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文档简介

1、油漆库存物资盘点表 填表部门: 填表日期: 填表人: 审核: 序 号 物资编码 物资名称 型号 规格 单 位 单价 账面 盘点 盘亏() 入库时间 状态 盘盈(+ ) 数量 金额 数量 金额 数量 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 机械设备盘点表 车型: 填表部门: 填表日期: 填表人: 审核: 序 号 物资编码 零件名称 零件 号码 单 位 单台 数量 计划 单价 账面 盘点 盘亏() 入库 时间 状态 盘盈(+ ) 数量 金额 数量 金额 数量 金额 在制口口盘点表 填表部门: 填表日期: 填表人: 审核: 序 号 产品型号 产品编码 物资 名称

2、 颜 色 型号 规格 单位 计划 单价 账面 盘点 盘亏() 入库 时间 状态 盘盈(+ ) 数量 金额 数量 金额 数量 金额 自制半成品盘点表 填表部门: 填表日期: 填表人: 审核: 序 号 车型名称 物资编码 物资 名称 颜 色 型号 规格 单位 计划 单价 账面 盘点 盘亏() 入库 时间 状态 盘盈(+ ) 数量 金额 数量 金额 数量 金额 存货盘点盈亏报告表 填表部门: 填表日期: 编号: 填表人: 部门审核: 序 号 物资编码 物资名称 型号 规格 单 位 计划 单价 数量 盘盈 盘亏 盈亏原因 说明 拟处理对策及建 议 账面 盘点 数量 金额 数量 金额 主管领导批示: 财

3、务部门: 资产职能管理部门: 存货盘点制度 目录 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 八、 七、 盘点程序 初盘 展开 一、目的 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产 的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成 本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。 I 适用范围 存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。 三、职责 1厂长:负责

4、盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚; 2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;= 3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行 有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点; 4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作; 5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。 四、盘点时间 1存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘 点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。 2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。 3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。 五、盘点方式

5、、方法 1盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相 结合;自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际 情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。 6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。 六、盘点程序 .1盘点前准备工作: 长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的盘 点计

6、划表组织实施; 2、各相关部门接到盘点计划表后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备 工作; 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成; 物料存卡 4存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好 或物料标识卡; 5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得 区域,并做好标识,以便单独清点; 6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。 七、初盘 1 仓库负责人指定人员打印盘点表分发给盘点人员; 2、盘点人员按照盘点进度计划及盘点表进行盘点,在盘点物品的物料存卡上登记好盘 点日期、盘点数量、盘点人,在“摘

7、要”栏注明“初盘”字样; 3盘点人员核对盘点结果是否与 盘点表结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因, 直至清楚无误为止; 4、盘点人员在盘点表上签名后交部门负责人审核签字; 目处理; 6、部门负责人将盘点表、盘点盈亏报告单交财务部处理。 7. 盘点前对各部门的整理工作要监督好,分类分好,这样方便于盘点。 八、复盘 1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点; 2、 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50% 3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在 盘点表上,如须称量,由点数员进行称量作业; 4、复盘

8、与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在盘点表 种“实存数量”盘签字,以示负责; 5、在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督 导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理; 6、 若复盘物料种类差错率超过 15% (含15%以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点 总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。 7、复盘完成后,复盘组长将盘点表上交盘点总指挥,盘点总指挥审核盘点表后转交相 应抽盘组长。 九、财务处理 1、盘点若产生盈亏,于盘点后 3个工作日内,由实物保管部门主管编制盘点盈亏报告,报 部门经理

9、审核后转财务部; 2、财务部对盘点盈亏报告复核无误后,编制盘点汇总表,将盘点盈亏报告、盘 点汇总表交副厂长审批,要求在一个工作日内完成; 1各工作日内完成账务调整工作。 3、成本核算员在接到审批后的盘点盈亏报告的 4、盘点报告编制及后续工作: 4个工作日内,财务部应编写盘点总结报 ,并呈厂长审阅。 每月小盘点结束后 2个工作日内、每季大盘结束后 告(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等) 5、每季大盘结束后 5个工作日,由副厂长主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人 员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施, 由财务部验证改善效果,并将改善结果报厂长。 6、每月小盘结束后第 3个工作日、每季大盘结束后第 5个工作日,财务部须将盘点奖罚结果转 交综合管理部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。 7、仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。 十、突击抽查 1、财务部、物流部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,原则上要求每季度不得低 于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5% 2、抽查日期及项

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