办公自动化教材

1、第一课时计算机基础一、计算机的组成及英文输入：主机/显示器/键盘/鼠标/以及其它外部设备（打印机 /音响。）主机：（CPU内存 外存 显卡） 外部设备：（输入设备：键盘；鼠标；扫描仪；PC摄相头；数码相机；触摸屏和光笔）（输出设备：显示器；打印机；计算机投影仪）二、计算机的启动/关闭标准操作：a）启动： 打开电源一显示器一主机b）关闭：“开始”（快捷菜单）一关闭系统（ WINDOWS对话框）一关闭计算机一“是”一 关闭显示器/电源/及外接设备（不能直接关闭电源，可能造成数据和运行结果的丢失或硬盘空间的大量占用。从而影响整个计算机系统的工作效率。甚至造成更严重的后果。）三、键盘和鼠标的使用：a）

2、键盘：1）键盘的分布：基本键区、功能键区、编辑键区、数字小键盘区、指示灯区1.1）指示灯区：NUMLOCK （数字小键盘区锁定键）CAPSLOCK （大写字母锁定键）SCROLLLOCK （锁定屏幕滚动键（98不支持）1.2）ESC （取消当前操作/或返回上一级菜单）1.3）F1 F12 （在不同应用程序中有不同作用）1.4）BACKSPACE （退格键，用于删除光标前一个字符，同时光标向前移动一个字符 位置）1.5）TAB （制表位键，默定长度为 0.74CM）1.6）SHIFT （换档键，用于输出上档字母或字符）1.7）SHIFT/CTRL/ALT （单独使用无意义，与其它键配合使用产生特

3、殊效果）1.8）WINDOWS键（用于打开开始菜单， 或用于从其它窗口返回到 WINDOWS状态）1.9）空格键（使光标后移一个字符的距离）1.10） 快捷方式键（位于右 CTRL键和 WINDOWS键之间，用于从打开快捷菜单（等 同鼠标右键1.11）ENTER （回车键：用于确认当前操作 /或换行）1.12） POWER （电源开关键）SLEEP （休眠键）WAKE （唤醒键）1.13） PRINTSCREENSYSRQ （打印屏幕键）PAUSEBREAK （暂停键）INSERT （插入键）DELETE （删除键，删除光标后一个字符，光标不动“WORD中常用”）1.14）光标移动键（PAGE

4、UP PAGEDOWN光标移动一行 HOME END光标移动行 首/或行尾）b）鼠标：345鼠标做为计算机输入设备，一般与键盘配合使用，鼠标的移动会引起屏幕上光标的移动（叫 鼠标指针）2.11 ）鼠标分为（左/右键或左 冲/右键两种）2.12）指向：移动鼠标指针到指定对象处2.13 ）单击：移动鼠标指针到指定对象处按下左键然后快速释放（大多数情况下选取/选择/选中某对象的操作即单击左键）2.14 ）右击：移动鼠标指针到指定对象处按下右键然后快速释放2.15 ）双击：移动鼠标指针到指定对象处快速重复两次单击操作2.16）拖动：移动鼠标指针到指定对象处按下左键不放。移动指针到指定位置，在放开左键

5、*在WIN98中鼠标默然操作为左键四、英文输入：（CAI）第二讲五笔字型单字输入一、笔字型字根在键盘上安排规律1. 五笔的特点（打字速度快）2. 汉字的五种基本笔画（1横、2竖、3撇、4捺、5折）3. 汉字的三个层次笔画笔划（五种）一字根（130）字（成千上万）4. 字根在键盘上的安排规律根据汉字的五种基本笔划将键盘上25个英文字母键平均分成五个区：横区（1区）、竖区（2区）、撇区（3区）、捺区（4区）折区（5区） 规律一：手笔决定在何区，次笔决定在何键。即:部分字根第一笔画代号与区号保持一致，第二笔画与位号保持一致； 规律二：相同笔划构成的字根，笔划数决定在何键； 规律三：形状相似的字根被安

6、排在同一个键位上。注意：“口、力”两字根是根据拼音第一字母来安排的，“心”是根据最长的笔画“折”笔来安排的；没有规律的字根大部分都是因为要兼顾打字的速度以及每个键盘上的字根的平衡关系而被迫 移动位置的（如木、丁、西）二、汉字的分类：键面字和键外子 键面字又分：1、键名字（每个键最左上角的字根）2. 成字字根（键面字中除键名字以外的本身成汉字的字眼） 键外子：（除键面字以外的汉字三、键名字输入法：四次报户口（敲四次该字根所在的键）四、成字字根输入法：报户口（五、健外字输入法： 拆成字根：等于四码的字：将字根代码依次敲入即可。多于四码的字：取前三个字根代码和最后一个字根代码 少于四码的字：在后面补

7、“末笔交叉识别码”，若仍不够四码补空格。六、末笔交叉识别码末笔交叉识别码=末笔代码+字型结构代码末笔代码：汉字最后一个笔划的代码：横：1竖2撇：3捺:4折5字型结构代码：汉字的三种字型结构：1.左右型（代码为1）：林,树，圭寸，结2.上下型（代码为2）：吕，莫，毕，花3.杂合型（代码为3）：国，凶，过，自，申注：关于末笔笔画的规定（1） 末字根为“力”、“乃”、“九”、“匕”时，一律认为末笔为折。例如：仇（WNV ）历（DLV）老（FTXB ）（2）包围半包围结构末笔看里边，即：取被包围的那一部分笔画结构的末笔。例如：国（LGYI） 因（LDI ） 进（FJPK） 达（DPI） 逞（KGPD）

8、（3）“戈”末笔为撇。例如：我（TRNT ） 找（RAT） 成（ DNNT ） 七：组成汉字的字根与字根之间的4种结构关系1. 单：字根本身就是一个汉字或者说这个字只有一个字根。（例：木、西、王）2. 散：组成汉字的字根与字根之间相互独立，没有任何交叉重叠的部分。（例：汉、洒、字、李）3. 连：由一个单笔画字根与另外一个字根相连组成的结构。（例：天、且、自、于、太、术、勺）4 .交：字根与字根相互交叉套迭构成的结构。（例：申、里、回、果、农、夷、必）八：汉字的拆分原则1.按书写顺序:从左到右、从上到下、从外到内。2.取大优先：舌，京，来3.能连不交：天，于，生4.能散不连：百，午5.兼顾直观：

9、兆，出，乘第三讲简码、词组的输入一、简码的输入1.一级简码（25个）:打该字所在的键位+空格键。例:地：F+空有：E+空 我：Q+空的：R+空我人有的和主产不为这工要在地一上是中国经以法了民同2.二级简码（625个）:打该字前两个字根+空格键。例:理：GJ+空天：GD +空纪:XN+空3.三级简码（4400多个）：打该字的前三个字根 +空格键。例：谢：YTM+空 将：UQF+空简:TUJ+空二、词组的输入规则1. 双字词：打每个字的前两个字根代码，共四码组成。例：机器：SMKK 马车：CNLG 土地：FFFB2. 三字词：打前两个字的第一字根及后一个字的前两个字根。例：计算机：YTSM , 大

10、部分：DUWV3. 四字词：分别打每个字的第一字根。例：五笔字型：GTPG,五彩缤纷：GEXX4. 多字词：分别打前三个字及最后一个字的第一字根。例：中华人民共和国：KWWL,中央电视台：KMJC第二课时 办公自动化基础知识一、概述简称：办公自动化简称 OA （office automation ）.1定义、特点及发展情况定义：办公自动化是以先进的科学技术一一现代信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合技术性的新型学科，它是以管理科学为前提，系统科学为理论基础，行为科学为主导， 涉及社会科学、管理科学、系统工程等多门学科，综合运用现代信息技术（包括微电子技术、 自动化技术、计算机技术和现代

11、通信技术等）完成各种办公业务，充分有效地利用好信息资 源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促使办公活动规范化和制度化，以 达到既定目标，求得更好的效果。特点（三大特点）：1、在使用的手段上，办公自动化综合运用了包括计算机、网络、通信和自动化等高新技 术在内的现代信息技术。2、 办公自动化服务的对象是办公室工作,信息加工和处理是整个办公活动中的主要特征。3、办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率。发展美国：第一阶段（20世纪50年代70年代中期）提出办公自动化第二阶段（20世纪70年代中期80年代中期）发展第三阶段（20世纪80年代中期90年代中期）网络完善，全面普及第四阶

12、段（20世纪90年代中期至今） 提高，发展智能化中国：第一阶段（20世纪80年代初期80年代中期）引入办公自动化第二阶段（20世纪80年代中期90年代初期）发展第三阶段（20世纪90年代以来）全面普及“三金”工程：金卡一一无现金交易。金关一一无纸贸易。 金桥一一信息网络（是其他一切金字工程的基础）。办公自动化的总体发展趋势将朝着数字化、无纸化、集成化、多媒体化、信息一体化、移动 化、综合化等方向发展。二、OA系统的要素、目标和技术核心1 ）、OA系统的要素和目标办公自动化系统简称 OAS，包含六大要素（办公人员、办公机构、办公制度、办公技 术工具、办公信息及办公环境）。其中办公人员是第一要素。

13、OAS的最终目标是为了最大限度地提高办公效率和办公质量以及改善工作环境。OAS的技术核心是办公信息处理技术，即利用计算机及计算机网络系统处理各种办公 信息。三、 OAS的功能：文字处理、数据处理、语音处理、图形和图像处理、通信功能（E-mail）、 文件处理、工作日程管理、行文办理。四、办公自动化系统的层次模型：事务型0A系统：用于基层，包括基本办公事务处理系统和机关行政事务处理系统；管理型0A系统：用于中层，主要完成本部门的信息管理；决策型0A系统：用于高层，主要负责辅助决策任务，它是以事务处理和信息管理为基础五、现代办公技术工具微电子技术、自动化技术、计算机技术、网络技术和现代通信技术等形

14、成了当今的信息 技术，由于它在现代办公环境下的广泛应用，形成了现代办公技术。在现代办公技术中，计算机技术和网络技术占据着很大的比重，它们是0A的主机技术支柱。1计算机世界上第一台计算机：于 1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生，由电子管组成，共使用了1.8万个电子管，7万个电阻，1万个电容，耗电140kW，重达30t，占地167M主机主机箱内一般安装着系统主板（包括CPU和内存等）、外部存储器（硬盘和软盘驱动器）、 总线扩展槽、显示适配卡和电源等必要部件以及CD-ROM驱动器、声卡等一些可选部件。主机箱有卧式和立式两种。微处理器（CPU）也称中央处理器，是微型计算机的核心部件，通常由CPU决定计

15、算机的档次。主要产家是美国In tel公司，具有代表性是奔腾系列（P1至P4）。内存储器 简称内存（又称主存）。内存直接通过电子电路与CPU相连，也是计算机的主要部件，可分为只读存储器（ROM ）和随机存取存储器（RAM ）。内存中有着成千上万个基本单元，每个单元都有一个唯一的序号，称为地 址，CPU凭借地址，准确地操纵每个单元，存取数据。内存只能暂时存储 数据，计算机一但断电，信息将全部消失。计算机中的存储单位：最基本的是字节（byte），一个字节（B）相当于一个数字或一个英文字母、一个标点符号等。101 千字节（KB）=1024B=2 B201 兆字节（MB ）=1024KB=2 B301

16、 千兆字节（GB ）=1024MB=2 B401 兆兆字节（TB）=1024GB=2 B外存储器一一能永久保存数据的存储器，且容量大。常用的有硬盘、软盘、CD-ROM、DVD-ROM、可读写光盘、 USB闪盘、移动硬盘等。 外部设备（含输入设备、输出设备）输入设备（键盘、鼠标器、扫描仪、摄像头、数码像机、触摸屏、光笔）。输出设备（显示器、打印机、计算机投影仪）2、复印机和传真机复印机使用静电复印（电摄影，静电效应）。复印纸（A4 标准文件纸）。传真机一一传真就是指通过扫描把发送的画面分解为像素，并将其变为电信号，然后发送 出去，而接收端可收到与原画面相近似的印刷图像的过程。，且每秒仅能 完成5

17、000次加法运算。至今先后经厉了电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路和超大 规模集成电路四代，现在将进入第五代。计算机可分为 巨型机，大型机，小型机，微型机，微型计算机（Micro Computer ）,俗称电脑（PC机）。第三课时基本操作计算机是由硬件个软件组成。不同软件能使计算机完成不同的工作，基本能统一组织和管理各软件硬件资源，并使之协调、高效进行运行的软件。叫（WINDOWS2000 ）简称WIN2000 操作系统一、文 WIN2000的启动和关闭打开电源t登陆对话框（提示输入用户密码）7“确定”或ESC键t进入 WIN2000二、工作桌面图标 任务栏（开始、快速启动、主体区、小提

18、示区）三、关闭（不能直接关闭电源，可能造成数据和运行结果的丢失或硬盘空间的大量占用。从 而影响整个计算机系统的工作效率。甚至造成更严重的后果。）关闭标准过程“开始”关闭系统关闭Windows对话框 一关闭计算机一按“是”（关闭电源及外接设备）四、窗口的组成和操作中文Windows2000中，每个启用程序都有是以一个窗口形成出现的，窗口操作是中文Windows2000中最基本的操作以资源管理器窗口为例、介绍窗口组成及相关操作1）窗口组成元素活动窗口（蓝色）/非活动窗口（灰色）标题栏：显示窗口名称拖动移动窗口位置，双击最大化或恢复控制菜单：窗口左上角、标题栏左边、以击关闭窗口单击可弹出控制菜单、用

19、于控制窗口最小化按钮：日缩小为一个按纽，显示在任务栏上最大化按钮：恢复按钮回关闭按钮：匚菜单栏：每个菜单中包括一系列命令，用户可通过这些命令（包括应用程序的大部分 命令）来执行各种操作（文件编辑，查看。 。）工具栏：（后退、前进、向上。）小按钮，这些按钮的功能菜单中也有，它们是菜 单中有关命令的快捷方式（可选的）菜单栏中部分常用命令地址栏：匚|打开下拉列表框可以改变窗口中显示的内容，也可直接键入 WED地址连接 In ter net状态栏：窗口底部、显示当前操作状态（可选）滚动条：垂直/水平滚动条窗口边框：改变窗口大小窗口角：改变窗口相邻边框的长度工作区域：窗口内容的输入和输出2）单介绍中文

20、Windows2000的菜单是由若干命令项组成，使用菜单可以方便地使用Windows2000的程项功能a：下拉菜单单击窗口菜单栏中某一菜单可得到下拉列菜单（每个下拉列菜单所包含命令不相同，但与当前窗口的功能相对应）b：快捷菜单单击鼠标右键到快捷菜单，该菜单中包含可用于该位置或对象的命令，对不同对象，快捷菜单是不同的c：常见菜单组件的设定1 命令项右边带三点例：（。）单击一对话框：包含执行该命令前即需设定的内容2. 命令项右边有三角形（ f）该命令有若干子命令3. 暗淡命令项灰色此命令当前不能选用4. 命令项右边有组合键快捷键在窗口中，直接按某组合键便可执行对应的菜单命令5. 命令项右边有个钩（

21、V）这是一个选择标记，当某命令项前面有（V）时表示该命令 有效。6. 菜单命令的分组：多数情况下，菜单命令之间会出现分隔线，将菜单命令分成若干组。 功能相似或特征相同的分在同一组7. 命令项左边有.”单选命令标记，表示在该组命令中，一次只能选中一个命令项3）对话框的组成和操作组成（重点）：选项卡：编缉框、单选框、复选框、命令按键4）中文输入法的选用通过鼠标或键盘选用中文输入法a：鼠标：单击任务栏右部的输入法图标一选择菜单 一单击选项b:键盘：Ctrl+空格 中英文输入法切换Ctrl+Shift各输入法之间逐个切换C:选项卡：当对话框内需要显示内容比较多时，禾U用选项卡，来分页显示单选按钮：成组

22、出现：只能选择一个复选框：允许同时选定多个项目编缉框：列表框，下拉列表框（右边带）命令按钮：确定取消关闭五、鼠标器鼠标器作为计算机输入设备，一般与键盘配合使用，鼠标的移动会引起屏幕上光标的 移动“*、”叫鼠标指针（左冲/右键）指向：移动鼠标指针到指定对象处单击：移动鼠标指针到指定对象处，按下左键然后快速释放，大多数情况下选取/选择或选中某对象的操作即单击左键。右击：移动鼠标指针到指定对象处按下右键然后快速释放。 双击：移动鼠标指针到指定对象处，快速重复两次单击操作。拖动：移动鼠标指针到指定对象处，按下左键不放，移动指针到指定位置再放开左键。在WIN2000中鼠标的默然操作对象为左键。鼠标器默然

23、为右手操作（可改为左手操作）第四课时Windows2000的资源管理在计算机中，资源便是指文件。一、文件和文件夹文件：文件是记录在存储介质上的一组被命名的相关住处的集合（如一段文字、音乐、图像 等）。文件夹：文件夹是用来组织和管理文件的，其中可以包含其他文件夹。不管是文件还是文件夹，均有文件名，且在同一位置不允许同名。文件的文件名由主名和扩展名组成。其中扩展名决定文件的类型。 打开“我的电脑”、“我的文档”都可以查看计算机中的文件。二、资源管理器i启动资源管理器方法一：点击“开始“菜单，依次从中选择“程序一一附件一一windows资源管理器”。方法二：右击“开始”菜单，选择“资源管理器”。方法

24、三：右击“我的电脑”，选择“资源管理器”。2关闭资源管理器方法一：点击“文件”菜单中的“关闭”。方法二：直接单击窗口右上角的“关闭XI ”。方法三：ALT+F43 资源管理器的窗口组成资源管理器的窗口主要分为：文件夹框和文件夹内容框。点击左边文件夹框中的文件夹 该文件夹的内容即会在右边内容框中显示。三、文件和文件夹的组织与管理1 打开文件或文件夹方法：直接双击打开。2 排序文件或文件夹按某个属性对文件或文件夹进行有效的排序，可以方便用户查代文件。方法一：在“资源管理器”窗口的“查看”菜单中，选择“排序图标”，在下一级菜单中选择和件。3. 选定文件或文件夹A .选定一个文件文件夹：直接击某文件即

25、可。B .拖动鼠标器选定多个文件或文件夹：在空白区域按住左键拖动， 被框住的都被选取中。C .选择全部文件：编辑全部选定D . 选定多个不连续的文件或文件夹：按住CTRL键不方，连续选择即可。E .在任一空白去点击均可取消选择。4. 创建新的文件夹方法一：在“资源管理器”窗口中，执行“文件一一新建一一文件夹”，输入新文件名，按回 车键即可。方法二：在窗口空白去右击执行快捷菜单中的“新建文件夹”，输入新文件名，按回车键即可。5 移动、复制文件或文件夹方法：A .选定需移动或复制的文件或文件夹B.执行“编辑一一剪切/复制”，或点击工具栏中的“剪切”或“复制”按钮。C .打开目标位置。D .执行“编

26、辑一一粘贴”，或点击工具栏中的“粘贴”按钮。注：剪切+粘贴-移动剪切+复制-复制6删除文件文件夹方法一：右击需要删除的文件，选择“删除”。方法二：选择文件后，按键盘上Delete键。注：文件被删除后放在回收站中，可打开回收站，选中需要的恢复的文件，“右击还原”可还原被删除的文件。7.重命名文件或文件夹方法：选中需要改名的文件，右击一一重命名，输入新名，回车即可。四、系统的简单设置1. 桌面设置设置任务栏：右击任务栏，选择“属性”命令，在对话框中设制（总在最前、自动隐藏、 显示时钟等）。设置系统的时钟：双击任务栏右边的时间，在对话框中直接修改日期、时间等。2显示属性的设置（右击桌面一一属性）A

27、.设置桌面背景图案和墙纸：在“背景”选选项卡中设置。B .设置屏幕保护程序：在“屏幕保护程序”选项卡中设置。第五章中文Word 2000、简介Word是一个文字处理软件和另一个软件Excel （电子表格）是办公自动化的重点、Word的启动与关闭启动方法一方法二:在桌面上找到Microsoft Word （蓝色）的图标双击打开:执仃开始菜单-一程序-一找到Word单击直接进入关闭方法一:直接点击关闭按钮方法二:使用菜单：文件退出单击即可三、窗口的组成1 .菜单栏2.工具栏3.格式栏4.标尺5.文本区6.其他屏幕元素其中（插入点及换行标志需重点讲一下）第六章文档的建立和文本的编辑一、文字输入智能A

28、BC输入法五笔输入法的切换中英文标点符号、新建打开保存新建执行:菜单栏文件新建打开执行:菜单栏文件打开保存执行:菜单栏文件保存（保存的路径需说明）注：上述菜单栏的命令在格式栏内重新操作一遍三、文本的选择剪切执行：选定文字一一菜单栏编辑一一剪切复制执行：选定文字一一菜单栏编辑一一复制粘贴执行：将插入点放置需（剪切及复制）的位置一一编辑一一粘贴删除执行：在键盘上直接按删除键或选定需删除的文字按 Delete删除注：上述剪切、复制、粘贴命令在格式栏内重新操作一遍七、撤消与恢复如果不小心把不需要删除的东西删除掉了，后悔了我们可以按撤消命令撤消执行：菜单栏编辑一一撤消单击即可恢复：（有撤消才有恢复）菜单

29、栏编辑 单击恢复即可格式栏中的命令需重新操作一遍第七章版式设计与排版一、字体格式方法一、选中文字后 执行：菜单栏格式字体单击在对话框中设置：中文字体、字形、字号、字体颜色、 上标、下标方法二、格式工具栏中的相关命令亦可做到需操作一遍注：文字效果可讲一下二、首字下沉设置段落中第1个字放大并下沉方法：选中段落中第1个文字执行：菜单栏格式首字下沉在对话框中选择中间“下沉”设置字体及下沉行数点击确定三、段落在Word中，每段落都是以段落标记峠 结束执行：视图一一显示段落标记可显示或隐藏段落标记执行：菜单栏格式一一段落在对话框中可设置首行缩进、行距、对齐方式等四、分栏方法：1。先选中分栏的文字2 执行：

30、格式分栏在对话框中设置：栏数、分隔线、栏宽等3. 点击确定五、查找和替换执行：菜单栏编辑一一查找及替换在对框中输入查找的容易即可，替换：需先查找被替换的容易，再输入该替换的文字第八章使用图形、插入图片执仃：菜单栏插入图片一来自文件菜单栏插入-图片一-剪贴画菜单栏插入-图片一自选图形选定好光标，再执行命令在对话框中注意图片位置的选择、编辑图片大小方法一：选中图片后直接通过四周控制点改变方法二：右击图形一一设置图片格式在“图片格式”对话框中选中“大小”项在其中设置精确高、宽值注：在对话框中一定要取消，相对于原始尺寸销定纵横前的“V三、设计图片版式（文字环绕方式）方法：右击图片一一设置图片格式在对话

31、框中选择“版式”项再选择方式（如：四周形）四、图片的移动及删除移动：将鼠标指针选定在需移动的图片上，按住左键直接移动删除：单击选中需删除的图片，按Delete键五、艺术字（是以图片形式出现的文字）执行：菜单栏插入一一图片一一艺术字在对话框中选择一个式样点击确定输入文字、设置字体大小点击确定右击艺术字 设置艺术字格式，在对话框中可设置艺术字的大小等选项第九章表格插入一、表格插入方法一：执行：菜单栏表格插入表格在对话框中设置行数、列数、点击确定方法二：通过常用工具栏中的“插入表格”按钮（图片表格）按钮直接鼠标拖至拖几行即几行二、文字的输入在单元格中，指定光标位置可直接输入使用鼠标方向键可控制光标位

32、置三、表格的选定1. 行的选定：将指针移到行的最左则鼠标变为“产”时单击2. 列的选定：将指针移动最上方指针变为“_ ”时单击3. 选定整个表格：直接单击表格左上角十字四、调整表格1. 行高、列宽调整方法一：鼠标移至表格的图格线上，当鼠标变为或 一的时候可改变方法二：选中行后执行：菜单栏表格表格属性在对话框中的指定行高右侧输入精确的数值，选中列后方法同上五、插入及删除表格1. 插入行方法：先指定光标执行：菜单栏表格一一插入一一行一一相应项2. 删除行方法：先选中要删除行执行：菜单栏表格一一删除一一行3. 插入列方法：先选定光标位置执行：菜单栏表格一一插入一一列一一相应项4. 删除列方法：先选中

33、要删除的列执行：菜单栏表格一一删除一一列5. 删除整个表格方法：先将指针定位于表示表中任一位置执行：菜单栏表格一一删除一一表格六、表格格式1. 字体格式可直接设置2. 表格的边框、底纹方法：选中表格后执行：菜单栏格式 边框底纹可直接设置表格底纹颜色及表格的表格线第十章设置页面与打印文档一、页眉页脚页眉：位于上页边距与纸张边缘之间的图形和文字页脚：位于下页边距与纸张边缘之间的图形和文字注：页眉和页脚会在文章中的一页出现页眉页脚的设置执行：菜单栏视图一一页眉页脚在页眉与页脚工具栏中（插入页数、设置页码格式、插入日期、时间、在页码与页脚的切换）二、页面设置执行：菜单栏文件一一页面设置在对话框中可设置

34、1. 页边距上、下、左、右页边距离2. 纸张大小、设置纸的大小可直接输入数字定义大小三、打印预览区及打印1. 执行：菜单栏文件一一打印预览（预览打印效果）2. 执行：菜单栏文件一一打印（注意：打印机的选择、打印范围、打印份数）第一章中文Excel2000电子表格Excel是一个电子表格软件一、Excel的启动与退出1. 启动方法一：双击桌面图标（绿色）方法二：执行：开始 程序 Microsoft.Excel2. 退出点击关闭按钮或执行：文件 退出3. 窗口组成标题栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏等注：上述为主要布分，其它需叫学员对照书看一遍二、工作簿（就是 Excel文件

35、，可包含多张工作表（2 2 5张）工作表：由行、列组成的表格女口： Shceell单元格是行与列交叉的部份三、文件的新建、打开、保存与 Word是同一方法，也需讲述一遍四、数据输入选中单元格后，可直接输入内容注：每个单元格都有名称例：A6表示A列 第6行 这个单元格行有行号由16 5 5 3 6行组成（行号）列有列号由AIV列组成（列标）五、Excel中的移动与复制方法一：使用剪切、复制、粘贴命令方法二：选中需移动的内容或复制的内容将鼠标移动，选框边缘上当指针变为“K ”时直接拖动即为移动在拖动的同时按信 Ctrl键使能实现复制命令六、使用填充柄选中内容后先框的右下角的小黑点为填充柄，当鼠标移

36、到上方时变为“ + ”工具菜单一一选择一一新序列一一增加再确定第十二章数据运算一、公式公式即类似子数的表达式在Excel中公式的等于开始包含数值、单元格、运算符、函数公式的运用直接通过键盘输入等于号，或单击编辑栏中的“=”自动求和：自动统计数据的总计使用方法：1选中结果存放位置单元格2单击常用工具栏中的刀按钮3先需求和的区域（鼠标拖动选择）4按回车键二、使用函数SUM求合AVERAGE平均值MAX最大值MIN1最小值IF条件函数使用方法1.先选中结果位置（单兀格）2.单击常用工具栏中fx粘贴函数选中所需要函数后单击确定3.选择计算区域4.按回车键三、编辑方法一：选中需修改的单元格，双击可将光标

37、置示单元格内编辑内容 方法二：选中需用修改的单元格，通过编辑栏亦可修改内容删除单元格中内容选中后按Delete第十三章工作表的格式化一、格式化单元格方法一：直接通过格式工具调整方法二：选中后通过执行：菜单栏格式单元格或右击菜单中的设置单元格格式“命令”二、格式的复制及清除1. 常用工具栏中的“格式刷”工具可实现格式“复制”2. 如需清除格式选中后执行：菜单栏编辑一一清除一一格式第十四章数据图表化一、图表的创建先选中需创建图表的数据源执行：菜单栏插入一一图表命令或（直接单击常用工具栏中的“图表”按钮 共四个步骤图表类型一一数据源一一图表选项一一图表位置二、图表的组成由图表标题、图表区、图例、绘图

38、区、数据轴、分类轴等部分组成 且将指针移上方时均会出现三、表格式化各部分均可格示化方法如下：1 .单击选中需修改的部分（例：选中图表区）2 .右击一一设置（图表区）格示3. 在出现的对话框中做详细设置四、图表的编辑1. 更改图表类型选中图表后在图表区右击选择“图表类型”命令2. 设置图表选项选中图表后在图表区右击选择“图表选项”命令3. 图表的删除选中后按Delete键第十五章数据管理和分析一、数据排序执行菜单栏“数据”一一排序使用方法：1先选中需要排序的数据2执行:”数据”一一排序3. 选择排序关键字，排序方式（递增、递减）4. 点击确定二、自动筛选可根据指定条件筛选数据方法：1 .选择数据

39、2. 执行数据一一筛选一一自动筛选3. 通过所选取区域标题上的下拉三角形设置条件分类汇总对选中的数据进行分类总计数据一一分类汇总四、数据透视表对选取中的数据进行透视汇总数据一一数据透视表及图表报告第十六单工作表的打印页面的设置文件页面设置可设置纸张的大小，页眉和页脚，页边距打印顶端/左端标题等打印顶端标题设置：在页面设置，对话框中选择工作表，在其中的的顶端右 侧选择作为标题的内容确定即可。打印预览及打印文件一一打印预览/打印中文五笔输入法1、认识五笔WICROSOFT公司与王码五笔电脑公司合作开发作者：王永民常用版本：王码五笔 86版2、汉字结构的认识中国人常说：木子李立早章弓长张汉字是由教小

40、的块拼成的。这些小块如“木”，“子”是构成汉字的基础单位，我们称之为“字根”（汉字的根本）五笔86版确定有125种字根3、字根的组成字根是由笔画构成的笔画字根汉字3. 1笔1笔画：汉字书写时一次连续写成的线条，两笔写成的不叫笔画 一个边贯的笔画不能拆做几段来处理笔画名走向区位代号笔画及变形横左T右1-一-提属横十竖上T下2丨竖向左钩属竖撇右上T左卜3丿捺左上T右卜4丶点属捺折带转折5乙所有带转折的Q35W34E33R32T31Y41U42I43O44P45A15S14D13F12G11H21J22K23L24| Z X55C54V53B52N51M253. 2字根字根是组成汉字的基本单位。字根

41、由笔画组成，有相对不变的结构3. 3汉字的字型1左右型例汉湘结2上下型例字莫花3杂合型例团这本3. 4字根间的关系单：字根本身就是一个汉字。例：石马 王散：指基本字根之间以一定的距离构成的汉字。例：仇树 汉 学连：一个单笔画与一个基本字根相连。例：生自交：基本字根互相交叉的汉字。例：果里 必4、字根的键盘分布1 分区排列：字根按笔画和其他特征分为五个区，第个区分为五个位。其中区号一般是 按字根首笔画分类。位号依次笔画分类。形态相近的字根分布在同一键位，依据笔画数 依次排列在该区。只有 4个字根不按此规律排序：车力 必 几2.字根的助记（字根表助记词，记住单笔画的位置）5、汉字字根的分解分解原则

42、：笔画不乱笔画勿断能散不连能连不交兼顾直观取大优先1. 书写顺序：拆分合体字时，要按正确的顺序进行。2. 笔画勿断：一个笔画不能打断来处理。例：申t日一丨3. 能散不连：字根间的关系决定汉字字型。几个字根交叉在一起必是“杂合型”，散根一定是左右型/上下型4. 汉字的输入：1）键名字：每个键上的第一个字根（共 25个） 方法：击所在键4次例：金（QQQQ月（EEEE2）成字字根：除健名字之外，本身就是字的字根。方法：先报户口（所在键）+首笔+次笔+末笔不足四笔加空格例：雨（FGHY 用（ETNH儿（ QTN空格）3）键外字：拼字根，前三个加最后一个字根。不是四个字根补空格或识别码。例：最（JBC+空格）键（QVFP识别码：用来区分编码相同的字。例：未示二小二小FIIF I U方法：先看字的未笔，再看字的结构。分布：分别在未笔画所在区的前三键，依次为左右、上下、杂合 分布表：结构横竖撇捺折左右GHTYN上下FJRUB杂全DKEIV5. 简码：一级简码、输入一键加空格即出现的字。（共25个）例：Q+空格t我6. 词组：二字词组：分别取两字的前二个字根。例：中国 三字词组：（KHLG口 + 丨口 +王先取前两字的第一字根，再取第三字前两个字根。例：计算机（YTSM多字