浅谈加强协作队伍管理的方法与途径

1、仅供个人参考加强协作队伍管理的方法与途径近年来，随着企业经营规模的快速扩张，建筑施工企业使用外部 协作队伍的数量也日益增加，协作队伍在企业安全生产、质量管理、 成本控制、信誉评价中起着愈来愈重要的作用，协作队伍作用发挥的 大小与好坏直接关系着企业改革发展的成败。如何选择和培育一批重合同、有实力、守信誉的协作队伍，分析 和查找协作队伍管理中存在的深层次问题， 积极探索协作队伍管理的 新思路，促进合作双方的互利双赢，实现企业又好又快发展，己成为 我们必须认真思考和解决的一项重要课题。对此，笔者从防范风险、 规范运作的角度，对加强协作队伍管理谈几点粗浅的认识。一、依法规范运作，突出防范四大风险在充分

2、借用协作队伍的资源，实现企业发展壮大的同时，要重点 规避几大风险：一是要防范法律风险。 个别项目部对合同管理的重要性认识不 足，处理程序不清，双方权责不明，条款把关不严，签约相对滞后； 在管理中存在凭经验、凭感觉办事的情况，在协作队伍法制观念、维 权意识日益增强的情况下，一旦双方产生认识偏差和纠纷，容易埋下 法律隐患，使企业处于被动、尴尬的局面。二是要防范资金风险。少数协作队伍资金较少，抗风险能力较弱， 当出现原材料涨料、工期滞后、成本支出增加时，一旦后续资金跟不上，容易使施工生产出现“失血”现象，给工地正常施工秩序带来不利 影响。同时，要防范社会上部分协作队伍钻管理的漏洞，恶意骗取企 业工程

3、款的现象发生。三是要防范信用风险。部分协作队伍认为干工程就有钱赚，对困 难的预见性不足，加上自身技术实力、施工组织能力不强，仓促上马 后，发现干不下去就出现停工停料、中途退场、推诿纠皮的现象，并 采取一些不合规、不合法的手段索要费用，易使企业处于被动。四是要防范安质风险。由于市场眼光的局限性，部分协作队伍 安全质量意识淡薄，不愿意在人员、设备、教育上多投入，施工中存 在“质量依赖监督，安全依靠侥幸”的情况。如果监督卡控不力、责任 意识不到位，一旦发生安全质量事故，将会给企业造成恶劣的社会影 响。二、分析根源，堵塞漏洞，着力消除三大误区之所以存在上述风险，应该看到这其中既有国家宏观经济发展和 市

4、场激烈竞争的大环境，也有公司、项目部与协作队伍双方沟通与融 合、管理与监督的客观因素影响。作为合作双方主体，项目部有监督 指导、帮助协作队伍规范管理、提高盈利水平的职能，协作队伍也有 履行承诺、应对市场风险的义务。落实到具体实践中，应着力要消除 三大误区：一是要消除融合上的误区。由于项目部与协作队伍双方分别隶属 于不同的管理体系，加之在价值、文化、信念上的不同，容易造成合 作双方在思想认识、行为观念、沟通配合上的不协调。要想消除这种 误区，就应该充分展现出企业文化的包容性与兼容性， 在具体管理中 求大同，存小异，和而不同，树立平等、互利共赢的观念，以达到相 互包容、团结共事的目的。二是要消除定

5、位上的误区。作为工程施工的主体，项目部与协作 队伍之间主角与配角的关系不能错位。在工作中，对协作队伍决不能 搞以包代管、放手不管，而应该分清责任主体，落实好指导、监督、 服务的职能，弓I导他们在所属的职责、权限范围内发挥主观能动性， 开展创造性的劳动，保证项目管理目标的实现。三是要消除管理上的误区。由于协作队伍在技术实力、人员素质 的参差不齐，要想防止和杜绝影响安全、质量、工期、进度的各种不 稳定因素发生，首先要消除管理上“两家人”的观念；不能一味强调内 外分明、同一件事件实行两样标准，而应大力实施纳入一体化管理， 真正把他们当作企业的一份子，做到全过程参与、全方位监控，把管 理的触角延伸至每

6、一个层面。三、以人为本，平等相待，服务指导促双赢在协作队伍管理方面，笔者认为要严字当头选队伍、规范合同防 隐患、以人为本抓管理、和谐发展促双赢。一是要把好协作队伍“准入关”。首先，是加大审核把关力度，对 协作队伍要采取实地考察、网上检索、电话咨询等形式，认真核查协 作方资质证件、委托函件是否齐全、真实，并尽量采用竞标方式选用 协作队伍；其次，是实施动态考评，定期组织外协队伍资质、设备、 资金、业绩、信誉综合考核，排头去尾，分级分等，优胜劣汰；第三， 是建立资源档案库，通过动态考核，优中选优，有意识地锻炼、培育 和储备一批在单项、分项工程施工中资质硬、实力强、信誉佳的外协 队伍。二是要筑牢违规违

7、纪“防火墙”。重点须抓好“五个必须”：在把握 现场工作原则性、灵活性相结合的同时，协作队伍必须先签合同后进 场，严格执行履约保证金和承诺制度，项目部各部门要吃透合同条款， 弄清合同委托权限，把好公章使用、保管关；管理上要以我为主，凡 是事关项目效益和形象的关键岗位， 公司必须选派得力人员担任；在 关键技术、关键工序、施工工艺和安全预案的制定上，公司和项目部 必须重点把关，技术人员和主要领导要亲自到场，做好监督卡控；技 术资料、内业台帐必须由项目部亲自填写保管，决不能搞以包代管、 包而不管；各项费用结算必须做到规范及时，严格执行工总“四不结 算”，“五不付款”制度，并做好末次结算签认。三是要打造

8、利益攸关“共同体”。合作过程中，双方要克服短视行 为，以人为本，平等相待，互相尊重，加强沟通，真正从思想认识上 把协作队伍当成公司发展的重要基础力量， 从发展战略的高度来对待 与协作队伍的合作；管理上，要逐步向协作队伍“延伸”，把协作队伍 安全、质量、设备、人员纳入企业一体化管理，同教育、同部署、同 考核、同奖罚，提高协作队伍综合素质和管理水平；工作中，要讲究 策略、扬长避短、帮控结合、情理并举，通过在生活上关心他们，技 术上帮助他们，资金上控制他们，制度上约束他们，最大限度地调动 协作队伍的积极性。要通过合作共事、友谊共事、原则共事，真正使 协作队伍有钱可赚，钱赚在明处，把合作双方打造成一个

9、互惠互利、 利益攸关的“共同体”。四是要搭建和谐共处“连心桥”。逐步深化推荐农民工入会、为农 民工购买保险、成立协作队伍党支部、优秀协作队伍评选等工作；在 农民工工资发放方面，要建立农民工实名档案，留存工资发放影像资 料，保证工资按月、足额发放，最大限度保护好弱势群体的利益；在 “三工建设”、职业健康、教育培训方面，要逐步把协作队伍纳入一体 化管理，大力改善农民工居住、就餐、工作环境。通过制度规范、文 化引领的作用，潜移默化影响协作队伍员工的观念和行为，增强企业 归宿感和认同感，最大限度地调动和发挥他们的积极性， 促进企业各 项工作的圆满完成不得用于商业用途仅供个人用于学习、研究；不得用于商业

10、用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 员 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex.以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la reche