招商引资会议策划0001

1、天地文化公司商 务活动策划方案 一、会议名称- 二、 会议目的- 三、 参会人贝- 四、 会议信息 五、 机构分工- 六、 会场布置- 七、 日程安排 八、 经费预算- 九、 注意事项- 十、 附件 4 6 天地文化公司商务活动策划案 一、会议 名称：杭州招商引资大会 二、会议 目的：招商引资 三、参会 人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。 四、会议信息： 天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭 州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会 还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕

2、式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧 组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。 五、机构分工： 1、秘书组：负责会议文字工作及领导 在会议组织期间交办的各项工作。 2、材料组：负责会议材料的印制、保 管、分发、回收等工作，也包括各 类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。 3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布 置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调 会议进程，会议进程控制等任务。 4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。 3 天地文化公司商务活动策划案 5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返

3、程车船票的预定 6宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。 7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。 六、会场布置: 鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室， 主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义， 会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的 原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的 原 则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。 主 席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。 演讲台布置：设在主席台右前方，设

4、置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。 观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅 的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有 调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光 七、日程安排: 日期 时间 地点 活动 备注 11月1号 9： 0010:00 机场 接机 鲜花、牌子 11月1号 11:3012： 30 酒店 午餐 11月1号 13:0014:30 酒店 休息 11月1号 15:0017:30 杭州经济开发 区 参观经济开发 区 11月1号 17:30 21:30 酒店 晚宴及开幕式 表示欢迎 11月2号 8:3011:30 会议室 讨

5、论此次会议 的主要内容 11月2号 12:0013:00 酒店 午餐 11月2号 13:3017： 30 西湖 游玩 11月2号 18:30 21： 00 酒店 晚餐 11月3号 & 3011:00 会议室 签约仪式 11月3号 11:3013:30 酒店 午餐 11月3号 14:3016:30 剧院 观看地方戏剧 11月3号 17:30 21:30 酒店 闭幕式 送礼物 11月4号 8:30 9:00 机场 送客 八、经费预算: 类别 名称 单价 单位 数量 小计（元） 餐饮费 晚宴 2000 元/桌 10*3*2000 60000 自助餐 120 元/人 100*120*3 36000 风

6、味小吃费 10000 小计 106000 住宿费 豪华湖景房 1000 元/间 3*10*1000 30000 标准间 500 元/间 45*3*500 67500 小计 97500 交通费 游览租车费 500 元/辆 2 1000 小计 1000 工作经费 场地租用费 5000 元/天 2 10000 礼仪小姐 200 元/天 2*6 2400 摄影师 300 元/天 2*2 1200 小计 13600 游玩费 西湖风景区 门票 100 元/张 100 10000 纪念品 300 元/份 10 3000 小计 13000 会议用品费 文件打印 0.5 元/份 500 250 台签 1 元/张

7、 15 15 签字笔 1 元/支 20 20 签字台 30 元/个 1 30 签字牌 5 元/个 2 10 矿泉水 20 元/箱 10 200 水果 500 小计 1025 会场布置费 横幅 50 元/条 2 100 3 天地文化公司商务活动策划案 盆栽 10 元/盆 10 100 鲜花 10 元/束 15 150 活动主题板 100 元/个 1 100 宣传广告牌 50 元/个 10 500 礼仪小姐衣 服 300 元/件 6 1800 小计 2830 其他 2000 总计 23687 九、注意事项： 1. 注意中西方文化的差异 2. 会前准备工作要充分 3. 与会人员要准时 4. 会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程