【精品课件整理】2010年江苏会计从业资格考试《初级会计电算化》-中华

1、二、初级会计电算化新考试大纲简介新考试大纲共分四章第一章会计电算化概述主要考核会计电算化的概念、发展；会计核算软件的概念、分类、功能模块、与手工核算的区别主要变化：会计电算化的发展阶段、电算化与手工核算的区别为新增内容第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全第三章会计电算化基本要求主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求第四章会计核算软件的操作要求主要考核会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作主要变化：计算机基本操作要求在新大纲中没有体现三、教材结构第一部分 会计电算化基础第一章 会计电算化基础知识第二章 计算机

2、基础知识第三章 中文win2000操作系统第四章 中文word2000的基本操作第五章 中文excel2000的基本操作第六章 计算机网络第二部分 会计电算化实务第七章 账务处理系统第八章 报表处理系统第九章 工资、固定资产管理与财务分析说明：江苏省教材紧扣考试新大纲，教材中仍然保留了关于计算机基本操作的内容，可见江苏省对会计从业资格考试人员的要求是比较高的。第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述 一、会计电算化的含义与基本工作1.会计电算化的含义会计电算化是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。（1）从单项业务的电算化到

3、多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用。会计电算化人才的培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件的市场培育与发展等。2.手工会计与电算化会计的

4、异同（1）相同点系统目标一致。遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。遵循基本的会计理论与会计方法。信息系统的基本功能一致。编制会计报表一致。保存会计档案一致。（2）差异运算工具不同。信息载体不同。簿记规则不同。账务处理程序不同。会计行使其职能的侧重点不同。会计人员岗位分工不同。3.会计电算化工作的基本内容会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的

5、组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。二、会计电算化的意义会计电算化是会计发展史上的又一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，在经济管理各领域中处于电子计算机应用的领先地位，并日益带动其他经济管理领域逐步走向现代化。具体的讲，会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率2.全面、及时、准确地提供会计信息3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化4.促进会计工作职能的转变5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革6

6、.推动企业管理现代化三、会计电算化的发展1.发展过程从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，我国会计电算化大致分为三个阶段。（1）初始实验期（20世纪70年代末80年代中期）（2）有序快速发展期（80年代后期90年代中期）（3）会计核算软件转型期（1996年以后）2.我国会计电算化的发展趋势（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。（3）信息系统结构全面网络化（4）信息处理的智能化模拟练习【例1判断题】广义的会计电算化是指计算机在会计中的应用。（）正确答案错【例2单选题】“会计电算化

7、”一词始于（）。 a.1981年 b.1974年 c.1989年 d.1993年正确答案a第二节会计电算化的实现 一、全面规划系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。二、软件的配置1.软件系统的配置会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。（1）操作系统的选择（2）数据库管理系统的选择（3）编程语言的选择2.会计软件的配置配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会

8、计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察：（1）会计软件的合法性（2）会计软件的通用性（3）操作方便性（4）会计软件的安全可靠性考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：会计软件安全可靠性措施的完备性会计软件安全可靠性措施的有效性初始设置的安全可靠性措施的有效性（5）售后服务的可靠性会计软件公司的日常维护和用户培训会计软件的产品保修与版本更新（6）可扩展性三、硬件配置计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。（1）硬件构成模式的选择。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系

9、统和计算机网络系统结构等。（2）具体硬件设备的选择在确定了硬件构成模式后，硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。计算机的选用。其他硬件的选配。四、人员培训培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。1.初级人才的培养2.中级人才的培养3.高级人才的培养五、会计数据的整理与准备在将手工核算的基础数据输入计算机前，为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中，才能输出正确的结果。它主要有以下几个方面的工作：（1）符合国家统一规定，结合本单位具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系。（2

10、）编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码。（3）重新确定本单位的凭证种类，不仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机的处理方法。（4）整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等。（5）整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。六、初始化设置初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容：（1）进行操作员岗位分工。（2）输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料。（3）输入复制核算项目。（4）选择会计核算方法。（5）输入在本期

11、进行对账的未达账项（如银行未达账等）。（6）定义自动转账凭证。模拟练习【例3判断题】电算化人才培养分为三个层次，初级、中级和高级。（）正确答案对【例4多选题】会计软件的售后服务的内容包括（）。 a.会计软件的日常维护 b.用户培训 c.会计软件的产品保修与版本更新 d.计算机硬件的维修正确答案abc第三节会计电算化的管理体系 一、会计电算化的管理1.宏观管理会计电算化宏观管理的内容很多，主要包括发展规划和管理制度的规定、会计核算软件的评审、甩掉手工记账审批、人才培养和理论研究等。（1）制定会计电算化发展规划。（2）规定会计电算化管理制度。（3）搞好会计核算软件的评审。（4）搞好会计电算化单位甩

12、掉手工记账的审批。（5）积极开展会计电算化人才的培养工作。（6）积极稳步推进会计电算化理论的研究。2.微观管理会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括：（1）设立新的职能部门。（2）对原有部门的调整。（3）制定完备的用户组的管理策略。组的规划在定义组之前，应仔细考虑定义该组的目的。从这个角度上考虑，系统中的组可按以下几类进行组织：管理员组数据控制组功能组用户组限制组二、会计电算化的操作管理1.管理权限的划分（1）系统管理员（2）操作员（3）数据分析员（4）文档管理员2.操作管理制度会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。计算机

13、系统使用管理，其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境。上机操作管理是通过建立与实施各项操作的管理制度，确保安全、有效、正常地操作运行。3.会计业务处理程序管理三、会计电算化系统的维护1.硬件的维护机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件。2.软件的维护会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作，包括操作维护与程序维护两方面。四、会计电算化的档案管理1.电算化会计档案的内容电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据：记账凭证、会计账簿、会计报表、及开发文档等各种会计资料。保管期限：一般会计档案：（书

14、面和打印）按会计档案管理办法规定执行会计软件：视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的5年。2.会计档案的生成与管理3.安全和保密措施模拟练习【例5多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）。 a.制定会计电算化发展规划并组织实施 b.加强会计软件电算化管理制度的建设 c.组织和管理电算化人才培训工作 d.建立电算化岗位责任制正确答案abc第四节会计电算化的内部控制一、会计电算化系统内部控制的变化内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。其在企业管理、会计和审

15、计活动中占据着重要的地位。会计电算化内部控制的一些变化主要有：（1）差错的反复发生。（2）数据安全性差。（3）对不合理的业务缺乏识别能力。（4）输入差错的严重性。（5）程序被非法调用篡改。（6）系统现状与用户要求不相适应。二、会计电算化系统内部控制的特点在会计电算化系统中，内部控制的目标仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现，但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。（1）控制的重点转向系统职能部门。（2）控制的范围扩大。（3）控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合，在手工系统中，所有的控制手段一般都是手工控制。三、会计电算化系统

16、内部控制的功能内部控制发挥着三个方面的功能，即预防、监测和校正功能。（1）预防性控制功能。（2）监测性控制功能。（3）校正性控制功能。四、会计电算化系统内部控制的类型1.会计电算化系统的一般控制一般控制，是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制，着重于安全控制。一般控制是应用控制的基础。（1）组织控制（2）操作控制（3）安全控制（4）系统开发和发展控制系统开发和发展控制的主要内容通常包括以下几方面：授权和领导认可符合标准和规范人员培训系统转换程序修改控制（5）内部审计2.会计电算化系统的应用控制（1）业务发生控制（2）数据输入控制（3）数据通信控制（4）数

17、据处理控制（5）数据输出控制（6）数据存储和检索控制模拟练习【例6多选题】会计电算化系统内部控制的功能包括（）。 a.预防 b.监测c.校正 d.协调正确答案abc第五节会计软件介绍一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。二、会计软件系统的种类会计软件的种类按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可以分为以下几种：1.定点开发会计软件，也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。2.通用会计软件，在一定范围内适用的会计软件。3.商品化会计软件，经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计

18、软件，如常用的金蝶、用友软件。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。主要功能包括如下功能模块：（1）总账系统是每个会计软件的核心，对会计软件是必不可少的。（2）出纳管理是会计中十分重要的一个岗位，它担负着现金和银行存款的收、付。（3）应收、应付账用来管理企业的往来账款，在市场经济条件下，企业的往来账管理工作量越来越大，也越来越重要。（4）报表处理主要用于进行报表的定义、编制、输出。（5）工资核算用来进行工资的发放和核算，一般包括：工资的编辑、计算、工资的发放、工资的分摊、工资数据的输出等。（6）固定资产核算

19、用来管理、核算企业的固定资产。（7）销售核算用来进行销售的管理。（8）存货管理主要用来管理企业的存货。（9）成本核算主要用来核算企业的生产成本。四、erp（enterprise resources planning）的发展历程1.20世纪60年代的mrp阶段2.20世纪70年代的闭环mrp阶段3.20世纪80年代的mrpii4.20世纪90年代的erp5.21世纪的erp系统协同五、主流erp系统简介1.sap的erp产品sap的两个主要产品为r/2和r/3。2.oracle的erp产品3.用友的erp产品4.金蝶的erp产品模拟练习【例7判断题】按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和

20、多用户会计软件。（）正确答案错【例8判断题】为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（）正确答案对【例9判断题】erp软件中用于处理会计核算数据部分的模块，不属于会计核算软件范畴。（）正确答案错【例10单选题】会计核算软件以（）模块为核心。 a.报表处理b.成本核算c.账务处理（总账）d.工资核算正确答案c第二章 计算机基础知识第一节计算机概述一、计算机发展概况第一代电子管计算机（1946-1957）第二代晶体管计算机（1957-1964）第三代中小集成电路计算机（1964-1972）第四代大规模、超大集成电路计算机（1972-现在）二、计算机的应用1.科学计算2.数据处

21、理3.实时控制4.计算机辅助工作cadcamcaicae5.人工智能三、计算机信息处理的特点（1）能高速度、高质量地完成各种数据加工任务。（2）具有庞大的数据存储容量和极快的数据存取速度。（3）能提供方便的适用方式与丰富多样的信息输出形式。（4）方便而迅速的计算机通信使信息共享很容易实现。（5）高效率的计算机辅助开发手段。模拟练习【例1单选题】第四代计算机的主要特征是（）。 a.电子管 b.晶体管 c.中小规模集成电路 d.大规模和超大规模集成电路正确答案d【例2单选题】计算机辅助设计的英文缩写是（）。 a.cad b.cai c.cam d.cat正确答案a第二节数据在计算机中的表示一、数据

22、与信息国际标准化组织（iso）对数据所下的定义是：“数据是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，这种特殊的表达形式可以用人工的方法或者用自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。”信息是对人们有用的数据，这些数据可能影响到人们行为决策。二、二进制（一） 二进制的相关概念1.二进制，数字电子计算机中采用二进制计数法，在二进制计数法中只有两个数码：即0和1，其基数为二，即逢二向高位进一。2.二进制数与十进制数的转换3.八进制与十六进制有关二进制、十进制、八进制、十六进制数之间的相互转换，可以利用“附件”中的计算器来进行。（二） 二进制单位（补充内容）位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的

23、最小单位。字节byte：存储信息的基本单位。1字节=8位 1byte=8bit换算单位：1kb=1024b210b 1mb=1024kb220b 1gb=1024mb230b字长：计算机一次能处理的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位三、数值数据在计算机中的表示数值数据在计算机中采用二进制形式表示，其表示方式有定点表示法和浮点表示法两种。四、西文字符在计算机中的表示西文包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号ascii码-美国标准信息交换码（二进制）基本ascii用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。例：英文字母b的7位ascii码为100 0010。存储时为0

24、100 0010。比较大小：数字大写字母光盘软盘5.移动存储设备和移动硬盘：（1）u盘：（基于usb接口）128mb、256mb体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于usb接口）20gb、40gb、60gb体积小、重量轻、携带方便3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和mp3）上的存储设备。（四）输入设备：1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.鼠标：串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、usb接口鼠标（笔记本常用）机械式和光电式两键和三键3.键盘：微机必备的输入设备之一。常用键：:大小写字母转换键:转换键:回车控制键:退格键:空格键/:不能单独使用，需与其他键配合使用。（五）输出设备

25、：1.常用：显示器、打印机、绘图仪2.显示器：监视器。显示系统由显示器和显卡构成。显示器：crt：微机常用lcd：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：3.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨、激光4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器5.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备模拟练习【例8单选题】中央处理器是由运算器和（）构成。 a.控制器b.存储器 c.输入设备d.输出设备正确答案a【例9单选题】有一台电脑，cpu的技术指标是p4/2.1g，其中2.1g的含义是指（）来说的。 a.型号b.主频 c.内存d.字长正确答案b【例10单选题】ram的特点是（）。 a.可读可写b.

26、只读不写 c.只写不读d.不读不写正确答案a【例11多选题】常见的输入设备有（）。 a.显示器b.扫描仪 c.绘图仪d.鼠标正确答案bd第四节计算机软件一、软件的功能与分类软件是用户与计算机硬件之间的桥梁，它的作用主要有：（1）计算机硬件资源的管理与控制，提高计算机资源的实用效率，协调计算机各组成部分的工作；（2）在硬件提供的基本功能的基础上，扩大计算机的功能，通过软件去实现和运行各种应用任务的能力；（3）向用户提供尽可能方便、灵活的计算机操作使用界面。（4）为专业人员提供计算机软件的开发工具和环境，提供对计算机本身的测试、维护和诊断所需要的工具；（5）为用户完成特定的信息处理任务。软件一般分

27、为系统软件与应用软件两大类。二、系统软件1.操作系统（1）msdos操作系统。（2）windows操作系统。常见：windows2000/ windowsxp/vista/windows7（3）多用户操作系统。2.语言处理系统计算机语言分类：（1）机器语言由机器指令（二进制）构成，直接执行。（2）汇编语言由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。（3）高级语言由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译（解释和编译）之后方可执行。常见：basic visual basic c因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。有两种方式可以实现

28、高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。3.数据库管理系统关系型（最常用）、层次型、网状型小型：visual foxpro access大型：oracle sql server sybase数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4.实用程序和软件工具三、应用软件1.通用应用软件（1）文字处理软件。（2）电子表格软件。（3）图形、图像效果软件。（4）简报软件。（5）网络通信软件。（6）统计软件。2.定制应用软件四、计算机病毒防范1.什么是计算机病毒计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。2.

29、计算机病毒的特点（1）隐蔽性（2）潜伏性（3）传染性（4）破坏性（5）寄生性（6）可执行性（7）可触发性（8）不可预见性3.计算机病毒的分类从计算机病毒产生后果的大小程度来分，有良性病毒与恶性病毒。从计算机病毒的隐蔽方式来分，有引导型病毒和文件型病毒。从病毒入侵对象来分，有单机型病毒和网络型病毒。4.计算机病毒的防范（1）定期检查与消除计算机系统中的病毒（2）计算机病毒的防范安装多种防病毒软件，注意经常进行病毒库的升级。定期升级系统安全补丁。不要轻易打开来历不明的电子邮件。对于来历不明的软件，应该先查毒，后使用。不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或者程序。经常备份重要的文件和数据，并且有

30、可能的话，可备份到光盘、移动硬盘等介质上。及时关闭不必要的服务，比如说文件共享，message服务等。制作干净的系统盘、急救盘。如果发现计算机感染了病毒，杀毒后应立即重新启动计算机，并再次查毒。加强法制建设，加大对病毒炮制者的打击力度。5.计算机病毒的清除方法：（1）杀毒软件（kv3000，瑞星，金山毒霸）局限性：新病毒的出现无法检测，定期升级（2）最彻底的清除方法：格式化模拟练习【例12判断题】计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）正确答案对【例13判断题】文字处理软件（word）属于系统软件。（）正确答案错【例14单选题】计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（）。 a.霉变b.病菌c

31、.芯片d.程序正确答案d【例15判断题】 杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（）正确答案错第五节多媒体技术一、多媒体的概念媒体是指承载信息的载体。根据国际电信联盟下属的国际电报电话咨询委员会的定义，与计算机信息处理有关的媒体有五种。（1）感觉媒体（2）表示媒体（3）存储媒体（4）表现媒体（5）传输媒体二、多媒体计算机系统的组成系统的构成有两种方式：一种是直接设计和实现的多媒体计算机，另一种是现有计算机（特别是pc机）的基础上通过增加一些部件升级为多媒体计算机，目前多数为后一种形式。与多媒体计算机配套的软件大致有四大类：一是支持多媒体功能的操作系统；二是多媒体数据准备软件；三是多媒

32、体作品的写作软件，用来编制和生成各种多媒体应用软件；四是各种多媒体应用软件。三、多媒体技术的应用多媒体技术是指能够交互式地综合处理多种不同感觉媒体的信息处理技术。多媒体技术具有三个方面的特征：第一是信息媒体多样化；第二是集成化；第三是交互性。第三章 中文windows 2000操作系统第一节windows概述第二节 windows 2000的基本操作一、windows2000的启动与关闭（一）启动当计算机安装windows以后，只要接通计算机电源，windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动，如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求用户输入用户名和密码，正

33、确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为windows桌面。安装启动自动引导并装windows于内存桌面1.windows的桌面环境：桌面是windows成功启动后的整个屏幕区域，这是windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。计算机上windows的设置不同，用户看到的桌面也不相同。桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。（1）“开始”按钮和“开始”菜单“开始”按钮位于任务栏的最左边“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关

34、机（2）任务栏任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按钮。（3）常见桌面图标：我的电脑利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。双击“我的电脑”窗口。windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。网上邻居如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它可以查看当前登录的网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标

35、，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。我的文档“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。例如，如果创建了microsoft word文档，在发出保存命令之后，若不指定其他位置，则word默认将该文件保存在“我的文档”中。windows将分别建立各自的“my documents”文件夹，且相互之间不能互访。internet explore网络浏览器，通过它可以方便浏览网上信息。（二）退出关于退出的说明：（1）关机时，使用“关机”命令正确退出windows，不能强行关掉电源。（2）非法退出windows可能会导致数据的丢

36、失并且在下次启动时，windows将作磁盘检测。二、鼠标的基本操作鼠标是计算机在windows2000环境下最常使用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头 ，随着功能的不同改变形状。常用鼠标击键操作如下：（操作方法和作用）（1）单击：将鼠标指针定位到选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。（2）双击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。（3）拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。（4）单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一

37、个快捷菜单。（5）指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。三、 windows窗口及基本操作1.窗口组成windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。在windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。（1）窗口的组成：以“我的电脑”窗口为例。标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。控制按钮：改变窗口尺寸按钮，主要有：最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮。菜单栏：用于显示应用程序的主菜单，通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。工具栏：以按钮的方式显示常用操作命令。工作区：是指

38、位于菜单栏下面的区域，用于显示和编辑各个工作对象的信息。状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。2.窗口的操作打开：双击图标移动：移动窗口的方法是，将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。改变大小：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。切换：单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。alt+tabctrl+esc关闭：当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。方法：单击窗口右上

39、角的“关闭”按钮双击窗口左上角图标即可文件-退出（关闭）alt+f4四、windows菜单及其操作操作方法：单击菜单名alt +字母键特殊标记含义：灰色命令项：表明该命令当前不能使用；省略号（）：表示执行后会打开一个对话框；箭头朝右的黑色三角形：表示该命令项还有子菜单，当鼠标指向该命令时将自动显示其子菜单；箭头朝下的黑色三角形：表示有下拉菜单，当鼠标移到需要的命令项上单击鼠标时，或使用光标健移动光标条至所需的命令项上按回车键时，系统就执行该命令；复选标记（）：出现在命令项左侧的“”符号，表示该命令是个开关式的命令，并且当前为有效状态，此时若单击该命令，就会去掉“”，表示无效状态；点标记：菜单项

40、前面有一个圆点，表示单选按钮，在一组命令中，只允许一个命令项前带有该标记，表示命令项当前被选中。五、windows对话框组成及其操作单击带有“”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。应用程序窗口与对话框窗口的联系与区别： 联系：都可移动和关闭 区别：对话框不能改变大小、最大和最小化。对话框元素：单选框、复选框、文本框、选择框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加减器及命令按钮等。六、中英文输入法的操作中英文切换：ctrl+空格中文输入法切换：ctrl+shift全角半角切换：shift+空格七、“开始”菜单的组成与操作模拟练习【例1判断题】 利用“我的文档”图标可以管理

41、用户的计算机资源，查看磁盘文件等相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。（）正确答案错【例2单选题】 windows把（）上删除的文件自动放入回收站。 a.软盘 b.硬盘 c.光盘 d.内存正确答案b【例3判断题】 任务栏是windows成功启动后的整个屏幕区域。（）正确答案错【例4判断题】 选中某一对象后，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。（）正确答案对【例5判断题】 单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应的应用程序。（）正确答案错【例6单选题】 windows窗口中，用鼠标拖动（），可以移动整个窗口。 a.菜单栏 b.标题栏 c.工具栏 d.滚动条正确答案b第三节文件夹与文

42、件基本操作 一、文件夹与文件的概念1.文件文件名的命名规则：主文件名：1-255字符 必须有扩展名：1-3字符（个别4字符） 可有可无（一般情况下要有，表示文件的类型）举例：电算化-第一章.doc 工资单-2009-11.xls注意： 不能出现下列字符 / * ？ ” | 保留文件名中的大小写 确认时并不区分2.文件夹作用：对文件进行管理方式：采用树形结构的文件夹对文件管理命名：同文件名命名规则 一般无扩展名根文件夹：自动存在子文件夹：根文件夹下创建的文件夹或子文件夹下的下一级文件夹 用户创建二、我的电脑与资源管理器1.“我的电脑”窗口2.“资源管理器”窗口（1）启动方式：（2）显示方式：窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。（3）资源浏览：在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有折叠标记（+）表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该子文件夹下的所有子文件夹，同时，其标记变为扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记，当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。+：含有子文