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文档简介
1、融合梦想,赢在未来”年会策划书行政部2013-1-22融合梦想,赢在未来”年会策划书、 主 题:融合梦想,赢在未来 二、名称:XXX公司年会三、举办时间 : xx 四、 演出场所 : 五、主办:XXXX有限公司承办:XXX公司行政部、XXX公司工会委员会、XXX党支部基本说明一、观众和演员:主体观众:XXX全体员工(可携带家属) 演员:各部门员工二、主持:现场主持:陈XX何XX三、晚会设计1、晚会总体格调为:欢乐+喜庆。以突出XXX的特色和欢庆气氛。2、形式:一场以“融合梦想,赢在未来”为主题,以歌曲歌舞、相声等为表演形式的互动联欢。年会工作日程安排1、准备阶段:2)2月 3日)演员服装:由演
2、员自备3)2月 4日)准备好晚会当天场地布置所需的所有设备4)2月 5日)演出演员提前半个小时到会场做准备2、 活动现场:、准备阶段策划前期(节目素材成型阶段) 时间:1)(1月 14日)行政部人员与各部门部长沟通,各部门选送优秀节目。 (报名名单 注明表演者的姓名、班组、节目及备注无法自备的道具)2)(1月 17日)报名名单初步确定3)(1 月 21 日)确定正式节目名单,落实具体节目的负责人。中期(排练阶段) 时间:1)(1 月 22日)各节目负责人汇报排练进度及存在问题。2)(1月 23日) 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备 道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
3、3)(1 月 24 日)确定各节目时间:打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及 MP3 备份4)(1 月 25 日)各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日 15:3016: 30 在一楼培训室彩排。后期(细节完善阶段) 时间:1)1月 28日)各节目继续排练,节目负责人汇报节目排练情况二、年会流程及安排( 2 月 5日)第一时间段:公司年度会议( 14:3016:30)1)主持人开场白,邀请领导致辞2)奚总上台致辞,作 * 终工作总结及度工作计划3)时主席等领导致辞4)宣读表彰通报关于表彰 * 度优秀党员的通报 、关于表彰 * 度优秀员工、团队的通报5)优秀员工、先进单位代表人讲话6)生产部部
4、长讲话第二时间段:联欢晚会( 16:3018:00)1)晚会上半场节目表演2) 现场互动3) 晚会下半场节目表演第三时间段:聚餐、即兴表演、抽奖( 18:00 21:00)三、活动后的宣传与总结1、整理晚会相片并分发到各部门。2、1、晚会总指挥:2、晚会现场负责人:3、晚会设备音乐负责人:4、晚会节目负责人:5、晚会催场后台:6、主持人:7、摄影:8、后勤组:9、会场秩序及安全负责:将晚会活动写成新闻通讯稿的形式在总工会、经信局等网站上进行宣传。晚会工作安排注:由行政部负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员 的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。各部门
5、尽一切可能支持晚 会工作。互动环节及奖项设置、互动环节 谈新年愿望(每人一份纪念品)、奖项设置:1、设置三等奖 3 名、二等奖 2名、一等奖 1 名: 三等奖: 500 元 二等奖: 1000 元 一等奖: 1500 元2、文艺活动表演者发放奖品(价值 50 元左右)3、互动环节抢答成功并正确回答者发放奖品(价值20 元左右)4、晚会组织工作人员发放组织奖品(价值 30 元左右)要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。5、如对本策划不明直接咨询行政部。6、节目应急方案:1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无
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