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文档简介
1、公司年终工作总结表彰会讲话同志们:值此新春佳节即将到来之际,公司全体员工欢聚一堂,回顾、总结XXXX 年工作,安排部署 XXXX 年工作。在此,我代表公司向全体员工致 以节日的问候,向先进单位和先进个人表示热烈的祝贺!一、 XXXX 年工作的回顾XXXX 年是紧张而不平凡的一年。在过去的一年里,公司经营班子严 格按照公司法和公司章程规定,认真履行职责,按照股东会和董事会 批准的 XXXX 年度工作计划,团结带领全体员工,克服了资金短缺、设 计投资不到位等诸多不利因素,科学管理,强力推进,使得工程建设取得 了突破性进展。目前,项目制浆工程 8 个土建单项工程中给水净化站、 110KV 变电站、
2、化机浆车间、备料车间均具备安装条件,综合楼、机电仪修车间已建成交 付使用, 污水处理场土建工程已完成 90%,料场和厂区道路正在紧张施工。制浆工程进口主体设备已全部安装完毕;国内配套设备安装完成60%,工艺主管道配管完成 70%;备料部分剥皮鼓组对焊接完成 90%;给水净化站一体化净水设备全部就位; 110kv 变电站、污水处理厂安装以及供汽、 供电、 排水等外线工程正在积极组织加紧施工。原木采购、操作人员培训等生产 准备工作也在加紧进行。整个工程将于 XXXX 年 4 月底投料试车。截至 XXXX 年 12 月底已累计完成工程投资约 26000 万元,占年计划 投资 21113万元的 100
3、.8%,超额完成全年计划投资任务。 8 月 12 日,国家发改委发改工业 XXXX 1653 号文对公司林纸一体化项目建议书进行了 批复,标志着公司林纸一体化项目建设进入了新的阶段。总体上说,项目 建设是顺利的。一年来,我们着重做了以下几个方面的工作:一)明确职责 严格程序 强化工程管理为了解决公司组建初期专业技术人员少、项目管理力量较弱的问题, 经公司董事会研究决定,聘请中国轻鑫工程有限公司对我公司制浆工程进 行管理总承包,其管理范围为:土建工程、设备安装工程、设备调试、协 助员工培训等从设计阶段到投料试车及竣工验收阶段的工程管理。中国轻 鑫工程有限公司进入龙丰公司实施项目管理,对加强公司工
4、程管理实力, 提高工程建设管理整体水平起到了很大作用。为进一步明确职责、严格程 序,强化对项目工程建设的管理和控制,公司董事会于 XXXX 年 3 月 10日召开了关于公司基建期间工程管理协调会,明确工程管理机构是董事会 聘请的专业管理机构,要对董事会负责,对整个项目质量、进度、投资、 安全负主要责任,并须定期向董事会汇报工程有关情况;公司经营层要本 着“监督、提醒、协调、配合”的工作原则积极协调好同工程管理机构的 关系,做到不越位、不错位、不缺位,为工程管理机构提供良好的工作环 境。同时还对工程管理过程中的人员衔接、工作程序、争议解决等问题提 出了明确意见。从 XXXX 年工程建设的整体情况
5、看,公司项目管理工作得 到了进一步规范,公司董事会、经营层、中国轻鑫工程有限公司项目管理 部都能认真履行职责,严格按照相关程序办事,为项目建设的顺利进行提 供了保障。二)严格执行工程概算 严肃招投标程序XXXX 年初公司董事会第三次会议和股东会第四次会议都明确提出, 要严格按照工程概算来组织项目建设;对实际存在的问题要认真研究;对 概算未覆盖的工程项目,不得擅自开工建设;对确需增加的工程项目,由 公司董事会形成决议报股东会批准后方可实施。一年来,公司项目建设严 格执行国家在工程建设方面的有关规定, 严格执行股东会和董事会的决议, 为最大限度地控制项目投资规模奠定了基础。在设备及材料招标采购中,
6、 为了更好地控制概算,降低造价,在招标代理公司推荐出前三名后,我们 采用标书澄清的方式,经过数轮商务谈判将标的物的价格降至最低,初步 统计,我公司所签的国内配套设备合同价格平均低于开标价格约 13.5%,截至目前,设备采购较概算节省 970.647 万元,安装材料采购较概算节省 148万元,对于因图纸跟不上,采用费率招标的土建工程,对施工方所供的材 料我们不仅从质量上进行控制,从价格上也进行有效地控制,单项材料采 购价格只要超过 5 万元都采用招标形式,从而有效地控制了工程概算。三)严格执行安全规章制度 从严控制工程质量为加强工程质量和安全管理,我们先后成立了工程安全领导小组、工 程质量领导小
7、组。每月由工程管理单位、业主及各施工单位对工程安全质 量进行了两次大检查,并将检查及处罚情况公布于众,止 12 月底由于违反 安装操作规程而被处罚的有 40 人次,罚款金额累计 2 万多元,从而确保制 浆工程自开工建设以来未发生一次安全事故;在质量管理方面,我们严格按照有关国家标准、施工规范及设计要求,从严控制工程质量;对外购的 工程设备材料按照“谁采购,谁负责”的原则严格把关, 一是 把好采购关, 采用招标的形式采购设备和材料, 二是 把好验收关,在公司部门设置不齐 全的情况下,我们成立了以企管部门牵头的设备、材料验收小组,从根本 上保证了设备材料保质保量进入现场。四)精心组织 确保工程节点
8、的顺利完成XXXX 年是工程建设的关键一年,公司与项目管理单位一道,加强对各施工单位的管理。 一是 建立例会制度,每周一下午定期召开由公司和项 目管理单位共同主持、各施工单位参加的工程协调会,及时解决工程建设 过程中存在的问题,每月底召开协调会,对当月工程建设工作进行总结, 对存在问题提出意见,对下个月的工作做出安排。进入十月份安装工程开 始以后,每天早晚两次碰头会,发现问题及时解决; 二是 公司配合现场人 员和管理公司监理人员办公前移,盯在现场,强化对现场的监督与管理; 三是认真做好设计与施工、土建与安装、后勤与一线的衔接工作,公司各 部门积极配合,以完成工程建设节点为各项工作的中心,牢固树
9、立工程建 设第一的思想,急工程所急,想工程所想。经过公司全体员工、项目管理 单位和各参建单位的共同努力,工程建设的主要控制节点基本上按计划完 成。五)积极筹措资金 加强财务管理 切实降低费用面对今年国家宏观调控对工程建设融资的影响,我们想方设法与金融 部门进行接触和交流,并多次进行汇报,求得他们的理解与支持,同时在省建投计划部门、财务部门及三部的大力支持和帮助下,省、市两级中国 银行都对项目表示给予支持,在银行资金未到位的情况下,省建投又给予 项目短期贷款 1.5 亿元,从而极大地支持了项目建设。 为强化财务管理, 我 们从制度入手,先后制订了多项财务管理制度,从根本上杜绝了一些不合 理的支出
10、,确保将有限地资金用在工程建设上。 XXXX 年 8 月以后,重新 修订了差旅费、招待费、办公用品等方面的管理制度,认真组织实施,各 项管理费用均有大幅度下降。为确保来之不易的资金有效地使用,我们在 给各施工单位拨付资金前,都要签署一份工程进度确认书,从而使工程进 度得到了可靠保证,全面掌握了各单位对资金的实际需求状况,对资金实 行有效地监管。六)公开招聘员工 确保员工队伍的高素质根据工程进度需要,我们对管理、技术及生产准备人员面向全省进行 公开招聘,从招聘通行发布到报名资格预审,从笔试到面试,从录用到实 际技能考核,体现“公开、公正、公平”的原则,真正实现了“凡进必考” 的原则。从目前招聘的
11、 38 名大中专以上制浆造纸专业及其它专业技术人员 的培训情况来看,这批人员具有一定的业务素质、专业技术水平,且年龄 均在 35 周岁以下,从而确保了公司对操作人员的需求;公司还十分重视员 工培训工作, 一是 认真做好管理制度、安全教育方面的培训和厂内技术理 论培训, 二是作好技术交流工作,由设备供应商提供相关技术培训, 三是 想方设法联系同类生产装置,组织生产技术培训,已先后分两批四十人赴 福建龙岩纸业进行为期两个月的实际操作学习。为一次投料成功作好了人 员准备。七)加强基础管理 公司内部管理逐渐步入正规为使企业管理规范化,结合本企业实际,组织制定了劳动人事管理暂行办法、财务管理制度、计划管
12、理制度、物资采购管理暂行规定 、招标工作管理制度 、劳动报酬实施方案 、员工奖励处分规定 、消 防安全管理制度、档案管理制度等 34个管理制度, XXXX 年下半年, 根据管理工作需要,又对车辆管理制度 、现金结算暂行规定 、差旅 费开支管理暂行规定 、等制度进行了修改和完善。为了加大公司制度的执行力度,公司组织各部门对制度进行了培训,并对员工掌握制度的情况及时进行了笔试,测试分数均在 80 分以上,公司 新招聘的员工进厂,首先进行 3 天制度培训和安全教育,培训率 100%。通过制度培训,员工知道了应该做什么、如何做,并通过对执行制度情况的 检查监督,对执行制度不力的部门或人员,按照员工奖励
13、处分规定进 行了处罚。XXXX 年 6 月份制订了考核暂行管理办法 ,自 7 月份对公司各部门每月计划内工作完成情况、执行制度情况、临时交办工作完成情况、工 作质量及安全情况等严格进行了量化考核,并将每月的考核情况及结果及 时向部门进行了反馈,对考核分数在 90 分以下的部门,按照考核暂行管 理办法规定进行处罚。 XXXX 年度下半年共考核 6 次,年终对每月的考 核结果进行了统计汇总,并进行了排名,作为 XXXX 年公司对部门全面工 作评价的重要依据。通过实施考核与薪酬挂钩的激励措施,加大了公司管 理力度,增强了部门的凝聚力,提高了员工的工作积极性,有效地促进了 公司的工作。二、 XXXX
14、年工作存在的主要问题一)资金不足 影响建设工期制浆工程除资本金外需融资 2.4亿元,除省建投提供短期贷款 1.5 亿元, 资金仍有缺口。受国家宏观调控政策的影响,向金融部门申请的贷款仍未 最终落实。同时,现在已进入木材砍伐的最好季节,生产所需 3500 万元备 料资金也急待到位,资金形势依然十分严峻。化机浆工程原定 XXXX 年底 竣工,由于纸机部分污水处理衔接及设备交货周期,经申请董事会批准, 调整为 XXXX 年 2月底。在施工高峰期内, 因资金问题延长了时机、 工期, 由于各承包单位的理解和支持,才免受停工等重大影响。我们要全力以赴, 确保 4 月底投料试车成功。二)管理制度尚未完善随着
15、制浆工程建设任务即将完成,公司由基建期转入生产经营期。如 何建立适应公司基本建设和生产经营需要的管理体系,建立完善各项管理 制度是一项极其重要的基础工作,需要认真组织。三)制度落实不到位由于公司组建时间不长,人员逐渐到位且来自四面八方,无论是管理 人员还是一般员工,都或多或少地带着原工作单位的思维惯性,对制度的 理解有偏差,执行不到位的情况,制度的学习贯彻、执行考核都有待加强。四)员 工专业参差不齐 素质有待提高公司作为一个“有限责任”性质的现代企业,在管理体系和理念上与传统体制下的国有企业有本质不同;同时,制浆工程主要设备是从国外引 进,自动化程度很高,公司大部分员工在进公司以前没有接触过。
16、这就对 公司全体员工提出了很高的要求, 全体员工都有一个再学习再提高的过程。五)党群工作民主监督不够党组织是企业的政治核心, 群团组织是联系党和广大职工群众的纽带, 民主监督工作是广大员工充分行使民主管理的权利,促进企业领导干部廉 洁自律、密切干群关系、调动员工积极性的需要,在新的一年里有待加强。三、 XXXX 年公司工作安排XXXX 年是项目实施的关键一年,公司将紧紧围绕“化机浆工程 4 月30 日建成投产,实现投产当年不亏损”这一总体目标,认真抓好各项工作 的落实。一)XXXX 年工程建设计划1、土建工程 :厂区工程 2月 28日具备验收条件;备料车间 3月 5日具备验收条件;化机浆车间、
17、污水处理厂 3月 15日完工具备验收条件;湿浆车间 4月 25日具备验收条件。2、安装工程 :给水净化站 3月 30日前调试完成; 110KV 变电站 3月 20 日具备供电条件;备料车间 4 月 10 日具备进料条件;污水处理厂 4 月10日具备试水条件;化机浆车间 4月 15日联动试车, 4月 28日具备投料条件。3、外线工程: 蒸汽线路 3月 5日具备送汽条件;供电线路 3月 20日具备送电条件;排水线路 4月 10日具备使用条件;公司各部门、项目管理单位和各参建单位都在紧紧围绕上述节点认真 组织实施,确保 4 月30日投料试车一次成功。二)、 XXXX 年经营计划1、杨木化机浆工程在
18、XXXX 年度由基本建设期转入试生产期,建设期为 XXXX 年 1-7月份,其中 1-4月份为工程安装、单机试车阶段, 5-7 月 份为投料试车阶段; 8-12 月份进入经营期。2、投料试车计划:预计产量 10800 吨,其中 5 月份达到设计能力的20%(1800吨),6月份 40%(3600吨),7月份 60%(5400吨)。经测算投料试车需投入 3749.09万元,试车产品收入预计 3348 万元,试车投资支出401.09 万元。3、经营阶段计划:自8月份起至年底, 拟按 80%的生产负荷组织试生产,预计产量 36000 吨,产值 11692.31万元。积极采取措施,力争完成省定的“投产
19、当年不亏损”的目标。三、保障措施一)、木材原料供应木材原料占化机浆生产成本的 60%以上,能否保持木材原料的持续稳定供应,有效控制木材原料的价格和质量,是能否实现制浆工程投产当年 不亏损的关键。公司依据濮阳市及周边市县农林场现有林资源调查和木材交易市场调查情况,借鉴周边地区浆纸企业木材原料收购经验,结合公司实际情况,制定公司木材原料收购供应方案。从原料场人员配置、木材收购 具体操作流程、原料堆放场的划分、卸车机具及质检设备的配置、原料收 购监督管理机制等方面做了大量准备工作,制定了价格确定和控制流程,XXXX 年公司计划生产木浆 46800 吨,为确保项目正常生产,预计 XXXX年全年收购木片
20、 2.28 万吨,除木片制浆 18525吨外,需原木制浆 28275 吨,需木材9万方,加上备料5万方,XXXX年全年计划收购木材共计14万方。为确保公司生产原料供应,公司制定了具体措施。是严格控制木材外流,市政府已召开专门会议研究支持公司木材采购工作,如:为我公司 木材供应商提供“绿色通道” 、决定对外流的木材足额征收育林基金等。是安排 8 名业务员深入到各地木材交易市场,直接收购调运木材,降低收 购成本,确保收购量。 三是 安排 6 人在木材储量大的范县、南乐两地设立 固定收购试点直接收购。 四是对供应我公司木材的外地客户,我市交通、 林业等部门给予宽松政策支持。 五是对供应我公司原料的大
21、户,参照外地 企业经验,根据其供应量施行不同级别的奖励。二)、产品销售通过详细的市场调查,了解到公司的产品销售既有有利条件又有不利 因素,按照年度生产经营计划制定了 XXXX 年度产品销售计划及实施方案。XXXX 年产品销售总体目标是:全年完成销售任务不低于 46800 吨、平均 出厂价格 3800 元/吨(风干浆),货款回收率达到 95%以上,呆死帐为零。为确保销售计划顺利实施,采取分三步走的作法,分为准备期、市场 培育期、市场成长期三个阶段时期。具体措施为;1 )、研究本公司设备生产的湿浆的各项物理性能指标能达到最大范围,编写产品说明书,对各项物理指标的 使用情况进行详尽注解,使客户真正了
22、解本公司产品性能,放心使用。2)、同客户共同研究湿浆储存、运输方案,想客户所想,使客户投入成本降到最低。3)、努力提高湿浆干度,减少因水分而带来的运输价格过高的压力,提高产品在市场中的自身竞争力。4)、进行市场细分,针对不同的客户要求,适时调整生产工艺,尽量满足不同的客户需求。如对生产涂布纸的用户可生产游离度为90CSF 的 湿浆;对生产文化纸、 新闻纸和白卡纸的用户可生产游离度为 250300CSF的湿浆;生产文化纸、静电复印纸等用户可在生产过程中适当添加纸浆白 度稳定剂,以延长杨木化机浆的返黄时间。三)、融资措施在积极向国有商业银行申请贷款的同时,与股份制银行和其他投融资 机构进行广泛接触
23、,拓宽融资渠道。省发改委已同意省建投为项目融资提 供全额担保,省建投作为公司第一大股东对项目建设十分支持,在同意提 供融资担保的同时还积极协调解决短期搭桥性贷款、工业结构调整资金, 为项目建设和生产经营提供有力的资金保障。四)管理措施1、加强领导落实责任制建立健全岗位责任制,完善各项管理制度和工作程序;公司实行总经 理负责制,各部门(车间)实行一把手负责制;推行责任目标管理,根据 公司年度基本建设和生产经营计划进行目标分解, 落实各项工作的责任人, 真正做到工作事事有人管、员工人人有目标。2、加强党建工作 发挥企业党组织的政治核心作用按照上级党委的安排部署,建立企业党组织和群团组织;充分发挥企业党组织的政治核心作用,认真贯彻两个条例 ,加强党组织自身建设和 党风廉政建设;实行厂务公开,加强民主监督;关心职工生活,积极开展 职工群众喜闻乐见的文化娱乐活动,丰富职工的业余文化生活。3、狠抓管理创新 建立理顺企业内部管理机制一是 建立绩按照现代企业制度的要求,积极推进企业内部管理的制度、方法、程 序等的创新,建立符合企业实际和发展需要的内部管理机制。效考核机制,按照“ 目标至上、因事设岗、岗变薪变、绩效优先 ”的原则, 推行公司
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