医院物流情况及前景

1、医院物流情况及前景作者：刘伟 张秀英 王俏 单位：北京军区总医院物资采购中心国外医院物流管理发展概况在美国和欧洲物流管理和供应链管理被认为是医院管理的一个重 要方而7b医院管理者往往从外部与内部2个方而对医院物流各环节 进行合理调节。在外部，医院精选少数物资供应商并和其建立长期的 合作关系，双方以信息化系统为基础，构建电子数据交换(EDI)平台, 从而供应商和医院能全而、准确、动态地把握散布在医院各个物流环 节中的物资消耗状况和供应需求，以便医院所需的部分物品能小批量、 多次、准时地由物资供应商提供并运送，兼顾满足用户需求和库存成 本最小化。医院利用其高度的信息化水平，对内部物流活动进行了 成

2、木与效益分析，既保证各科室物资的及时供应，又控制了库存量, 既得效益又兼顾成本。有的医院通过外包或同行合作的形式，把医院 的餐饮服务、卫生保洁、洗涤、设备运行维护和水电空调运行等进行 集中化管理，形成规模经济，实现资源共享。根据美国医疗保健财务管理协会(HFMA)提供的报告，2002年以来 美国医院供应链方而的最成功的实践是：开发信息系统，以整合 信息，提供决策支持；提高采购效率，加强对采购的控制，尤其 是通过网络技术和电子目录的使用；通过绩效跟踪、信息共拿和 应用互利的供应链解决方案，培养与供应商的联盟；跟医疗科室 和其他领域有效沟通，明口供应链管理的依存性，通过组织的全面合 作和共享目标来

3、降低总成本；提高库存管理水平，通过更好的理解非正式库存，并对其加强控制，使用准时制方法，使用永久库存系 统；评估供应链管理的架构和人员，改善关键领域的采购和库存;寻求医生的支持，对治疗流程、药品等进行标准化10。在欧美等 发达国家将医院物流管理与医院物流视为一个整体，注重各环节的有 机联系，而不是将各环节分开。医院将重点放在总成木的改善上，认 为物流总成本概念反映了医院在物流领域中的实际成本。具体反映在 医院物资的价格.市场交易成木、储存成本、持有成本（包括现金流）.运输成本、资金成本等。一些医院在内部建立以需求拉动为核心的一 体化物流流程，在外部同物资供应商建立长期的战略伙伴关系，以优 化库

4、存管理，实现规模经济和资源的优化配置。我国医院物流管理现状及存在问题1医院物流管理相关制度不健全，管理分散化严重我国医院发展 整体水平参差不齐，医疗体制改革相对滞后，服务理念相对淡薄，物 资供应部门设置层次多.职能分散，各部门职责难以界定。部门间的 信息沟通滞后，从而岀现物资购置重复或短缺，无形中增加了物资的 库存及运送成本。一些医院有物品供应管理制度，但常是大而全、空 洞，无实际意义。而每个工作环节的具体管理措施不全，制度的执行 力度差，监管力度薄弱11。2物流链的各个环节管理薄弱医院物流链包括采购、存储、发放 与供应、废弃物处理问题，医院对药品、物资、固定资产的管理是由 各部门分别完成。多

5、数医院管理者由于受到重经营，轻管理、“重 商流，轻物流等传统观念影响，物流管理模式单一、物资请领手续复杂，因而减慢了物资流通速率，同时也加大了管理人员的负担。存 在的问题如下。(1) 物资采购：物资重复采购，资产不清。目前医院使用的耗材试 剂品种多达数千种，各厂商材料单位包装不统一，名称不统一22。而随着现代物流业的迅速发展和医疗产品的不断创新，医院供货商过 多，因此存在资质考察不严格，采购运作成木增加。由于多数医院物 资供应实行由下而上的人工请领方式，物资短缺情况由各科室部门上 报后请领，受人为因素影响较大，而物资管理部门对具体科室的使用 情况难以准确把握，因而造成物资购置重复或短缺，加大采

6、购成本。(2) 物资存储.医院供应点多并且分散，通常各科室病房都设有二 级库房，在现有条件下，多数二级库房的空间有限，布局不合理，难 以规范摆放物资，因此不仅难以保证物资的质暈与安全性，而且对于 科室的物资清算难以准确核实。最终影响医院物流供应部门的总体规 划与预算。由于物资管理处丁信息孤岛状态，信息不能充分共享, 造成库存物资剩余、积压、缺货等现象，致使库存成本上升。(3) 物资发放与供应：国内医院受传统观念、场地、设施和人员等 因素影响，大部分医院仍需要专人到库房领取物资。由于药品.器械、 医用材料、后勤物资等分属不同中心管理，导致科室专职人员的核对 物资工作负担加重，同时因请领耗时耗力而

7、导致科室物资供应及时性 受限。由于医院工作对物资需求的性质为多样性和灵活性，很容易造 成库房领取通道堵塞、工作效率低下，且不符合医院物流与人流分开 以及清洁与污染通道之分的原则。废弃物处理问题，医疗废弃物管理和监督力度不够，垃圾分类不严格，医疗废弃物清理过程中暴露于 空气中，易造成疾病的传播和医源性感染；对生活垃圾目前无明确规 定和处理办法，存在生活垃圾污染环境的隐患。医院物流管理的发展方向1健全规章制度明确部门分工医院物流管理机构的设置以及管理 人员的配备，职能的划分定随着经营管理发展的需要，而需不断重组 13O在国家医疗改革发展的大背景下结合医院的实际情况，制定一 套关于医院物流管理的相关

8、规章制度，明确组织机构的部门划分.层 次划分以及各机构的职责.权限和相互关系。建立完善规范的物流管 理制度并且设立专职部门对物流活动进行全盘控制。2优化物流链各环节管理提高信息化水平现代化医药物流中心应 具有先进的网络信息系统，与医药物流的上游.下游客户建立现代化 物流管理，实现网上交易、计算机定货、制单.配货、核算、管理、 信息处理等14O具体有如下4点。(1)物资采购：采用实收实付核算办法。即建立一套完整的会计账 簿组织系统15,对购进的物品根据入库单按R量进行登记；引入信 息化理念，采取网上订货；对物资集中招标，与供应商建立良好的长 期合作关系，科学计划，小批量多批次采购。(2)物资库存：平衡采购与消耗星间的关系，建立医院物