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文档简介
1、多氟多化工股份有限公司 审计委员会年报工作规程 (经第三届董事会第四次会议审议通过) 第一章 总则 第一条 为完善公司治理机制,加强公司内部控制建设,充分发挥董事会审 计委员会在年报信息披露工作中的监督作用,合理保证年报披露信息真实、准确、 完整、及时、公平,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,根据中国证监 会管理委员会公告200848号和多氟多化工股份有限公司董事会审计委员会 实施细则的有关规定,制定本规程。 第二章 审计委员会年报工作职责 第二条 审计委员会应根据董事会审计委员会实施细则中审计委员会的 有关规定,积极履行审计委员会的职责,充分发挥审计委员会的审计、监督作用, 勤勉尽责地开
2、展工作。审计委员会对董事会负责,委员会形成的决议需提交董事 会审议。 第三条 审计委员会在公司年度财务报表审计过程中,应履行如下主要职责: (一)协调会计师事务所审计工作时间安排; (二)审核公司年度财务信息及会计报表; (三)监督会计师事务所对公司年度审计的实施; (四)对会计师事务所审计工作情况进行评估总结; (五)提议聘请或改聘外部审计机构; (六)中国证监会、深圳证券交易所等规定的其他职责。 第四条 审计委员会应当在公司年度报告的编制和披露过程中,积极行使法 律和公司章程赋予的权力,认真履行职责。 第五条 审计委员会应及时听取公司管理层对公司本年度的生产经营情况和 投、融资活动等重大事
3、项的情况汇报,并对有关重大问题进行实地考察。 第三章 年报工作规程 第六条 每个会计年度结束后三十日内,公司总经理、财务负责人应向审计 委员会全面汇报公司本年度的生产经营情况和重大事项的进展情况。 第七条 每个会计年度结束后三十日内,审计委员会应根据公司年度报告披 露时间安排以及实际情况与负责公司年审的会计师事务所(以下简称“会计师事 务所”)协商确定本年度财务报告审计工作的时间安排,并要求会计师事务所提 交书面的时间安排计划。 第八条 审计委员会应在进行年审的注册会计师进场前审阅公司编制的财务 会计报表,并形成书面意见。 第九条 审计委员会应在年审注册会计师进场前沟通审计工作小组的人员组 成
4、、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法以及本年度的审计重点。 第十条 审计委员会应在进行年审的注册会计师进场后加强与其的沟通,在 年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表,形成书面意 见。 第十一条 审计委员会应督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告,并 以书面形式记录督促的方式、次数和结果以及相关负责人的签字确认。 第十二条 会计师事务所对公司年度财务报告审计完成后,应在五个工作日 内提交公司审计委员会审核,并由审计委员会进行表决,形成决议后提交公司董 事会审核。 第十三条 审计委员会在召开董事会审议年报前,与年审注册会计师书面沟 通初审意见,并审阅经初审的公司
5、财务会计报表。 第四章 会计师事务所的考核与选聘 第十四条 年审结束后,审计委员会应对会计师事务所本年度的审计工作情 况及其执业质量做出全面客观的评价,达成肯定性意见并续聘为下一年度年审会 计师事务所时,应提交董事会通过并召开股东大会决议;形成否定意见的,应改 聘会计师事务所,审计委员会改聘下一年度会计师事务所时,应通过见面沟通的 方式对前任和拟改聘会计师事务所进行全面的了解和评价,形成意见后提交董事 会决议,并召开股东大会审议。 第十五条 公司原则上不得在年报审计期间改聘会计师事务所,如确需改聘, 审计委员会应约见前任和拟改聘会计师事务所,对双方的执业质量做出合理评 价,并在对公司改聘理由的
6、充分性做出判断的基础上,表示意见,经董事会决议 通过后,召开股东大会做出决议,并通知被改聘的会计师事务所参会,在股东大 会上陈述自己的意见。公司应充分披露股东大会决议及被改聘会计师事务所的陈 述意见。 第五章 内部控制 第十六条 审计委员会对内部控制检查监督工作进行指导,并审阅检查监督 部门提交的工作报告。 第十七条 审计委员会应根据公司内部控制检查监督工作报告及相关信息, 评价公司内部控制的建立和实施情况,形成内部控制自我评估报告,并提交公司 董事会审议,经会计师事务所审核的,应同时向董事会提交会计师事务所出具的 核实评价意见。内部控制自我评估报告包括但不限于以下内容: (一) 内控制度是否
7、建立健全; (二) 内控制度是否有效实施; (三) 内部控制检查监督工作的情况; (四) 内控制度及其实施过程中出现的重大风险及其处理情况; (五) 对本年度内部控制检查监督工作计划完成情况的评价; (六) 完善内控制度的有关措施; (七) 下一年度内部控制有关工作计划。 第十八条 公司在内部控制的检查监督中如发现内部控制存在重大缺陷或重 大风险,应及时向董事会和审计委员会报告,包括内部控制出现缺陷的环节、后 果、相关责任追究以及拟采取的补救措施。 第六章 附则 第十九条 在年度报告编制和审议期间,审计委员会负有保密义务。在年度 报告披露前,严防泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为发生。 本规程未尽事宜,审计委员会应按国家有关法律、法规、部
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