会计人员配备

1、【教学目的与要求】本章主要介绍了企业会计组织机构设计所需要设计的相关内容和相关法规。通过本节的学习，使学生对会计人员工作的内容有一定了解， 能准确把握各岗位 的职责。掌握会计机构内部稽核制度和会计人员回避制度，从而为今后实际工作 打下基础。【重点和难点】企业会计人员岗位职责的设计会计机构内部稽核制度设计会计人员回避制度设计【课堂讲授内容】第一章企业会计组织机构设计第二节会计人员配备一、会计人员的概念1、人员配备：组织对全体人员的配备，包括管理人员和非管理人员。管理学观点认为：对主管人员进行恰当而有效地选拔、培训、考评为了配 备合适的人员去充实组织机构中所规定的各项职务，以 保证组织活动的正常进

2、行。2、程序：（1）制定用人计划：使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。（2）确定人员的来源：外部招聘还是内部调配。（3）对应聘人员根据岗位标准要求进行考察，确定备选人员。（4）确定人选，必要时进行上岗前培训，以确保能适用于组织需要。（5）将所选定人选配置到合适的岗位。（6）对员工的业绩进行考评，并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或者辞退。3、会计人员：各单位从事会计工作所需人员的有效数量。（1）合理确定会计人员的编制。（2）防止会计机构内部人浮于事，避免多事压人、劳逸不均的状况。（3）有效地保证跨级机构高效率的运转。4、会计岗位责任制（1）定义：会计机构中对

3、各项财务工作和会计工作的职权范围、具体内容和要 求作出具体规定并落实到每个会计岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。（2）作用：分清岗位职责；严明核算纪律；提高工作效率；加强会计管理二、相关法规1、会计从业资格管理办法第三条规定“各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格的人员从事会计工作。”2、会计法第三十七条规定“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得 兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 ”3、会计法第三十八条规定“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外, 还应当具备会计师以上专业技

4、术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。”4、会计法第三十九条规定“会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质，对 会计人员的教育和培训工作应当加强。”三、企业会计人员岗位职责的设计（一）企业会计人员岗位责任制的建立总会计师（或行使总会计师职权）岗位 会计机构负责人或者会计主管人员 出纳财产物资核算职工薪酬核算成本费用核算财务成果核算企业会计岗位资金核算往来结算总账报表稽核档案管理会计电算化管理会计岗位r在会计档案正式移交之前，属于会计岗位令对于会计档案管理岗位彳I正式移交档案管理部门之后，不再属于会计岗位（二）总会计师的设置1、定义:总会计师一般是在单位负责人直接领导下进行的工作单位领导决策层成

5、员，是单位的行政领导成员。2、作用：（1）单位会计工作的主要负责人，全面负责本单位的财务会计管理和经济核算（2）参与本单位的重大经营决策活动（3）单位负责人的参谋和助手3、依据：会计法规定，国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。其他单位也可根据需要，自行决定是否设置总会计师。4、任职条件：（1）取得会计师任职资格后，主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年（2）有较高的理论政策水平，熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度， 掌握现代化管理的有关知识（3）具备本行业的基本业务知识，熟悉行业情况，有较强的组织领导能力5、职责（1）能胜任下列工

6、作：-编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案, 开辟财源，有效地使用资金；-进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本单位有 关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；-建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；-承办单位主要行政领导人交办的其他工作；-对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘 任提出方案，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使 职权。（2）总会计师协助单位主要行政领导对企业的生产经营、行政事业单位的业务 发展以及基本建设投资等问题作出决策（3）总会计师参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品

7、（劳务）价格和工 资奖金等方案的制订（4）参与重大经济合同和经济协议的研究、审查6、权限（1）对违反国家财经法律的和有可能在经济上造成损失、浪费行为的，有权制 止或纠正。无效时，提请单位主要行政领导人处理。单位主要行政领导人 不同意总会计师对前述行为的处理意见的，总会计师应依照会计法第 十九条的规定执行。（2）有权组织本单位各职能部门、直属基层组织的经济核算、财务会计和成本 管理方面的工作。（3）主管审批财务收支工作。（4）预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计 决算报表，必须经总会计师签署。涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等，在单位内部必须 经总会计师

8、会签。（5）会计人员的任用、晋升、调动、奖惩，应当事先征求总会计师的意见。财 会机构负责人或者会计主管人员的人选，应当由总会计师进行业务考核， 依照有关规定审批。（三）会计机构负责人和会计主管的设置独立设置会计机构的单位，应指定会计机构负责人。没有独立设计会计机构的单位，要在会计人员中指定会计主管人员。1、任职条件：（1）政治素质：遵纪守法、廉洁奉公、坚持原则、良好的职业道德。（2）专业技术职务条件：取得会计从业资格证；具备会计师以上专业技术职务 的资格或者具有从事会计工作三年以上经历。（3）政策业务水平：熟悉国家法律法规，掌握财务会计理论以及本行业业务的 管理知识（4）组织能力：领导和组织好

9、本单位的会计工作，具有领导才能和组织能力， 包括协调能力和综合分析能力。2、岗位职责（1）具体领导本单位的财务会计工作（2）组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度（3）组织编制本单位的各项财务、成本计划（4）组织开展本单位的财务成本分析（5）审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件（6）参加生产经营管理会议，参与经营决策（7）负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果（8）审查对外报送的财务会计报告（9）负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的 任免和调动。（四）企业其他会计人员任职条件和岗位职责1、任职条件（1）良好的职业道德（2）会计从业资格证书（3）必

10、要的专业知识和专业技能（4）熟悉国家有关法律法规、规章和国家统一会计制度（5）具备熟练操作计算机技能2、岗位职责（1）出纳岗位：-登记现金和银行存款日记账-办理现金收付和结算业务-保管有关印章、空白收据和空白支票-保管库存现金和各种有价证券（2）固定资产核算岗位：-会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法-参与编制固定资产更新改造和大修理计划-负责固定资产的明细核算和有关报表的编制-计算提取固定资产折旧-参与固定资产的清查盘点（3）收入、利润及利润分配核算岗位：-负责编制收入、利润计划-办理销售款项结算业务-负责收入和利润的明细核算-负责利润分配的明细核算-编制收入和利润报表-协助有关部门对产

11、成品进行清查盘点（4）资金核算岗位：-拟定资金管理和核算办法-编制资金收支计划-负责资金调度-负责资金筹集的明细分类核算-负责企业各项投资的明细分类核算（5）总账报表岗位：-负责登记总账-负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报告-负责管理会计凭证和财务会计报表（6）稽核岗位：-审查财务成本计划-审查各项财务收支-复核会计凭证和财务会计报表（7）材料物资核算岗位：-会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法-审查汇编材料物资的采购资金计划-负责材料物资的明细核算-会同有关部门编制材料物资计划成本目录-配合有关部门制定材料物资消耗定额-参与材料物资清查盘点（8）往来结算岗位-建立往来

12、款项结算手续制度-办理往来款项的结算业务-负责往来款项结算的明细核算（9）成本费用核算岗位-拟定成本核算办法-制定成本费用计划-负责成本管理基础工作-核算产品成本和期间费用-编制成本费用报表并进行分析-协助管理在产品和自制半成品（10）职工薪酬核算岗位-监督职工薪酬基金的使用-审核发放职工薪酬-负责职工薪酬的明细核算-负责职工薪酬分配的核算-计提应付福利费和工会经费等费用（11）库存商品核算岗位-负责库存商品的明细分类核算-会同有关部门编制库存商品计划成本目录-配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额-参与库存商品的清查盘点四、会计机构内部稽核制度设计1、定义：内部稽核制度是内部控制制度的重要

13、组成部分。会计稽核是会计机构本身对会计核算工作的一种自我检查或审核工作2、目的：防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。3、会计基础工作规范的原则性规定：（1）审核财务、成本、费用等计划指标项目是否齐全，编制依据是否可靠，有 关计算是否正确，各项计划指标是否相互衔接等。（2）审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制度 的规定。（3）审核会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的内容是否真实、 完整，计算是否正，手续是否齐全，是否符合有关法律、法规、规章、制 度的规定。（4）审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与账面记录进行核对，确定 账实是否相符。4、内部稽核

14、和内部审计的区别：内部稽核会计机构内部的一种工作制度 内部审计单位在会计机构之外另行设置的内部审计机构或者审计人员对会计工作进行再检查的一种制度。五、会计机构内部牵制制度设计1、定义:凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人 以上分工办理，以起到相互制约作用的一种制度。2、相关法规：会计法明确规定，各单位在建立会计机构内部稽核制度的同时， 强调“出 纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的 登记工作。”六、会计人员回避制度的设计1、相关法规：会计基础工作规范第十六条规定：“单位领导人的直系亲属不得担任本单 位的会计机构负责人、会计主管人员。会

15、计机构负责人、会计主管人员的直 系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”2、需要回避的三种亲属关系：夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系七、会计人员定期轮换制度设计会计基础工作规范第十三条：会计人员的工作岗位应当有计划进行轮换。小结:發计人奥简煜职贵全廿机构内亂七孟却曳会讨机窗内筑逵引斗雯会计人星的回腿利曳会计人员尊帕RAME设计清代 红顶商人”胡雪岩说： 做生意顶要紧的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外国，就能做外国的生意。”可见，一个人的心胸和眼光，决定了他志向的短浅或高远；一个人的希望和梦想，决定了他的人生暗淡或辉煌。人生能有几回搏，有生不搏待何时！所有的机遇和成功，都在充满阳光，充满希望的大道之上！我们走过了黑夜，就迎来了黎明；走过了荆棘，就迎来了花丛；走过了坎坷，就走出了泥 泞；走过了失败