房产公司新员工入职引导指引

1、新员工入职引导指引1. 目的为新员工入职提供指引服务 , 帮助其更快了解公司相关管理制度、工作流程、企业文化价值观等,并迅速融入XX南京团队，展示岗位价值,体现工作业绩。2. 适用范围本标准适用于 XX 地产南京公司及其开发的所有项目。3. 职责3.1 入职引导人3.1.1 定义：为新员工提供入职引导服务 ， 帮助其了解公司管理制度和企业文化并迅速融入 XX 团队的导师。3.1.2 选拔： 由综合管理部提供建议名单 ， 由部门负责人在名单范围内按以下规则指定： 入职引导人必须是理解、认同XX企业文化，胜任岗位工作、责任心强、经验丰富且绩效成绩优良的员工；原则上以本部门员工为主。3.2 入职引导

2、流程由新入职员工部门负责人、入职引导人、HR行政的同事共同完成，并共同履行相应职责。3.2.1 帮助新员工了解公司入职当日以友好的态度对新员工到来表示欢迎；完成新员工入职当日的“一站式引导” ，包括介绍公司组织架构、领导班子、制度规 定、财务报销、办公行政等相关管理制度；介绍办公环境（包括各部门位置、会议室、打印室、茶水间、餐厅、洗手间等），并将新员工介绍给公司各部门同事；协助新员工在入职当日完成面向部门全体的新人入职介绍（邮件） 。3.2.2 帮助新员工了解部门介绍本部门架构、职责 ， 本部门与其它相关部门工作关系；介绍本部门领导与同事及内部领导关系；介绍本部门工作常用文件、单据、表格、配备

3、的办公设备。323帮助新员工了解工作介绍新员工主要工作内容，讲解其工作对于本部门的重要性；介绍对其工作表现的要求；帮助新员工解决在试用期间遇到的各种工作困惑或疑问。3.2.4帮助新员工了解制度介绍费用报销等财务制度；介绍公司考勤、请假、着装等人事规定；介绍公司的福利政策、行政规范等。3.2.5新员工考察确认新员工已了解公司相关制度和规定，如工作时间、考勤、请假、着装等；每季度对新员工的绩效表现进行评价；协助新员工完成试用期考核工作；具体操作 参照公司员工绩效管理标准和试用期员工考核管理流程执行；发现新员工不符合岗位录用要求时，应及时与部门负责人、综合管理部沟通。4. 政策4.1 期限新员工入职

4、引导期：自新员工入职之日起至该员工转正。4.2 入职引导流程4.2.1入职前执行动作主要内容责任人形式输出内容时间节占八、入职审批完成新员工入职审批法淳仁纸质审批录用审批资料入职前一周入职通知通知新员工入职所需资法淳仁邮件主送：新员工新员工入职通知函入职前料。邮件抄送：负责人综合管理部（附件1）、贴心指南（附件2）一周入职通知1、提前与新员工部门负 责人确认新员工办公位 和入职引导人；2、邮件知会新员工入职 信息，以便各专业口同 事提前进行相关准备。法淳仁邮件主送：吕总、分管 领导、新员工部门负责 人、入职引导人、综合 管理部负责人、行政经 理、人事主管、IT主管、 行政前台、各新员工培 训讲

5、师通知邮件（模板见附件3）入职前三日准备办公用品提前将新员工所需物品 准备好，按指疋位置放 置在新员工办公位。庞厚颖/工作牌、工位牌、办公 用品、办公用品签收 单、贴心指南、通 讯录入职前一天准备电脑提前准备好新员工电脑高凤春/电脑（提前安装 NOTES 客户端、0A网页、电脑 桌面）入职前一天422入职当日执行动作主要内容责任人形式输出内容时间节点微笑迎新以友好的态度对新员工到来表 示欢迎，将新员工引导至公司 洽谈室，并通知人事主管。庞厚颖/今日XX杂志、茶水办理入职手续搜集入职资料、建立新员工档 案并办理入职手续，办理完流 程后将新员工引导至办公位。法淳仁面谈劳动合同、保密协议、员工入职起

6、薪单员工档案卷内目录入职当日发放办公电脑1. 发放办公电脑（提前安装公 司相关系统）；2. 向新员工介绍办公电脑相关 注意事项。高凤春/办公电脑签收单（附件4）入职当日设置门禁、考勤设置门禁、考勤（指纹打卡） 信息。庞厚颖/介绍新员工向全体员工发送邮件，介绍入 职新员工。庞厚颖邮件主送：全体员工新员工介绍PPT（附件7）新员工入职培训培训内容包括企业文化，人事、行政、IT、档案、财务制度，HSE及廉洁从业培训等。各培训讲师培训/入职事项确认新员工签写入职事项确认单法淳仁签字确认新员工入职事项确认单（附件5）举行拜师仪式向新员工介绍部门负责人、入 职引导人、综合管理部负责人法淳仁面谈/“新人游街

7、”带领新员工进行“新人游街”， 将新员工介绍给公司其他同事 认识，同时让新员工熟悉办公 环境。左寅办公区走访/介绍部门组织架构 及岗位职责向新员工介绍部门组织架构及 岗位职责，签订岗位说明书入职引导人面谈岗位说明书迎新午餐与新员工共进工作午餐，消除新员工对环境的陌生感入职引导人午餐/423试用期内执行动作主要内容责任人形式输出内容时间节点入职“满月回顾”制定试用期的工作绩效目 标、考核标准。直线经理/引导人面谈工作绩效目标、考核标准入职第一个月组织“满月回顾”午餐会午餐/师徒面对面引导人与新员工每月进行常 规面谈，就新员工工作情况 给予指引。引导人面谈/每月1次入职“百天回顾”听取新员工的工作

8、反馈，提出合理化建议。直线经理/引导人面谈/入职百天总经理面对面组织新员工参加总经理面对面活动左寅座谈会/茶话会/健康体育活动/试用期内新员工培训组织新员工参加集团和公司 的新员工培训。法淳仁课堂培训/试用期内新员工考试组织新员工参加考试。法淳仁书面考试/试用期内HR面对面HR与新员工进行常规面谈 ， 完成HR面对面记录，介入 入职引导过程，提高有效性， 确保新员工的顺利融入。HR面谈HR面对面记录（附件6）转正前一个月转正面谈直线经理与新员工进行面 谈,填写员工面谈记录（新 员工融入），宏观把控新员 工融入进程。由员工及其直 线经理双方签字后，报综合 管理部备案。直线经理面谈员丄面谈记录（新

9、员工融入）（附件7）转正提醒函关注新员工转正时间，及时给予转正提醒；告知转正流程，提示完成时 间节点与对接人。法淳仁邮件主送：新员工 邮件抄送：综合管 理部负责人、部门 负责人试用期员工转正自评表转正360评估。法淳仁邮件主送：分管领 导、部门负责人、 入职引导人及相 关人员试用期员工绩 效报告、工作能 力与态度评价表试用期转正考评组织新员工的转正答辩和考 评，核算新员工试用期相关 成绩，报相关领导审批。法淳仁答辩/书面报批试用期员工转正审批表转正前恭喜出师函通知转正完成；肯定新员工试用期期间工作 表现并对未来发展给予激 励。HR邮件主送：新员工 邮件抄送：分管领 导、综合管理部负 责人、部门负责 人、引导人恭喜出师函（附件9）转正日4.2.4转正后执行动作主要内容责任人形式输出内容时间节点“谢师宴”邀请入职引导人与新员工进行交流会或工作聚餐,以开放、轻松的形式，为师徒创造交流机会； 主要就转正后工作状态，困惑的问题等进行沟通 与讨论。（建议每月组织一期）法淳仁聚餐/茶话会/转正后5.附件附件1新员工入职通