条形码仓库管理系统方案标准

1、南京旭生电子信息技术 条形码仓库管理系统 （标准版） 南京旭生电子信息技术有限公司 lAlTG录 GROUP 一、系统介绍 1.1?条码的作用 1.1.1 为何引入条码 1.1.2 如何引入条码 1.2?系统特色 1.3?效益分析 二、系统架构 三、软件架构 四、系统主流程 4.1 入库处理流程 4.2 出库处理流程 4.4仓库盘点处理流程 五、功能模块 5.1基础数据设置 5.1.1 编码设置 5.1.2 仓库设置 5.1.3 库存品档案 5.1.4 供应商档案 5.1.5 客户档案 5.1.6 出入库类别设置 5.2入库管理 5.2.1 入库单 5.2.2 入库单管理 5.3 出库管理 5

2、.3.1 出库单 5.3.2 出库单管理 5.4 库存管理 5.4.1 库存查询 5.4.2 盘点表 5.4.3 盘点管理 5.8 PDA功能模块 5.8.1 入库功能 入库扫描 入库扫描管理 5.8.2 出库功能 出库扫描 出库扫描管理 5.8.3 盘点功能 盘点选择 盘点扫描 盘点扫描管理 5.9 系统设置 5.9.1 企业信息设置 5.9.2 系统用户管理 用户密码更改 用户设置 用户权限设置 六、硬件介绍 6.1 T-462M/T443M 条码打印机 14 6.2 PT-990RWB数据采集器 15 七、系统报价 16 一、系统介绍 仓储在企业的整个供应链中起至关重要的作用，如果不能保

3、证正确的进货和库存控制及发货，将会 导致管理费用的增加，服务质量难以保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已经无 法满足企业资源的高效利用。如今仓库作业和仓库控制作业已经非常复杂多样，仅仅靠人工记忆和手工 录入，不但费时费力，而且容易出现错误，给企业带来了巨大的损失。 ? 南京旭生公司作为专业的、领先的条码信息化管理解决方案提供商，提供的旭生仓库条码管理系 统一直在国内处于领先地位。该系统在仓库管理系统中引入了条码技术，对仓库的到货检验、入库、 出库、移库移位、库存盘点等作业环节的数据进行自动化的采集，保证仓库管理各个环节数据输入的效 率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实

4、数据，合理保持和控制企业库存。 1.1?条码的作用 ? 1.1.1 为何引入条码 传统的仓库系统内部 , 一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追出的 货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳 动效率低下，人力资源严重浪费。 ? 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行 工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足 仓库管理快速准确实时的要求 ?。 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓 库作业效率，有利于充分利

5、用有限的仓库空间。 ? 1.1.2 如何引入条码 ? 对物品进行科学编码 根据不同的管理目标对库存物品进行科学编码，在科学编码的基础上，列印出库存品条码标签， 以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。 实现仓库库位管理 ? 对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时 导入管理系统 ?。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库快速定位库存产品所在的位 置，有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 使用条码数据采集无线终端 ? 对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁边直接作业，可以使用手持数据终端先分散采 集相关数据，后把采集的数据

6、上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备 带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在 此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 数据上传和同步 将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新 已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.2? 系统特色 仓库条码管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科 技产品，是新一代先进科学技术应用的最新产品。 仓库条码管理系统条码技术的使用，有效的将供应商、企业、客户紧密的结合起来，极大的满 足了仓库管理人员对仓库中

7、各种物品及数据监控审核的需求。 仓库条码管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能，该模 式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变，不仅满足了 现实工作中所产生的各种需求，同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。 仓库条码管理系统提供的在线作业方式，使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在 一起，成为仓库管理人员最有效的仓库管理工具。 1.3? 效益分析 随着系统的应用，使企业大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象，为企业避免了很 多不必要所造成的经济损失，从而达到降低企业经营成本的要求。 系统的即时在线作业方式，为仓库管理

8、人员提高了对仓库进行管理能力，同时也为企业仓库管 理提供准确的作业数据，减少企业由于数据错误而导致造成的决策错误因而生的大量的运营成 本。 系统的运行，不断提高仓库管理人员的工作效率、同时缩短了仓库人员的工作时间，为企业节 省大量运营及管理成本；另一方面，系统的运行降低了企业人力资源的浪费，为企业优化、合 理配置资源提供了依据，从而实现企业整体效益的最大化。 通过系统的应用，极大限度的提高了仓库作业的准确性，为企业的对外沟通提供了依据，从而 避免了由作业错误引起的企业供应链矛盾，提升了仓库管理人员在仓库管理过程中可解决各种 问题的能力，充分展示企业实力。 二、系统架构 服务器 5200 网络交

9、换机 操作终端 数据采集器 （PDA） 数据采集器 （PDA） 操作终端 三、软件架构 PDA盘点功能 系统设置 系统报表 四、 4.1 企业信息设置 系统用户管理 用户密码更改 用户设置 用 沪权入设扫描一1 扫描数据汇总 扫描数据管理 否 9 结束扫描 物料库存报表 物料退货报表 物料损耗报表 成品库存报表 非合格品库存报表 物料盘点报表 成品盘点报表 4.2 4.4 出库处理流程 是 入库数据存档 5.1 基础数据设置 该模块组的功能主要实现库存物品描述基础数据的设置，为数据的自动化识别、采集提供详细的 描述，并为系统的各个业务处理环节提供灵活的数据支持。 5.1.1 编码设置 为了更好

10、地对各种库存品进行有效的管理，系统采用统一的物品编码进行管理，不同的物品种类 按不同的编码格式进行设置。编码数据可由其他系统进行数据导入。 5.1.2 仓库设置 该模块主要为用户在系统中定义和设置现有所有仓库的信息，其自主性由用户进行控制，用户 可对其进行添加、删除、修改等相应的操作。 5.1.3 库存品档案 该模块主要完成企业库存品档案资料的建立功能，包括编码、名称、型号、规格等内容，其主要 用于仓库及生产管理。库存品档案数据可由其他系统进行数据导入。 5.1.4 供应商档案 该模块主要完成企业供应商资料档案的建立功能，包括供应商编号、名称等内容，用于产品生产 追溯及仓库管理，用户可对其进行

11、增加、修改、删除等。供应商资料数据可由其他系统进行数据 导入。 5.1.5 客户档案 该模块主要是登记企业客户的基本资料，包括企业编号、名称、企业地址、送货地址、电话、传 真等，主要应用于产品销售及跟踪管理。客户资料数据可由其他系统进行数据导入。 5.1.6 出入库类别设置 该模块主要为用户在系统中设置现有出入库的类别信息。该模块设置的数据为用户在进货、销 售退货、盘盈盘亏等数据处理问题上提供数据支持。出入库类别的所有信息都可通过该模块自 由进行添加、删除、修改等操作，其自主性由用户自行控制。 5.2 入库管理 该模块组主要为用户提供入库数据的录入及相应的管理功能。入库数据的录入有手工录入和采

12、集 数据导入两种方式。 5.2.1 入库单 该模块主要为用户提供产品入库数据的录入及相应处理功能，入库单数据可由用户手工录入或 由采集器采集的数据进行导入。所有新增的入库记录数据都可通过该模块进行修改、删除等操 作，并可进行入库单打印。 5.2.2 入库单管理 该模块主要完成入库单数据的管理功能，包括入库单数据的查询、编辑、删除、打印等数据处 理功能，系统提供各种条件进行数据过滤。 ? 5.3 出库管理 该模块组主要为用户提供出库数据的录入及管理功能， 出库数据的录入包括手工录入和采集数据 导入两种方式。 5.3.1 出库单 该模块主要为用户提供产品出库数据的录入及相应处理功能，出库单数据可由

13、用户手工录入或 由采集器采集的数据进行导入。所有新增出库单的出库记录数据都可通过该模块进行修改、删 除等操作 ,并可进行出库单打印。 5.3.2 出库单管理 该模块主要完成出库单数据的管理功能，包括出库单数据的查询、编辑、删除、打印等数据处 理功能，系统提供各种条件进行数据过滤。 ? 5.4 库存管理 5.4.1 库存查询 该模块主要是为用户提供各类产品库存量数据的查询功能。通过该模块，用户可以根据各种查询 条件对各仓库的库存、 每件产品在各仓库的库存量等进行快速查询， 以达到有效管控库存的目的。 5.4.2 盘点表 该模块提供盘点数据的导入和盘点数据操作处理功能。 每一次的盘点结果数据导入后

14、都可以产生 一张新的盘点表，通过盘点表中的数据可对盘点结果进行审核、盘盈处理、盘亏处理等。 5.4.3 盘点管理 该模块主要对各盘点数据实现管理功能,包括对历史盘点数据及目前的实盘数据的管理。通过该模 块，可对其进行审核、追溯以及数据编辑、删除等操作。 5.5 库存量预警设置 针对产品设置安全库存，包括最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小 库存量之间时，系统提示报警。 5.8 PDA 功能模块 该模块组主要在数据采集终端 （PDA）上为用户在产品的入库、出库、盘点等作业环节实现数据自 动化识别、采集、汇总和数据处理等功能。 5.8.1 入库功能 该模块组功能主要是通过条码技术

15、的应用为企业实现产品入库的数据自动化处理功能，能快速地 为企业提供准确的入库数据记录。 5.8.1.1 入库扫描 该模块主要为用户提供产品入库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功能。每 执行一次条码扫描，系统自动记录该产品的详细信息并形成扫描明细记录；在扫描的过程中，用 户可根据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可根据入库扫描采集的数据进行数据导出 并生成相应的入库单。 5.8.1.2 入库扫描管理 该模块主要是对入库扫描采集所形成的扫描明细记录实现审核管理功能。通过该模块，用户可以 查阅本次入库所有的扫描明细信息，并可对其进行分类查找或记录修改、记录删除等操作，以保 证实

16、物数据与扫描数据的一致性。 5.8.2 出库功能 该模块组功能主要是通过条码技术的应用为企业实现产品出库的数据自动化处理功能， 和快速地 为企业提供准确的出库数据记录。 5.8.2.1 出库扫描 该模块主要为用户提供产品出库扫描、产品数据自动识别、数据采集、产品信息显示等功能。每 执行一次产品条码扫描， 系统自动记录该产品的详细信息并形成扫描明细记录； 在扫描的过程中， 用户可根据扫描明细对其进行审核；扫描结束后，用户即可根据出库扫描采集的数据进行数据导 出并生成相应的出库单。 5.8.2.2 出库扫描管理 该模块主要是对入库扫描采集所形成的扫描明细记录实现审核管理功能。通过该模块，用户可以

17、查阅本次入库所有的扫描明细信息，并可对进行分类查找或记录修改、记录删除等操作，以保证 出库实物数据与扫描数据的一致性。 5.8.3 盘点功能 该模块组主要是通过条码的应用，以自动化识别替代人工作业的方式，为用户提供高效、准确的库存盘 点作业方式。 5.8.3.1 盘点选择 该模块主要提供盘点操作前的盘点对象的选择功能，例如盘点仓库区域的选择等。选择盘点对象 后，用户即可对其进行盘点扫描。 5.8.3.2 盘点扫描 该模块主要为用户提供产品盘点扫描、产品数据自动识别、数据审核、产品信息显示等功能。每 执行一次产品条码盘点扫描， 系统自动对其进行审核核对并记录其相关详细信息和形成盘点明细 记录，对

18、于非本次盘点的产品（盘盈），系统自动提示用户；在盘点的过程中，系统自动将所有 的盘点操作结果数据汇总成为已盘点数据、未盘点数据、盘点差异数据等，用户可在盘点的过程 中按其进行操作参考，也可对其进行数据处理（修改、删除等）。 5.8.3.3 盘点扫描管理 该模块主要对盘点的结果数据实现管理功能，包括已盘点、未盘点、盘点差异等数据的管理，用 户可在该模块对其进行相关的数据操作处理，例如盘点数据的修改、删除等。对于不同盘点对象 的盘点数据管理，用户只需对其进行选择过滤即可。 5.9 系统设置 5.9.1 企业信息设置 该模块主要用于设置系统使用单位的名称、地址、联系人、电话、简介等内容，其设定内容主要 用于报