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文档简介
1、信的开头部分(包括信头、写信日期地点、收信人基本信息、事由,文号,称呼等项 内容)a)Membrete 信头(包括写信人的基本信息,如企业名称nombre de la empresa、地址 direcci & n电话 n u mero de tel e fon传真 n u mero de fax 电子邮件 direcci o n de email等。)信头一般印刷在信笺上端中央位置(normalmente aparece impreso en elcentro de la parte superior del papel)Ejemplo (信头示例):BLANCO SUR,.c/Ge nera
2、l Pa z, 146Tel e fono: (541)24453991834 Temperly , Bue nos Airesb)Lugar y fecha 写信地点与日期地点在前,日期在后,一般书写在信头的右下方2至6行的距离。写信地点只写城市名。如:BLANCO SUR,.c/Ge neral Pa z, 146Tel e fono: (541)24453991834 Temperly, Bue nos AiresBuenos Aires, 25 de julio de 2007书写日期的几种方法,30 de agosto de 2006(此种方法比较规范和常用)2. Beiji ng,
3、 30-agosto-20063. Beiji ng, agosto 30 de 20064. Beiji ng, agosto 30, 2006c)Datos del destinatario 收信人信息 (一般包括:缩写 的礼貌称谓 t tulo civil abreviado, 姓名 el nombre y los apellidos, 职务 cargo,公司名称 nombre de empresa, 街名和门牌号 码 calle y n u mer邮政编码 co digo postal 城市 ciudad)。收信人信息一般书写在写信日期地点的左下方3行的距离。示例如下:Ejemplo
4、(收信人信息示例)Membrete (信头)Bue nos Aires, 25 de julio de 2007Sr Juan C 方 rdenas UmbralDirector de Ven tasFRCNDC S Ac/Concha Espina, 2020500-Mon drag on (Guip coa)d)Referencias查号,编号(一般用缩写s/ref.+文档号 或n/ref.+文档号。前者为 你方文号”后者为我方文号”)此项内容是一项可有可无的部分,视需要而书写(Se pone encasos necesarioS。这项内容一般书写在 收信人信息的右下方。如:Membret
5、eLugar y fecha Datos del desti natario s/ref. o n/ref.e) Asunto u objeto事由(书写时应该高度概括,简练),一般书写在 文号”的下方Ejemplo (事由示例):MembreteLugar y fechaDatos del desti natarios/ref. o n/ref.objeto: Solicitud de cata logf) Saludos称呼(称呼必须与收信人的身份相符),书写在事由的左下方。常用的称呼有:Estimado Sr.Apreciado Sr. RodrguezMuy se?or moiDe n
6、u estra con sideraci : onRespetable Sr. Rodrguez: i Hono rable Sr.Ejemplo (称呼示例):MembreteLugar y fechaDatos del desti natarios/ref. o n/ref.Solicitud de catalogosApreciada Sra. Ma2. Cuerpo de la carta信的正文部分(一般分为开头语,正文和结束语三个部分)a) In troducci正文开头语(礼貌为开头句式特征,内容一般为答复某人某日信函”(se pone de manifiesto el obje
7、tivo de la carta)。常用的开头语有:Ten emos el gusto de pon er en su cono cimie nto que hemos recibido su ate nta carta . Por la prese nte acusamos recibo de su carta fechada el d a xxx, en la quei.Obra en nu estro poder su ate nta con fecha de .Nos es grato comuni carles que .Nos complacemos en (nos complac
8、e) comuni carles que .Ten emos el agrado in formarles que .b) Exposici 信的正文(信的正文是最重要的部分,表达应该简要sensillez,准确exactitud,清楚 claridad )(es la parte donde se exp one directame nte el contenido de la carta) 如:Nos es grato acusar recibo de su ate nta fechada el 25 de agosto, por la que nos en teramosde que u
9、stedes tie nen el in tere s de importar productos de fabricacio n nu estra. Lame ntatener que in formarles que no ten emos esos productos disp oni bles ni nos hallamos encon dici ones de sumini strarselos por el mome nto.c) Co nclusi (信正文的结束语(结尾敬语一般应提及收信人关注的内容)(para llamarla atenci o n sobre algo)常用
10、的结尾敬语有:Agradecemos de antemano su atencio n Esperamos haber resuelto .A la espera/E n espera de su grato pedido .3. Cierre o complemento全信的结尾或补充部分(包括告别、签名、附言等内容。)a) Despedida告别语(一般使用陈述式,也可使用命令式)陈述式告别语中标点符 号的用法1. 女口句子没用动词,贝V用逗号 (Si se expresa sin verbo , se pone una coma)。2. 句子使用第一人称,用句号 (Si se pone
11、en primera persona, se pone un pun to)。3. 句子使用第三人称则不使用标点符号(Si e n tercera persona, no se pone n ada alfinal )。如:Aten tame nte,Respectuosame nte,Les saludamos ate ntame nte.Me despido de ustedes cordialme nte.Le saluda ate ntame nteReciba n nu estros cordiales saludos.b) Firma签名(一般以手签为礼貌,放在结尾敬语的右下方)(
12、se escribe de pu?o y letra)签名的一般顺序是姓名在前,职务和公司名称在后,如:Luis MiguelGere nteHerma nos S. A.c) An exo附件(如随信附有样品说明书,单证等资料,则可在签名之后的左下方写上“ An exo/所附内容一般应在信的正文中提及。如为两个以上的附件,该词使用复数形式 Anexos)。如:An exo: folleto de productosAn exos: docume nto de embarque y facturad) Posdata再启,信后附言(如急需补充内容时,可在信的附件之后写上“ Posdata缩写为
13、 P D.或 post scriptum de 缩写 P S )4. Ejemplo de carta comercial(商业信函格式示例 )MembreteLugar y fechaDirecci o n del destinatarioRefere nciasAsunto u objetoSaludos:5.补充词汇常用缩写 Abreviaturas habitualmente usadas en la direcciD. : don先生(尊称)D?a. , D.a: do?a 女士(尊称)Sr. : se?or 先生道Sra. : se?ora 女士Sres. : se?ores先生们
14、Srta.: se?orita小姐Dr.: doctor博士Lie.: lice nciado 学士In g.: in ge?iero工程师n.o: n u mero 号码6练习请将下列句子按正确的信函书写顺序排列enbei y tulo :Avda. : ave nida 大街C/,c/: callle 街道Ctra. , ctra/: carretera 大Pza.: plaza 广场P.o: paseo 大道en tlo.: en tresuelo夹层dcha. : derecha 右边izq.: izquierda 左边izqda.: izquierda 左边a. estamos in teresados en establecer relaci ones comerciales con su compa? a.b. que se dedica a la exportacio n de los productos textiles yc. Se?ores nu estros:d. Adjunto a la presente le enviamos nuestros cata logos y tambi e n una lista de preciosreci e n ajustados.e.
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