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文档简介

1、浅析工程项目管理团队的建设比尔盖茨曾经说过:即使失去现有的一切财产,只要留下这个团队,我能再 造一个微软!杰克韦尔奇曾说:哪怕通用电气所有的工厂一夜化为灰烬, 只要有 50名核心骨干,我就能在一年内再造一个通用。这充分说明了团队建设的重要 性,所以说一个团队要取得成功,就必须加强团队管理,发挥团队精神。 团队建设是一种组织创新,随着现代经济的发展,团队建设在企业管理中将发挥 越来越大的作用,它有助于企业更好的发掘员工的潜力, 为建设高绩效的企业作 出巨大贡献。因此我分析了团队建设的理论基础和存在的问题,提出了必须在建立共同愿景、培育团队的协作精神、建立具有领导力和执行力的团队、 构建和谐 的沟

2、通渠道以及建立激励机制等方面建设高绩效团队的思路。项目团队作为工程项目管理的主体,其工作积极性的高低决定项目的最终实 施结果,高效优秀的团队能保证项目的圆满完成。 因此,管理者必须要重视项目 团队的建设与管理。项目团队建设形成阶段,项目经理应重点把精力放到团队建 设上,相应淡化对外交流。此阶段团队中的个体成员转变为团队成员, 开始形成 共同目标,团队建设的目标为明确组织关系、增加相互信任、提高工作效率、清 晰角色和期望,加大对团队的投入,初步形成整体。建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质 量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和 单位

3、。因此,为了项目建设预期目标的实现,建设符合需求的建筑产品,作为工 程管理人员必须清醒地认识项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强以下几个方面的管理。1、质量管理百年大计,质量第一,全面加强质量管理是建造优质工程的重要条件,工程施工质量的严格管理对建筑产品起着决定性的作用。 施工企业必须强化质量意识, 建立健全质量管理制度,切实加强质量管理,加强技术培训,严格要求管理人员、 各工种作业按施工规范要求施工,树立创优意识和为用户着想的思想,严格管理, 精心施工,坚决消除工程质量通病。进一步强化政府对工程质量的监督和施工过 程监理,要提高质量监督的覆盖率,必须把建筑工程项

4、目部纳入政府质量监督范 围。通过监督检查推动施工企业加强质量管理,从而促进建筑行业的健康发展。2、进度管理施工进度与质量、投资关系是相互联系的。在项目实施中进度与投资的关系 是加快进度往往要增加投资,采取各种赶工措施使工程建设项目及早竣工, 尽快 发挥工程建设投资的经济效益。而进度与质量的关系是加快进度,因人、机械超强工作造成工人疲劳,机械 维修,材料供应紧张,施工条件的改变,可能会影响到工程质量。适度均衡的加 快施工进度,可以在计划工期内得到合理的提前, 可以保证施工质量。严格控制 质量,可以避免返工,进度则会加快。反之则会因返工,造成工期延后,施工成 本增加。3、安全管理安全管理是项目管理

5、的重要组成部分之一, 是涉及生产人员人身安全的目标 管理,企业应当始终把安全第一作为企业基本经营方针, 树立一切事故都是可以 预防并避免的思想,全面开展事故零目标推动活动,确定安全生产责任制是以制 度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安 全职责,是最基本的一项安全管理制度。 每个施工项目应根据项目的性质、 规模 和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职安全管理员,做到按专业、岗位、区域等包干负责,同时随着项目的推进开 展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。工程项目管理团队是由项目经理和团队成员组成。 项目经理因

6、其角色重要性, 必须具备一定的管理才能和专业技能, 在管理工作中才能树立一定的威信, 通过 团结项目团队全体成员来创造有张有弛的和谐氛围, 利用激励措施来激发团队成 员潜能,注重团队文化建设提升团队凝聚力。 团队建设一般要经历初创期、 磨合 期、规范期、成熟期和解散期 5个阶段。团队建设的每一阶段都有一定的特点, 管理者会遇到各种各样的问题。例如在初创期,团队成员甄选不严导致岗位与人 员不匹配,而影响工程的顺利进展,磨合期的沟通不畅,以及激励措施不完善等 方面都直接影响工程的顺利完成。 因此,管理者要熟悉团队建设过程,分析团队 成员的性格及个人特长,并寻求适合项目团队的管理方式,才能建设一支核

7、心竞 争力强的项目团队。当然我们不仅要建设好团队,更要建设高效的团队,为了能建设高效的团队, 我们可以采取以下方法:有效利用会议、协同定位团队成员、创建团队名称、形 成团队惯例、创造一个共同的愿景、管理项目激励系统。高效团队的特征:首先 团队的目标明确,成员清楚自己工作对目标的贡献;第二,团队的组织结构清晰, 岗位明确;第三,有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效;第四, 项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开、赏罚分明; 第五,有组织纪律性。第六,团队成员之间相互信任,善于总结和学习。项目团 队内的冲突处理原则:鼓励职能型的冲突而避免非职能型的冲突。 建筑项目中人

8、 员由不同领域、不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的,管理实践中强调的是以人为本。人是主观的、 有情感的。不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考问题的方法不同,还有 其它种种差异。不过早工程管理的现状及发展趋势的基础上, 还是要根据我国的 基本国情和项目的具体实际情况出发,建立适合本公司工程项目管理团队组织方 式及建立的手段,加强团队组织的建设和管理存在的一些陷阱及对策措施。人们都对“大雁飞行效应”非常的熟悉,这种雁阵精神靠着团结协作精神, 才使得候鸟凌空翱翔,完成长途迁徙。雁阵如此,管理建设亦如此,惟有顽强拼 搏、团结协作才能带领企业走得更远、更好。有了协调共融,阵中大雁就可以收

9、 到单独远行所不能有的效果。当然雁阵效应”揭示了管理工作中部门行为与全局 行为之间的关系:这两种行为是彼此相互影响和相互促进的, 全局行为的效能提 高离不开部门行为的配合,例如整个雁阵要飞得快飞得省力,必须依靠每个雁子 “位移”和“对齐”的配合;而全局行为效能提高后也就能够保证部门行为效能 的提高,例如整个雁阵飞得快飞得省力后,每个雁子就可以借助其它雁子的羽翼 所产生的空气动力,使自己的飞行更快更省力。联系我们的企业管理工作,就是 要求整个企业的各个部门行为既要服从整个企业行为的要求,各个部门之间又要有协作精神,并通过追求部门行为和整个企业行为的和谐一致, 来达到提高工作 效能之目的。所以呢,

10、在我们工程项目管理团队的建设中,我们也应该具备“雁阵精神” 团结一致,劲往一处使,力往一处出,俗话说“一根筷子容易折,一把筷子难折 断。”我们要充分发挥“雁阵精神”达到高效的团队建设。团队成员开始执行分配的任务,一般会遇到超出预想的困难,个体之间可能 发生争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。振荡阶段团队建设的目标 是增强理解、加强责任意识,减少责难、权力斗争、竞争、小团体,提高合作、激励、协调,增强团队成员之间的彼此认同感,强化团队意识很多企业的管理者都听说过羊群效应: 头羊往哪里走,后面的羊就跟着往哪 里走。羊群效应的出现一般在一个竞争非常激烈的行业上,而且这个行业上有一个领先者(领

11、头羊)占据了主要的注意力,那么整个羊群就会不断摹仿这个领头羊 的一举一动,领头羊到哪里去“吃草”,其它的羊也去哪里“淘金”。项目经理在整个团队中就要担任领头羊的作用,率先示范,身先士卒,要和大家融为一体,有群体的核心理念,要不顾一切地往前跑,先生存,后发展,早 日达到目标就是成功。有威信的项目经理,能团结项目团队全体成员,激发出项目团队成员的潜能, 能使项目团队有凝聚力、核心竞争力。项目经理的威信会在项目即将出现混乱的 时候起到很大的作用。企业的授权是项目经理威信建立的必和首要条件。 项目经 理个人的能力和魅力是威信建立的基石, 扎实的专业能力与丰富的与人沟通、 解 决冲突等管理经验同等重要。

12、项目经理要有良好的个人修养、道德品质是必须的。 建立和培养共同的爱好也有利于个人威信的培养。随着工程的开展,各种问题不断出现,团队成员对问题的看法及处理方式有 所不同而引起冲突,项目经理能恰当地处理好冲突, 能激发讨论澄清观念、发掘 思路、多提建设性的意见和建议,活跃气氛,促进了团队建设。如果处理不当, 它将会影响成员沟通,阻碍成员配合,降低互相信任度,对项目开展有不利的影 响。因此,项目经理应提前制订工程项目冲突管理流程, 考虑问题冲突的原因及 解决方案,引导团队成员注重集体荣誉感。当然我们还要建立绩效考核机制,项目人员的绩效管理是团队建设的关键。为了对项目团队绩效进行指导、管理、考核、奖励

13、,必须要建立合理的项目团队 绩效考核体系。考核在坚持公平、公正、公开的原则下,依据团队成员在项目中 的贡献大小,对其进行业绩考核及奖金分配,这大大提高了团队成员的工作效率。 科学的绩效考核机制是激励措施实施的重要依据。在科学的绩效考核制度基础上,采取合理的激励措施能大大提高团队成员工 作效率。人员激励是对项目成员工作成绩的认可, 可以让项目成员认识到自己工 作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。 对成员的激励有精神激励 和物质激励两种形式,精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、 授权等加以实现。物质奖励的形式有给予奖金、提高福利、外出培训、旅游等方式。由于工程项目管理具

14、有明显的阶段性, 在实施激励措施时,每个激励因 素在项目不同阶段具有不同的激励效果, 管理者应多加以研究。此外,管理者在 对项目团队实施激励时,要注意团队激励与个人激励的有效结合, 切忌在团队内 部搞平均奖励,否则会出现团队惰化倾向;也切忌在团队内部搞“个人英雄主义”, 这影响到团队凝聚力。只有做到公平公正才能保持甚至提高团队凝聚力。任何一个项目团队,其项目目标的实现与团队中每个成员的努力都有着密不 可分的联系。因此,在项目团队中营造公平向上、 敬业创新的文化氛围就显得非 常重要。项目的文化氛围有赖于项目经理在日常的言行和具体的管理中倡导。一个好的文化氛围,每个成员都能感觉到被尊重,在项目团队

15、里大家公平竞争,大 家一起学习,遇到困难大家勇于面对,努力克服。随着国内市场与国际的接轨,中国建筑企业向国外市场不断地拓展, 项目经 理也走向了市场化,并引入国际上通行的用专业化的方法来进行规范管理。对项目经理的任务也沿用了国际惯例, 主要包括施工安全管理、施工成本控制、施工 进度控制、施工质量控制、施工合同管理、工程信息管理、工程组织与协调七个 大项。这其中没有提到施工人员管理,更多的是强调在技术层面的管理和控制, 这是因为在发达国家,专业人员的注册制度已发展得非常成熟, 各岗位均有对应 的注册工程师,利用法律和制度进行规范管理。在我国,注册制度已经步入正轨, 各项法规、制度继续完善,团队建设依

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