物业管理员工离职内部调职管理运作程序

1、员工离职内部调职管理运作程序一、目的 规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、 内部调职工作的质量。二、职责1、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请审核 工作。2、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。3、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。三、程序要点1、员工离职（1）员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式：a）辞职：员工依据劳动法 及公司有关标准作业规程向公司 提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。 一般试用 期员工无须提前通知公司， 员工试用期满后须提前一个月通 知公司，并按劳动合同予以补偿。如员工要求，可

2、以提 供离职证明。b）自动离职：员工违反公司规定连续旷工3天（含）以上视为 自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供离 职证明，并保留追究期相关责任的权利。c）劝退：是公司依据劳动合同及公司行政奖罚运作程 序 向员工书面提出解除劳动关系并按劳动合同进行一定补 偿的一种行为。如员工要求，可以提供离职证明 。d）解雇：是因为员工严重违反国家法律、 法规或公司行政奖 罚运作程序 给公司造成较大损失或较大不良影响， 公司依 据劳动法及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动 关系的一种行为。 经公司解雇的员工， 公司不给予工资以外 的任何经济补偿。 如员工要求， 公司可以提供离职证明。（2）员

3、工离职的提出与审核：a）离职的提出：用人部门负责人依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出劝退、解雇员工申请，并将奖罚单附后；员工连续旷工3天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出该员工自动离 职报告，并将奖罚单附后；因部门没能及时将员工自 动离职情况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部 门负责人承担；员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。b) 用人部门审核：辞职，由员工 / 用人部门向公司人事部索取员工离职表 (一式两联)，员工按表格要求填写离职原因、申请离职时 间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报公司人事部；劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据行政奖罚运

4、作 程序向公司人事部索取 员工离职表，按表格要求填写， 用人部门负责人签署意见，并将奖罚单附后报公司人 事部。(3) 公司人事部复核。公司人事部接到员工离职表后，在一日内按以下方式进行复核，然后报公司总经理审批：a) 劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据行政奖罚运作 程序有关规定、员工绩效考评结果予以复核：有奖罚单附件的，按正常手续办理离职； 没有奖罚单附件， 。按行政奖罚运作程序处理。b) 员工辞职工作的复核： 员工因个人私人原因提出辞职， 公司 又不能帮助解决的， 公司人事部应予以批准； 如员工因上述 条件以外的原因提出辞职的， 公司人事部应先予调解， 调解 无效的，按员工抽诉与行政复议标

5、准作业规程处理。(4) 公司总经理审批：公司总经理一日内给出审批意见。(5) 公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。(6) 用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续。(7) 离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的 员工离职表， 公司人事部应告诉员工办理离职的程序。(8) 离职人员按以下程序办理离职手续：a) 离职人员与用人部门负责人指定的人员按工作交接表 进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员 工作的指定人员在员工离职表的“部门工作交接 ”栏 签名，如有资料丢失，按公司有关规程予以处理，并将结 果记录在“备注”栏；b) 离职员工仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签

6、名 确认，如有丢失或不正常损坏，按有关规定处理，并将扣 款项目记录在员工离职表的“备注”栏；c) 离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在员工离职表的 “财务部”栏内签名确认；d) 离职员工到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及钥 匙，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款 项目记录在员工离职表的“备注”栏；e) 离职人员到公司人事部交还员工手册 、工牌、考勤卡、 加班单后，回宿舍等公司人事部通知后，到财务部领 取工资：丢失员工手册的扣款5 0元；丢失钥匙的扣款5元/条；丢失工牌的扣款10元；丢失考勤卡及加班单的由部门根据考勤卡记录予以 补签考勤，经公司人事部确认后报总经理审批；(

7、9) 工资结算：a) 公司人事部文员依据 员工餐厅运作程序 结算离职员工的 伙食费，并记录在员工离职表的“备注”栏；b) 公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门的扣款项目，在其工资内一次扣除(计算公式为：实发金额=工资标 准加班费考勤应扣伙食费其他扣款) ，公司人事部文 员在员工离职表中“公司人事部”栏、 “考勤计算”栏、 “工资计算” 栏分别予以签名确认后， 报公司人事部经理审 核；c) 公司人事部经理审核：审核无误后，在现金支付证明单上填写支付数目并 在“制表”栏内签名确认，将员工离职表及现金 支出证明单一起报公司财务部复核；发现问题，由公司人事部文员重新办理。(10) 公司财务部复核

8、现金支出证明单与员工离职表：a) 复核无误后，在现金支出证明单 “复核”栏签名确认后 报总经理审批；b) 了现问题，退还公司人事部重新办理。(11) 公司总经理对员工离职单及现金支出证明单予以复审：审核无误后由公司财务部取回做好现金支付准备， 并 将员工离职单第一联返还公司人事部；审核发现有误及 时纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分， 造成损失 的照价赔偿。(12 )公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开公司。 (13 )自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款 办理，自动离职人员一律不结算工资， 公司并保留追究其有 关责任的权利。2、员工内部调职(1) 员工内部调职用

9、人部门内部调岗，由用人部门内部调配，只需用 人部门内部办理工作交接即可， 在此不再赘述。如调动工作同时 涉及调薪，则按规定同时办理。(2) 离职的提出：a) 调出部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职申 请；b) 调入部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职申 请；c) 申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部离职申请；d) 申请调动的员工依据自身情况向公司人事部提出内部调职申 请。(3) 公司人事部向用人部门负责人提供员工调动表。(4) 调动部门审核：a) 调出(入)部门要求调动者，由调动部门主动联系接受单位 或委托公司人事部联系，然后部门负责人在调出(入)部门 及意见上签字确

10、认；b) 员工要求调动者，由员工主动联系接受单位或委托公司人事 部联系，调出部门同意调动后予以签字。如果调出部门不同 意该员工调动，则不办理调动手续。(5) 公司人事部复核：a) 调出员工有接收单位的，可予签名同意调动，然后按正常调 动手续办理；b) 如暂无接收单位的，公司人事部应将情况反馈给调出部门及 申请调动员工，直至找到接收单位，方可按正常手续办理；c) 调入部门如无合适人选或公司人事部推荐不到合适人选，公 司人事部应将情况反馈给调出部门，直至找到合适人选，方 可按正常手续办理；d) 调动期一般情况下，定在次月1日，因工作关系不便在次月 1日调动的，经与调出部门及调入部门协商后，也可予以

11、批 准。(6) 审批：属部门之间调动的，须公司总经理审批同意后按正常手续 办理；(7) 公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调 动员工。(8) 调动的员工按批准的调动日期办理交接： 部门之间调动，只须办 理工作交接；(9) 内部调职人员到公司人事部办理以下手续：a) 退还工牌、考勤卡、 加班单 ，如有丢失照价赔偿；b) 公司人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、在 原考勤卡、加班单上注明调职日期， 并将用餐费用记录在 员工调职表的“备注”栏；c) 公司人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅及 宿舍位置；d) 公司人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报公司财务 部计发工资。(10) 工资计算：a) 所有员工的内部调职， 其工资支出计入接收单位当月工资 成本；b) 涉及调职且调薪的，按有关规定办理；(11) 公司人事记录：a) 公司人事部文员将员工调动情况登记在员工花名册内， 注明调往部门