合同资料归档管理办法(20210411132923)_第1页
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文档简介

1、W 4中国石油冀东油田公司合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司） 合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保 护等方而的作用，根据中国石油天然气集团公司档案工作规定、 中国石油天然气集团公司建设项目档案 管理规定，第二条 位）。第三条制定本规定。本规定适用丁油田公司所屈各单位（含法人单同时在授权、本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合 立项、审批、招投标、履行等全过程中形 成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级 管 理0第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人

2、员，确保 建设项目档案工作正常开展。第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的 归口管 理机构，其主要职责是：（一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度；（二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组 织协调和监督指导；（三）负责油田公司合同档案管理验收工作；（验收？）（四）参加油田公司建设工程合同竣工验收；（考虑下）（五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工 作;方单位的资质文件和市场准入证等常规性文件。第十五条合同管理资料日常收集企管法规处负责制定日常基础资料范本，各单位遵照执行。（一）合同统计报表（附件一）合同统计报表每月报给企管法规处，全而反映各单位在建

3、项 目合同管理情况。（二）合同基本台账（附件二）合同基本台账是反映各单位所签订合同基本情况汇总一览 表，反映合同签订情况。（三）合同收发记录表（附件三）合同收发记录应附于本合同，为负责记录经盖章后合同去向 登记表。（四）合同履行台账（附件四）合同履行台账附于本合同，为本合同履行结算情况一览表。 其中标题栏填写合同编号；序号代表办理结算次数；第十六条合同文本相关文件收集、整理与归档（一）合同立项阶段，应收集相应合同管理信息系统中上 报的资料，包括但不限于领导批示、项目申请报告、调研报告等。（二）合同申报阶段，应收集相应合同管理信息系统中上 报的资料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技术协议、甲供 材料表等。（三）合同归档阶段，应收集相应合同管理系统中三项审 查表、签字人授权委托书、变更申请、终止协议等资料。第十七条招投标相关文件收集、整理与归档在招投标活动中，应收集、整理、归档的文件包括但不限于 乙方市场准入证、乙方资质证书、乙方单位授权委托书、招标文 件、投标文件、投标签到表、评标规定、评委评分表、领导批示、 中标通知书等。（这部分征求许程意见）第十八条 油田公司合同管理档案由企管法规处以岗 检形式 介同评申ff理办汕.负责检查。W仏4介同评申ff理再法第五章附则第十九条 本规定由企管法规处负

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