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文档简介
1、总经办工作手册知名企业值得借鉴1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。总经理办公室工作手册编制 :审核 :批准 :总经理办公室山东某知名大酒店编号ZJB-5.5-00工作手册总经理办公室工作手册目录版次012资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。页次1/2序号名称编号1总经理办公室组织架构图ZJB-5.5-012总经理办公室岗位责任制ZJB-5.5-023总经理办公室质量 / 环境记录清单ZJB-4.2.4-014总经理办公室基本标准ZJB-7.5-015经理值班管理制度ZJB-7.5-026印章管理制度ZJB-7.5-037职工宿舍管理制度ZJB-
2、7.5-048职工浴室管理规定ZJB-7.5-059员工阅览室管理制度ZJB-7.5-0610复印机使用规定ZJB-7.5-0711计划生育管理制度ZJB-7.5-0812职工餐管理制度ZJB-7.5-0913档案管理制度ZJB-7.5-1014经理例会管理制度ZJB-7.5-1115车辆管理制度ZJB-7.5-1216信访管理制度ZJB-7.5-1317外来文件管理制度ZJB-7.5-1418内部行政文件管理制度ZJB-7.5-1519劳动工资管理制度ZJB-7.5-1720医疗与劳动保险制度ZJB-7.5-1821总经理办公室环保管理规定ZJB-7.5-1922岗位人员任职条件管理规定ZJ
3、B-7.5-2023收文管理作业指导书ZJB-7.5-2124发文管理作业指导书ZJB-7.5-2225档案管理作业指导书ZJB-7.5-2326印章管理作业指导书ZJB-7.5-24编制审核批准总经理办公室山东某知名大酒店编号 CY-5.5-003资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。工作手册版次01总经理办公室工作手册目录2/2页次序号名称编 号27文件、 资料复印管理作业指导书ZJB-7.5-2528计划生育管理作业指导书ZJB-7.5-2629人事档案管理作业指导书ZJB-7.5-2730招聘作业指导书ZJB-7.5-2831离职登记作业指导书ZJB-7.5-29
4、32员工宿舍管理作业指导书ZJB-7.5-3033驾驶员管理指导书ZJB-7.5-3134职工餐作业指导书ZJB-7.5-32编制审核批准总经理办公室山东某知名大酒店编号ZJB-5.5-01工作手册总经理办公室组织架构图版次014资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。页次1/1总经理办公室组织架构图:总经理办公室主任机要劳动物业职工餐驾驶员库管秘书工资管理员厨师长职工餐职员编制审核批准总经理办公室山东某知名大酒店编号ZJB-5.5-025资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。工作手册版次01总经理办公室岗位责任制1/11页次1 目的对总经理办公室岗位
5、职责做出规定, 以便履行本部门和本人的职责和权限。2 范围适用于总经理办公室所有工作人员。3 职责3.1 总经理办公室主任负责制定本部门的岗位责任制, 履行本岗位的岗位职责, 并负责检查督导全体工作人员履行岗位职责;3.2 总经理办公室所有工作人员负责执行规定的岗位职责4 岗位职责4.1 总经理办公室主任4.1.1 工作沟通对象a)报告上级 : 总经理、 副总经理 ;b)督导下级 : 行政机要秘书、 劳动工资管理、 物业管理员、职工餐厅、 车队、 库管 ;c)联系单位 : 酒店各部门。4.1.2 职责权限编制审核批准总经理办公室山东某知名大酒店编号 ZJB-5.5-02版次01工作手册总经理办
6、公室岗位责任制页次2/116资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。全面负责总经理办公室的管理领导工作, 直接对总经理负责。4.1.2.1 负责本部门的文件管理工作a)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关文件管理的规定 , 妥善管理本部门的受控文件;b)负责组织制定和更新本部门的管理制度、管理人员管理标准 , 并组织展开讨论 , 使每个员工能正确理解并执行。 4.1.2.2 负责本部门的质量 /环境记录管理工作a)负责领导设计、确定和指导本部门员工正确填写并保存本部门的质量 /环境记录 ;b)负责指导本部门员工正确填写、保存、 利用大酒店要求填写的质量 /环境记录和有关报表;c)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关质量/环境记录的其它规定。4.1.2.3 负责本部门内的沟通和对外沟通和接待a) 组织每天一次的办公例会 , 经常检讨管理工作状况 , 及时调整 , 完善经营措施 , 并做好会议记要 ;b) 负责总经理室日常事务管理 , 制定酒店工作计划、 管理规章制度与考核标准 , 做好与各部门的协调工作并协助总经理监督检
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