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文档简介

1、营销公司工作流程验票员工作流程 一. 班前15分钟,更换工服,佩带胸卡,做到仪容清爽.整洁;二. 整理补充必备的物品:印章.宣传材料.记数器,携物单;三. 了解近期的各种活动;四. 上午9:30(节假日9:00)开启大门,面带笑容迎接顾客光临;五. 站立服务,及时接听咨询电话,如遇业务方面的问题,建议拨打经贸部电话;六. 对自携电器商品的客人,开具携物单,并签字盖章;在客人离开时,收回携物单,并当场销毁;七. 当顾客购物后出门时,认真验查票据与货物型号是否相符,包括验查票据有无现金收讫章(圆章);对支票收讫票据(三角章),需查验有无付货章(方章):在核准的票据上盖出货章,员工携商品出门,需查验

2、调票与商品是否相符;八.大件货品协助抬到手推车上;九. 顾客前来退换电器时,验查票据,确定系我公司 出售的商品,属三包范围内的,指点顾客去相关 部门,并及时与相关部门联系;超出三包期限的 商品,建议到我公司技术维修中心修理;. 查出票货不符时,将与货不符的票据退回相关部门,并记录销售员姓名,上报前台经理;一.当顾客参加抽奖活动时,指导客人填写卡票.投 票等,填写姓名.电话及身份证号,为客人备好 笔,投票箱放于明显位置;二.下班后15分钟,自查一天的工作,整理前台卫生, 将印章.宣传材料.记数器.携物单收好。验票员工作内容 一. 整理前台卫生,补充工作必备物品;二. 了解近期的各种活动;三. 及

3、时接听咨询电话;四. 对自携商品进店的客人,开具携物单,并签字盖章;客人离开时,收回携物单,并当场销毁: 五. 对出门货物,认真验票,核对型号.财务公章.人名章无误后盖章放行;六. 顾客退换电器,验查票据,并指点顾客去相关部门办理;七. 查出票货不符,将票据退回相关部门,上报前台经理;八. 如有大件商品,协助搬放;九. 如有抽奖活动,帮助顾客填写卡票.投票等。前台经理工作流程 一. 班前15分钟更换工服;二. 先播放拉兹斯基进行曲,再播放迎宾曲,定时播放商品信息.促销宣传.寻人寻物启示;三. 与夜班保安交接工作,了解夜间值班情况,交接各大门钥匙,进货门开启时间本,断电,夜间情况;四. 巡视各门

4、附近的照明设施,卫生情况,宣传栏目及相关物业;五. 了解近期的促销活动;六. 给司机分送货单,安排搬运工根据送货单提货;七. 监督司机按送货单在送货登记本上登记签字;八. 安排当日的送货,各部门急需商品的调货;九. 对当日的送货单按送货时间进行分类.编号.登记,并根据区域进行分类,为第二天的配送做准备;. 如验票员不在,代办验票;票货不符,找相关部门查明情况,及时上报分店经理;一.协助行政副店长进行店内巡视,检查电源.插座 等公共安全设施,卫生情况及员工(含促销员) 纪律,并协助解决卖场内的突发事件;二.下班前15分钟,放回家曲,播放公共广播;三.统计店内一天的客流量,上报店长;四.写工作日记

5、,上交办公室;五.下班后15分钟,巡视店内,检查电源.插座等公 共安全设施,杜绝防火隐患;六.与夜班保安办理交接工作;七.观察路灯开灯时间,通知店外广告,店名灯箱的 开灯.关灯。前台经理工作内容 一. 班前准备工作,班后自查工作,各大门卫生.公共安全设施;二. 与夜班保安做交接工作;三. 管理店内公共广播,定时播放拉兹斯基进行曲.迎宾曲. 回家曲及商品信息.促销宣传.寻人寻物启示;四. 了解近期的促销活动;五. 巡视店内各门附近的照明设施.卫生情况.相关物业以及员工(含促销员)纪律,并协助行政副店长解决卖场的突发性事件;六.安排当日的送货,各部门急需商品的调货;七.每位司机运费的结算 八.帮助

6、验票员,代办验票;九.统计掌握每日的客流量;.按时上交工作日记;一.通知店外广告.店名灯箱的开.关灯。验机员工作流程 一. 班前15分钟,更换工服,佩带胸卡,仪表大方.整洁;二. 打扫作业区卫生,接好电源;三. 参加班前会;四. 收货时查看销售票与机型是否相符,开箱验机;五. 检查外观是否完好无损,附件是否齐全,然后调试图象是否清晰.稳定,声音是否有杂音,音量大小,各种功能调试一遍;六. 给顾客讲解使用方法,解答顾客提出的各种质疑,直到顾客满意;七. 将机器装箱封胶带;八. 帮顾客将机器抬到手推车上;九. 调货收调票;代办残机,换货签字;. 打欠货单;一.每周一.三.五.六卸货;二.维护验机顾

7、客排队秩序;三.整理货区,将手推车摆好。部门经理工作流程 一.9:15班前例会,总结前日工作销售等,督促员工(含促销员),对顾客反馈,传达当日销售任务,分析各品牌走势,严明工作纪律与各部门经理正门迎宾;二. 部门内部各项巡查登记,督促检查维护区域内设施正常状态及卫生情况;三. 监督本部门行政助理与店办联系,销售助理与公司经贸部联系;四. 传达经贸部.店办的通知;五. 安排员工(含促销员)午餐;六. 部门内巡视,检查部门内卫生,纪律情况;七. 配合员工(含促销员)进行销售介绍,解决投诉,统计销量,控制毛利率,销售走势分析;八. 安排员工到周边市场随机进行市场调研;九. 呈报经贸部市场调研所发现的

8、问题;. 结帐后部门组织统计销量,报公司经贸部,销帐,调货;一. 召开班后会,考勤点名,总结当日发生的问题,通报销量,监督切断电源;二. 下班后组员开会。部门经理工作内容 一. 组织召开班前.班后会;二. 与各部门经理正门列队迎宾;三. 协调各部门关系及业务,厂家与客人的关系;四. 管理本部门员工(含促销员)的劳动纪律;五. 部门内巡查,督促维护区域内设施正常状态及卫生情况;六. 监督厂家各品牌市场价格,宣传活动,了解市场动态;七. 根据本部门进.销.存情况,安排调.备货;八. 制定本部门周.月.年销售计划,调整当日流水及利率的比重;九. 安排次日相关工作。输票员工作流程 一. 待库房人员进入

9、大中程序后,把电脑打开进入输票程序;二. 先输转次日的票,核实收银员是否盖现金(或支票)收讫章.人名章.转次日章;核实客户名称.商品名称.规格.数量.单价.开票人的工号.年月日.大小写是否属实(输机后也要核实以上几点);三. 如果低于底价,需及时与各部门管帐核实,及时更正;如有输票错误,请管帐人员及时核实更正;四. 粉票上的金额要与电脑的金额相符,如有当日粉票不能入机,要注明金额和每一笔是多少;有以前的粉票入机时,要注明共计金额和每一笔是多少,要分清年月日,以便款台人员汇总。五. 输机完毕后,把当日上交银行的货款和支票单据及时 输入电脑,并按时上报公司财务部,粉票合计金额必 须与电脑相一致,然

10、后让库房人员打印日销售报表;六.下班后退出输票程序,关闭电脑,清理电脑周围的环境卫生。店长工作程序 一. 班前15分钟全场巡查,门口迎宾,处理临时问题;二. 抽查卫生纪律情况;三. 浏览当日报纸.要闻,了解市场动态;四. 监控销售状况,总结现存问题,给相关人员明确指示,全场巡视(每天至少4次),及时填写相关表格;五. 每周行政部门会议,议题:店貌.库区整顿;安全问题;统计投诉问题;本周业余活动安排;基本设施或物业修缮等;六. 每周经营部门会议,议题;传达销售精神;准备周末促销;总结上周销售及相关经验,提出要求;七. 周末配合公司经贸部,做好促销工作,全场监控营业状况;八. 每月2024日监控盘

11、点,协调不良库存: 九. 每月1日做上月销售统计分析,并要求各经营部门作出月销售计划;. 每月7日前做月费用统计,核算收支状况;一.上报店员名录变更情况及评比情况;二.协调外联部门相关事宜(年检.广告.街道办等);三.与公司各职能部门反映问题(人事调整.物业维修.保安事宜等);行政副店长工作内容 一. 检查员工打卡情况,是否准时到岗;二. 巡视店内及周边卫生情况及相关的公共安全设施;三. 随时检查员工(含促销员)纪律及仪容.仪表;四. 维护店内正常经营.办公秩序与安全保卫工作;五. 协助店长维护处理周边关系;六. 协调各店及公司各部门的关系;七. 组织员工培训及文体活动;八. 随时办理各部门销

12、售工作所需物品的领用.销售票领用,用后退回的登记情况;计划申领办公用品的数量;九. 办理员工(含促销员)购电话卡及输卡费;. 对新员工做详细登记,发放工服.胸卡;一. 对日常发生的费用填写申单;二. 下班后检查断电记录,手推车签字记录,并要求封场人员检查断电情况。夜保工作流程 一. 提前15分钟到岗,与前台及白班保安交接工作,将遗留问题了解清楚,并记录在交接本上;二. 员工下班后,检查各部门的断电情况及消火通道是否堵塞,打开值班灯,日光灯管进行断电;三. 检查门窗.款台是否锁好,督促各部门负责人必须到前台登记签名断电情况;四. 每班1小时必须巡视一次,重点是款台.门窗,发现问题妥善处理或及时报

13、有关部门领导;五. 检查灭火器是否在位,有无过期,防火门下面是否有堆放物品;六. 冬季重点检查水管及暖气管的情况,夏季雨天是否有漏雨现象,发现问题妥善处理;七. 每周一次例会,讲评好人好事,提出工作中存在的问题和不足。收银主管工作流程 一. 上班前15分钟到岗,更换工服,佩带胸卡;二. 打开保险柜给每位收银员拿款包,结前一天的大帐;三. 按每位收银员的交款单收各自的零款,每位收银员在现金登记本上写出应交的现金,清点无误后签字;四. 整理钱款,如与大帐的余款相符,填进帐单;五. 下午在银行取款员来之前,每位收银员填支票,在支票登记本上填上应交支票日.支票号.金额.核对无误后签字;六. 每位收银员

14、在现金登记本上填上应交现金数,清点无误后签字;七. 下班后,将每位收银员的款包放进保险柜,如有结帐后的整钱,封包后一同放入保险柜锁好;八. 整理收银台及周围的环境,关闭收银机电源并盖好防护套,关闭验钞机;九. 关灯.锁门。收银员工作内容 一. 收款前核对销售票,票款相符,依次盖人名章.现金收讫章.顾客联要手签名;二. 收卡时看卡是否适合在Pos机上刷,如可以,卡单打出后,让客户签字,再依次盖章,在客户联上注明卡消;三. 收支票时看支票是否填写了单位,公章.法人章是否清晰,是否在有效期;四. 登记单位名称.支票号.金额.所购商品的名称.顾客的姓名.身份证号.联系电话,再依次盖人名章.支票收讫章;

15、五. 退款要核对顾客以前的销售票.发票.进门条是否齐全,有无库管及经理的签字,退款前要顾客签字,写上款已收,然后退款,再依次盖章;六. 同上刷卡的退卡,收支票的退支票;七. 每天下午四点结个人的小帐,每天下午四点半结大帐,做到帐款相符。如帐款不符,报收银主管,再统一上报财务部。收银员工作流程 一. 提前15分钟到岗,更换工服,佩带胸卡,做到仪容.仪表整洁 二. 清洁.整理作业区,包括收银台.收银机.收银柜台四周的地板.垃圾桶;三. 整理补充必备的物品,包括点钞油.胶带.胶台必要的各式记录本及表单.笔.便条纸.剪刀.订书机.发票.警铃.验钞机.款包.暂停结帐牌;四. 准备放在收银机内的定额零用金

16、,各种币值的纸钞;五. 熟记并确认当日特价品,变更售价商品,促销活动;六. 收款前要核对销售票中所填写的数量.金额.大.小写是否相符,商品名称.年月日填写齐全;七. 收取现金时,先用验钞机验两遍.然后再手动点钞两遍,并做到唱收唱付,确认无误后加盖现金收讫章,票款要顾客当面点清,收银员将财务存查票粉票留下,其余三联交顾客,如顾客需要开发票,要在顾客销售票上加盖发票已开章;八. 退款时,首先看进门条与原销售票品名.数量.金额是否相符,同时退货票上,要有管帐及部门经理签字,并注有货已收或货未提,由销售人员带顾客到款台办理退货手续,当顾客拿到退货款时,要在财务存查票粉票上签上钱已收,并留下姓名;九.

17、收支票时,除核对销售票外,还要逐一登记支票单位.支票号.金额.身份证号.联系人电话.登记后加盖支票收讫章,并通知顾客三日后提货,如顾客要求当日提货,需由部门经理及店经理签字,担保方可盖付货章;. 刷卡消费时,要做到一看.二验.三输.四抄.五签.六对照的程序,即先看卡是否适合在Pos机上刷,如可以,先看清销售票上的金额,再输入金额,确认后,打出卡单,让客户签字,然后再依次盖章,在客户联上注明卡消,以上工作确认无误后,盖现金收讫章;一. 每天四点结自己的小帐,每天销售必须与财务存查票相符,所支票和现金认真填写交款单,做到帐款相符,如有帐款不符,报收银主管,再统一报财务部。二. 下班后整理收银台及周

18、围的环境;关闭收银机电源并盖上防护套;关闭验钞机。管帐员工作流程 一. 提前15分钟到岗,更换工服,佩戴胸卡;二. 打扫库区卫生,将货品摆放整齐;三. 提货:按销售票上的品牌.型号提货,然后收票;四. 接货:先要定货单,然后按型号.数量收货,检查赠品,核实无误后签字;五. 非集入库:拿定货单去机房填写非集单,数量.底价要填写清楚;六. 退货:退货时要先收货,然后按机子的型号开退票,在由经理管帐签字,由促销员带领顾客到款台办理退货手续,收回小票;七. 店间调货:各店间调货人员必须先出示委托书,然后到组里问调货数量,再由管帐带领调货人员到机房开调票,到组内消帐,最后由员工带领调货人员按品牌.型号提货;八. 返厂:将厂家退货单传到公司财务,由专人核实无误后签字,再到库房开调票,返货时一定要看清货品的

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