS: 国阶段现大国内际的用量应括包主要、码条形卡、电ID以标子签系统提供主卡等形式，又分 为接触式识别和非接触式识别。用友NC及IC要的资产管理业务都能和数字识别系统进行集成。 资产实物租赁业务管理323. 的租赁业务，资 ?外部租赁：主要为满足企业 有些集团企业在提高资产使用效率及盘活资产使用方面，会发生一些资产设备 产租赁业务的发生范围包括集团内部租赁市场和外部市场两种 内部资产的对外岀租业务以及企业外部资产

19、设备的租入业务； 租赁业务同时和物资系统、资产系 统以及财务系统关联， 可以满足在租赁业务发生的同时， 可以协同的生成资产设备、 备品备件以 及其他物料的系统满足和数字 NC岀入库单据，提高租赁业务的工作效率以及准确率。 用友识别 系统的集成，能够在租赁业务中，通过数字识别系统快速有效的采集以及输入租赁资产的信息以 达到提高租赁业务的效率。租赁资产归还的业务可参照 租赁业务，能够提高租赁归还业务的准 确性，保证资产的安全性 减少 ?内部租赁：主要为满足企业内部资产在集团内部市场的租赁业务；主要满足了企业内部资产 市场的有偿使用业务，能够实现内部企业的租赁业务的协同功能，提高资产租赁业务效率,

20、业务录入环节，提高业务系统准确性；同时可满足物资系统及资产系统的协同关联； ?租金计算：主要提供企业租赁业务的租金计算功能；能够批量的计算应收应付租金，同时在 财务会计平台协同生成应收应付单据以及应收应付凭证等相应的财务业务单据； 33资产价值管理 3.3.1.建立与资产实物管理密切相关的资产价值管理业务 鉴于 通过资产实物的管理，具备了资产实物管理范畴的对应业务信息；但是针对财务管理范畴， 资产实物管理和财务管理所关心的信息不相同，还要建立相应的资产价值管理范畴的一整套解决 内容。 ?固定资产卡片：首先就是通过参照设备台账数据生成固定资产卡片数据； 用折旧摊销：固定资产日常业务主要涉及资产的

21、折旧摊销，通过此业务操作, 友NC便于在资产实系统能够同时将折旧摊销等财务数据刷新到设备台账中， 物管理业务和资产价值管理业务分开的同时，相关的业务数据又能得到充分的共享; 铝土鬧产 Ru_3 R. I H U R- c亠il m iiMEfiirrii 亶眸MH E.hE. *14 VIAHS-fclk *-w rS*itWH Glm -KOIil .-4J ? r*- ：ius!i 7 -n 禹 _h= ii.Ji1 鼻* mW*si Hr H AApa M.E& - I Hjt - . rfh ii I. rtla|D PfWf j-iLh*a-z =.m 七.亡 b - ” H iA4

22、l 転Ifl.甘fei VilK4 廿H EJ* I H -L d 4h*rifx-Ht-: 4PiH U i-R 4 M+FIl 和虧陣JLg LLir *E I P vw9*w Hwvfn ?naia ! m?4 i XJ-* I K 3 fr I匕勺 sw存H i ir-1: h-IjZ M I i *men“咱 I tv I0OU . - fl n b knimm- B mH =i ,=11=- 1 307- fl I 2tR d K a w- l! B,- fl * nwfmsiH ki J |TI 4 R4 XL-MTl 4 口1 4 .- r 1 fit j i Tl jBb n VH 4MiLI 3、支持和供应链系统的集成应用；在资产到货后能够参照到货单或入库单生产设备台账