北京科技大学本科生科技创新项目负责人培训

1、 项目的经费及经费的报销和使用 一、项目的经费 校级：2000元 北京市级：理工类项目8000元 文科类项目5000元 国 家 级：创新和创业训练项目10000元 创业实践项目50000元 项目的经费及经费的报销和使用 二、项目经费的报销 校级项目：在学院报销，具体找负责创新的 教师。 北京市级和国家级：在教务处报销，具体在 办公楼111。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 1. 1. 办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、办公用品：用于项目的纸张、记事本、笔、 刻录光盘和刻录光盘和u u盘等，发票必须写明办公用品的具体盘等，发票必须写明办公用品的具体 名称、数量和单价。原

2、则上不得超过项目总经费名称、数量和单价。原则上不得超过项目总经费 的的1515。 2 2材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制材料费：用于实验的耗材、试剂，用于实物制 作的元器件等；一次购买作的元器件等；一次购买1 1千元及千元以上的材料千元及千元以上的材料 的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支的必须通过支票或转账的形式购买，不得直接支 付现金。付现金。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 3资料费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软资料费：用于购买与项目研究相关的书籍、资料、软 件等；为取得研究数据而支付的调查、咨询费用等。比如件等；为取得研究数据而支付的调查、

3、咨询费用等。比如 项目查新。项目查新。 4专利专利/版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于版面费：用于申请专利而发生的相关费用，用于 项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用项目成果的论文发表、学术会议文章收录等而支付的费用 ；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且；专利、版面费报销需提供相应的证明材料和正式发票且 专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。专利申请人和论文作者中学生必须排名在前四位之内。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 5实验费：用于项目研究而借用校外研究机构或实验费：用于项目研究而借用校外研究机构或 其他高校的实验室而支付

4、的费用，报销此项费用其他高校的实验室而支付的费用，报销此项费用 需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条需指导教师开具我校实验室不具备做该项实验条 件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发件的证明、收款单位的行政事业费收据或正式发 票；校内的实验可以内部转账。票；校内的实验可以内部转账。 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 6. 加工费：用于项目实物零部件的成型加工；加工费：用于项目实物零部件的成型加工； 7差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、差旅费：用于与项目研究相关的调查、学习、 会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等会议的出差长途交通费、住宿费和市内交通费等

5、 ，单程旅途超过，单程旅途超过1千公里的学生可以购买卧铺票；千公里的学生可以购买卧铺票； 出差须获得指导教师的同意并下载填写出差须获得指导教师的同意并下载填写出差申出差申 请表请表报教学科批准备案后方能成行，书面申请报教学科批准备案后方能成行，书面申请 须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、须写清楚出差事由、出差人员姓名、经费预算、 出差地点及起止时间，出差地点及起止时间，未在教务处备案产生的差未在教务处备案产生的差 旅费一律不予报销；旅费一律不予报销； 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 8.复印或打印费：用于复印、打印项目的有关资复印或打印费：用于复印、打印项目的有关

6、资 料、结题报告、研究报告等发生的费用；料、结题报告、研究报告等发生的费用； 9宣传费宣传费：用于配合项目研究进行宣传而发生的：用于配合项目研究进行宣传而发生的 费用，如条幅、展板、宣传单等；费用，如条幅、展板、宣传单等； 10邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料邮寄费：用于邮寄与项目相关的信函、资料 、元器件等；、元器件等； 项目的经费及经费的报销和使用 三、项目经费的报销范围 11会议费：参加国内具有一定学术水准的、与会议费：参加国内具有一定学术水准的、与 项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册项目研究内容相关的交流研讨会议所缴纳的注册 费、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议费、

7、会务费等，须有论文在会议上发表并被会议 收录；收录； 12.其他费用：不在上述其他费用：不在上述11款之列的经教务处批准款之列的经教务处批准 后可报销的费用。后可报销的费用。 项目的经费及经费的报销和使用 四、项目经费的报销流程 1.项目经费支出取得正式发票或票据。项目经费支出取得正式发票或票据。 2.将发票或票据粘贴于将发票或票据粘贴于“北京科技大学报销单北京科技大学报销单” 上并填写好报销金额等信息。上并填写好报销金额等信息。 3.项目负责人在经手处签字，指导教师在报销单项目负责人在经手处签字，指导教师在报销单 的验收处签字后送教务处教学科负责教师审核。的验收处签字后送教务处教学科负责教师

8、审核。 项目的经费及经费的报销和使用 四、项目经费的报销流程 4.通过审核后，教务处主管处长在报销单的部门通过审核后，教务处主管处长在报销单的部门 主管处签字并加盖教务处公章，项目负责人把报主管处签字并加盖教务处公章，项目负责人把报 销单交财务处会计科审核窗口审核，审完后到现销单交财务处会计科审核窗口审核，审完后到现 金或支票窗口领取现金或支票。金或支票窗口领取现金或支票。 项目的经费及经费的报销和使用 五、项目经费的报销注意事项 1.关于购买材料关于购买材料 单宗采购单宗采购1000元以下的物品可以用现金购买，由学生或指元以下的物品可以用现金购买，由学生或指 导教师先垫付。单宗采购导教师先垫

9、付。单宗采购1000元以上的物品须以转帐或支元以上的物品须以转帐或支 票的形式购买，单件物品在票的形式购买，单件物品在800元以上的要到设备科登记元以上的要到设备科登记 作为学校固定资产。作为学校固定资产。发票抬头为北京科技大学，发票内容 没有明细的不给报销，如发票内容为“办公用品”、“耗 材”等。手机充值卡的发票不能报销。 项目的经费及经费的报销和使用 五、项目经费的报销注意事项 2.关于借款关于借款 北京市级和国家级项目超过北京市级和国家级项目超过1000元购买大宗材料或加工费元购买大宗材料或加工费 或差旅的可以向学校借款，但借款人须为指导教师，项目或差旅的可以向学校借款，但借款人须为指导

10、教师，项目 借款要附上购买材料和用途，加工费须附有加工合同；指借款要附上购买材料和用途，加工费须附有加工合同；指 导教师填写导教师填写北京科技大学暂借款付款凭证北京科技大学暂借款付款凭证，该凭证可，该凭证可 到学院财务领取，到学院财务领取， 项目负责人拿该凭证到教务处教学科办项目负责人拿该凭证到教务处教学科办 理借款手续。理借款手续。 北京科技大学暂借款付款凭证（一式三联）北京科技大学暂借款付款凭证（一式三联） 项目的经费及经费的报销和使用 五、项目经费的报销注意事项 3.关于内部转账关于内部转账 项目在校内实验室实验发生的费用可以通过学校内部转账项目在校内实验室实验发生的费用可以通过学校内部

11、转账 单进行转账，项目负责人在指导教师指导下填写学校单进行转账，项目负责人在指导教师指导下填写学校内内 部结算单部结算单，附上实验明细单，由实验室负责人签字盖章，附上实验明细单，由实验室负责人签字盖章 后交教务处教学科办理转账手续。后交教务处教学科办理转账手续。 内部结算单（一式四联） 项目的经费及经费的报销和使用 五、项目经费的报销注意事项 4.关于报销单的粘贴关于报销单的粘贴 票据粘贴要有层次感，便于盖章，一般大的票据粘在底票据粘贴要有层次感，便于盖章，一般大的票据粘在底 层，小的票据贴上层，且只需在票据左角上涂抹胶水层叠层，小的票据贴上层，且只需在票据左角上涂抹胶水层叠 粘贴即可。粘贴即

12、可。 项目的经费及经费的报销和使用 报销粘贴单 项目的经费及经费的报销和使用 六、项目经费的拨款原则 校级项目中期检查以前可以报销50，中期检 查合格后可报销剩余的50。 国家级和市级项目中期检查以前可以报销50 ，中期检查合格后可报销30，剩余的20在结 题验收通过后报销。 项目的过程管理及创新学分项目的过程管理及创新学分 一、过程管理 1.变更：内容、成员、指导教师的变更，提交变更申请 表。 2.延期结题：提交延期结题申请表。 3.申请终止：提交终止申请表和失败分析总结报告。 4.出差申请：网上下载出差申请表报教务处批准备案 方能成行，否则不予报销。 项目的过程管理及创新学分项目的过程管理

13、及创新学分 二、创新学分管理 1.赋予创新学分：获奖项目8个创新学分，通过项 目4个创新学分，项目成员比项目负责人少1分。 2.延期结题：提交延期结题申请表 3.申请终止：提交申请表和失败分析总结报告 4.申请创新学分转为公共选修课学分。 项目结题应交的材料项目结题应交的材料 一、结题报告：纸质一式三份，电子版 二、研究报告：纸质一式三份，电子版 三、项目论文：纸质一式三份，电子版 四、答辩ptt：电子版，结题答辩时交 五、项目成果（附件）：发表的论文、专利、实 物、视频、图片、成果转换证明等。 结题答辩时应注意的问题结题答辩时应注意的问题 一、答辩时间 每个项目答辩时间为每个项目答辩时间为20分钟，学生讲述（分钟，学生讲述（ppt） 10分钟，专家提问学生回答分钟，专家提问学生回答10分钟。分钟。 二、答辩ppt内容 汇报时选题背景、项目意义等略说，研究思路、 研究方法、如何开展研究和项目的创新点、创新 成果要重点说。 结题答辩时应注意的问题结题答辩时应注意的问题 三、注意文字的规范性、专业性和科学性 要善于用数据说话，要避免使用夸张、绝对的语要善于用数据说话，要避免使用夸张、绝对的语 言；专业术语、图表等要专业。言；专业术语、图表等要专业。 四