物业档案管理制度

1、范文最新推荐物业档案管理制度1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记 工作。2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、 合约及附件设备设施及保养制度、 财务报告、员工人事资料等档案要 求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、 文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号 目录。4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办 理移交手续、经确认后方可离

2、任。6、 物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在 档案中不得随意使用。7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认， 如有违反的作泄密处理。8、 公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的 保管责任人将作适当处分。9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业 管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节 轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。1、保洁员每天要在员工上班前提前到位，并抓紧时间做好日常保洁工作。按保洁内容及标准重点打扫门厅、会议室、 走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域的卫生，使保洁工作落到实处

3、。2、保洁员要严格按操作规范 做好日常保洁、定期保洁工作（详见 附表）。对门厅、会议室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共区域的 卫生要按保洁内容及标准进行清扫，做到随脏随扫、无污迹、无杂物 等，保持环境清洁。保洁领班要严格按保洁内容和标准进行检查，发 现问题及时纠正。3、各楼层的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理，卫生间洗手池台面、 镜子、地面、墙面等要及时擦拭，做到光亮、无水迹、无污迹、无杂 物；垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换；洗手液和手纸要随缺随补。4、保洁员除日常保洁工作外，每周要对门厅、会议室、走廊、电梯、 楼梯、卫生间等公共区域进行一次清扫，重点是擦地面、擦窗台、窗 户等。5、保洁员要注意

4、节约用电、节约用水。白天视天气情况，尽量采用 自然光，少开卫生间北侧的照明灯和走廊东、西侧的照明灯，为单位节约每一度电，节约每一滴水。保洁工作中要爱护使用水、电等设施, 发现水、电、上下水管道等硬件设施有问题时应及时向部门主管报范文最新推荐6、按保洁内容及标准做好定期保洁工作。按操作规范和要求，擦拭 窗、墙壁、地面清洗、打蜡、玻璃清洗、灯具除尘、垃圾筒清洗、电 梯门、灯清洗、金属件清洗、上光等，认真做好保洁工作，使大楼有 一个优美、卫生、清洁的办公环境。管理处主任在公司总经理的直接领导下，带领管 理处全体管理人员，按照条例、委托承包管理合同对住宅区实 施综合性的系统管理，接受管委会、业主、住户

5、和有关业务部门的监 督，实现各项管理指标。具体岗位职责如下：一、坚决执行党和国家改革开放的方针、政策、特区物业管理的各 项法规、政策和公司的有关规章制度，加强政策研究和业务学习，在 实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。二、建立富有活力的高效率的组织机构，按照合理的知识结构、年 龄结构，配备高素质的管理人员队伍；建立完善的科学的制度。监督 和考核体系，确保政令畅通，信息反馈通畅，管理工作高效。实践中 不断根据管理计划、目标和工作成效，调整管理体系。三、负责制定实现振业物业公司承诺的一年建成全国优秀管理住 宅区，建成全国唯一一个示范园林智能住宅区管理目标实施方案， 全面落实各项管理指标。四、现各有关机构、部门，配合逐惭完善智能化管理体系五、坚持取之于民、用之于民的收费原则，负责审批管理处财务收 3 / 4支，合理使用管理费，保证管理费的 52%用于住宅区维修养护和办 公费开支；不得向住户乱摊派、乱收费。六、积极与住宅区、派出所、居委会、房管局等管理机构和智能开 发建设单位、供电所、供气所、供水所、天威视讯、邮政通讯等服务 机构建立友好的业务关系和人际关系；自觉接受业主管委会和业主、 住户的民主监督；征求和采纳员工合理化建议，建立良好的个人形象, 树立领导威信。七、接受公司总经理和业