Excel 在会计中的应用 第1讲 EXCEL在会计中的应用入门知识

1、 理解学习本门课程的重要性，如何学好本门课程的方法。 1、excel基本功能的了解 2、学习的方法 引导法、探究法 教学环节： 表1-1 资产负债表 编制单位：a公司 2000年1月1日 金额单位：元 资产负债及所有者权益 现金 1000应付账款 2000 应收账款 800所有者权益 8000 存货 1200 固定资产 7000 资产总额 10000负债及所有者权益总额 10000 证券名称代码昨收盘开盘最高最低收盘涨跌%成交量成交金额 深发展000116.2316.3016.4015.9916.05-1.11294334755 深万科00029.699.749.779.519.58-1.14

2、113911097 深金田00035.035.075.084.954.97-1.198491424 深安达00048.438.478.788.358.682.97154541325 世纪星源00056.926.947.166.937.062.02555823927 深振业000612.4712.5012.5612.2612.39-0.64101091251 深达声00077.197.187.407.027.321.819277672 深锦兴00086.706.726.806.606.760.906817457 深宝安00095.055.065.094.975.00-0.99391861960

3、深华新001015.4515.5916.3015.5916.275.31185052938 深物业00115.555.505.615.455.50-0.905642311 深南玻00126.826.806.826.686.73-1.327774524 深石化00136.246.246.456.056.422.887905493 思考：思考： n 1、excel是用来做什么的？是用来做什么的？ n 2、word与与excel有什么区别呢？有什么区别呢？ n 3、excel主要有哪些使用功能呢？主要有哪些使用功能呢？ 一、学好一、学好excel的捷径：的捷径： 讲授新课：讲授新课： 积极的心态 正

4、确的方法 充足的资源 （一）积极的心态（一）积极的心态 n 1、培养兴趣，挑战自我、培养兴趣，挑战自我 n 2、重视压力，迎接竞争、重视压力，迎接竞争 n 3、excle值得学习的原因值得学习的原因 普及性标准性兼容性 3 2 1 4 （二）正确的方法（二）正确的方法事半功倍事半功倍 循循 序序 渐渐 进进 善善 用用 资资 源源 学学 以以 致致 用用 多多 多多 实实 践践 （三）学习资源（三）学习资源 联机帮助 书刊杂志周边人群 互联网 excelexcel是什么是什么二二 产生历史 excel 一三四一二三四 三、主要功能分类 数据操作 图表与图形 公式与函数 数据分析 宏与vba 四

5、、商业报表的制作流程四、商业报表的制作流程 n 原始数据原始数据 1.1.数据录入数据录入 2.2.数据整理数据整理 3.3.计算与分析计算与分析 4.4.呈现与表达呈现与表达 信息信息 单击【开始】 【程序】 【microsoft office】 【microsoft office excel 2003】菜单命 令，即可启动excel应用程序。 工作表标签工作表标签 列标列标 活动单元格活动单元格 行号行号 工具栏工具栏 标题栏标题栏 任务窗格任务窗格 菜单栏菜单栏 绘图工具栏绘图工具栏 名称框名称框 公式编辑框公式编辑框 excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具

6、栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 单元格单元格 excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。 列标和行号： excel使用字母标识列，从a到iv，共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：b1，就表示第b列第1行的单元格。 名称框和公式编辑框 名称框用来对excel电子表格中的单元格进行

7、命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但 是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个 单元格组成。excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sh

8、eet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。 打开文件 有三种方法： 双击xcel文件 单击菜单【文件】 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】【保存】输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】【关闭】 练习：练习： n（一）填空题（一）填空题 n（1）excel工作表中的一格称为工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格，根据其所。为了标识表中的每一格，根据其所 处的位置，每格都有一个名称，我们将当前选中的格称为处的位置，每格都有一个名称，我们将当前选中的格称为_。

9、n（2）在）在excel工作表中每一格默认的宽度是工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到个字符，最多可以存放到3200个字符，个字符， 即每格最多可以存放即每格最多可以存放_个汉字。个汉字。 n n（二）选择题（二）选择题 n（1）excel是一种是一种_ n a系统软件系统软件 b程序语言软件程序语言软件 c应用软件应用软件 d操作系统操作系统 软件软件 n（2）以下）以下_不是不是excel的功能？的功能？ n a制作表格制作表格 b各种复杂运算及分析各种复杂运算及分析 c数据管理数据管理 d图像处图像处 理理 n（3）excel的电子表格文件也称为的电子表格文件也称为_ n a工作袋文件工作袋文件 b工作簿文件工作簿文件 c工作表文件工作表文件 d工作夹工作夹 文件文件 n（4）excel文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为_ n appt bwps cdoc dxls 练习：练习： n 使用至少二种方法新建一个空工作簿。使用至少二种方法新建一个空工作簿。 n 打开名为打开名为book1.xls文件文件 n 将将“book1.xls”保存为保