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文档简介
1、企业使用财务软件的好处随着社会 企业 的发展和 财务软件 技术的改善, 越来越多的 企业 愿意选择 财务软件 了,那 么选择 财务软件 为企业 带来的好处是什么呢。 根据我多年的 会计 经验和总结, 发表一下个人 对使用智点 财务软件 对企业 带来的好处,做一些浅薄的观点。我觉得在我使用智点 财务软件 总结给 企业 带来的好处可以从效率性、 安全性、 便捷性三 个方面来了解的。一、效率性是指组织经营活动中投入资源与产出成果之间的对比关系,可以理解为工作效率,我使用 智点财务软件 主要从以下几个方面来提高工作效率。1账务 数据 处理手工做账 时,要根据原始 凭证 一张张的做 凭证 ,然后再一笔一
2、笔的等级各类 报表 帐 薄之类的 数据 ,月末还要一分钱不差的反复仔细的对账, 最后还要出 报表 之类的, 翻来 覆去的工作量极大,一不小心还容易出错!用智点财务软件 做账时,只要根据原始 凭证录入凭证,任何账务 数据都会自动生成, 这样 数据不仅准确,也大大提高了会计人员的工作效率。23固定资产手工做账 时,购入固定资产要手工填制卡片, 然后每个月或者阶段计算出折旧费用, 再录 凭证 ,填制固定资产表。用智点 财务软件 做账时, 只需要填写固定资产卡片, 选择固定资产折旧方式, 系统 会自动按照相应的折旧公式计算出折旧金额, 提取凭证 之后,能自动结转成 凭证,省去 了手工核算及登记帐的步骤
3、。、#固宅?jw 擬祀EM定帯产苦片僭严IK吕摩嘀产吳密IfTfijU-書冲画瞬庐-二却号耳觇幡 厂 里产尸球i敷X理須乔】S-矗-W 1启關曰釧| gg 12042 jJ 棒用已緬 孫 HE 3DDDC阪ma怏田*阳昭十丰:;忤風 13决耳尊门I宓*-I陌计atww 口 hti-w*c*MT(ai io-ga:fi |聲生成转帐賃证吗勺固屯资产扌斤旧费用分配表否Q4)4.工资管理手工做账 时,要根据考勤及工资核算项目一个一个计算工资金额。用智点财务软件 时,只要在工资模块中设置好工资项目和计算公式,系统就能自动分配工资费用且生成出工资条及工资表,只需打印出来即可。三、安全性1在智点财务软件
4、中所有账套数据,都以账套文件格式保存,可以进行自动、手动备份, 备份到U盘的形式保存数据。2财务软件中可以按照岗位职责划分设置操作员的管理权限,避免了人为外泄企业数据。修改操件员密码小a更换换作员李名称|W设置操作员及权限V查看R凭证录入厂凭证修改5保存为帐套模板厂凭证删除F报表厂工资帐套信息t固定资产就1厂结帳厂系统维护昌发送帐喬导出四、便捷性1账务处理除了输入凭证所有账簿报表数据自动生成之外,在总账、凭证汇总表、明细表之类的数 据表中,双击任意一条记录可以跳转到相应的明细账目中,或者凭证列表中,使用穿透式的查询方式,查账和对 报表账簿导出成excel表格的格式也非常方便。此外还可以对凭证进
5、行增、删、改、查之操作。辅助核算项目的勾选。完美的避开了不需要生成的数据明细表的管理,使软件减少数据的冗余和繁重。2账套结转在智点财务软件中对账套数据可以几个月或者几年的 数据放在一起结转,也可以每月结 转一次。3.4凭证导出智点财务软件 最新版新增了凭证导出功能。壬证咐款為宴;忖莪X料目代码;1D01X输人倍方:2221DO摘至二收款X科目代码:1131X谕入货方:汕0皿歼始凭证号络東髡证号F幵怕辱出屯竊要;付蕨X科吕代码:2或欄宴:付戟X科目代码:2151伐证咐歉 熾要:枚款X科目代码;1 002002X输入贯方:245785鏑要二咬款 科目优码;1DO2O02X输入借方;qDOOX少卜币:20D0D汇率:山2搁宴二收款顾名思义就是软件内部 凭证数据,可以导出到软件外部,以 .APZ的显示格式,再次使用之时
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